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Como descartar com segurança uma impressora

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Anonim

Outro dia, um leitor me perguntou algo que eu não pude responder imediatamente. "Eu sei que, quando você lança um computador morto, deve tornar as informações da pessoa que residem no disco rígido inacessíveis ao mundo exterior", disse ele. "Eu queria saber se esse mesmo problema surge quando você lança uma impressora morta?"

Há anos que sabemos que algumas impressoras caras e copiadoras digitais podem reter cópias digitais de documentos. Um dos pesquisadores alertou que o mesmo pode acontecer com impressoras pessoais, embora ele não tenha identificado modelos específicos. Para entender essa questão, procurei M. David Stone, Analista Líder da PCMag para impressoras e scanners.

Que tipo de dados?

"Primeiro, você precisa fazer uma distinção entre tipos de dados", disse Stone. "O material mais importante para a maioria das pessoas seria o que você imprime, envia por fax ou copia. Ligue para dados reais. As informações menos importantes seriam endereços de email e números de fax armazenados. Ligue para essas informações de contato".

"O único momento em que qualquer informação armazenada na impressora pode ser um problema é se a impressora tiver um disco interno ou memória não volátil", continuou ele. "Também duvido que haja memória não volátil para dados reais, mas não posso jurar. Existem alguns que podem conter informações de contato na memória não volátil".

Telltale Signs

Stone apontou que a presença de certos recursos pode indicar a presença de armazenamento a bordo na impressora. A impressão privada, onde a impressora mantém o documento até sua presença física, parece exigir armazenamento local, assim como a capacidade de reimprimir um arquivo que você imprimiu anteriormente. A capacidade de gerenciar e reordenar a fila de impressão através da página da Web incorporada da impressora é outro sinal, pois é uma opção para reter ou encaminhar faxes recebidos.

Se você realmente deseja verificar os dados armazenados, Stone sugere que você desconecte a impressora, deixe-a descansar um pouco e conecte-a novamente. Sem armazenamento local? Os dados provavelmente desaparecerão. "Observe que, em alguns casos, a impressora pode estar usando memória volátil com um backup de bateria", acrescentou Stone. "Se for, isso deve ser mencionado no guia do usuário." Nesse caso, ele sugere deixá-lo desconectado por quanto tempo o guia do usuário indicar que é muito longo.

Mesmo quando a impressora possui alguns dos recursos reveladores mencionados acima, ela ainda pode não estar armazenando os trabalhos de impressão. Por exemplo, o multifuncional possui uma opção para armazenar fax em vez de imprimi-los, mas a configuração dessa opção exige que você identifique um local de armazenamento em rede para armazená-los.

Proteja seu email

Stone adverte sobre um perigo que eu não tinha pensado. "As impressoras multifuncionais que incluem uma função de email direto (em oposição às que chamam um cliente no seu PC) normalmente configuram as informações SMTP, incluindo sua senha, para que você possa enviar email no painel frontal da impressora, " ele avisou. "Se você configurou isso, exclua a senha antes de entregar a impressora a outra pessoa."

Ele também ressaltou que atualmente a maioria dos modelos caros de impressoras que incluem uma unidade de disco leva em consideração a privacidade. "Quase todos os novos modelos incluem uma função de limpeza de disco para descomissionar a impressora, e a maioria inclui criptografia de disco; portanto, se você retirar o disco da impressora, não poderá ler as informações armazenadas nela", explicou.

Último recurso

Se você estiver se livrando de uma impressora, provavelmente é porque ela está com defeito ou muito fora de moda. É improvável que exista um disco rígido dentro, mas se você estiver realmente desviando o dispositivo, pode tomar algumas precauções físicas. Abra, bisbilhote, procure algo remotamente semelhante a um disco rígido. Se você encontrar um, extraia-o da impressora, leve-o para a rua e bata nele com um martelo até que o interior agite bem. (Isso é muito gratificante!). Agora você pode enviar a impressora para reciclagem sem preocupações com a privacidade.

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