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Alguns anos atrás, a Sage introduziu um site de contabilidade inicial chamado Sage One que acabou se transformando em dois sites separados: Sage Online Invoicing e Sage One Standard. O faturamento da Sage One, como o nome indica, se concentra em ajudar as pequenas empresas a serem pagas - e o mais rápido possível. O Sage One não possui muitos dos recursos que sites de contabilidade baseados na nuvem, como FreshBooks e GoDaddy Bookkeeping, oferecem, mas permite que você aceite cartões de crédito. Se um indivíduo autônomo ou contratado quiser apenas ajuda para gerenciar faturas e pagamentos, a fatura Sage One pode ser suficiente - especialmente se ele ou ela quiser permanecer na família Sage quando o crescimento exigir uma atualização.
Como se locomover
A interface do usuário e as ferramentas de navegação do Sage One Invoicing são bastante simples. Uma barra de ferramentas horizontal na parte superior exibe tudo o que o site faz: faturas, cotações, produtos e serviços, contatos e relatórios. A navegação é fácil, mas a interface do usuário do site carece da riqueza e requinte gráfico dos QuickBooks Autônomos e FreshBooks.
O Faturamento Sage One permite adicionar registros em tempo real, para que você possa começar criando faturas (a primeira guia na barra de ferramentas) e os registros necessários de produtos e clientes à medida que avança. Mas isso interrompe repetidamente seu fluxo de trabalho. Os concorrentes tendem a organizar suas barras de ferramentas na ordem em que um novo usuário provavelmente as usará, começando com Contatos e terminando com Faturas e Relatórios. O Faturamento Sage One faz o inverso disso, na maior parte.
Fora isso, o Sage One Invoicing usa convenções padrão do Windows. Você clicará em uma seta para exibir uma lista suspensa, preencher espaços em branco e usar botões para comandos como Salvar.
Criando contatos
Como há pouco o que fazer nas telas Configuração (acessível através do ícone de roda dentada no canto superior direito) além de inserir / verificar as informações da sua empresa, selecionar um modelo e logotipo da fatura e estabelecer termos padrão, faz sentido começar com as telas Contatos, localizado na extremidade direita da barra de ferramentas.
Se você já possui dados de clientes armazenados no Outlook, Gmail ou Yahoo, é possível importá-los no formato.CSV. Caso contrário, e quando quiser adicionar novos contatos, você pode inseri-los manualmente. Os formatos de registro de contato da Sage One Invoicing são aproximadamente comparáveis aos de seus concorrentes. Você pode armazenar informações de nome e endereço e adicionar algumas notas. Os contatos podem ser designados como clientes, contratados, funcionários e fornecedores.
Todos os formatos de registro no Sage One Invoicing funcionam da mesma forma. São simplesmente janelas que contêm campos vazios. Quando você deseja inserir um novo contato, por exemplo, clique na guia Contatos e depois em Criar contato. Você insere as informações necessárias e clique no botão Salvar. Os registros concluídos podem ser visualizados no formato de lista. É o mesmo que é oferecido pelos concorrentes da Sage One Invoicing.
Os registros de Produto e Serviço estão no Sage One Invoicing, são razoavelmente incompletos. Para produtos, insira Descrição, Preço de venda, Preço de compra e Notas. O campo Preço de compra parece desnecessário, pois o Faturamento do Sage One não possui nenhum tipo de rastreamento ou relatório de itens. Os registros de serviço exigem apenas uma Descrição, Taxa e Notas. O FreshBooks oferece registros mais detalhados de itens / serviços e possui algum rastreamento básico de inventário.
Criando formulários
O Faturamento Sage One suporta dois tipos de formas de transação: Cotações (estimativas) e Faturas. Eles são semelhantes, mas existem algumas diferenças. Os formulários de cotação contêm os campos padrão oferecidos pelos concorrentes, incluindo data da cotação e data de validade, um campo de referência e uma grade projetada para inserir informações sobre os produtos ou serviços oferecidos. Suas colunas incluem Descrição, Status tributário, Quantidade / Horas, Preço / Taxa e Desconto. Existem caixas na parte inferior para termos e comentários para os clientes.
Os formulários de fatura seguem a mesma fórmula, exceto que a data de validade é substituída por uma data de vencimento e o campo de referência lê o número de referência / pedido, caso o cliente tenha enviado um pedido de compra. Diferentemente do formulário Cotação, as faturas incluem caixas que você pode marcar para criar um PDF ou enviar a fatura por e-mail após salvá-la. Eles não têm a opção Visualizar que concorrentes como o FreshBooks oferecem.
Os formulários de transação do FreshBooks contêm um conjunto semelhante de campos, mas é aí que a semelhança termina. Tudo o que o Sage One Invoicing faz, o FreshBooks se sai melhor. Por exemplo, o FreshBooks permite enviar cotações por e-mail e convertê-las em faturas mediante aceitação. Ele suporta mais gateways de pagamento e inclui um histórico para cada fatura. O FreshBooks também permite configurar faturas recorrentes e enviará qualquer fatura pelo US Mail (mediante taxa).
Um iniciante lento
O Sage One Invoicing oferece apenas um relatório: Faturas antigas. Mas a exibição da lista de faturas, exibida quando você clica na guia Faturas, exibe o status de cada fatura (Vencida, Paga, etc.). A abertura de uma lista suspensa permite ver apenas as faturas com o mesmo status. As cotações funcionam da mesma maneira: você pode aprender rapidamente quais cotações estão pendentes, por exemplo, e também modificar o período.
Sage é conhecido por produzir software financeiro e sites que são ferramentas de trabalho. O Faturamento Sage One, no entanto, carece da profundidade, funcionalidade e excelência da interface do usuário, típicas das soluções Sage. É verdade que o FreshBooks existe há mais tempo, mas cresce exponencialmente desde o início. Sábio One Invoicing não tem.
O Faturamento Sage One não possui a profundidade e a riqueza que o FreshBooks - nossa Escolha dos Editores para contabilidade em nuvem para empresas muito pequenas e proprietários únicos - exibe em todos os cantos do seu espaço online. Os FreshBooks podem não ser uma contabilidade de entrada dupla completa, mas são compatíveis com muitas das funções financeiras de pequenas empresas mais usadas - e de uma maneira que alguém que não tenha "CPA" após o nome possa entender. O Sage One Invoicing é um concorrente decente, mas ainda há um longo caminho a percorrer para alcançar o FreshBooks.
