Revisão e classificação do rastreador principal

O Pivotal Tracker é um aplicativo de gerenciamento de projetos para equipes que constroem software. Por meio de seu design, o Pivotal Tracker incentiva os desenvolvedores a pensar nas pessoas que usam o produto que eles criam. Em vez de anotar tarefas, como criar uma barra de pesquisa, você deve enquadrá-la de uma maneira que pense no usuário final: "forneça aos usuários de aplicativos uma maneira de procurar conteúdo". Além de focar-se nos desenvolvedores de software, o Pivotal Tracker está em sintonia com as equipes que têm um processo de desenvolvimento contínuo, e não com aqueles que finalizam totalmente os projetos na entrega. Quando usado pelo público-alvo, o Pivotal Tracker é um ótimo aplicativo, embora eu esteja em dúvida sobre se ele deve ser classificado como gerenciamento de projetos em si. Ele compartilha mais semelhanças com ferramentas de gerenciamento de trabalho, como o Asana. Pelo menos é barato.

Se você está comprando um aplicativo de gerenciamento de projetos mais tradicional, o PCMag tem três opções de editores para recomendar. Para pequenas empresas, o Zoho Projects e o Teamwork Projects obtiveram as pontuações mais altas. Para empresas maiores que gerenciam dezenas de projetos e 50 ou mais pessoas, o LiquidPlanner é o melhor que você encontrará.

Preços e planos do rastreador principal

O Pivotal Tracker possui quatro níveis de serviço, incluindo uma conta gratuita. Você pode obter uma avaliação gratuita de 30 dias dos planos pagos (exceto o nível Enterprise). Para planos pagos, você paga uma taxa de assinatura por um número definido de membros da conta, em vez de pagar estritamente por pessoa. Esse tipo de preço torna um pouco mais difícil comparar o custo do Pivotal Tracker com outros aplicativos de gerenciamento de projetos, mas pode e deve ser feito.

Livre: O plano Gratuito vem com suporte para três pessoas para gerenciar dois projetos privados. Ele também inclui 2 GB de espaço para anexos de arquivos. Projetos públicos, ao contrário de projetos privados, destinam-se à colaboração de código aberto e são tratados de maneira diferente.

Inicialização: o plano de inicialização começa em US $ 15 por mês ou US $ 150 por ano para até cinco pessoas. Você pode gerenciar cinco projetos particulares e obtém 5 GB de armazenamento. Com esta conta, você pode convidar tantos espectadores para ver seu projeto, mas eles obtêm acesso somente leitura. Se você precisar de mais de cinco cadeiras, poderá pagar US $ 35 por mês ou US $ 350 por ano para até 10 pessoas. Pagar mais adiciona mais projetos e espaço de armazenamento: 10 projetos privados e 25 GB.

Pro: os planos Pro começam em US $ 75 por mês ou US $ 750 por ano para até 15 pessoas. Com um plano Pro, você pode gerenciar quantos projetos precisar e obter espaço de armazenamento ilimitado. Se sua equipe for maior que 15, você poderá atualizar para um plano Pro maior para 25 pessoas, que custa US $ 150 por mês ou US $ 1.500 por ano; ou um plano para até 50 pessoas por US $ 300 por mês ou US $ 3.000 por ano.

Empresa: o Pivotal Tracker possui um plano de nível corporativo, caso seja necessário. O preço é personalizado para suas necessidades.

Em comparação com outros aplicativos de gerenciamento de projetos, os preços do Pivotal Tracker estão entre os mais baixos que você encontrará, especialmente se o tamanho da sua equipe estiver próximo do limite de vagas que você obtém. Por exemplo, se você tem uma equipe de 15 pessoas e paga mensalmente por um plano Pro para 15, acaba gastando US $ 5 por pessoa por mês. Se você comprar a mesma conta para uma equipe de apenas nove pessoas, no entanto, os custos por pessoa subirão para pouco mais de US $ 9 por mês.

Ainda é extremamente baixo em comparação com o resto do mercado. Um número aproximado para um aplicativo de gerenciamento de projetos topo de linha é algo entre US $ 30 e US $ 45 por pessoa por mês.

Dito isto, a Zoho Projects tem um plano de preços semelhante ao Pivotal Tracker, e é igualmente barato. Dependendo do tamanho da sua equipe, você pode pagar cerca de US $ 5 por pessoa por mês por um dos níveis mais altos de serviço do Zoho. O Teamwork Projects também tem preços baixos, começando em torno de US $ 9 por pessoa por mês, com um mínimo de 5 pessoas.

Metodologia do Rastreador Pivotal

Quando você se inscreve pela primeira vez em uma conta no Pivotal Tracker, o aplicativo inicia com um pequeno vídeo com uma visão geral do que é e como funciona. No vídeo, você acessa a interface e são exibidos quatro pop-ups informativos, como um mini tutorial. Essas infoboxes informam sobre a metodologia do Pivotal Tracker de usar "histórias" para enquadrar suas tarefas.

Se você já conhece essa metodologia, todos os termos que descrevi a seguir podem não ser novos para você. Pule esta seção, se quiser. Em todos os meus anos analisando e escrevendo sobre software, só encontrei esse conceito de "história" uma vez antes, por isso parece prudente descrevê-lo.

Primeiro você aprende sobre algo chamado geladeira. É onde você anota e armazena todas as solicitações de recursos do software que está construindo e outras idéias que surgem. A geladeira mantém suas idéias no gelo, eu acho, até que você esteja pronto para trabalhar nelas.

Como é a geladeira? É uma coluna. Se você visse o Pivotal Tracker de longe, provavelmente presumiria que era um aplicativo Kanban porque é apenas uma série de colunas, com cada uma representando um status de tarefa diferente.

Quando você anota uma ideia ou um recurso que deseja criar, isso é chamado de história, e não de tarefa. Você aprende com o vídeo que chamá-lo de história ajuda a refletir sobre o ponto de vista do usuário final. Ao colocar histórias na geladeira, você também estima o nível de esforço necessário para concluí-la. Esses pontos são essencialmente multiplicadores usados ​​posteriormente para calcular e prever a "velocidade" ou produtividade da sua equipe. A conclusão de duas histórias de 1 ponto equivale a produtividade como uma história de 2 pontos.

Em seguida, você aprende sobre o backlog e a priorização. A lista de pendências é outra coluna. Quando você estiver pronto para pegar algo da geladeira e levá-lo à temperatura ambiente, coloque-o na lista de pendências. Se uma história for de alta prioridade, coloque-a no topo da coluna da lista de pendências. Eu poderia escolher o nome "lista de pendências" para obter uma lista de trabalhos prontos para serem atribuídos, mas não o farei.

Terceiro, você recebe uma introdução aos fluxos de trabalho da história. O Pivotal Tracker fornece botões para indicar quando você iniciou e terminou uma história, bem como quando você a entregou e ela está pronta para revisão. Nenhum cartão de história é concluído até que alguém tenha testado e aceito o trabalho nele mencionado.

A quarta e última idéia a absorver durante sua iniciação é a velocidade. Velocidade é o número médio de pontos que sua equipe concluiu na iteração anterior, sendo uma iteração uma semana por padrão, embora você possa alterá-la.

Recursos básicos do rastreador

As melhores características do Pivotal Tracker têm a ver com a medição de velocidade. Se você e sua equipe conseguem concordar com o que os sistemas de pontos significam em relação ao seu trabalho, a velocidade mostra sua produtividade e suas mudanças ao longo do tempo e estima sua produtividade no futuro. Outros aplicativos certamente possuem recursos semelhantes, exceto o sistema de pontos de tarefas de ponderação, que é único até onde eu sei.

Além desse único recurso, o aplicativo é razoavelmente médio. Espaço e layout parecem pouco considerados no design dos cartões de história. O tipo é pequeno e difícil de ler. As cores parecem datadas. Boa sorte para encontrar o botão Salvar, que é confuso e superior, e ainda mais confuso, necessário em um momento em que os aplicativos baseados na nuvem geralmente salvam seu trabalho automaticamente à medida que você avança.

Para qualquer cartão de história, você pode adicionar uma boa quantidade de detalhes. Quem solicitou o recurso ou tarefa? Quem é responsável por isso? Quem precisa acompanhar seu progresso? Você pode adicionar tags, uma descrição, lista de subtarefas e código de upload. No final de cada cartão de história, há um lugar onde qualquer pessoa pode comentar.

Embora o Pivotal Tracker calcule quanto trabalho sua equipe pode realizar, ele não ajuda a descobrir como atribuir o trabalho que precisa ser realizado. Não existem ferramentas de gerenciamento de recursos, como as que você encontraria em um gerenciamento de projetos mais robusto. Você não pode ver um conjunto de, digamos, todos os programadores da sua equipe e quem tem o menor número de tarefas atribuído a eles.

Faltam outros recursos que você tende a encontrar também em aplicativos completos de gerenciamento de projetos, como gráficos de Gantt e widgets de controle de tempo. O Pivotal Tracker também não possui dependências de tarefas formalmente, embora tenha a opção de chamar uma tarefa "bloqueada", o que é efetivamente semelhante. Você escreve no cartão o que está bloqueando ou impedindo sua capacidade de acompanhar a história, embora não seja mais do que uma linha de texto. Ele não está vinculado a outra tarefa e, portanto, não pode ser atualizado automaticamente se o item que estiver bloqueando for resolvido.

Uma página do Analytics fornece informações sobre o progresso que sua equipe está fazendo. Você pode ver as tendências do projeto, como quantos recursos foram rejeitados versus aceitos, relatórios de burndown, progresso ao longo do tempo etc.

Integrações e aplicativos de rastreador principal

O Pivotal Tracker suporta muitas integrações com outras ferramentas. Alguns exemplos de aplicativos aos quais você pode se conectar são Slack, GiHub, JIRA, Zendesk, Freshdesk, Toggl, Campfire, HubStaff, Zapier, que podem conectar o Pivotal Tracker a muitas outras ferramentas. A lista completa de integrações que você pode fazer com o Pivotal Tracker é impressionantemente longa.

Se você precisar de um aplicativo móvel para verificar o andamento do trabalho de sua equipe, o Pivotal Tracker possui um para Android e iOS.

Estreitamente focado

É muito difícil chamar o Pivotal Tracker como um aplicativo de gerenciamento de projetos. É muito mais estreitamente um aplicativo de planejamento e gerenciamento de trabalho para equipes que desenvolvem software e trabalham continuamente nele. Ele tem alguns recursos interessantes em uma interface que poderia usar um pouco de amor pelo design. Também é barato comparado aos aplicativos tradicionais de gerenciamento de projetos, que têm mais recursos e são úteis para uma ampla gama de projetos. Para um aplicativo de gerenciamento de projetos mais tradicional, sugiro conferir os excelentes Zoho Projects ou Teamwork Projects.