Revisão e classificação de Ticktick

Encontrar um aplicativo de tarefas que seja adequado para você é tanto sobre encontrar um aplicativo que você gosta quanto um que tenha os recursos certos para a maneira como você trabalha. O TickTick é um aplicativo de tarefas colaborativas e multiplataforma que possui alguns recursos interessantes adequados ao método de trabalho Como fazer as coisas. Você pode criar visualizações de tarefas personalizadas, por exemplo, e há uma caixa de entrada para anotar qualquer coisa que aparecer na sua cabeça. No geral, o TickTick é um bom aplicativo, mas sua versão gratuita tem muitas restrições para valer a pena usar a longo prazo. Há mais espaço para melhorias além de reforçar o aplicativo gratuito, pois alguns recursos não funcionaram como o esperado ou eram difíceis de encontrar. Se o TickTick não atender às suas necessidades, tente uma das nossas duas opções de editores: Todoist Premium ou Asana.

Preços e planos TickTick

O TickTick oferece uma conta gratuita e um plano Premium pago que custa US $ 2, 79 por mês ou US $ 27, 99 por ano. O aplicativo para Mac lista o preço como US $ 2, 99 por mês, mas posso confirmar que recebi US $ 2, 79 pelo aplicativo da web.

O TickTick está disponível em várias plataformas. Há um aplicativo da web que você pode acessar de qualquer navegador, aplicativos móveis para iOS e Android e compatibilidade com o Apple Watch e o Android Wear. O TickTick possui um aplicativo Chrome, extensões de navegador para Chrome e Firefox, além de um aplicativo Mac, embora nada para Windows.

A conta gratuita possui restrições mais rígidas e menos recursos do que a conta paga. Estranhamente, a conta paga também possui restrições, como o número de tarefas e listas que você pode criar.

Embora a conta gratuita seja adequada, algumas das limitações do TickTick podem ser quebra de negócio. Você pode criar apenas 19 listas, com 99 tarefas por lista e 19 subtarefas em qualquer tarefa. Essa última restrição pode impedir que você use o TickTick para tarefas bastante comuns, como subtarefas para fazer uma lista de compras de supermercado. Em termos de colaboração, os titulares de conta gratuitos podem convidar apenas uma pessoa por lista. Você também não pode combinar texto sem formatação e lista de verificação no campo subtarefas com uma conta gratuita, nem recebe vários lembretes sobre tarefas, lembretes para subtarefas, uma exibição de calendário ou listas inteligentes personalizadas. Os titulares de conta gratuitos também têm menos opções ao personalizar a aparência do aplicativo.

Os membros pagantes veem um aumento no número de listas (299), tarefas (999) e subtarefas (199) que recebem, embora eu esteja um pouco confuso por que eles não são ilimitados. Os assinantes premium podem compartilhar cada lista criada com até 29 pessoas e anexar até 99 arquivos por dia em sua conta.

Como o preço do TickTick se compara com outros aplicativos de tarefas? Todoist custa US $ 36 por ano para sua conta Premium para indivíduos e US $ 60 por pessoa por ano para contas comerciais. A Asana cobra mais - US $ 119, 88 por pessoa por ano para Premium e ainda mais para uma conta comercial - embora seja um aplicativo completo de gerenciamento de trabalho e não apenas uma lista de tarefas. Além disso, o plano gratuito da Asana é muito mais generoso que o do TickTick. Assim é o Todoist.

Introdução ao TickTick

Você pode criar uma conta TickTick com um endereço de e-mail e senha, ou autenticando usando o Google, Facebook ou Twitter. Na primeira vez em que você entra no aplicativo, você vê alguns avisos que explicam o que é o quê e algumas tarefas de exemplo que mostram um pouco mais sobre o TickTick e como usá-lo.

A interface é uma configuração padrão de três painéis, semelhante ao Slack, Asana ou qualquer outro número de aplicativos de produtividade. Na extrema esquerda, há um painel de navegação onde você escolhe qual lista de tarefas ou conjunto de tarefas filtrado deseja ver. No centro estão as próprias tarefas. O painel mais à direita mostra detalhes adicionais de qualquer tarefa que você selecionar.

O painel de navegação esquerdo é onde você cria suas listas, que algumas pessoas chamam de projetos. Você pode aninhar projetos juntos em pastas. Por exemplo, montei uma pasta chamada Casa e, por dentro, criei listas chamadas Pessoal, Casa, Projetos de fim de semana e Algum dia.

Dito isto, as listas do TickTick têm uma grande diferença na interface do usuário. Eu tive que escrever para a equipe de suporte para aprender como editar o nome de uma lista. Se você estiver tendo o mesmo problema, deslize para a esquerda em qualquer nome de lista ao visualizar o menu recolhível para obter um botão de edição. Não é intuitivo.

Recursos de gerenciamento de tarefas do TickTick

O TickTick possui uma longa lista de recursos para gerenciar tarefas. Cada tarefa pode ter uma data de vencimento, responsável, tags e classificação de prioridade. Você pode duplicar uma única tarefa e definir qualquer tarefa como recorrente.

O aplicativo pode analisar datas de idioma natural; portanto, se você digitar "hoje", "amanhã" ou algum dia da semana no campo de tarefas, o TickTick descobrirá o dia que você quer dizer e o adicionará como uma data de vencimento. Coloque um símbolo # antes de qualquer tag, e você pode digitá-los também no campo de tarefas, e o TickTick os adicionará conforme apropriado. Não há atalhos de teclas para adicionar um responsável, no entanto, o que Todoist pode fazer.

As tags são um recurso útil se você seguir o método de produtividade Getting Things Done (GTD), aquele criado e registrado por David Allen, que escreveu um livro com o mesmo nome. Na linguagem GTD, as tags permitem adicionar contexto, como "em casa" ou "no computador". No TickTick, as tags podem ser o que você quiser.

Um recurso Smart List também aproveita as idéias do GTD, permitindo que você crie visualizações personalizadas de tarefas com base em filtros. Digamos que você queira ver todas as suas tarefas de alta prioridade a serem entregues hoje que precisam ser concluídas na frente de um computador. Você pode configurar uma exibição de lista inteligente que atenda a esses critérios de pesquisa. Sempre que você clicar no Smart View, verá apenas as tarefas que deseja ver, que podem ajudá-lo a se concentrar.

O TickTick vem com uma Caixa de entrada e, se você a usar da maneira que o GTD pretendia (que eu acredito ser o objetivo aqui), é o local padrão onde você anota novas tarefas quando elas surgem na sua cabeça. Posteriormente, você pode classificar tudo o que foi coletado na Caixa de entrada e adicionar detalhes ou arquivá-los na lista de tarefas correta.

Em termos de colaboração, você pode compartilhar listas com outras pessoas e, quando o fizer, pode atribuir tarefas à pessoa ou fazer com que elas atribuam tarefas a você. A outra pessoa também pode adicionar novas tarefas à lista compartilhada. Sou um grande fã de listas de tarefas compartilhadas entre minha família. Quando um colaborador ingressa ou tem outra atividade na lista compartilhada, o TickTick notifica você com uma notificação.

Se você estiver procurando por um aplicativo de tarefas especificamente para GTD, recomendamos que você também analise o Things 3 e o Omnifocus. Até o momento em que este artigo foi escrito, eles são para Mac e iOS, e nenhum deles possui um aplicativo da web em funcionamento, embora o Omnifocus tenha um em breve. O Things cobra uma taxa única, em vez de uma assinatura, embora você precise pagar por cada aplicativo separadamente (US $ 49, 99 para Mac, US $ 9, 99 para iPhone e Apple Watch, US $ 19, 99 para iPad). Da mesma forma, o Omnifocus cobra apenas uma taxa única de US $ 49, 99 pelo aplicativo para Mac ou US $ 99, 99 para a versão Pro.

Recursos adicionais do TickTick

Um recurso notável no TickTick que não se refere estritamente ao gerenciamento de tarefas é um timer interno da Técnica Pomodoro. A técnica Pomodoro (também de um livro com o mesmo nome, este de Francesco Cirillo) é um método de trabalho no qual você se concentra em uma tarefa por um período determinado, geralmente de 20 a 25 minutos, e faz uma pequena pausa, que também é cronometrado. Após alguns desses ciclos de interrupção do trabalho, você faz uma pausa um pouco mais longa. A técnica Pomodoro é nomeada após um timer de cozinha em forma de tomate, originalmente usado para cronometrar os intervalos ( pomodoro é italiano para tomate). No TickTick, é chamado apenas de "temporizador Pomo", talvez para desencorajar uma ação judicial.

Você escolhe quanto tempo deseja que os intervalos sejam e, opcionalmente, pode ativar o ruído branco enquanto trabalha. A localização do cronômetro depende da versão do aplicativo que você está usando. Está em todo lugar. No aplicativo da web, está no canto inferior esquerdo. No aplicativo móvel, você pode acessá-lo tocando no ícone de um círculo com uma estrela. No aplicativo para Mac, ele aparece como um ícone de círculo na barra de menus do Mac.

Outro recurso exclusivo do TickTick é a capacidade de adicionar hábitos, embora esteja disponível apenas nos aplicativos móveis. Para usar o recurso de hábitos, você escolhe um hábito que deseja adotar em uma lista ou escreve o seu próprio., Como Exercício ou Meditação. No aplicativo para dispositivos móveis, você pode ver todos os hábitos adicionados em sua própria página e eles aparecem em uma lista de tarefas com vencimento hoje, sob o próprio cabeçalho. Você verifica seus hábitos nos dias em que os pratica, como se fossem tarefas. O fato de os hábitos serem restritos aos aplicativos móveis é super frustrante. Não é apenas necessário adicioná-los a partir do aplicativo móvel. Eles nem sincronizam ou aparecem nos aplicativos da área de trabalho ou da web posteriormente. Em qualquer aplicativo de tarefas, o que estiver na sua agenda para "hoje" deve ser exatamente o mesmo, independentemente da versão do aplicativo que você está usando.

Outro recurso interessante é um alerta diário opcional ou um resumo de todas as tarefas que estão vencidas hoje e vencidas. Você escolhe a hora do dia em que o aplicativo envia esse resumo, embora, frustrantemente, você possa configurá-lo apenas no aplicativo Web. Quando o habilitei e defini o gatilho de tempo para estar a alguns minutos do presente, nada aconteceu. Saí e recarreguei o aplicativo, mas o Alerta Diário ainda não aconteceu.

A idéia do alerta diário me lembra um recurso semelhante chamado Momento Any.do no aplicativo da lista de tarefas pendentes Any.do. A versão do Any.do usa sugestões de áudio e animações que definem o tom do seu dia. O Any.do também solicita que você se comprometa com cada tarefa escolhendo uma hora do dia para concluí-la ou reagendá-la. Mais importante ainda, funciona.

O TickTick rastreia com que frequência você conclui suas tarefas pelas datas de vencimento e as lança em uma página de estatísticas. Você pode ver como sua produtividade aumenta em termos de quantas vezes você usa seu timer Pomo, quantas sessões de foco você completa e em que hora do dia você tende a ser o mais focado. A página de estatísticas descreve tudo para você com tabelas e gráficos, e é razoavelmente útil, ou pelo menos um pouco interessante.

Um lote diferente de estatísticas reservadas para membros Premium, chamado Resumo no aplicativo Web, foi talvez o recurso mais decepcionante no TickTick. Ele deve mostrar todas as tarefas que você concluiu recentemente. Na realidade, nada mais é do que um arquivo de texto das tarefas que você marcou. Eles nem são estilizados de qualquer maneira, apenas listados como texto simples. Enquanto isso, no aplicativo para Mac, o mesmo recurso é chamado de Concluído, e funciona e tem a aparência esperada, mostrando uma lista de tarefas concluídas recentemente esmaecidas e riscadas, para que fique claro que elas já foram marcadas como concluídas. Que confuso.

Faça as coisas

Ao testar o TickTick, experimentei momentos de alegria (temporizador Pomo!) E decepção (hábitos limitados a aplicativos móveis, Resumo). O aplicativo certamente tem espaço para melhorar. Também experimentei pequenos momentos de frustração, como não conseguir descobrir como editar o nome de uma lista no aplicativo móvel.

Comparado com outros aplicativos de tarefas pendentes, o TickTick ainda é uma ótima opção, pois possui uma boa variedade de recursos que você não encontrará em aplicativos de tarefas menores, como Google Tasks ou Microsoft Todo. Ainda assim, é frustrante que alguns elementos do aplicativo não atendam às expectativas e você precise pagar por uma conta Premium para que o TickTick valha a pena. Além disso, se você estiver disposto a pagar, poderá ficar mais satisfeito colocando esse mesmo dinheiro (mais alguns dólares extras por ano) em uma associação Todoist Premium. Se você precisa de um aplicativo de gerenciamento de tarefas em equipe, o premiado Asana, o Editors 'Choice, é o melhor aplicativo e também pode servir como sua lista de tarefas pessoais.