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Vídeo: Você usa aplicativos de gerenciamento de tarefas? | TECH (Outubro 2024)
Conteúdo
- Principais ofertas gratuitas: Listas de tarefas e gerentes de tarefas
- Outras principais tarefas a serem consideradas
Há quem defenda que a melhor maneira de acompanhar todas as coisas em sua lista cada vez maior de tarefas e tarefas é apenas usar um arquivo de texto simples. Mantenha-o em uma pasta do Dropbox e acesse-o em qualquer lugar. O que poderia ser melhor, certo?
Estamos aqui para lhe dizer que essas pessoas estão erradas. Existem muitas opções mais eficientes por aí. Você não precisa estar obcecado com o método Como fazer as coisas para apreciar essas ferramentas. E você também não precisa abrir sua carteira para eles. Se você gosta de software instalado ou prefere acessar ferramentas pela Web, essa lista de programas da lista de tarefas - a primeira coleção de nossa nova série mensal de Melhor Software Livre - vai mantê-lo trabalhando dentro do cronograma.
(Observe que não se trata de software de gerenciamento de projetos, pois uma lista de tarefas ajuda todos os membros de uma equipe de projeto. Você pode ver aqui algumas excelentes ferramentas gratuitas de gerenciamento de projetos para pequenas empresas.)
Perdemos o seu gerenciador de tarefas gratuito favorito? Deixe-nos saber nos comentários.
Os quatro principais programas gratuitos da lista de tarefas
www.rememberthemilk.com
Web Móvel
Lembre-se de que The Milk não possui apenas o melhor nome nas listas de tarefas, mas também uma longa história desde 2004. (Isso é antigo nos anos da Web.) Possui uma incrível profundidade e amplitude de recursos e, por ser baseado na Web, está disponível em toda parte. Na verdade, você nem precisa visitar o site; O Remember The Milk (RTM) possui aplicativos gratuitos para Android, iPhone, iPad e BlackBerry que são sincronizados com sua conta RTM, com muitas opções para integrar o RTM a serviços como Siri no iOS, Twitter, Google Calendar e Gmail. Existem também vários aplicativos não oficiais para gerenciar o RTM com o Windows Phone, Symbian e até fornecer acesso à linha de comando. É o mais aberto ao uso externo que você pode obter.
O que o RTM oferece gratuitamente? A lista de tarefas é óbvia, mas você pode organizar sua lista por data de vencimento, adiar itens para mais tarde, criar itens recorrentes, compartilhar tarefas ou atribuir tarefas a indivíduos ou grupos em sua lista de contatos do RTM, atribuir tarefas por local, definir nível de prioridade para cada tarefa e visualize a lista de várias maneiras, como guias para os itens de alta prioridade. O design da interface do site não é tão atualizado quanto os aplicativos para dispositivos móveis, mas tem tudo o que você deseja, desde que encontre todas as configurações. Se você não precisar de nada sofisticado, as funções básicas da lista de tarefas estarão disponíveis quando você precisar. Se você é um datilógrafo dedicado, o RTM suporta atalhos suficientes para você nunca tocar no mouse.
A conta Pro (US $ 25 por ano) oferece suporte técnico prioritário, recursos extras nos aplicativos móveis e a capacidade de sincronizar com o Microsoft Outlook no Windows XP e superior.
www.toodledo.com
Web Móvel
O Toodledo dá a Remember The Milk uma corrida pelo seu dinheiro com recursos do wazoo. A interface principal é baseada na Web e acessível em qualquer lugar. Os usuários do iOS podem baixar o aplicativo por US $ 1, 99, enquanto os usuários do Android e do BlackBerry podem acessar a interface móvel do site on-line gratuitamente (assim como os usuários do iOS, é claro).
Onde o Toodledo difere é que ele possui funções de gerente de projeto, além de listas de tarefas básicas; especificamente na forma como rastreia o tempo necessário para fazer alguma coisa. A organização de tarefas / projetos pode assumir várias formas (marcação, pastas, subtarefas das tarefas principais), e há um alto nível de colaboração com outras pessoas ou grupos incorporados. Os itens mais importantes aparecem na "lista quente" para que você possa usar o laser concentre-se no que deve ser feito imediatamente. Se você não estiver equipado com um smartphone, as impressões Toodledo podem ser dobradas em pequenos livretos.
O Toodledo tem uma opção Pro (US $ 14, 95 por ano), mas está dando o passo único de mover muitos recursos pagos para a área totalmente gratuita; os usuários podem rastrear tarefas em até 100 locais, acompanhar o progresso das metas e visualizar uma página de atividade completa da conta.
www.wunderlist.com
Windows Mac Web Móvel
O Wunderlist parece tão bom que você gostaria de ter mais trabalho a fazer. Normalmente, as listas de tarefas são funcionais, não são bonitas, mas o que Toodledo e Remember The Milk carecem de aparência é mais do que compensador para o Wunderlist - sem sacrificar muito em termos de função. Você pode ver o estilo do Mac em seu DNA.
Todos os dispositivos e programas que o Wunderlist suporta são sincronizados, para que você sempre tenha acesso às suas tarefas em qualquer computador ou smartphone (possui aplicativos gratuitos para iOS e Android) ou no navegador (existem extensões para o Safari, Chrome e Firefox para adicionar tarefas enquanto você navega). Você obtém todas as coisas usuais de graça, como lembretes, itens recorrentes e subtarefas, além de algumas ferramentas simples de colaboração.
A versão Pro do Wunderlist custa US $ 4, 99 por mês e adiciona muitas funções de grupo, como a capacidade de atribuir tarefas a outras pessoas e compartilhar listas inteiras de tarefas, além de segurança total para seus dados.
mail.google.com/mail/help/tasks/
Web Móvel
A lista de tarefas ultra simples do Google é popular e útil porque se integra aos outros dois serviços gratuitos incríveis: Gmail e Google Calendar. Em qualquer aplicativo da Web, você pode definir a lista de tarefas para fazer parte da navegação esquerda. Você também pode acessar e editar o Google Tasks no seu smartphone. Tem a aparência tipicamente austera do Google; é sobre o trabalho, não a beleza.
Cada tarefa pode receber uma data de vencimento; ou no Google Agenda, você pode criar uma tarefa clicando em um ponto em branco na visualização mensal do calendário e alterando-o de Evento para Tarefa. Você pode modificar a data no Google Tasks ou arrastá-la para sua agenda para alterá-la. Marcar uma caixa marca como concluída. No Gmail, você também pode converter um email em uma tarefa usando o menu Mais. Em qualquer tarefa, colocar a data no início estabelece que a data de vencimento (que aparece no Google Agenda). Você pode até criar várias listas e aninhar subtarefas dentro de outras tarefas.
Às vezes, é difícil acessar apenas o Google Tasks em um navegador, porque não é óbvio que você pode obter uma exibição de lista de tarefas de página inteira aqui. No entanto, existem algumas extensões para o Chrome que facilitam. Nunca será tão bonito quanto o Wunderlist ou tão completo quanto o Remember The Milk, mas é tudo que um fiel do Google precisa.
