Huddle revisão e avaliação

Desde a última revisão do Huddle, a ferramenta de colaboração baseada na nuvem sofreu grandes mudanças. Agora, ele não está mais como uma ferramenta de gerenciamento de projetos, mas como um acompanhamento para o software PM, uma alternativa ao SharePoint, em particular para colaboração em nível empresarial. O Huddle baseado na Web fornece ferramentas para compartilhar arquivos e colaborar com colegas e parceiros. Ele oferece gerenciamento de controle de versão, ou seja, você e seus colegas de equipe trabalham juntos em arquivos, o Huddle salva todo o histórico do trabalho e das versões anteriores dos documentos - e pode gerenciar as restrições de diferentes usuários, bem como os fluxos de trabalho e processos de aprovação.

Enquanto o Huddle anteriormente oferecia uma versão gratuita, esse não é mais o caso (algumas contas existentes podem ter sido adquiridas, mas elas não recebem suporte, de acordo com um representante da empresa), e os preços variam com base em vários fatores, como número de usuários. Os preços da linha de base começam em US $ 20 por usuário por mês para pequenas empresas e US $ 40 por usuário por mês para empresas. Você ainda pode obter uma avaliação gratuita de 90 dias, que inclui 100 MB de espaço de armazenamento on-line e algumas outras limitações.

Enquanto serviços como Zoho Projects e AceProject funcionam como canivetes suíços de ferramentas on-line, o Huddle é mais um bisturi. Onde o Huddle opera, é eficaz: o gerenciamento de arquivos é excepcional e a colaboração online é afinada. Só não espere que seja o seu pacote completo de gerenciamento de projetos.

Considere Huddle um intermediário entre a abordagem mais focada do Basecamp e as ambições mais amplas dos Zoho Projects. Enquanto seu conjunto de recursos empalidece em comparação com o Zoho, o Huddle oferece planos com bastante armazenamento on-line (de 1 GB a 25 GB) e ótimos tutoriais. Proprietários de pequenas empresas que desejam investir em um conjunto de produtos a longo prazo encontrarão o Huddle em falta. Mas se tudo o que você precisa é um local central para colaborar, não é uma má opção.

Primeiro olhar

À primeira vista, o Huddle não poderia ser mais diferente do Zoho Projects. O Huddle tem menos, faz menos e aspira a fazer menos. Mas a interface é limpa, clara e altamente modular. Seu painel Huddle on-line exibe uma variedade de caixas ou widgets de gerenciamento de tarefas - Arquivos aguardando aprovação, Minhas tarefas, Arquivos em que estou trabalhando, Meu calendário, Minhas notificações etc. - que você pode arrastar pela tela e reorganizar, recolher ou remova por um capricho. A flexibilidade não pode ser batida.

O Huddle também permite que os clientes pagantes enviem seus logotipos comerciais para personalizar ainda mais a experiência de seus funcionários (com a avaliação gratuita, você será recebido apenas com os logotipos Huddle).

Os "Espaços de trabalho" ajudam você a dividir seu trabalho por projeto, braços de uma empresa ou realmente o que você quiser. Cada área de trabalho tem sua própria visualização do painel e você pode alternar entre elas através de um menu suspenso no canto superior esquerdo da tela.

Embora o Huddle tenha uma interface simplificada e intuitiva, ele também fornece um pouco de pega quando você precisa. Tutoriais em vídeo, demos interativos on-line e seminários on-line ao vivo podem orientá-lo sobre como usar diferentes áreas do site. A seleção de ferramentas de aprendizado é ampla e o conteúdo vale a pena explorar.

Aconchegado

O nome do Huddle vem do conceito de se agrupar em torno de algo para colaborar com ele e, com esse fato em mente, a maioria dos principais recursos e funcionalidades do Huddle é auto-explicativa. Algumas das principais áreas incluem quadros brancos, discussões e reuniões. Tipos de coisas com as quais você pode compartilhar e colaborar são tarefas e arquivos, e é claro que os arquivos podem ser aninhados em pastas com subpastas.

Os quadros brancos são a maneira mais versátil de colaborar em um projeto, com menos estrutura do que alguns dos outros sistemas. Pense nos quadros brancos como páginas da Wiki. Você pode criar quantas desejar, incorporar imagens e anexar links. Edite qualquer quadro branco e o Huddle reterá as informações da versão para que você possa voltar no tempo se você ou outra pessoa introduzir erros ou excluir acidentalmente as informações que deseja salvar.

Outra boa inclusão é a seção Pessoas, que também funciona como catálogo de endereços, mas também permite ver rapidamente quem faz o quê. O perfil dos usuários inclui seus nomes, títulos, empresas, informações de contato e se eles estiveram ativos recentemente no Huddle (um usuário inativo pode ser um indicador rápido de que uma pessoa não está mais na organização, ou talvez não está no cargo). licença inesperada). Para organizações maiores, onde nem todo mundo conhece outros funcionários por seus rostos, o recurso de pessoas pode agregar muito valor.

Gerenciamento de arquivos

A força real do Huddle reside em seus recursos de gerenciamento de arquivos, que são surpreendentemente capazes. Além de apoiar pastas e subpastas, você verá opções para adicionar comentários a arquivos e notificações ou até solicitar aprovações específicas do usuário.

A melhor coisa, no entanto, é que o Huddle o incentiva a trabalhar com vários arquivos por vez. Depois que os arquivos são carregados - o que achei surpreendentemente rápido - você pode marcar as caixas para fazer alterações em lote: Selecione vários arquivos para bloquear para edição; compactar, baixar ou excluir. Os arquivos não precisam ficar no Huddle. Você pode enviar um ou mais arquivos por email para usuários fora do sistema, para que eles nunca precisem de contas. Para quem trabalha no Huddle, é possível criar documentos e planilhas on-line através do que parece ser um escritório baseado em Citrix. Embora o Huddle forneça gratuitamente 100 megabytes de armazenamento on-line, porque adicionar arquivos era muito fácil, eu consegui preenchê-lo em dois dias de testes.

Reuniões e tarefas

A seção Reuniões funciona, em grande parte, como um calendário online padrão. Você pode definir reuniões recorrentes, adicionar membros e incluir endereços de email para usuários fora do sistema. Depois que uma reunião é agendada, os convidados recebem uma solicitação de calendário que eles podem adicionar ao Calendário do Outlook (essa integração vem além de um feed independente do iCal). Comum o bastante até agora. O que diferencia Huddles são suas opções. O Huddle oferece a opção de incluir uma discagem de conferência, pronta para ser usada com vários números de telefone internacionais. Há também uma seção para adicionar detalhes de seminários on-line a uma reunião (o Huddle fornece o sistema opcionalmente por uma taxa, ou você pode incluir seus próprios detalhes de seminários on-line no campo se usar seu próprio sistema). Todos esses complementos lhe custarão, mas, até agora, o Huddle é o único software de gerenciamento de projetos on-line a integrar todas essas comunicações diretamente em sua funcionalidade de calendário.

Finalmente, as tarefas merecem uma breve referência. O bom de uma tarefa é que você pode vinculá-la a documentos no seu inventário de arquivos do Huddle. A qualquer momento, você pode exportar todas as suas tarefas para um arquivo CSV pronto para Excel para contabilidade.

O que falta são as ferramentas de relatório de projetos que você encontrará em suítes de gerenciamento de projetos maiores e as caixas de bate-papo on-line disponíveis nas plataformas de mídia social de nível empresarial, como o Yammer.

Quando você dá um passo atrás e analisa a funcionalidade do Huddle, o software parece melhor adaptado para empresas multinacionais ou empresários que colaboram fortemente com uma equipe díspar. É dada muita atenção aos fusos horários e aos diferentes meios de comunicação eletrônica, seja na web, áudio ou vídeo.

Huddle In

O Huddle não é tão completo quanto o Zoho Projects. Não possui a base de usuários do Basecamp. E não vive em um ecossistema maior. De certa forma, tentou diferenciar-se através da especialização, tornando-se uma ferramenta muito específica para colaboração e gerenciamento de arquivos.

Apesar desses déficits, o que o Huddle faz, faz bem. A interface é simples: menus simples, interface do usuário consistente e tutoriais abundantes tornam este software fácil de dominar. O gerenciamento de arquivos do Huddle é, simplesmente, o melhor do grupo - e a quantidade de armazenamento on-line gratuito é inferior apenas ao fornecido pelo AceProject. Além disso, se você estiver procurando uma ferramenta colaborativa para funcionários ou freelancers dispersos geograficamente, a conferência opcional na Web, áudio e vídeo do Huddle permite que você se conecte sem sair do serviço.

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