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Os gerenciadores de senhas mais antigos armazenaram senhas para você, talvez com um processo simplificado para copiar credenciais na área de transferência. Os utilitários que automatizaram o processo de captura de senhas à medida que você faz login e as reproduzem conforme necessário logo assumiram a liderança. Os gerenciadores de senha mais avançados agora incluem recursos como autenticação de dois fatores, herança de senha e atualizações automáticas de senha. Mas e se você tiver comprometido suas senhas com uma que foi atolada no passado? Mudar para um gerenciador de senhas diferente não é tão difícil quanto você poderia esperar. Aqui estão dois caminhos distintos que vão do seu gerenciador de senhas obsoleto e antigo até uma substituição de primeira linha.
Método 1: lento, mas constante
Os gerenciadores de senhas são muito úteis, não como ferramentas antivírus ou pacotes de segurança. Na maioria dos casos, dois gerenciadores de senhas em execução ao mesmo tempo não se enfrentam, como costuma acontecer com o software antivírus. Basta instalar o novo sem remover o antigo. Sempre que você visita um site seguro, o antigo gerenciador de senhas preenche suas credenciais e o novo cria uma nova coleção. Simples!
Se as duas ferramentas aparecerem para oferecer suas credenciais salvas, provavelmente significa que você já migrou os dados do site para o novo gerenciador de senhas. Mas olhe atentamente; pode ser que você tenha mais de um login para esse site, talvez emails de casa e do trabalho. Nesse caso, recomendo fazer o login para transferir cada login do site, para que não haja confusão.
Obviamente, você deseja transferir todas as suas senhas, não apenas as que você usou recentemente. Uma maneira de acompanhar o progresso é excluir cada senha transferida do utilitário antigo. Outra é adicionar uma tag àqueles que você transferiu (se o gerenciador de senhas antigo suportar essa funcionalidade
Eventualmente, porém, você terá que usar as senhas restantes, os sites que você ainda não visitou durante essa migração. A maioria dos gerenciadores de senhas tem algum tipo de lista principal de senhas. Percorra a lista, inicie cada um, capture-o no novo gerenciador de senhas e marque ou exclua o antigo. Repita até terminar. A vantagem de fazer dessa maneira é eliminar os sites que não existem mais e os sites em que sua senha não é válida. Não liga para o site? Basta excluí-lo sem transferir.
Alguns anos atrás, usei essa técnica para migrar do LastPass Premium para o Dashlane. Demorou um pouco, mas valeu a pena.
Método 2: pode ser rápido, pode ser um problema
Se o seu gerenciador de senhas antigo não possui uma função de exportação ou o novo não pode ser importado, a técnica discutida é sua única opção. Mas se os recursos estiverem alinhados, você poderá alternar rapidamente. Só não espere perfeição.
Desenvolvedores inteligentes garantem que seus produtos possam ser importados do maior número possível de concorrentes. O LogMeOnce Password Management Suite Ultimate, por exemplo, pode importar de quase 20 concorrentes. A lista de opções de importação do LastPass contém mais de 30 produtos, mas uma análise mais detalhada revela que apenas um terço deles é realmente relevante. Alguns dos demais são extintos e outros vêm de indivíduos e não de empresas. Dos produtos que revi, mais podem ser importados do Dashlane, LastPass e RoboForm Everywhere do que de qualquer outro.
Há uma boa chance de que seu antigo gerenciador de senhas não esteja na lista de importação do seu novo. Quase nenhum produto é importado do Keeper Password Manager e do Digital Vault, por exemplo. Mas não tema. Provavelmente, você pode fazer a transferência usando um arquivo CSV (valores separados por vírgula) simples. Este é um arquivo de texto simples, com cada linha representando um elemento de dados e os campos desse elemento de dados separados por vírgulas (você adivinhou!).
O formato do arquivo CSV é simples, mas a transferência de suas senhas pode não ser. A preocupação mais importante é a ordem das colunas de dados. Suponha que um produto ordene as colunas como URL, Nome de usuário, Senha, Nome e o outro ordene nome, URL, Nome de usuário, Senha. As coisas não se alinham. Eu sugiro que você faça uma importação experimental primeiro. Exporte o arquivo CSV e exclua tudo, exceto os cabeçalhos das colunas e uma linha de dados. Experimente a função de importação. Se funcionou, você é de ouro. Exporte os dados antigos e importe tudo!
Se a importação não funcionou, a maneira como não funcionou deve fornecer algumas dicas. Você precisará abrir o arquivo CSV em um programa de planilha e colocar as colunas na ordem que o novo produto desejar. Alguns gerenciadores de senhas inteligentes oferecem a opção de criar um modelo, um arquivo CSV que mostra o que eles esperam.
Mesmo assim, o processo de exportação / importação pode ter seus impactos. Recentemente, mudei novamente, desta vez de Dashlane para Keeper. Infelizmente, descobri que perdi todas as minhas categorias de senha e algumas entradas não foram importadas corretamente. Dashlane provou ser o culpado. Simplesmente não exporta as informações da categoria. E incluiu quatro campos separados por vírgula na maioria das linhas, mas cinco em algumas.
O Dashlane também pode exportar para um formato proprietário protegido por senha, para transferir entre instâncias do Dashlane. Com uma pequena ajuda sua, os desenvolvedores do Keeper descobriram uma maneira de importar desse arquivo proprietário. No momento da redação deste artigo, esse recurso ainda está na versão beta, mas funcionou para mim!
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A obtenção de todas as suas senhas em um gerenciador de senhas pode demorar um pouco. Atualizar as senhas fracas e duplicadas é outra tarefa demorada. Quando você fizer as duas coisas, poderá sentir que está bloqueado
Mas como mostrei, você sempre pode escapar. Na melhor das hipóteses, você simplesmente exporta do produto antigo e importa para o novo. Feito! Às vezes, você precisa massagear os dados para fazer esse processo funcionar. Você também pode executar os dois produtos em paralelo, permitindo que o novo gerenciador de senhas capture os dados preenchidos pelo antigo (e, no processo, limpe todas as entradas inúteis). De uma maneira ou de outra, há esperança de mudança.
Quanto a qual gerenciador de senhas deve ser seu novo melhor amigo, verifique nossa configuração de gerenciadores de senhas. Nós nos inclinamos para produtos que combinam segurança poderosa, um rico conjunto de recursos e uma experiência suave para o usuário. O Keeper Password Manager e o Digital Vault tem as melhores e mais recentes