Revisão e classificação do Proofhub

O ProofHub é um aplicativo de gerenciamento de projetos on-line que ajuda as equipes a organizar projetos e realizar o trabalho. Com uma interface ordenada e ênfase na simplicidade, o ProofHub fornece todas as ferramentas básicas necessárias para gerenciar um projeto. O ProofHub não possui todos os recursos ao sol, mas também não é muito complicado, o que facilita o aprendizado das cordas. O preço é justo para uma equipe pequena e crescente, pois o ProofHub cobra uma taxa mensal fixa, independentemente de quantas pessoas usam a conta.

Depois de testar mais de duas dúzias de aplicativos e softwares diferentes para gerenciar projetos, a PCMag escolheu os Projetos de Trabalho em Equipe e o Zoho Projects como suas Escolhas dos Editores para pequenas empresas. Eles compartilham muitas semelhanças com o ProofHub, mas o destacam um pouco em termos de recursos e qualidade. Se esses serviços não atenderem às suas necessidades, o ProofHub deve fazer uma pequena lista de alternativas.

Preços e planos do ProofHub

O ProofHub oferece três planos: Free, Essential e Ultimate Control. Você não encontrará o plano gratuito anunciado no site do ProofHub, mas poderá obtê-lo solicitando uma conta por e-mail para roofhub.com.

Para os planos pagos, a empresa cobra uma taxa mensal ou anual fixa por um número ilimitado de membros da conta, em vez de cobrar por pessoa. O ProofHub oferece uma avaliação gratuita de 30 dias dos planos pagos.

O ProofHub Essential custa US $ 50 por mês ou US $ 540 por ano. Você pode gerenciar até 40 projetos e obter 15 GB de espaço de armazenamento. Ele inclui todos os principais recursos do serviço, como controle de tempo, bate-papo em grupo, modelos de projeto, controle de versão de arquivo e gráficos de Gantt. Ele não possui relatórios de projeto e recurso ou uma função de gerente de projeto que permite identificar problemas antes que eles ocorram. A conta Essential também perde recursos de administração, como a capacidade de gerenciar permissões por meio de funções (administrador, usuário e cliente), além de logs de atividades avançados.

O ProofHub Ultimate Control custa US $ 150 por mês, US $ 1.620 por ano. O espaço de armazenamento aumenta para 100 GB e não há limite para o número de projetos que você pode gerenciar. O plano Ultimate Control inclui tudo no Essential, além de relatórios de projetos e recursos, uma função de gerente de projeto, controles administrativos, acesso à API e suporte prioritário.

A maioria dos aplicativos de gerenciamento de projetos calcula seus preços por pessoa e por mês. Alguns cobram uma taxa fixa para até um certo número de usuários. Toda essa variedade dificulta a comparação de preços em geral. Quando você o divide, no entanto, um número aproximado de serviços de médio a alto nível com o melhor aplicativo de gerenciamento de projetos é de US $ 30 a US $ 45 por pessoa, por mês. Com base nesse número, um plano ProofHub Ultimate Control com apenas quatro pessoas estaria nessa faixa média. Para uma equipe de 20 pessoas, a mesma conta chegaria a US $ 7, 50 por pessoa por mês, o que é muito barato.

Escolhas dos editores Os projetos Zoho e os projetos de trabalho em equipe custam em torno de US $ 4 a US $ 9 por pessoa por mês, dependendo do número de pessoas na equipe.

Interface ProofHub

A interface do ProofHub é semelhante à do Teamwork Projects ', que é um elogio. Dicas visuais são abundantes. Cores sólidas dão ao espaço uma aparência criativa, mas organizada. Você pode colorir projetos de código e tags para tarefas. A nova atividade do dia atual recebe um carimbo de data / hora em uma lista de atividades recentes (por exemplo, 39 minutos atrás) e esse carimbo de data / hora é destacado.

Uma página inicial útil para administradores fornece uma visão geral de todo o trabalho que você precisa acompanhar. Ele mostra um resumo das tarefas e eventos atribuídos a você, bem como uma lista de todos os projetos ativos na conta. Você também recebe uma caixa de anúncios, na qual é possível visualizar anúncios para a equipe e criar novos. Esta página também possui ferramentas de acesso rápido para adicionar novos membros, criar novos projetos, adicionar um novo fluxo de trabalho (ou seja, os estágios pelos quais uma tarefa passa) e outras opções. Eu amo que você pode personalizar esta página alterando a imagem de fundo, como se fosse papel de parede da área de trabalho.

O ProofHub parece bom, mas pode ser usado com alguns ajustes para facilitar a navegação. Você geralmente precisa abrir novas janelas para obter os detalhes de um item. Algumas das funções, como adicionar uma nova coluna a uma exibição do quadro kanban (também conhecida como fluxo de trabalho), não eram intuitivas e demoraram muito tempo para descobrir. Com o uso, tenho certeza que a maioria das pessoas descobre onde encontrar as ferramentas que usa com mais frequência, mas durante os testes, simplesmente navegar no aplicativo geralmente ficava mais lento do que eu gostaria.

Comparado com outros aplicativos de gerenciamento de projetos, o ProofHub não complica o gerenciamento de projetos mais do que o necessário. Quando você configura uma conta, o aplicativo orienta você no básico, mostrando um vídeo e um exemplo de projeto.

Muitas conveniências são incorporadas, incluindo a capacidade de reordenar tarefas, arrastando e soltando-as e criando dependências entre as tarefas em um gráfico de Gantt, desenhando uma linha de uma para a outra. No entanto, às vezes, simplesmente editar o texto leva mais tempo do que deveria. Havia alguns lugares onde eu pensava que podia simplesmente clicar no texto para editá-lo quando, na verdade, tive que pressionar um botão "editar" separado, primeiro escondido atrás de um ícone. É um pequeno problema de usabilidade, mas corrigi-lo ajudaria muito a tornar o ProofHub mais agradável de usar.

Recursos do ProofHub

O ProofHub oferece uma grande variedade de recursos, o suficiente para qualquer equipe de pequeno e médio porte gerenciar um projeto, mas não tantos que você se perca neles. Oferece ferramentas de gerenciamento de tarefas, marcos, gráficos de Gantt, rastreamento de tempo, relatórios, notificações, um calendário, uma caixa de bate-papo no aplicativo e outros recursos úteis.

As ferramentas de gerenciamento de tarefas são fortes. Você pode adicionar muitos detalhes a qualquer tarefa, incluindo tempo estimado para concluir a tarefa, rótulos (semelhantes às tags) e documentos que você carrega na tarefa. O ProofHub oferece uma variedade de opções quando você deseja marcar uma tarefa também. Você pode marcá-lo em andamento, em aprovação ou concluído.

Há uma seção do aplicativo chamada Discussões, onde você e seus colegas podem manter conversas contínuas sobre o trabalho. Você cria diferentes discussões e as organiza, dando-lhes um título. As discussões estão associadas a todo o projeto, em vez de estarem no nível de uma tarefa ou lista de tarefas. No entanto, você pode adicionar comentários a qualquer tarefa para discutir um detalhe mais específico.

Uma exibição Tarefas coloca as tarefas em uma lista, na qual você pode rolar rapidamente através delas e selecionar qualquer uma para ver mais detalhes, como data de início, data de vencimento, responsável e quaisquer comentários ou arquivos anexados a ela. Desejo, no entanto, que, ao olhar para a visualização Tarefa, eu possa alterar a largura das diferentes seções da página. Infelizmente, eles estão todos presos no lugar.

Se sua equipe usar um método kanban para organizar e rastrear o trabalho, você poderá visualizar as tarefas em uma Exibição da placa. A Visualização da placa é uma boa adição, mas se sua equipe depende muito de placas kanban, você pode adquirir um aplicativo kanban especializado, como o Trello.

O ProofHub lida com arquivos enviados melhor do que muitos outros aplicativos de gerenciamento de projetos. Outros fazem você baixar um arquivo antes de poder abri-lo e vê-lo. No ProofHub, você pode abrir o arquivo diretamente no navegador, adicionar setas, escrever seus comentários ao lado e até aprová-lo clicando no botão Aprovação na parte superior. O ProofHub poderia usar mais algumas ferramentas de marcação aqui, mas as que ele inclui são suficientes.

O ProofHub também possui ferramentas para controlar o tempo e gerenciar os quadros de horários. Você pode inserir a hora manualmente ou executar um widget de timer enquanto trabalha em uma tarefa. O tempo rastreado nas tarefas pode alimentar automaticamente os quadros de horários de cada projeto ou cliente que você precisa faturar. Mesmo que você não fature por hora, convém que seus colegas acompanhem seu tempo apenas para entender melhor quanto tempo as tarefas diferentes levam. Entretanto, as ferramentas de orçamento não estão incluídas, mas você pode conectar o ProofHub ao FreshBooks e exportar seus quadros de horários para lá. Outras opções de integração incluem Google Calendar, Apple iCal, Box, Dropbox, Google Drive, OneDrive e Outlook.

Prepare-se para os gráficos ao mergulhar nos relatórios do ProofHub. Os administradores podem ver uma visão geral de todos os projetos e o status de cada um, quantos projetos estão atrasados, quantos estão arquivados etc. Você também vê uma barra de progresso para cada projeto, indicando qual porcentagem de todas as tarefas associadas a esse projeto foram marcadas como concluídas. Um relatório leve de recursos fornece algumas dicas sobre como o seu pessoal está indo e se é ultrapassado, mas não é particularmente rico em detalhes. Você não pode, por exemplo, ver quando alguém estará fora do escritório ou reatribuir facilmente o trabalho de uma pessoa para outra. Esses tipos de funções são frequentemente necessários para grandes equipes que trabalham em dezenas de projetos como uma vez, mas são menos problemáticas para pequenos grupos.

Simples e Direto

O ProofHub é um serviço de gerenciamento de projetos simples e confiável que cobra um preço mensal fixo e justo, independentemente de quantas pessoas usem a conta. É especialmente atraente para empresas pequenas e em crescimento. Poderia usar pequenas melhorias em sua interface, no entanto. No geral, seu ponto forte é que ele fornece ferramentas adequadas para gerenciar projetos sem sobrecarregá-lo com os recursos que uma pequena equipe não precisa, como ferramentas de gerenciamento de recursos avançadas.

Opções dos editores Os projetos Zoho e os projetos de trabalho em equipe são um pouco mais fáceis de usar, mas o ProofHub é bastante semelhante. Embora um dos pontos fortes do ProofHub seja a simplicidade, não é disso que toda equipe precisa. Se o tipo de trabalho que você gerencia está longe de ser simples, ou sua equipe é tão grande que você precisa de uma ferramenta projetada para lidar com agendamento complexo, um aplicativo mais adequado é o LiquidPlanner. É a escolha dos editores no gerenciamento de projetos para grandes equipes.