Revisão e classificação da folha de pagamento by wave

O Payroll by Wave está disponível como um aplicativo de folha de pagamento on-line independente, embora também apareça como um módulo no pacote completo de contabilidade do Wave. O serviço de folha de pagamento tem vários déficits importantes: ele não possui aplicativos móveis, um processo de folha de pagamento complicado, apenas um relatório e suporte limitado ao preenchimento automático de imposto sobre folha de pagamento. Seu processo de configuração é bastante bom, no entanto, e sua curva de aprendizado não é árdua. Se você tem apenas um funcionário ou dois e já usa o Wave para contabilidade, considere adicionar a Folha de pagamento para manter tudo integrado. No entanto, não o recomendamos como um aplicativo de folha de pagamento independente para a maioria das empresas.

Wave Wave Preços

Se você estiver em um dos estados que ainda não oferece suporte a registros e pagamentos automáticos de impostos sobre folha de pagamento (que é a maioria deles), o preço do Wave está na extremidade inferior dos sites que analisamos. Você pagará um preço base de US $ 20 por mês, mais US $ 4 por mês por cada funcionário ou contratado. Somente o Patriot Software é mais barato; sua folha de pagamento básica é de US $ 10 por mês, mais US $ 4 por mês por funcionário para impostos sobre folha de pagamento de autoatendimento.

A folha de pagamento do QuickBooks complementa os serviços que testamos, US $ 80 por mês, mais US $ 4 por mês por funcionário. O preço base mensal da folha de pagamento pelo Wave sobe para US $ 35 se você estiver em um dos seis estados que oferece um serviço de registro de folha de pagamento. Isso é aproximadamente o mesmo custo que Gusto, nossa Escolha do Editor, que oferece mais ferramentas e usabilidade superior em todas as áreas.

Fácil integração

As etapas de configuração do Payroll by Wave são exibidas em uma página. Você cria registros para os membros da sua equipe primeiro e depois fornece informações sobre seus negócios. Uma barra deslizante na parte superior da página mostra onde você está em todo o processo.

Clique no link Adicionar funcionário e preencha os espaços em branco ou selecione uma das opções da lista suspensa para fornecer as informações pessoais do trabalhador (endereço, data de nascimento, número do Seguro Social, etc.) e informações do trabalho (data do contrato e rubrica salarial). Salve o registro e adicione trabalhadores adicionais e clique em Continuar Configuração, que o leva de volta à página principal de configuração, onde o link Gerenciar Empregados abre a página Empregados. Clique em um funcionário da lista para abrir seu registro de dados completo.

Você já inseriu muitas das informações básicas de que esta página precisa, mas ainda há mais. Sua empresa oferece férias e subsídio por doença? A folha de pagamento do Wave permite criar políticas de competência, especificando o número de horas que devem ser trabalhadas para obter esses benefícios. Vi aqui uma mensagem que não tinha visto em nenhum outro site: me disseram que meu estado não tinha uma política obrigatória de licença médica, mas que eu poderia participar. Quando o fiz, o site já havia definiu uma política para mim. Eu poderia editá-lo, mas essa é uma abordagem estranha.

Você precisará solicitar aos novos funcionários que preencham um formulário W-4 para inserir os detalhes. A folha de pagamento da Wave realiza isso fornecendo um link para o formulário oficial no site do IRS; o funcionário precisa imprimir e concluir. A ondulação e outros sites oferecem maneiras mais convenientes de fazer isso, incluindo a capacidade de assinar documentos de bordo eletronicamente.

Definindo Benefícios

Em seguida, é necessário fornecer informações sobre benefícios e deduções. A folha de pagamento da Wave lida com isso de maneira um pouco diferente da dos concorrentes. Ele exibe dois botões chamados "Adicionar ao pagamento" e "Deduzir do pagamento". Clique na primeira e uma lista suspensa contém suas opções aqui: bônus, comissão, subsídio, benefício (como serviço de telefone celular ou academia), reembolso ou pagamento de demissão. Você digitará um valor e uma frequência (apenas uma vez, a cada cheque ou a cada mês).

Você clica em "Deduzir do pagamento" para adicionar deduções padrão antes dos impostos. Suas únicas opções aqui são seguro de saúde ou plano 401 (k); A folha de pagamento do QuickBooks oferece mais. Ao contrário de todos os outros concorrentes, o Wave não permite que você insira contribuições do empregador nem deduza uma porcentagem do salário dos funcionários por um plano de aposentadoria. Você só pode configurar uma quantia regular em dólar. Esta é uma omissão grave. Aqui também é possível estabelecer deduções após impostos - contribuições sindicais, adereços e assim por diante.

Há mais três etapas na configuração dos funcionários. Você pode fazer upload de arquivos (contratos e outros formulários); estabelecer uma conexão direta com depósito inserindo números de roteamento e conta; e escolha um status de funcionário. Nesta última página, você também pode iniciar o processo de "exclusão" de um funcionário (demissões ou demissões) ou colocá-lo em licença. Você precisará inserir contratantes como fornecedores; mais sobre isso mais tarde.

Quando terminar de inserir funcionários e prestadores de serviços, clique em Continuar configuração para inserir detalhes da empresa, como Número de identificação do empregador (EIN), informações de contato e ano estabelecido. Ao contrário do SurePayroll, o Payroll by Wave não atende a nenhum mercado vertical; suas ferramentas são genéricas. Você especifica sua programação de pagamento e insere informações sobre o signatário da sua empresa. A folha de pagamento do Wave precisa estar conectada a uma conta bancária da empresa para financiar a folha de pagamento se você estiver usando depósito direto ou se o Wave estiver lidando com seus pagamentos de impostos; você simplesmente fornece suas credenciais de login para facilitar isso.

Manipulação de impostos

O passo final na configuração é o mais desafiador. A folha de pagamento da Wave calcula os impostos estaduais e federais da folha de pagamento que você precisa pagar. O serviço envia automaticamente seus registros e pagamentos se sua empresa estiver localizada na Califórnia, Flórida, Illinois, Nova York, Texas ou Washington; a empresa está trabalhando no apoio a mais estados. Se você não estiver em um desses estados, o site ainda informa o vencimento, mas é necessário fazer o depósito e efetuar os pagamentos por conta própria. Você pode ver o que está acumulado, o que está vencido e o que foi pago clicando no link Impostos no painel de navegação. O site envia um e-mail avisando quando os pagamentos são devidos.

De qualquer forma, você ainda precisará fornecer números de contas federais e estaduais, taxas de impostos e números de identificação que talvez não tenham em mãos, a menos que já esteja processando a folha de pagamento. Dependendo do estado em que você se encontra, você pode ter obrigações financeiras com várias agências que cobram seguro de invalidez e impostos de seguro-desemprego, por exemplo. O Wave não oferece quase tanta ajuda específica para o estado aqui como o Patriot Software, então você pode ter que fazer alguma pesquisa. Você também deve enviar arquivamentos trimestrais ou anuais, bem como seus W-2s / W-3s e 1099-MISCs no final do ano ao IRS.

Execução da folha de pagamento

Há algumas tarefas que você pode concluir antes de executar uma folha de pagamento que facilita e agiliza o processo. O primeiro é o Quadro de Horários. Clique nesse link no painel vertical esquerdo e a página é aberta com a primeira semana do próximo ciclo da folha de pagamento já na fila. Digite as horas regulares em que cada funcionário trabalhou (basta digitar 40 no campo Total, se estiver correto, e cada dia da semana será preenchido com um 8). Se você precisar inserir horas extras, auxílio doença ou férias, precisará clicar em uma seta para abrir esses campos. Em seguida, clique em uma seta para avançar para a segunda semana do período de pagamento e repita o processo (ou clique em Copiar horas da semana passada). Segundo, você também pode "Adicionar ao pagamento", conforme descrito acima nos registros do funcionário, se o trabalhador estiver programado para receber um bônus, comissão ou outro emolumento.

Se você ainda não inseriu todas essas informações, poderá fazê-lo quando processar a folha de pagamento. Você clica em Executar folha de pagamento no painel vertical esquerdo para começar. As representações gráficas das páginas do calendário na parte superior da tela informam as datas de início e término da folha de pagamento atual, bem como o dia de pagamento real. Se você inseriu horas já em um Quadro de Horários (ou se você tem funcionários assalariados - não é necessário inserir horários para eles), um total em dólares da sua folha de pagamento atual é exibido abaixo das datas da folha de pagamento. As únicas outras informações nessa tela consistem em lembretes de coisas que você pode precisar fazer (configurar depósito direto, se necessário, enviar pagamentos e arquivamentos de impostos) e uma lista das próximas datas importantes.

Para continuar trabalhando na execução da folha de pagamento, você deve clicar em Revisar esta folha de pagamento no canto superior direito. Você vê uma lista de funcionários junto com qualquer pagamento que já tenha documentado; clique em Detalhes para ver uma lista de itens retidos na fonte para esse funcionário. Na parte inferior da página, há uma seção chamada Extratos de pagamento. Aqui, finalmente, você verá uma lista de funcionários com as horas trabalhadas que já foram inseridas. Clique em Editar horas se precisar adicionar ou alterar as entradas de tempo que você já criou e Adicionar pagamento se ainda não tiver inserido itens de pagamento adicionais. Quando terminar esse funcionário, clique na seta à direita para ver uma contabilidade completa desse dia de pagamento - algo como um recibo de pagamento.

Os contratados não são incluídos na execução da folha de pagamento dos funcionários, a menos que você os configure para depósito direto. Você não pode criar registros para eles ao lado dos registros dos funcionários nem pagá-los nas ferramentas de folha de pagamento do site se estiver emitindo cheques. Em vez disso, você os configurará como fornecedores no site principal do Wave, especificando que são empreiteiros 1099-MISC para que você possa criar esses formulários todo mês de janeiro. O link Fornecedor é acessível a partir da mesma ferramenta de navegação que contém links para funções da folha de pagamento; simplesmente não está incluído como uma função na folha de pagamento.

Clique em Aprovar folha de pagamento quando terminar com todos os funcionários e você verá o custo total da folha de pagamento. Você pode clicar nos links para baixar os dados da folha de pagamento no formato CSV, PDF ou QuickBooks; cheques de impressão; ou visualize a próxima folha de pagamento.

Todo esse processo é bem diferente do que os concorrentes oferecem. O OnPay, por exemplo, solicita que você especifique o período de pagamento e a data da folha de pagamento e forneça uma tela unificada na qual é possível inserir horas para funcionários e contratados. As colunas para os tipos de ganhos adicionais que você criou (férias, bônus, reembolsos) já estão lá, mas você pode adicioná-los e editá-los rapidamente. Quando você digita todas as horas necessárias para a execução da folha de pagamento, uma visualização abrangente permite verificar seu trabalho com facilidade. Isso é OnPay. A folha de pagamento pelos procedimentos de folha de pagamento do Wave, por outro lado, não é intuitiva, como a Square Payroll. Eles exigem etapas extras. E eles aumentam o risco de erros na folha de pagamento.

Relatórios, dispositivos móveis e experiência do usuário

A folha de pagamento do Wave não possui uma seção separada para relatórios da folha de pagamento. Existe apenas um (Relatório de salários e impostos sobre as folhas de pagamento) e é encontrado na lista de relatórios contábeis mais padronizados. A maioria dos aplicativos de folha de pagamento inclui pelo menos uma dúzia de relatórios relacionados à folha de pagamento. No momento, também não há aplicativos móveis para o site, e o que você vê se efetuar login no navegador do telefone não é otimizado para dispositivos móveis.

No entanto, gostamos da interface do usuário e do sistema de navegação do site. Os links para os recursos do site são exibidos na barra de ferramentas vertical esquerda. Metade é dedicada às ferramentas de contabilidade do Wave (vendas, compras e assim por diante). Clique no link Folha de pagamento e um novo menu de opções é exibido (Executar Folha de pagamento, Funcionários, Quadros de horários). Cada link abre uma tela cujas instruções são claras e compreensíveis. Como observamos anteriormente, as telas de execução da folha de pagamento exigem um trabalho extra. Os registros dos funcionários, a área com maior quantidade de dados do site, são organizados de forma limpa e compreensíveis por uma série de links que aparecem à esquerda da área de trabalho (salário, detalhes fiscais, benefícios e deduções). Se precisar de ajuda ao longo do caminho, a ajuda por chat, telefone e e-mail estará disponível, assim como uma avaliação gratuita de 30 dias.

Acenar adeus

Neste ponto, não podemos recomendar o uso da Folha de pagamento da Wave para as tarefas de remuneração de funcionários e prestadores de serviços. O Wave como um todo é um excelente site de contabilidade para pequenas empresas e é gratuito. Ainda assim, não sugerimos necessariamente que você use a solução Folha de pagamento, mesmo se estiver usando as outras ferramentas de contabilidade (a menos que queira tirar proveito da integração com o Wave).

Em vez disso, considere o Gusto, nossa escolha dos editores. Consideramos o site de folha de pagamento mais fácil de aprender, especialmente se você é novo na folha de pagamento, e oferece os recursos que as pequenas empresas provavelmente precisarão quando pagam funcionários e prestadores de serviços. Sua experiência excepcional para o usuário também torna um prazer usá-lo.