Revisão e classificação de Meistertask

Alguns se referem ao MeisterTask como um aplicativo de gerenciamento de projetos e, embora certamente tenha um apelo como uma ferramenta de colaboração on-line que permite que grupos de pessoas gerenciem tarefas, dificilmente é um software de gerenciamento de projetos. O MeisterTask se encaixa melhor na categoria de aplicativos Kanban, compartilhando muitas semelhanças com o Trello, em particular. Esses serviços ajudam a organizar e gerenciar tarefas em processos em andamento. Com cores vivas, abundância de gráficos e uma interface que não é sobrecarregada com menus e opções, o MeisterTask acrescenta um pouco de charme ao gerenciamento de tarefas. Poderia usar algum redesenho estrutural. Alguns recursos são difíceis de encontrar e desabilitados por padrão, e alguns recursos específicos do Kanban estão completamente ausentes. Ainda assim, o MeisterTask é um bom produto se ele atender às necessidades da sua organização e tiver um preço razoável, mas não confunda o aplicativo com um verdadeiro software de gerenciamento de projetos.

MeisterTask Preços e Planos

O MeisterTask oferece quatro níveis de serviço, incluindo um plano básico gratuito. Os planos pagos são cobrados por pessoa e por mês. Você pode pagar mensalmente ou anualmente por esses planos.

Básico: o plano básico gratuito permite que você tenha um número ilimitado de projetos e membros do projeto, ou seja, pessoas convidadas para colaborar com você e que precisam ter suas próprias contas MeisterTask. Com a conta gratuita Basic, você não obtém todos os recursos encontrados nos planos pagos e só pode anexar arquivos com 200 MB ou menos. Além disso, você está limitado à integração com dois dos seguintes aplicativos: iCalendar, Harvest e Zapier.

Pro: um plano MeisterTask Pro custa US $ 9, 99 por pessoa por mês ou US $ 99 por pessoa por ano. Com esse plano, você ainda está limitado ao upload de arquivos de 200 MB, mas pode se conectar com quantas ferramentas integradas ao MeisterTask desejar. Você também recebe uma conta de administrador, várias listas de verificação, estatísticas e relatórios, arquivos de tarefas pesquisáveis ​​e algumas outras vantagens.

Comercial: a conta comercial custa US $ 24, 99 por pessoa por mês ou US $ 249 por pessoa por ano. Inclui tudo no Pro e remove o limite do tamanho dos arquivos que você pode enviar. Ele adiciona funções e permissões, a capacidade de adicionar grupos a equipes, campos personalizados, suporte para fins de semana, compartilhamento de grupos, relatórios de conformidade e atividades e a capacidade de restringir algumas informações dos membros da sua equipe.

Empresa: se você deseja obter uma versão personalizada da ferramenta para sua equipe, pode optar pela conta do MeisterTask Enterprise. Os preços também são personalizados, portanto você precisará entrar em contato com a empresa para obter uma estimativa.

As pessoas na educação e no setor sem fins lucrativos obtêm um desconto de 50%. Se você agrupar o MeisterTask junto com o outro aplicativo da empresa, o MindMeister, receberá um desconto de 30%.

Comparado com outros aplicativos de colaboração, o MeisterTask cobra um preço justo. Não é uma comparação entre maçãs, porque todos os aplicativos de colaboração incluem conjuntos de recursos diferentes. Trello e Asana são dois concorrentes próximos, e ambos começam em US $ 119, 88 por pessoa anualmente, o que coloca o preço inicial do MeisterTask abaixo do deles. Ambos permitem que você crie uma conta gratuita também.

A interface MeisterTask

No MeisterTask, você cria projetos , que abrigam tarefas. Os projetos podem ser compartilhados ou privados. A configuração geral é a de uma placa kanban. As pessoas usam as pranchas kanban de maneiras diferentes e com propósitos diferentes. De um modo geral, no entanto, essas equipes ajudam as equipes a ver quais tarefas devem ser executadas, quem as realiza e em que estágio elas estão. Os painéis Kanban podem ser usados ​​para gerenciamento de projetos, mas são mais comumente usados ​​para gerenciar trabalhos em andamento. Qual é a diferença, você pergunta?

Um projeto tem uma data de início, data de término e entrega. Por exemplo, construir um site é um projeto. No final do projeto, você tem um site completo e lançado. Colocar conteúdo em um site é um trabalho contínuo. Sua lista de tarefas pessoais é um trabalho em andamento. Não há data fixa em que ele para e não há entrega única concluída. Na minha opinião, o MeisterTask é mais adequado para gerenciar o trabalho em andamento do que os projetos, porque faltam alguns recursos específicos ao gerenciamento de projetos.

No MeisterTask, você cria colunas verticais e nomeia-as como quiser. Uma configuração típica, no entanto, é que cada coluna represente algum estágio de um fluxo de trabalho, como Tarefas, Execução e Concluído. Em seguida, você cria tarefas, representadas como cartões, nas colunas e as move de uma coluna para outra, conforme apropriado.

O MeisterTask fornece uma página inicial, na qual você vê uma lista de todos os seus projetos à esquerda, além de duas colunas à direita, resumindo informações importantes. Você pode arrastar e soltar os projetos para reordená-los. A primeira coluna, Minhas tarefas, mostra as tarefas atribuídas a você com vencimento hoje e nesta semana, mais as que não estão programadas. Você pode alterar o filtro nesta lista para mostrar as tarefas listadas em ordem alfabética, em vez de por dia. Esta coluna possui uma lista de verificação pessoal na parte superior, onde você pode anotar o que quiser; ou você pode escondê-lo. A segunda coluna é uma lista de notificações recentes agrupadas por dia.

Semelhante ao Trello, o MeisterTask usa muitas dicas visuais. Quando você carrega um arquivo em uma tarefa, uma miniatura é exibida no cartão na visualização em coluna e não há opção para ocultá-lo como no Trello. As tags são codificadas por cores e também são exibidas na visualização do cartão. Também são exibidos ícones de data de vencimento, comentários e outros detalhes do cartão, tornando o quadro mais ocupado quando há mais atividade.

Recursos do MeisterTask

Na página inicial, você clica em um projeto para inseri-lo e construí-lo adicionando tarefas e membros da equipe. Se você estiver migrando para o MeisterTask do Asana ou do Trello, poderá importar suas listas de tarefas desses aplicativos.

As tarefas e os detalhes dos atendentes são a base do serviço. Cada tarefa pode ter notas (semelhantes a uma descrição), uma lista de verificação, um responsável, seguidores, anexos, comentários de você e de seus colaboradores, tags e uma data e hora de vencimento. Tarefas recorrentes não estão disponíveis, mas um representante disse que elas estão em andamento.

Nos itens da lista de verificação do MeisterTask, você não pode detalhar o mesmo nível de detalhe que pode no Asana. Se você precisar adicionar mais detalhes a um item da lista de verificação no MeisterTask, poderá convertê-lo em uma tarefa.

O MeisterTask oferece um bom número de recursos, mas nem todos são ativados por padrão. Um widget de controle de tempo, por exemplo, permite registrar o tempo gasto em cada tarefa, mas você precisa mergulhar nas Propriedades do projeto para habilitá-lo. Está sob Power-Ups. Depois de ativar o controle de tempo, um cronômetro aparece no canto superior direito de todas as tarefas e vários outros lugares - sua página inicial, o canto superior direito do quadro do projeto, na visualização da coluna. Está em todo lugar! Além disso, é um cronômetro ativo, para que você possa vê-lo passando.

Outro recurso de inicialização são os Relacionamentos de tarefas, também conhecidos como dependências de tarefas. Habilite-o e você pode mostrar que uma tarefa não pode ser concluída até que uma anterior seja concluída.

Definitivamente, um recurso que vale a pena explorar se você usar o MeisterTask é o Automations. O MeisterTask permite criar uma regra para que uma ação inicie outra automaticamente. O caso mais simples é definir uma regra para que, quando uma tarefa for movida para a coluna Concluído, ela seja automaticamente arquivada. Outras automações que você pode criar envolvem rastreamento de tempo, envio de email, atualização de tags e atualização do status de uma tarefa. As automações são conveniências encantadoras que eliminam parte da ocupação do gerenciamento de tarefas.

Relatórios e recursos mais profundos

O MeisterTask vem com relatórios, chamados de Estatísticas. O aplicativo representa graficamente o número de tarefas concluídas, o número de novas tarefas criadas e outras tendências, para que você possa ver como elas flutuam ao longo do tempo. Os relatórios são claros e fáceis de acessar, mas não fornecem muitas informações. Eles mostram quantas tarefas a equipe concluiu, quais indivíduos concluíram mais tarefas, um calendário das próximas datas de vencimento e assim por diante.

O que você não recebe são relatórios de rollup, relatórios de carga de trabalho de recursos ou qualquer coisa mais avançada. Esses são os tipos de relatórios que você pode esperar em um aplicativo de gerenciamento de projetos de ponta, mas não em aplicativos kanban mais simples.

Existem alguns conceitos excelentes do Kanban que, infelizmente, não aparecem como recursos no MeisterTask. Uma é a capacidade de limitar o número de tarefas que podem ser atribuídas a qualquer pessoa por vez. É especialmente útil quando você tem um conjunto de trabalho para distribuir entre os membros da equipe e deseja que todos compartilhem o fardo de maneira uniforme. Alguns aplicativos kanban vêm com um recurso de limite de trabalho em andamento. Você define o número máximo de tarefas que alguém pode ter e, em seguida, o aplicativo impede que eles realizem mais. O MeisterTask não possui esse recurso. Dois aplicativos que possuem são LeanKit e KanbanFlow.

Outro recurso ausente são as raias de natação . As raias de natação são uma categorização horizontal; portanto, além de ter tarefas listadas por sua coluna vertical, elas também são organizadas horizontalmente. O LeanKit e o KanbanFlow têm raias de natação, mas o MeisterTask não.

Semelhante a Outros

O MeisterTask me lembra muito o Trello. Ambos são aplicativos de placa kanban que contam com inúmeras dicas visuais e cores. Eles ainda usam algumas das mesmas terminologias. O MeisterTask é uma boa ferramenta que poderia ser melhor se adicionasse alguns recursos kanban ausentes e tornasse mais fácil encontrar e ativar alguns dos recursos existentes por padrão.

O ponto de venda do Trello é que é uma ferramenta extremamente amigável, tornando-a uma opção maravilhosa quando você precisa colaborar com uma variedade de pessoas. No entanto, existem aplicativos kanban melhores, com as nossas principais opções sendo as Escolhas dos Editores da PCMag, Asana e LeanKit.