20 ferramentas essenciais para equipar sua pequena empresa

Conteúdo

• 20 ferramentas essenciais para equipar sua pequena empresa
• Contabilidade para serviços de comércio eletrônico
• Criptografia nos serviços de otimização de Wi-Fi

Se você administra uma empresa de pequeno porte, sem dúvida ficará inundado de arremessos ao longo das linhas de: O produto X renderá uma receita além dos seus sonhos mais loucos! O Serviço Y o transformará em um super-magnata! O hype e a histeria inundam sua caixa de entrada, sua caixa de correio e os blogs e sites que você lê. Como empresário, no entanto, toda a sua energia deve ser mantida e ampliada. Você não tem tempo para examinar todos os produtos, serviços e aplicativos para determinar quais são os melhores para os seus negócios - e quais deles você realmente pode pagar. Não se preocupe, temos tudo o que você precisa.

As pequenas empresas precisam considerar suas compras de tecnologia com o mesmo cuidado que as empresas. Uma única prática médica deve cumprir os mesmos regulamentos rigorosos de privacidade do paciente que o maior hospital. Dirigir uma padaria para duas pessoas ou uma pequena oficina mecânica? Além de cuidar dos freios, você ainda precisa de uma solução para gerenciar suas finanças e informações do cliente, assim como uma grande cadeia de varejo. Luar como DJ de clube? Você precisa conhecer a melhor tecnologia para armazenar seus atolamentos e qual serviço o ajudará a recuperar rapidamente seus dados se o hardware de armazenamento for armazenado, exatamente como faz uma empresa da Fortune 500.

Obviamente, existem diferenças. O orçamento é um dos mais significativos. Uma pequena empresa individual - ou mesmo uma com dez funcionários - deve prestar atenção a cada centavo. As grandes empresas também precisam observar seus resultados, mas as pequenas empresas tendem a operar muito mais perto do osso, e também podem achar muito mais desafiador aumentar o capital necessário para financiar atualizações tecnológicas. Portanto, é essencial entender qual tecnologia oferece a melhor combinação de acessibilidade e eficiência.

Mão de obra é outra diferença fundamental. É improvável que um pequeno empresário tenha muito suporte de TI. A TI geralmente é a província de um funcionário que usa outro chapéu na maioria das vezes. Seu especialista pode até ser uma família mais experiente ou um amigo que fornece ajuda informalmente, conforme necessário e quando disponível. Portanto, a facilidade de implantação e gerenciamento é tão essencial quanto a acessibilidade.

Compilamos uma série de serviços, software e hardware que atendem às necessidades mais comuns das pequenas empresas. Nossas soluções incluem CRM (gerenciamento de relacionamento com o cliente), soluções de backup e restauração, serviços de gerenciamento financeiro, hardware e serviços de armazenamento e muito mais. Os produtos e serviços de tecnologia neste resumo têm algumas coisas em comum: primeiro, eles são as melhores ofertas em suas categorias. Segundo, eles não sobrecarregam o orçamento da sua empresa nesse clima econômico desafiador - alguns são gratuitos. Confira a lista: temos certeza de que há pelo menos um aqui que pode ajudar todas as pequenas e médias empresas.

Tem sugestões para outros softwares, serviços e hardware? Deixe-nos saber nos comentários.

Hardware

1. Copiadora / impressora / scanner / fax multifuncional

Multifuncionais Samsung Xpress M2875FW

$ 280

Mesmo nesta era do email e da nuvem, vamos ser sinceros: às vezes você só precisa lidar com papel. É difícil encontrar uma empresa que ainda não precise ocasionalmente de uma impressora, fax ou copiadora. O analista-chefe de impressoras, scanners e projetores da PCMag, M. David Stone, considera esta unidade multifuncional um "bom ajuste como MFP pessoal pesado ou impressora compartilhada em um micro ou pequeno escritório ou grupo de trabalho". Também se conecta via Wi-Fi.

2. Disco Rígido Externo

Seagate Backup Plus

$ 139.99

O Seagate Backup Plus é uma adição altamente flexível à solução de armazenamento local de qualquer empresa de pequeno porte. Possui adaptadores USM disponíveis para USB 3.0, FireWire e Thunderbolt, para servir em ambientes de PC e / ou Mac. Nossa análise observa que a unidade é "uma combinação incrível de velocidade, facilidade de uso e versatilidade, ao mesmo tempo em que incorpora redes sociais de forma inovadora".

3. Servidor conectado à rede (NAS)

Transportador

$ 143, 30

NASes são adequados para pequenas empresas. Eles fornecem uma maneira para que todos em uma empresa compartilhem dados, e a maioria deles também permite sincronizar arquivos em vários computadores e dispositivos móveis. Eles também oferecem opções de backup. Em sua análise do excelente produto de armazenamento compartilhado Transporter, a analista de segurança de rede Fahmida Y. Rashid escreveu que a solução "oferece uma maneira simples de compartilhar dados de vários sites e usuários de maneira segura e privada".

4. Servidor

HP MicroServer Gen8

Desde $ 499

Mesmo com todos os serviços em nuvem e soluções de armazenamento disponíveis, uma pequena empresa ainda pode precisar de um servidor local. O ProLiant MicroServer Gen8 da HP é um servidor inicial acessível para empresas que precisam apenas de serviços de arquivos centralizados, gerenciamento de impressoras e virtualização leve.

5. Unidade portátil compatível com Thunderbolt

Western Digital My Passport Pro

$ 429, 99

As pequenas empresas centradas em Mac que procuram armazenamento portátil devem procurar o My Passport Pro da Western Digital. Joel Santo Domingo, analista líder da PCMag para armazenamento, laptops e desktops, chama o My Passport Pro de "um disco rígido portátil espaçoso, equipado com Thunderbolt", com "pontuações rápidas de taxa de transferência". O My Passport Pro fornece 4 TB de capacidade de armazenamento e redundância de dados com os níveis 0 e 1 de RAID.

6. Amplificador de sinal de Wi-Fi

Extensor de alcance WiFi Netgear AC1200 (EX6200)

$ 129.99

Com as empresas cada vez mais dependentes de Wi-Fi para acesso à Internet e à rede, é importante ter uma boa cobertura de sinal sem fio. Consulte o Extensor de alcance WiFi AC1200 da Netgear (EX6200) para aumentar um sinal sem fio existente em zonas mortas de Wi-Fi incômodas. Este excelente e acessível extensor de sinal Wi-Fi também possui cinco portas Gigabit Ethernet, além de uma porta USB 3.0 para conectar o dispositivo e adicionar armazenamento e impressoras compartilhadas.