Índice:
- 1. Escolha um novo provedor de email
- 2. Use um nome reconhecível para a nova conta
- 3. Importe seus contatos
- 4. Comece a CCing seu novo endereço
- 5. Encaminhar email de entrada
- 6. Considere Importar seu histórico de mensagens
- 7. Não exclua seu endereço antigo
- Próximas etapas: faça uma verificação de privacidade
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1. Escolha um novo provedor de email
A primeira etapa é decidir qual serviço você usará para seu novo email.
Você pode executar seu próprio servidor de email, se tiver o conhecimento técnico para configurá-lo e tomar decisões informadas sobre como protegê-lo. Francamente, isso está na minha cabeça.
Em vez disso, procurei um provedor que atendesse a esses critérios:
- tem um histórico positivo com privacidade e segurança,
- criptografa o correio de ponta a ponta,
- oferece autenticação de dois fatores e
- ganha dinheiro cobrando uma taxa razoável (US $ 50 por ano é uma boa referência) em vez de exibir anúncios ou gerar receita com usuários ou seus dados.
Se você estiver disposto a ler as leis de diferentes países, considere também a jurisdição da empresa para conhecer seus direitos em termos do que a empresa pode e não pode entregar a você a quaisquer autoridades.
Embora eu não esteja em posição de recomendar um serviço em detrimento de outro, existem muitos serviços de email respeitáveis e focados na privacidade. Alguns exemplos são:
- ProtonMail,
- Tutanota,
- Hushmail Premium,
- Fastmail e
- Mailfence.
A PCMag está planejando fazer revisões desses serviços, mas, por enquanto, você precisará fazer algumas pesquisas para encontrar a que melhor se adapta às suas necessidades.
2. Use um nome reconhecível para a nova conta
Quando você envia um e-mail para pessoas de uma nova conta, elas precisam acreditar que é você.
Enquanto eu estava mudando para um provedor de e-mail mais voltado para a privacidade, conversei com Max Eddy, que escreve sobre segurança e privacidade para o PCMag. Ele levou para casa o ponto de fazer as pessoas acreditarem que você é quem você diz que é. As pessoas geralmente acreditam que um endereço que começa com um nome que reconhece e termina em gmail.com é legítimo. Certamente, poderia ser um esquema de phishing bem direcionado, mas não parece tão sombrio quanto um endereço que termina em @ iFuhW9WDiFuhW9WD.com. Essa é uma verdadeira que encontrei na minha pasta de lixo eletrônico.
Quando você paga por email, geralmente pode optar por usar um dos vários domínios que o serviço possui ou pode usar qualquer domínio que você possui. Seus contatos sabem quais domínios você possui? Eles os reconheceriam facilmente? Talvez não.
Usar o domínio do provedor de email é uma aposta segura. Como Max disse, as pessoas podem procurá-lo on-line e obter algum seguro de que não é falso.
3. Importe seus contatos
Em seguida, você deseja copiar seus contatos do seu serviço de email antigo para o novo.
Primeiro, verifique quais tipos de arquivo o seu novo provedor de email suporta para uploads, como o Outlook CSV ou o formato vCard da Apple. Em seguida, exporte seus dados de onde quer que você mantenha seu catálogo de endereços. Por fim, importe-os para o novo serviço de email.
Se você usa o Gmail, acesse contact.google.com. No lado esquerdo, procure por Mais e clique para expandi-lo. Escolha Exportar e selecione o tipo de arquivo desejado.
Se você usar o aplicativo de contato da Apple, abra o aplicativo de contatos em seus computadores e selecione todos que deseja exportar, que podem ser todos. Em seguida, vá para Arquivo> Exportar> Exportar vCard. Isso exportará todos os seus contatos para que você possa importá-los para o seu novo serviço de email.
4. Comece a CCing seu novo endereço
Talvez a maneira mais fácil de adicionar um ar de credibilidade ao seu novo endereço seja CCing nos emails que você envia do endereço antigo. É uma maneira simples de fazer a transição, embora seja lenta.
Não se sinta frustrado se continuar recebendo mensagens no seu endereço antigo. Dê-lhe tempo. Depois de um tempo, você pode começar a enviar e-mails para pessoas somente do novo endereço, o que ajudará porque as pessoas costumam responder à mensagem anterior do seu, em vez de iniciar um novo.
5. Encaminhar email de entrada
Dependendo de quão urgentemente você deseja descartar seu serviço antigo, considere encaminhar e-mails dessa caixa de entrada para sua nova conta de e-mail. Isso ajudará você a se afastar do serviço antigo.
No Gmail, vá para Configurações> Encaminhamento e POP / IMAP e escolha Adicionar um endereço de encaminhamento. Digite seu novo endereço e aguarde um e-mail de verificação do Google. Clique no link de verificação para ativar o encaminhamento de e-mail.
Digamos que um dos motivos pelos quais você deseja sair da sua conta de e-mail antiga seja porque você recebe um monte de lixo. Você pode adicionar um filtro ao encaminhamento de email para receber apenas emails de pessoas que você especificar ou que atendam a outros critérios.
6. Considere Importar seu histórico de mensagens
Outra maneira de facilitar a transição entre endereços de e-mail é movendo seus e-mails antigos para o novo sistema. Verifique se o seu novo provedor de email suporta a importação de emails. Se isso acontecer, você precisará das instruções. Normalmente, não é tão simples quanto carregar uma lista de contatos, porque os arquivos de mensagens serão um arquivo muito maior.
Para exportar seus arquivos do Gmail, inicie no Google Takeout (takeout.google.com) e desmarque todos. Em seguida, role para baixo até Mail e selecione-o apenas. Escolha se deseja fazer o download de mensagens com todos os marcadores ou apenas um subconjunto, como tudo, exceto a Lixeira. Depois de responder mais algumas solicitações, você exportará seus dados. Em seguida, siga as instruções do novo provedor para importá-lo. Fique de olho no formato MBOX, pois é isso que o Google oferece.
7. Não exclua seu endereço antigo
A menos que você tenha um motivo convincente para excluir sua conta de e-mail antiga, não. Se você usou o endereço para algo importante, como declaração de impostos ou endereço de recuperação para outras contas online, pode ser necessário.
Próximas etapas: faça uma verificação de privacidade
Se você gosta de privacidade e segurança, existem outras ações simples que você pode executar para ajudá-lo.
Para iniciantes, se você não estiver usando um gerenciador de senhas, obtenha um! Ter senhas únicas e fortes para todos os logins da sua conta ajuda bastante a impedir que seus dados sejam comprometidos.
Se você ainda estiver no Google, execute uma verificação de segurança em sua conta. Há muito o que fazer, porque o Google com certeza mantém muitas informações sobre você. É um exercício que vale a pena, no entanto.
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Quando você não estiver usando ativamente os serviços de localização no telefone, desative-os. Nos iPhones, eles são listados em Privacidade por um motivo. Sua bateria também agradecerá por fazer essa troca.
Em geral, esteja atento aos aplicativos que você baixa, às pesquisas que responde e a todos os outros dados aparentemente inócuos sugeridos por aplicativos e sites. Se o escândalo da Cambridge Analytica-Facebook nos ensinou alguma coisa, é que nem sempre podemos imaginar como nossos dados podem ser usados contra nós.
