Vídeo: QuickBooks Online Tutorial: Capturing Receipts with Smartphone (Outubro 2024)
Um dos meus aplicativos de produtividade favoritos é o Shoeboxed. Você pode usar o seu dispositivo iOS para tirar uma foto de seus recibos, e o aplicativo faz o trabalho pesado de inserir automaticamente a data, total, tipo de pagamento, loja e categoria de seus recibos e, em seguida, criar um relatório para enviar ao seu imposto cara / garota durante a temporada de impostos… que está no momento.
A versão antiga fez um bom trabalho "digitalizando" recibos e inserindo automaticamente as informações necessárias. A versão 3.0 da Shoeboxed obtém uma nova interface brilhante com muito mais funcionalidade. Por exemplo, você pode voltar manualmente e editar os campos vendedor, data, moeda, total, tipo de pagamento, categorias e notas. Os usuários não precisam mais esperar para sempre e editar os recibos, pois a versão mais recente também resolve alguns problemas de velocidade.
Os usuários ainda têm acesso a vários recursos por meio do aplicativo e site, incluindo:
- Crie e envie relatórios de despesas diretamente do seu iPhone / iPad
- Despesas de exportação para QuickBooks, Wave Accounting, Excel, FreshBooks Outright, Xero ou dezenas de outras ferramentas
- Suporte por e-mail e telefone disponível
Um dos recursos interessantes que eu gosto sobre o serviço Shoeboxed é que você realmente não precisa de um aplicativo móvel para usar o serviço. Basta enviar por e-mail uma foto do seu recibo para um endereço de e-mail especial (os e-mails devem ser enviados do mesmo endereço usado para criar sua conta da Shoeboxed) e seus recibos serão salvos. Sem o aplicativo móvel, você deverá visitar o site periodicamente para garantir que os recibos sejam organizados ao seu gosto.
Muitos pequenos empresários usam muitos chapéus. Tenho certeza de que o chapéu que muitos deles matariam para eliminar está organizando uma caixa de sapatos (receba) de recibos. O Shoeboxed torna estúpido e simples digitalizar recibos à medida que você os obtém para uma organização rápida com o tempo.
Shoeboxed para iOS
