Things 3 revisão e classificação

O aplicativo de tarefas Things 3 da Culture Code tem sido um sucesso de nicho entre os entusiastas da produtividade do Mac por alguns anos. Ele chegou aos dispositivos iOS desde o início, com uma versão para iPhone chegando logo após o lançamento da App Store e um aplicativo dedicado para iPad aparecendo no mesmo ano em que o tablet foi lançado. As coisas mereceram elogios por seu design e usabilidade limpos. Por mais bonito que seja, o Things 3 perde alguns recursos importantes que se esperaria encontrar nos melhores aplicativos de tarefas, como ferramentas de colaboração, lembretes baseados em localização e um aplicativo da web.

Se essas desvantagens não parecerem desagradáveis ​​e você usar apenas produtos da Apple, o Things 3 ainda poderá ser uma ótima opção para um aplicativo de gerenciamento de tarefas. Há muito o que amar, principalmente em seu design. Nossa escolha dos editores e, portanto, as principais recomendações entre os aplicativos de tarefas, no entanto, são Todoist e Asana. O Asana é o favorito das equipes, enquanto Todoist continua sendo a nossa principal escolha para pessoas ocupadas.

Preços e Compatibilidade

Para obter o Things 3, você precisa comprar os aplicativos. Cada aplicativo é vendido separadamente. Há um aplicativo para macOS (US $ 49, 99), iPhone e Apple Watch (US $ 9, 99) e iPad (US $ 19, 99). Se você comprar o conjunto inteiro, isso significa cerca de US $ 80.

Quando você compra os aplicativos, é o proprietário deles por toda a vida, embora haja sempre a probabilidade de que você precise comprar uma nova versão ou pagar para atualizar para o próximo grande lançamento. As coisas não têm nenhum tipo de serviço premium ou plano profissional. Você pode obter uma avaliação gratuita de 15 dias apenas baixando uma versão do aplicativo para Mac no site da Things.

A maioria dos aplicativos de gerenciamento de tarefas depende de um modelo de negócios de assinatura paga. Você obtém uma versão do aplicativo gratuitamente, mas não obtém os melhores recursos, a menos que pague por uma associação premium ou profissional. Geralmente, os aplicativos adequados para uso pessoal cobram cerca de US $ 3 por pessoa por mês, enquanto os aplicativos de negócios tendem a cobrar cerca de US $ 10 por pessoa por mês.

Configuração e interface

O Things 3 for Mac possui uma interface organizada. Os aplicativos para iPhone e iPad são praticamente os mesmos, com a versão iOS colocando informações estranhas nas telas acessadas deslizando para a esquerda ou direita, enquanto, no formato maior, as mesmas informações aparecem nos menus que você pode recolher e revelar em vai. Com um Magic Mouse ou Trackpad, esse menu pode desaparecer rapidamente.

No espaçoso aplicativo para Mac, que é redimensionado para qualquer dimensão que você desejar, você tem uma grande janela para escrever suas tarefas, organizá-las e adicionar detalhes. O menu recolhível à esquerda mostra como você organizou suas tarefas em Áreas (pense em Casa, Pessoal, Casa) e Projetos (mais como tarefas que podem ter subtarefas).

Os detalhes no design mostram um senso de propósito. Por exemplo, todo projeto tem um círculo próximo a ele na barra de menus e na parte superior da lista de tarefas quando você o exibe. Quando você desmarca as tarefas, o círculo é preenchido para mostrar a porcentagem de conclusão do projeto. Eu gostaria de poder adicionar uma cor personalizada a cada uma.

Os atalhos do teclado ajudam você a usar o aplicativo de maneira rápida e fácil, embora eu frequentemente tenha tentado pressionar a tecla Enter para obter algo para manter quando a maneira correta de fazer isso é clicar fora do campo ativo.

Recursos

Como mencionado, o principal ponto de venda do Things 3 é seu design. Isso se refere não apenas à aparência, mas também às ferramentas que o aplicativo fornece para organizar e executar suas tarefas. Você obtém os recursos essenciais, como tags, lembretes e datas de vencimento, sem confusão de objetos.

Às vezes, lembretes e datas de vencimento são tratados como iguais em outros aplicativos de tarefas pendentes, mas no Things, você pode planejar quando deseja executar uma tarefa e também ser lembrado quando realmente é devido.

Embora as tags possam ter qualquer função desejada, os seguidores do método Getting Things Done ou GTD (criado e registrado por David Allen, que tem um livro e uma empresa com o mesmo nome) as acharão úteis para adicionar o contexto de uma tarefa. Essa tarefa precisa ser realizada no computador? É um para o escritório? As tags são úteis para registrar esse tipo de detalhe. Os cabeçalhos também ajudam a fornecer maneiras ad-hoc de organizar as tarefas antes de você. Você pode arrastar e soltar tarefas abaixo dele para agrupá-las e organizá-las da maneira que fizer sentido para você. Quando você move o próprio cabeçalho, todas as tarefas coletadas nele se movem com ele.

Os fãs de GTD também apreciarão a Caixa de entrada do Things 3, onde você pode coletar pensamentos perdidos para classificar mais tarde, bem como a exibição Hoje, mostrando tarefas a serem enfrentadas nas próximas horas. Uma visão semelhante para as tarefas do dia permite que você acompanhe todos os projetos e tarefas que nunca são urgentes e que você gostaria de obter eventualmente. Um diário de bordo coleta todas as tarefas que você marcou como concluídas.

Desvantagens

Ter o Things 3 disponível apenas no Mac e em dispositivos móveis não é o suficiente para mim. A falta de um aplicativo da web é incapacitante. Quanto mais trabalho em aplicativos baseados em nuvem, mais espero poder fazer login em qualquer máquina e colocar minhas mãos nas minhas coisas a qualquer momento. Com o Things 3, você precisa ter seu dispositivo com o aplicativo instalado para ver suas tarefas. E se o seu empregador ou escola possuir o seu dispositivo e não permitir que você instale aplicativos? E se você estiver viajando e seu dispositivo for perdido ou roubado e você precisar contar com um empréstimo? Um aplicativo da web resolve todos esses problemas e muito mais.

Mencionei também que o Things 3 não possui nenhum recurso de colaboração. Em outras palavras, você não pode convidar alguém para ingressar na sua lista e depois atribuir tarefas a eles. Em outros aplicativos que oferecem colaboração, incluindo Asana e Todoist, você pode criar, por exemplo, uma lista de compras de supermercado que compartilhe com todos em sua casa. Então, quando as pessoas marcam os itens da lista, você sabe disso. É o mesmo com tarefas relacionadas ao trabalho. Se você compartilha projetos e tarefas com seus colegas de trabalho, não precisa esperar que eles lhe digam que eles marcaram uma reunião ou ligaram para o contador. Você saberá que eles fizeram isso ao marcar a tarefa. Como alternativa, eles podem adicionar detalhes a uma tarefa pendente, atribuí-la de volta a você, se não puderem lidar com isso, e assim por diante.

Uma desvantagem menos grave, mas ainda assim vale a pena destacar para quem precisa do recurso, é a falta de lembretes baseados em localização no aplicativo móvel. Any.do oferece a eles e Toodledo também. Os lembretes baseados em localização simplesmente acionam uma notificação quando o dispositivo está em um local específico. Você pode criar um lembrete para pegar a limpeza a seco que é acionada quando você passa pela loja e não em uma data e hora específica.

Limpo e simples, mas limitado

O que o Things 3 faz bem, faz muito bem. Se você está no mercado para um aplicativo de tarefas para Mac e iOS bem projetado e oferece muitas ferramentas para organizar suas tarefas, é uma ótima opção, desde que você não seja prejudicado pelo que está faltando.

Se você precisar de um aplicativo de tarefas que cubra todas as bases, experimente os aplicativos Todoist Premium ou Asana, Editors 'Choice, premiados.