Intuit quickbooks - revisão e avaliação por conta própria

O QuickBooks Self-Employed é um serviço de contabilidade on-line simples e barato. Projetado para freelancers, contratados independentes e empreendedores domésticos, o QuickBooks Self-Employed se conecta às suas contas financeiras e transporta importações, rastreia milhas, cria e envia faturas e calcula impostos trimestrais. Analisamos o site no início deste ano ao examinar sites de faturamento e descobrimos que a Intuit havia reformulado a interface do usuário do serviço e adicionado relatórios, acesso ao contador e recursos de faturamento. Caso contrário, no entanto, o QuickBooks Self-Employed não faz tanto quanto sites de contabilidade voltados para mercados semelhantes, embora seja bom no que faz. Nossa principal opção para contabilidade em pequena escala é o FreshBooks, que custa e oferece mais.

Preços e Visão Geral

O QuickBooks Autônomo custa US $ 10 por mês, compatível com a carteira. Dos serviços de contabilidade on-line recentes que analisamos, apenas o Wave (gratuito) e o GoDaddy Bookkeeping oferecem um preço inicial mais baixo. O FreshBooks premiado com o Editors 'Choice começa em US $ 15 por mês, mas por US $ 5 extras, ele oferece um conjunto de recursos superiores.

O QuickBooks Self-Employed não oferece contabilidade de entrada dupla verdadeira, como o Wave, mas, considerando que possui um excelente aplicativo complementar, poderia servir a muitos dos microempresários móveis atuais. Como outros aplicativos financeiros da Intuit, o QuickBooks Self-Employed usa um sistema de navegação facilmente compreensível e oferece uma experiência excepcional ao usuário.

Com suporte para Android, Mac, iOS e Windows, a interface simples se presta a uma transição fácil entre usá-lo em um desktop ou dispositivo móvel, por isso é uma opção atraente se você deseja esse tipo de interoperabilidade.

Conectando-se

O QuickBooks Self-Employed ajuda você a começar exibindo uma longa série de guias de rolagem que sugerem tarefas de configuração que você pode executar. Isso inclui pagamentos, preenchimento do seu perfil fiscal e digitalização de um recibo. Você pode desativar cada um deles individualmente, mas não pode desligar o processo inteiro até ver todas as sugestões. Se você optar por não optar por eles, poderá encontrá-los posteriormente nas configurações.

Realmente não faz sentido usar o serviço, a menos que você se conecte regularmente às suas contas financeiras on-line e importe transações. Depois de inserir as informações de login para uma ou mais contas, você está no meio do caminho. O QuickBooks Self-Employed usa as transações baixadas para ajudá-lo a controlar as receitas e despesas e estimar seus impostos trimestrais. A GoDaddy Bookkeeping também ajuda você a ficar à frente do jogo quando se trata de registrar seus impostos.

Um layout eficaz

A página inicial do QuickBooks Self-Employed, seu painel, é perfeita. Sem rolagem, você pode ver seis gráficos que fornecem uma visão geral dos seus números mais importantes: Lucros e perdas, despesas, contas, faturas, quilometragem e imposto estimado. Clique em qualquer área ativa do gráfico para detalhar a manutenção de registros original. As tarefas pendentes, na maioria das vezes Transações a serem revisadas, aparecem acima desses gráficos. Uma barra de ferramentas vertical à esquerda contém links de navegação para Transações, Milhas, Impostos, Relatórios e Faturas. Clicar no ícone de roda dentada no canto superior direito abre as Configurações do site, e um link de Ajuda fica à direita.

A tela Transação mostra despesas e receitas por um período que você pode escolher em um menu suspenso. Você pode importá-los de contas bancárias e de cartão de crédito se configurar esta função de importação. O QuickBooks Self-Employed permite especificar se um item é comercial, pessoal ou um recibo entre os dois. Você pode inserir recibos fotografando-os com o seu smartphone e o Intuit extrairá os dados usando o OCR. A Intuit usa essa abordagem com o TurboTax há vários anos e funciona bem.

Todas as telas de trabalho internas usam convenções familiares e a conclusão de tarefas geralmente não requer explicações. Como em todos os softwares e sites da Intuit, a experiência do usuário é excepcional. Trabalhar com finanças não é divertido, mas o QuickBooks Self-Employed pelo menos o torna esteticamente agradável e intuitivo.

Transações matinais

A página Transações é o coração da experiência do QuickBooks por conta própria. Há um gráfico de barras de 12 meses na parte superior da página Transações que exibe a receita, os gastos e os lucros da sua empresa. Abaixo disso estão três ferramentas de filtragem. Você pode visualizar todas as suas transações, somente as de um tipo (comercial, pessoal ou não revisada) e suas contas. À direita desses filtros está uma ferramenta de pesquisa. O restante consiste em uma exibição do tipo de registro das transações que você baixou e inseriu manualmente. A página Transações funciona bem, considerando o escopo do site, embora não seja tão abrangente quanto a oferta da Wave. Suas colunas exibem Data, Transação, Valor, Tipo e Categoria. A designação da categoria é importante, pois a categoria selecionada eventualmente aparece no seu relatório do cronograma C.

Eis como funciona: Digamos que uma das transações baixadas seja uma taxa de assinatura mensal para um serviço da web. O nome do fornecedor aparece primeiro, após a data. A quantidade aparece na próxima coluna. À direita, há três caixas marcadas como Comercial, Pessoal e Dividida. Como é uma despesa comercial cobrada por um fornecedor, você deve clicar em Comercial. O QuickBooks Self-Employed usa inteligência para selecionar a categoria apropriada, que nesse caso é Apps / software / serviços da web. Mas nem sempre é certo.

Você pode ser mais específico do que isso, se desejar. Clique na categoria escolhida e uma caixa é aberta, contendo as categorias mais usadas. Se não estiver lá, clique em Mostrar todas as categorias e selecione o correto nessa lista. Um pequeno link marcado como Adicionar regra é exibido depois que você seleciona uma categoria. Clique nele e uma pequena janela será aberta, ajudando você a ensinar com facilidade ao site como categorizar as transações correspondentes sempre que elas aparecerem. Você pode até aplicar a regra a transações passadas, o que é incomum nessa classe de aplicativos, embora Menos Contabilidade também suporte essa capacidade.

Você também pode anexar um recibo de um arquivo no seu computador, adicionar uma nota ou excluir transações. O QuickBooks Self-Employed usa a tecnologia OCR para extrair os dados das fotos dos recibos que você tirou no seu smartphone; em seguida, insere os detalhes relevantes nos campos corretos no site. A Intuit implementou bem essa tecnologia, mas nem sempre é 100% bem-sucedida.

Milhas móveis, Aplicativos móveis

Se você dirigir para o trabalho e puder deduzir a milhagem, poderá inserir essa despesa específica clicando no link Milhas na barra de ferramentas vertical esquerda. Você pode descrever seu veículo clicando na seta ao lado do botão Adicionar viagem no canto superior direito. Quando terminar, clique em Adicionar viagem e insira seus endereços de partida e chegada, o total de milhas e o objetivo da viagem. O site independente QuickBooks controla sua dedução de milhagem. No entanto, é muito mais fácil gerenciar usando o aplicativo móvel do serviço, que rastreia sua milhagem automaticamente para você enquanto você dirige. Nenhum outro serviço de contabilidade que analisamos faz isso.

O aplicativo móvel do QuickBooks Self-Employed carece de pouca ou nenhuma informação encontrada na versão baseada no navegador. É o melhor aplicativo complementar que encontramos neste grupo de sites de contabilidade projetados para freelancers. De faturas a rastreamento de milhas, impostos estimados, relatórios a ajuda interativa, está tudo lá. Como outros aplicativos Intuit, a experiência do usuário é excepcional. Há um aplicativo iOS autônomo do QuickBooks e um aplicativo Android; portanto, não importa em qual plataforma você esteja, você pode fazer seus livros onde estiver.

Cálculo de impostos estimados

Se você ainda não fez isso quando visitava as Configurações, clique no ícone de roda dentada e em Perfil tributário. Você precisará fornecer alguns detalhes pessoais importantes (estado civil, dependentes etc.) para que o serviço calcule seus impostos estimados corretamente.

Depois de trabalhar com o QuickBooks Autônomo por um tempo, o trabalho de categorização e entrada de dados começará a valer a pena. Clique no botão de navegação Impostos à esquerda e o QuickBooks Self-Employed divide seus pagamentos calculados em quatro quartos. Clique em um quarto para ver os números de sua renda tributável, deduções e lucro projetado para o restante do trimestre. Você também verá todos os pagamentos estimados já pagos ao IRS.

O QuickBooks Self-Employed fornece três relatórios que você usará quando estiver chegando ao prazo de um imposto. Uma é a contabilidade de todos os recebimentos inseridos. Você não pode simplesmente visualizar este relatório; você deve baixá-lo. O segundo, Resumo tributário, exibe o lucro tributável total dos negócios e os gastos dedutíveis pela classificação do cronograma C. O terceiro, detalhes fiscais, é uma planilha do Excel para download que contém informações mais detalhadas sobre transações relacionadas a impostos. Outros sites não exigem o download de relatórios, apenas a abertura deles.

Faturamento e Faturamento

O QuickBooks Self-Employed não oferece muitas opções de cobrança e faturamento. Você não pode alterar o formato da fatura, mas pode fazer upload de um logotipo, se tiver um. Você também pode especificar o nome, endereço, número de telefone e endereço de e-mail da sua empresa e, se ainda não estiver contido nos arquivos de contato (se você permitir que o Intuit acesse), as mesmas informações para seu cliente.

O QuickBooks Self-Employed também não lida com impostos sobre vendas. Você não pode pré-especificar uma variedade de taxas de imposto e não há interface para um serviço de imposto sobre vendas, como o Avalara. Você simplesmente precisa calcular os impostos sobre vendas devidos e, pior ainda, fazê-lo como um item de linha. Isso está longe de ser o ideal, mas, considerando o cliente-alvo do serviço, não achamos que isso será um rompimento de negócios na maioria dos casos. Ainda assim, embora você não possa fazer muito com as faturas, elas são fáceis de criar devido à sua simplicidade.

Um serviço simples

O QuickBooks Self-Employed não possui alguns dos recursos que os concorrentes oferecem, como acompanhamento de projetos e horas, registros de itens e contatos, trocas de dados de vendas com sites como o eBay e transações recorrentes. Ainda assim, o serviço criou um nicho para si mesmo como um conjunto de ferramentas baratas e fáceis de usar para um mercado em crescimento: freelancers ou contratados independentes que trabalham sozinhos em tempo integral ou têm agitações laterais. Esses indivíduos precisam observar suas finanças com cuidado e obter assistência na preparação dos impostos estimados quatro vezes por ano.

O serviço oferece uma experiência de usuário rivalizada apenas com a do FreshBooks, e seu rastreamento automático de quilometragem pode agradar a viajantes frequentes. Além disso e da ajuda do imposto de renda, não há realmente nenhuma razão convincente para usar o QuickBooks Self-Employed. Muitos proprietários únicos poderiam se dar bem com o nível de US $ 15 por mês do FreshBooks, que é apenas US $ 5 a mais do que o preço normal do QuickBooks Self-Employed. E o FreshBooks faz muito mais em todas as áreas possíveis, incluindo faturamento, controle de tempo e gerenciamento de receita / despesa. Ele ganha sua Escolha do Editor este ano.

Uma vantagem do uso de uma solução Intuit, no entanto, é que você pode atualizar para um aplicativo mais sofisticado enquanto permanece na mesma família de produtos. O próximo passo do QuickBooks Self-Employed é o QuickBooks Online, que é a nossa escolha do editor para contabilidade de pequenas empresas novamente este ano. Oferece muito mais de todas as formas possíveis, mantendo a mesma experiência excepcional do usuário encontrada em sua versão mais jovem.