Revisão e avaliação de Nozbe

Os melhores aplicativos de tarefas a fazer devem atender a muitas necessidades. Algumas pessoas as usam para rastrear sua lista de tarefas pessoais, outras para projetos relacionados ao trabalho e muitas fazem um pouco de ambas. Dependendo de como você usa um aplicativo de tarefas, também pode ser necessário compartilhar listas de tarefas com outras pessoas e acessá-las em vários dispositivos. O Nozbe cobre todas essas necessidades e casos de uso. É um aplicativo colaborador de tarefas em várias plataformas que permite adicionar muitos detalhes às tarefas, como uma categoria e quanto tempo levará para ser concluído. Embora o Nozbe seja um aplicativo de tarefas adequado, não há versão gratuita e os preços de uma conta são altos em comparação com outros aplicativos semelhantes.

Entre os aplicativos da lista de tarefas, as opções dos editores da PCMag são Todoist e Asana. Todoist é um pouco melhor para listas de tarefas pessoais e trabalho em equipe em pequenos grupos, enquanto o Asana é a melhor escolha para equipes que precisam de muita flexibilidade na maneira como controlam e gerenciam o trabalho.

Planos e preços de Nozbe

O Nozbe oferece três níveis de serviço para seu aplicativo: Solo / Duo (US $ 10 a US $ 14 por mês), Pequenas empresas (US $ 23 a US $ 49 por mês) e Negócios (US $ 99 a US $ 999 por mês). O custo exato depende de quantas pessoas ingressam no plano. Não é um cálculo por pessoa. Em vez disso, você paga uma taxa fixa para até tantas pessoas. Para todas essas contas, você tem a opção de obter um desconto pagando anualmente.

As contas Solo / Duo são para uma ou duas pessoas. Com esse plano, você pode criar quantos projetos quiser e obter relatórios básicos de produtividade e suporte ao cliente apenas por email. Os planos para pequenas empresas destinam-se a quatro a oito pessoas. Você obtém tudo o que vem no plano Solo / Duo, além de suporte prioritário.

O plano de negócios é para um mínimo de 10 pessoas, sem máximo. Você obtém tudo na conta Small Business, além de relatórios avançados de produtividade, compartilhamento avançado de projetos, treinamento da Nozbe por videoconferência, treinamento online para administradores de contas e suporte VIP com um gerente de contas dedicado.

Como os preços do Nozbe se comparam com outros aplicativos de tarefas colaborativas? Francamente, eles são altos. Todoist cobra apenas US $ 36 por ano por sua conta Premium para indivíduos, o que equivale a um terço do plano de menor nível de Nozbe. O mesmo pode ser dito para o TickTick em US $ 27, 99 por ano. A Asana cobra US $ 119, 88 por pessoa por ano no Premium, que é semelhante ao preço do Solo / Duo para Nozbe, embora o que você obtém do Asana seja mais semelhante ao Nozbe Business. Além disso, Todoist, TickTick e Asana oferecem planos gratuitos, enquanto Nozbe não.

Introdução ao Nozbe

Você pode iniciar uma conta de avaliação de 14 dias com o Nozbe, autenticando-se no Google ou inserindo um endereço de e-mail e criando uma senha. Quando você está no aplicativo, vê alguns projetos e tarefas. Estes são tutoriais interativos projetados para ajudá-lo a aprender o que fazer. Nozbe também possui tutoriais em vídeo onde você pode aprender mais sobre os usos e recursos do aplicativo.

Nozbe tem aplicativos para todas as principais plataformas: Android, iOS, Linux, macOS, web e Windows. Nos aplicativos da área de trabalho e da Web, você vê uma interface com três painéis, com menus ou projetos à esquerda, sua área de trabalho principal no centro e detalhes adicionais sobre sua seleção atual à direita.

Para começar, crie projetos que possam representar projetos reais ou apenas temas de tarefas que você precisa executar, como Trabalho, Casa e Pessoal. Cada projeto pode ter um ponto de cor personalizado próximo a ele, que é sobre tanta personalização nos temas visuais quanto você encontrará na interface cinzenta e monótona de Nozbe. Ao contrário de muitos outros aplicativos de tarefas, você não pode alterar a aparência do aplicativo escolhendo um novo esquema de cores ou adicionando um plano de fundo personalizado.

Nos projetos, você cria tarefas. As tarefas podem conter uma boa quantidade de detalhes adicionais, incluindo data e hora de vencimento, estimativa de tempo, responsável, comentários e categorias, que não são diferentes das tags, mas existem também. Você pode adicionar uma lista de verificação a uma tarefa, mas não subtarefas com detalhes adicionais, como no Asana.

Você pode definir tarefas para que se repitam, mas você precisa encontrar e selecionar uma opção em um menu suspenso. A lista de opções é longa, todos os dias, semanas, meses, anos, dias da semana, a cada dois dias, a cada duas semanas, todas as semanas em tal e tal dia, e assim por diante, mas você precisa procurar a opção certa. Todoist lê a entrada de linguagem natural, facilitando muito. Quando você digita Todoist "ev 1st Mon", o aplicativo entende fazer a recorrência toda primeira segunda-feira do mês. Nozbe não possui esse recurso, embora ele permita que você digite um símbolo # seguido por uma categoria, data de vencimento (como "sábado") ou outro campo e faça com que seja aplicável.

Nozbe fornece uma Caixa de entrada, que é um local padrão para coletar tarefas que vêm à sua mente, para que você possa classificá-las e adicionar detalhes apropriados posteriormente. Ter uma caixa de entrada é uma faceta do método de produtividade Getting Things Done (GTD), uma frase usada (e registrada legalmente) por David Allen que a descreveu em um livro com o mesmo nome.

As categorias que eu mencionei anteriormente também jogam no GTD. À medida que você cria categorias, que você pode atribuir às tarefas, o Nozbe oferece uma opção no menu para exibir todas as tarefas com essa categoria atribuída. Os seguidores do GTD podem ter categorias que expressam onde a tarefa deve ser executada (@computer, @home, @work), bem como categorias para quanta energia eles exigem (baixa energia, alta energia). Em seguida, você pode usar essas categorias para filtrar suas tarefas e ver as que são relevantes para você a qualquer momento.

Recursos adicionais de Nozbe

Para colaborar no Nozbe, convide outras pessoas por email para participar de projetos específicos. Quando você compartilha um projeto, pode atribuir tarefas a outras pessoas e acompanhar o que é feito e quando.

Para tarefas frequentes ou recorrentes, especialmente aquelas com uma longa lista de verificação anexada, você pode criar modelos. Os modelos são independentes dos projetos. Cada modelo pode ter uma cor e um ícone associados à sua escolha.

O Nozbe oferece integração básica com alguns dos aplicativos de negócios mais comuns: Box, Dropbox, Evernote, Google Calendar, Google Drive e Microsoft OneDrive. Ele também possui encaminhamento de email, o que significa que você pode encaminhar um email para um endereço especial e fazer com que a mensagem apareça como uma tarefa no seu aplicativo Nozbe.

Você pode estimar quanto tempo as tarefas diferentes levarão no aplicativo, embora não exista um cronômetro no aplicativo para rastrear o tempo na tarefa enquanto você trabalha. Existem alguns aplicativos de rastreamento de tempo, como Toggl e TimeCamp, que permitem enviar automaticamente o tempo rastreado para o Nozbe; assim, desde que você não se importe de adicionar outra ferramenta ao seu kit de ferramentas, você pode adicionar o tempo real trabalhado às suas tarefas.

Os aplicativos móveis funcionam bem e você pode personalizar os gestos de furto para o que acontece quando você desliza para a esquerda ou direita em uma tarefa, embora não haja distinção entre furto longo e furto curto. Os aplicativos Android e iOS também têm um modo escuro.

Colaborativo, mas caro

No cenário dos aplicativos pendentes, o Nozbe é elogiado por oferecer suporte entre plataformas, o que o torna mais versátil do que o punhado de aplicativos semelhantes que são apenas para Mac e iOS, como o Things e o OmniFocus. Também agrada às pessoas que seguem o GTD por causa de sua Caixa de entrada, categorias e outros recursos que permitem ver apenas as tarefas que você precisa executar com base no seu contexto atual.

As taxas de assinatura da Nobze são bastante altas, no entanto, considerando que, quase pelo mesmo preço, você pode obter uma conta Premium Asana, que é mais do que apenas um aplicativo de tarefas colaborativas; é um sistema completo de gerenciamento de trabalho. O Nozbe também não destaca o Todoist, um aplicativo Editors 'Choice ao lado do Asana, que suporta entrada de linguagem natural e oferece temas personalizáveis, além de outros recursos que lhe dão uma vantagem.