Vídeo: Banco de Horas após a Reforma Trabalhista (Outubro 2024)
Agências governamentais que buscam melhorar a vida dos americanos da classe trabalhadora estão aprovando mais regulamentações para empregadores agora do que em qualquer outro momento da década passada. Isso está pressionando as empresas a garantir que a tecnologia de gerenciamento de pessoas que elas usam possa ajudá-las a cumprir esses novos regulamentos. Vou chegar à parte da tecnologia em um minuto. Primeiro, vamos analisar três dos novos regulamentos:
1. Em todo o país, os empregadores estão se preparando para os regulamentos federais sobre requisitos de relatórios de acidentes de trabalho e pagamento de horas extras que entram em vigor entre agora e o final do ano.
2. Em estados como a Califórnia, os empregadores estão absorvendo as leis estaduais aprovadas nos últimos 14 meses, exigindo licença médica paga e salário igual para empregos iguais (este último uma tentativa de diminuir a diferença de salário entre os sexos).
3. No ano passado, 14 cidades, condados e estados aprovaram o aumento do salário mínimo para US $ 15 por hora, uma medida que os apoiadores dizem que poderia beneficiar cerca de 1 milhão de trabalhadores.
Além disso, cidades como San Francisco e Seattle aprovaram (ou estão considerando aprovar) as chamadas "normas previsíveis de horários" que exigem que os empregadores dêem horários aos trabalhadores por turno com duas semanas de antecedência e pagamento extra pelas alterações de última hora.
As novas regras vêm logo após a Lei de Assistência Acessível, que algumas empresas ainda estão digerindo seis anos depois de sua promulgação. "É uma tempestade crescente de regulamentação e está chegando a todos os níveis do governo", disse Matt Straz, CEO da startup de software de gerenciamento de RH Namely.
Os governos estão passando por reformas no local de trabalho para ajudar a nivelar o campo de jogo para trabalhadores horistas e de renda média - e é um curso de ação necessário. Um estudo das práticas de agendamento de empregadores que a cidade de Seattle encomendou no início deste ano constatou que, embora a maioria dos funcionários pesquisados estivesse satisfeita com o horário e a quantidade de aviso prévio recebido, 30% indicavam que seus horários de trabalho criavam uma série de problemas com seus funcionários. família, orçamento ou outras prioridades da vida. Um em cada dez disse que seu horário de trabalho tornava "muito difícil" o pagamento de contas, enquanto 31% relataram ter de fazer turnos de "clopening", onde trabalhavam tarde da noite e voltavam na manhã seguinte. Quase metade dos funcionários pesquisados disse que receberia um corte de 20% nos salários se isso lhes garantisse uma semana de aviso prévio de sua programação.
Outros regulamentos trazem atualizações muito necessárias às regras salariais que não mudavam há anos. Na regra de pagamento de horas extras do Departamento do Trabalho (que entra em vigor em 1º de dezembro), os funcionários assalariados em tempo integral podem ganhar horas extras se ganharem US $ 47.476 por ano - mais do que o dobro do limite de salário anual de US $ 23.600 sob a lei existente.
Prevê-se que a regra de pagamento de horas extras afete cerca de 4, 2 milhões de americanos, juntamente com uma série de organizações - de pequenas empresas a universidades - que precisarão monitorar as horas trabalhadas para funcionários que não precisavam rastrear antes.
Novas regras, menos recursos
As novas regras surgem no momento em que muitas empresas operam com uma equipe de recursos humanos (RH) barebones porque não podem pagar mais nada, ou optaram por não formar novamente a equipe depois de cortar o pessoal de RH durante a recessão.
Ao mesmo tempo, muitas empresas optaram por alocar quaisquer recursos de RH que possuírem em questões mais estratégicas de gerenciamento de pessoas, como descobrir como encontrar os melhores candidatos a emprego; motivar, avaliar e recompensar os funcionários existentes; e quais serão suas necessidades futuras de trabalho. A combinação dos dois - menos recursos e foco na estratégia em relação aos processos de RH comuns - significa que as empresas estão mais inclinadas às plataformas tecnológicas de RH do que nunca para garantir que estão cumprindo as novas regras do local de trabalho.
Não deve surpreender que, à medida que as empresas se ajustem às regulamentações amigáveis ao trabalhador, os fornecedores de software de agendamento de funcionários e outras técnicas de RH relatem um aumento no interesse por seus produtos.
"As empresas estão começando a telefonar e fazer perguntas", confirmou Kevin Bray, gerente de desenvolvimento de negócios da Deputy, quando demonstrei o software da empresa há alguns meses. "A última coisa que eles querem é ser processada porque o funcionário trabalha 80 horas por semana e é pago apenas por 40. Eles vão perder o processo e pagar com o pagamento".
Straz, da Namely, diz que novos regulamentos podem ser um benefício para as plataformas de RH com interfaces abertas de programa de aplicativos (APIs), já que as empresas podem precisar usar mais de um software para reunir os requisitos exigidos pelos reguladores de dados. "A Califórnia aprovou uma legislação sobre folga remunerada (PTO); os empregadores precisam de um sistema que o rastreie e ele deve ser impresso em caixas de pagamento para que esses sistemas diferentes tenham que se comunicar", disse Straz.
Descubra mais
Se você não tiver certeza de quais novos regulamentos se aplicam a você ou se o seu software de RH atual tem o que você precisa, tente o seguinte:
1. Eduque-se. O departamento de trabalho da sua cidade ou estado ou o capítulo local da Sociedade para Gerenciamento de Recursos Humanos (SHRM) são bons lugares para obter atualizações sobre os regulamentos do local de trabalho. Use a página de consulta de capítulo do SHRM para encontrar um capítulo perto de você.
2. Veja opções adicionais de software. Parece óbvio, mas, se você estiver usando apenas algumas funções em um amplo conjunto de softwares de gerenciamento de RH ou apenas um produto de um fornecedor que vende vários, pode valer a pena investir algumas horas para investigar o que mais está disponível. Isso é especialmente verdadeiro se outro software cobrir tempo e frequência, férias remuneradas ou outras funções que considere novas regulamentações em sua cidade ou estado. Alguns fornecedores de tecnologia de RH usam blogs, boletins ou páginas de suporte ao cliente para compartilhar como estão atualizando plataformas ou recursos para cumprir com os novos regulamentos. Esteja avisado: talvez você precise compartilhar seu endereço de e-mail para obter essas informações.
3. Se você estiver atualizando, questione os fornecedores em potencial sobre o que eles oferecem. Os regulamentos podem diferir com base no tamanho da força de trabalho de uma empresa; geralmente, empresas com mais pessoas têm mais regulamentos. Os fornecedores de tecnologia de RH vendem para clientes de pequeno, médio ou grande porte, mas raramente vendem para mais de dois dos três. Se um fornecedor segmentar empresas do seu tamanho, ele deve estar atento às regulamentações relevantes e atualizar suas plataformas de acordo. Da mesma forma, a maioria dos fornecedores concentra-se em um punhado de setores, por isso vale a pena perguntar, especialmente se você está no setor de alimentação ou varejo, dois setores que os regulamentos dos trabalhadores visam. Leia minha coluna anterior sobre seis fatores a serem considerados ao atualizar sua tecnologia de RH.
