Organize suas coisas com esses aplicativos e serviços

Esta coluna geralmente trata da questão de limpar sua vida digital, mas eu queria focar este artigo no uso de aplicativos e serviços para ajudá-lo a limpar coisas reais. Com as férias e o ano novo no horizonte, agora é um ótimo momento para arrumar sua casa, antes que ela seja inundada por convidados, decorações e outras coisas bem-intencionadas que podem se transformar em desordem.

Mini Mini Storage

Nos EUA, adoramos o armazenamento externo (conhecido por seus muitos apelidos: armazenamento automático, armazenamento público, mini armazenamento). As pessoas usam o auto-armazenamento por inúmeras razões, mas uma das maiores é libertar suas casas da bagunça que simplesmente não podem deixar para sempre.

Mas alugar um espaço de armazenamento inteiro, arrumar um carro cheio de coisas, levá-lo a uma instalação de armazenamento e desembalá-lo pode ser mais trabalhoso do que a recompensa que você obteria dele. Além disso, dependendo do que você precisa guardar e por quanto tempo, pode ser um exagero total.

MakeSpace resolve exatamente esse problema. MakeSpace é mais parecido com mini-mini-armazenamento. A empresa entrega caixas à sua porta para que você possa guardar suas coisas, e elas retornam e as transportam para a instalação para você. Ele abre a opção de armazenar apenas uma pequena quantidade de material que você não precisa agora, mas que pode desejar mais tarde, como roupas de maternidade. Quando você deseja suas coisas novamente, basta marcar uma consulta on-line, e o MakeSpace envia suas caixas de volta.

Quando visitei a sede da MakeSpace em Nova York no início deste ano, Sam Rosen, fundador e CEO explicou que a empresa está muito focada em tornar o armazenamento mais flexível e conveniente para pessoas com conhecimento técnico. Veja como: Além de oferecer agendamento on-line de coleta e entrega no site, a MakeSpace também pode inventariar suas coisas para você, se você não fizer isso sozinho. Depois que você empacota suas caixas e as envia para o armazém, o MakeSpace tira fotos aéreas de alta qualidade de suas caixas abertas, se você optar por esta parte do serviço (é opcional por motivos de privacidade). No site, você pode adicionar mais detalhes sobre o que mais há na caixa para explicar qualquer coisa abaixo do que é visível na foto. As imagens são enviadas para sua conta, onde você pode adicionar descrições para ter um catálogo on-line do conteúdo de suas caixas. A foto captura apenas a camada superior, mas você pode escrever com mais detalhes o que mais há na caixa. Então, quando você quiser itens de volta, peça ao MakeSpace para enviar apenas as caixas necessárias.

Como o MakeSpace foi lançado primeiro na cidade de Nova York, a entrega de lixeira nessa área é muito rápida. Os clientes em outras áreas podem ter que esperar alguns dias ou até uma semana para recuperar suas caixas. (MakeSpace serve os Estados Unidos continentais, mas não o Alasca, Havaí ou Porto Rico no momento.)

O MakeSpace custa US $ 25 por mês para quatro caixas, com três meses no mínimo, mais taxas de retirada ou entrega. Os compartimentos adicionais custam US $ 6, 25 por mês. Cada compartimento tem cerca de três pés cúbicos, medindo 13 por 27 por 13 polegadas (HWD). Segundo a empresa, uma única caixa pode armazenar cerca de 12 pares de sapatos, 30 camisas e 10 blusas, ou 70 livros de bolso.

Dicas para armazenar em casa

Uma alternativa ao mini armazenamento é, naturalmente, arrumar suas coisas e guardá-las em caixas no fundo de um armário, debaixo de uma cama, na casa de sua mãe, em uma garagem, no sótão, no porão - qualquer espaço livre que você tiver ou pode emprestar.

Mas o que sempre acontece com essas caixas? Você esquece o que está neles.

Considere tirar uma página do MakeSpace tirando fotos do que está dentro das caixas enquanto as empacota. Como todas as suas coisas estão sob seu controle, você pode tirar várias fotos para documentar tudo, não apenas a camada superior. Rotule as caixas de uma maneira que faça sentido para você, talvez algo como "Decorações de Natal" ou "Extras da Cozinha" ou mesmo "Caixa de porcaria 1". Atribua esse mesmo rótulo à imagem que você tirar e pronto.

Mas e se você tiver um iPhone e não puder renomear imagens armazenadas localmente? Uma solução é usar um aplicativo, como o Evernote ou o OneNote, que permite fazer upload de imagens para uma anotação, onde é possível anotá-las e marcá-las, além de tornar todo o kit e o caboodle pesquisáveis ​​no processo. Isso é realmente mais fácil e rápido do que renomear um arquivo de foto no seu telefone, na minha opinião.

Organização de itens em exibição

Nem tudo pertence a uma caixa fora da vista. Livros são um exemplo. Digamos que você queira gerenciar sua biblioteca de livros criando um banco de dados dos seus próprios livros e talvez até registrando a localização deles em uma estante de livros (ou anotando a quem os emprestou e quando) para facilitar o rastreamento.

Eu já escrevi sobre a organização de um livro eletrônico e uma biblioteca de livros físicos antes, e as melhores ferramentas para o trabalho não mudaram desde então. Calibre (pronunciado como "calibre", grafado à maneira do inglês britânico) é o software que você deseja. E, seu diabo sortudo, é grátis.

Os malucos de controle seriamente nerds podem usar o FileMaker Pro (ou a versão gratuita, Filemaker Go) para criar seu próprio banco de dados de livros, totalmente personalizado ao seu gosto. A versão Pro é um programa caro, mas se você já possui uma licença ou precisa de uma para outros fins, golly, siga em frente e use-a para inventariar seus livros também. Observe que essa opção é apenas para quem gosta de muito controle profundo sobre seu sistema de inventário e não se importa com todo o trabalho que eles terão que fazer para configurar um sistema e personalizá-lo. O benefício? Você tem controle completo.

Quando se trata de tornar suas prateleiras uma exibição atraente e ordenada, existem muitas teorias sobre como organizar livros. Para pessoas visualmente estimuladas, meu método favorito é agrupar livros por espinhos de cores semelhantes. Tem um efeito impressionante. Mas o agrupamento de cores significa que você pode ter um livro de receitas ao lado de um livro sobre a história do Panamá e, para as pessoas que se preocupam mais com o conteúdo, isso simplesmente não funciona. Outra opção é agrupar os livros por categoria, em termos de conteúdo, ou tipo de livro, ou ambos: ficção em brochura em um conjunto, ficção de capa dura e não-ficção em outro conjunto, livros de culinária e assim por diante. Um benefício visual de organizar seus livros por conteúdo e tipo de livro é que você nunca terá um livro encadernado de capa dura entre brochuras menores. Isso só me deixa louco.

O resto disso

O resto das coisas em sua casa que você não pode arrumar e arrumar, talvez não precise organizá-las exatamente, mas por razões de seguro, convém anotar o fato de ser o proprietário. Em uma edição anterior desta coluna, escrevi sobre como catalogar seus bens pessoais. Nesse artigo, explico um pouco sobre os seguintes aplicativos para controlar suas coisas:

• Compartimentos Mac app
• Doxo
• KnowYourStuff.org
• NeatCloud

(O artigo também menciona o ValutBox.me, mas esse aplicativo e site não existem mais.)

Para ficar claro, esse artigo não trata do problema de como não perder suas coisas usando dispositivos de rastreamento que podem ajudá-lo a localizar um item perdido.

Como você está se organizando em sua casa, você também pode conferir minhas dicas para limpar fios, cabos e cabos, além desses 8 truques para manter uma mesa organizada.