Roboform desktop 7 revisão & classificação

O mercado de antivírus parece obrigar as empresas a lançar uma nova versão a cada ano; o mercado de gerenciadores de senhas, nem tanto. O RoboForm Desktop 7 (US $ 29, 95, direto) foi lançado em 2011, e a versão 6 surgiu sete anos antes disso. Ainda é a versão atual e mudou muito pouco, enquanto o mercado como um todo evoluiu. O RoboForm está mais eficiente do que nunca, mas está começando a parecer um pouco antiquado.

Ao contrário da maioria da concorrência, o RoboForm não é baseado em assinatura. Depois de pagar seus US $ 29, 95, você poderá usá-lo indefinidamente, incluindo todas as atualizações. Você não precisará pagar novamente até a versão 8 aparecer. Considerando o quão pouco frequente o RoboForm é atualizado, esse é um ótimo negócio. Nenhuma taxa de assinatura faz sentido, porque a edição para desktop reside inteiramente no seu próprio computador. Não está ocupando armazenamento ou largura de banda do servidor para a Siber Systems. Você não se beneficia da sincronização entre dispositivos, mas também não corre o risco de perder dados devido a uma violação.

Começando

Você pode fazer o download e instalar o RoboForm Desktop para uma avaliação gratuita de 30 dias e pode usar essa edição gratuita indefinidamente, desde que não precise armazenar mais de 10 senhas. Durante a instalação, você escolhe entre o RoboForm Desktop e o RoboForm Everywhere 7. O RoboForm Everywhere permite instalar o RoboForm Desktop em qualquer número de PCs, Mac, caixas Linux ou dispositivos móveis e sincronizar seus dados com segurança, por US $ 14, 99 por ano.

Durante a instalação, você criará uma senha mestra forte; O RoboForm classifica a força da senha enquanto você digita. O produto instala ganchos no Internet Explorer, Firefox, Chrome e Opera, se estiverem presentes. O instalador avisa que, para funcionar corretamente no IE, é necessário desativar o Modo Protegido Avançado (EPM). Isso vai parecer ruim para a maioria dos usuários, mas, na verdade, esse modo, introduzido no Windows 8, está desativado por padrão. A ativação desativa todos os suplementos não criados especificamente para serem compatíveis com o EPM.

O RoboForm pode importar senhas exportadas pelo LastPass 3.0 Premium, Dashlane 3 e vários outros produtos concorrentes. Ele pode importar senhas do Internet Explorer, Opera e Firefox e importar favoritos desses três mais o Chrome. Você pode até importar informações de contato do Outlook ou do Catálogo de Endereços do Windows. Ao importar dados existentes, você pode começar a funcionar rapidamente.

Captura e reprodução de senha

O RoboForm oferece captura e reprodução de senha totalmente automatizadas. Quando você faz login em um site seguro, ele exibe uma barra de informações na parte superior da página, abaixo da barra de ferramentas, oferecendo a possibilidade de salvar suas credenciais. Você pode inserir um nome amigável para o logon e armazená-lo em uma pasta nova ou existente. Simples!

Quando você retorna ao site, o RoboForm se propõe a preencher suas credenciais ou preencher e enviar. Se você salvou vários conjuntos de credenciais, ele oferece uma opção. Ainda mais fácil, você pode acessar um menu de logins salvos na barra de ferramentas RoboForm. Um clique navega para o site e insere suas credenciais.

Isso funciona totalmente, mas a barra de informações no topo da página parece datada. O LastPass e o Dashlane, juntamente com alguns outros, colocam suas consultas e notificações exatamente onde você está trabalhando. Quando você clica em um campo de entrada de senha, os logins disponíveis aparecem logo abaixo desse campo. Clique para criar uma nova senha e o gerador de senhas aparecerá exatamente onde você clicou.

Novo desde a minha revisão anterior, a Página Inicial do RoboForm pode substituir a página inicial do seu navegador. Essa página coloca os logins mais usados ​​e mais recentes na frente e no centro, assim como a nova guia nos navegadores modernos. Você pode solicitar os itens como desejar e adicionar manualmente logins e favoritos que você deseja que sejam facilmente acessíveis.

Gerador de senhas

O gerador de senha do RoboForm é chamado clicando no botão da barra de ferramentas. Por padrão, ele cria senhas de oito caracteres usando letras maiúsculas, minúsculas e dígitos. Três botões permitem preencher automaticamente uma senha disponível, copiá-la para a área de transferência ou gerar uma nova senha. Você também pode arrastar a senha gerada para qualquer campo.

Eu sugiro fortemente que você configure o gerenciador de senhas para adicionar caracteres especiais à mistura e aumente o tamanho padrão para 12 caracteres ou até 16. Não é necessário lembrar todas essas senhas fortes e aleatórias.

Como o LastPass, o RoboForm permite excluir caracteres muito semelhantes, pares como le minúsculo e dígito 1. Ele também pode gerar senhas formadas exclusivamente a partir dos dígitos hexadecimais de 0 a 9 e AF.

Senhas de aplicativos

Nem toda senha desbloqueia um site. Você precisa de uma senha para seu cliente VPN, utilitário de e-mail, iTunes e muito mais. O manuseio de senhas de aplicativos pelo RoboForm é magistral.

O AgileBits 1Password 4 para Windows e o KeePass 2.28 inserem senhas de aplicativos simulando pressionamentos de teclas. O LastPass e o Sticky Password Premium solicitam que você identifique a janela de entrada da senha arrastando um cursor especial para ela. O caminho do RoboForm é mais fácil.

Sempre que o RoboForm detecta uma janela de entrada de senha, ele anexa uma pequena barra de ferramentas na parte inferior da janela com um botão marcado Salvar. Clique em Salvar, insira suas credenciais, faça login; É simples assim. Agora você pode iniciar e fazer login no aplicativo no ícone da bandeja do sistema do RoboForm. Se você acabou de iniciar o próprio programa, a barra de ferramentas RoboForm se oferece para preencher suas credenciais.

Poderoso preenchedor de formulários

Automatizar a entrada de senha não é muito diferente de automatizar outros tipos de entrada de dados, como preencher seu endereço e informações de contato. O RoboForm preenche formulários da Web há mais anos do que me lembro, e lida com essa tarefa muito, muito bem.

Para começar, você abre o Editor RoboForm e insere informações pessoais em um perfil pessoal. Isso inclui dados de endereço, informações de contato, dados de cartão de crédito, contas bancárias e muito mais. Você pode criar quantos perfis de identidade precisar e pode ter várias instâncias do mesmo tipo de dados em um perfil. Por exemplo, você pode registrar vários cartões de crédito, contas bancárias e endereços. Como o LastPass, o RoboForm pode armazenar tipos de campos personalizados, quantos você precisar.

Da próxima vez que você chegar a um formulário da Web que precise de seu nome, endereço etc., basta clicar na identidade desejada na barra de ferramentas do RoboForm. Você terá a chance de escolher entre vários itens, como cartões de crédito, e poderá instruí-lo a preencher apenas os campos vazios. Quando você clica no botão, ele preenche os dados desejados. Você precisará confirmar o preenchimento de campos confidenciais, como números de cartão de crédito.

Se você já preencheu o formulário antes de lembrar que pode automatizar o processo, execute esse recurso ao contrário. Basta clicar no botão principal da barra de ferramentas, selecione Salvar formulários e atribua um nome à identidade que o RoboForm deve criar.

Você também pode criar entradas de contato, que se assemelham a identidades despojadas, preenchendo-as manualmente ou importando do Outlook ou do Catálogo de Endereços do Windows. No entanto, as informações de contato não são acionáveis ​​de forma alguma. Você não pode usá-lo para ligar para o contato ou enviar um email.

Autenticação de dois fatores

O RoboForm suporta autenticação de dois fatores, mas suas opções são limitadas em comparação com a maioria dos gerenciadores de senhas modernos. Se o seu PC tiver um leitor de impressão digital compatível instalado, você poderá configurar o RoboForm para exigir um toque de dedo para fazer login. E nas situações em que um leitor de cartão inteligente de verificação de identidade pessoal (PIV) está disponível, você pode usar o cartão PIV como um segundo fator.

O LastPass e o Dashlane, entre outros, podem usar o Google Authenticator em seu smartphone como um segundo fator de autenticação (as práticas semelhantes ao Google Authenticator, como Twilio Authy e Duo Mobile, também funcionam). O Keeper Password Manager e o Digital Vault 8, o LogmeOnce Password Manager Ultimate e o Zoho Vault suportam autenticação usando um código enviado por texto para o seu smartphone. O Keeper permite que você se autentique tocando no Apple Watch.

Essas são ótimas soluções, porque quase todo mundo tem um smartphone. Por outro lado, as opções de dois fatores do RoboForm requerem hardware especializado.

Edição Portátil

Para alguns, uma grande virtude do RoboForm Desktop é que ele mantém suas senhas em armazenamento somente local. A única violação de dados que poderia expor essas senhas seria uma violação do seu próprio computador. O RoboForm2Go 7, uma compra separada de US $ 39, 95, também mantém suas senhas por perto, mas permite usá-las em vários computadores.

O RoboForm2Go inclui todos os recursos do RoboForm Desktop. A única diferença é que ele é executado a partir de uma unidade USB, sem instalação necessária, e armazena seus dados na mesma unidade USB.

Opções, Opções, Opções

Um dos poucos lugares onde o RoboForm 7 hoje difere da versão que revi há quatro anos está na caixa de diálogo Opções - há mais opções. E isso não é necessariamente uma coisa boa.

Agora existem 18 páginas distintas de opções, oferecendo controle extremamente refinado sobre o comportamento do programa. Você pode escolher qual navegador o RoboForm usa para logins, isentar programas do gerenciamento de senhas de aplicativos, definir a largura máxima dos botões da barra de ferramentas, especificar exatamente como o RoboForm deve fazer logoff automaticamente, definir teclas de atalho para mais de 20 atividades… Eu poderia continuar!

Os gerenciadores de senhas modernos estão tendendo à simplicidade, não à complexidade. O vasto conjunto de opções do RoboForm não beneficiará o usuário médio.

O que não está aqui

Colocar um gerenciador de senhas encarregado de lembrar suas senhas é apenas o primeiro passo. Depois de instalá-lo, você precisará alterar todas as suas senhas fracas ou duplicadas para senhas fortes e exclusivas. O LogMeOnce e a Senha intuitiva 5.0 incluem um relatório de força da senha que ajuda a fazer essas atualizações. O LastPass e o Dashlane também incluem um relatório de força de senha acionável, mas eles vão um passo além, automatizando a atualização de senha para determinados sites. O RoboForm classifica a força da sua senha mestre, mas é o mais longe possível.

Keeper, Dashlane, LastPass e vários outros permitem compartilhar dados de login com segurança. Alguns permitem que você compartilhe sem revelar a senha, outros mantêm os dados compartilhados vinculados, para que as alterações feitas pelo destinatário afetem seu login original. O PasswordBox Premium introduziu o conceito de definir um herdador para os dados da senha após a sua morte. O RoboForm permite enviar por e-mail um login ou marcador salvo para outro usuário do RoboForm, mas você não pode usar o correio baseado na Web e não há opção para proteger a senha ou criar um link bidirecional.

Bom para alguns

O RoboForm Desktop 7 executa todas as tarefas básicas de um gerenciador de senhas de maneira muito eficiente. É especialmente bom no preenchimento de formulários e no manuseio de senhas de aplicativos. Ele não sincroniza senhas entre dispositivos (se você quiser esse recurso, consulte o RoboForm Everywhere 7). Isso pode ser uma vantagem para alguns - se suas senhas nunca saírem do computador, haverá apenas um lugar em que elas poderão ser invadidas. Mesmo assim, a interface e o conjunto de recursos parecem antigos.

Se você usa o Dashlane 3 em um computador, sem sincronização, é totalmente gratuito. O LastPass 3.0 Premium faz tudo o que o RoboForm faz e muito mais, assim como o LastPass 3.0 gratuito. O Sticky Password Premium inclui recursos incomuns, como a sincronização via Wi-Fi local. Se você acha que suas senhas não devem estar em nenhum outro lugar, exceto no seu próprio computador, considere o RoboForm. Mas se a conveniência for mais importante, um desses produtos da Editors Choice será mais útil.