Revisão e classificação de 5Pm

17:00 é um aplicativo de gerenciamento de projetos on-line capaz que executa todas as tarefas básicas necessárias para gerenciar um projeto, a um preço competitivo para pequenas empresas. Inclui visualizações de gráfico de Gantt, relatórios de carga de trabalho, um aplicativo de bate-papo, opções de integração para serviços que as pequenas empresas já podem usar e uma API aberta. A interface é um pouco datada e não possui nenhum recurso extraordinário que ainda não foi encontrado nos melhores aplicativos de gerenciamento de projetos. As 17h não vão te surpreender, mas pode ajudar pequenas empresas a gerenciar projetos de maneira eficaz e por um preço justo.

As principais opções do PCMag entre os aplicativos de gerenciamento de projetos são o Zoho Projects, o Teamwork Projects e o LiquidPlanner. Comparadas às 17h, suas interfaces são mais polidas, o que pode não parecer importante, mas é importante nos aplicativos de gerenciamento de projetos, porque eles dependem muito das informações visuais.

Preços e Planos

As 17:00 oferecem alguns planos de conta com preços variados, e as opções de menor custo, em particular, têm preços competitivos. Os planos oferecem os mesmos recursos e permitem que um número ilimitado de clientes participe de seus projetos. As diferenças têm a ver com o número de usuários suportados, projetos ativos e a quantidade de armazenamento oferecido. Não há opção de conta gratuita, oferecida por outras empresas de gerenciamento de projetos, mas há uma avaliação gratuita de 14 dias que não requer cartão de crédito.

O menor plano permite no máximo cinco usuários e custa 24 dólares por mês. Em outras palavras, você paga US $ 24 por mês, independentemente de ter dois usuários ou cinco. Para este pacote, você pode ter até 10 projetos ativos e 4 GB de armazenamento de arquivos.

O nível seguinte é de US $ 36 por mês para até 10 usuários, 20 projetos ativos e 10 GB de armazenamento de arquivos. Para 20 usuários, você paga US $ 64 por mês e recebe até 40 projetos ativos com 30 GB de armazenamento de arquivos incluído. Por US $ 96 por mês, você recebe 40 usuários, 80 projetos ativos e 80 GB de armazenamento de arquivos. Se você pagar US $ 199 por mês, poderá ter quantos usuários e projetos quiser e 150 GB de armazenamento estão incluídos. Todos os planos incluem criptografia SSL de 256 bits e backups noturnos de dados.

Essa é uma ampla variedade de opções de preços, e as menores empresas encontrarão os preços competitivos. As pequenas empresas também podem gostar que as 17h se integrem aos provedores de armazenamento em nuvem que talvez já estejam usando, como Box, Dropbox, Google Drive e OneDrive.

As pequenas empresas costumam pagar melhor uma taxa mensal fixa do que uma taxa por usuário por mês. Outros aplicativos de gerenciamento de projetos que também cobram uma taxa mensal fixa incluem o Zoho Projects e o Teamwork Projects. Ambos são escolhas dos editores da PCMag, e seus preços são igualmente competitivos.

A Zoho Projects possui um plano Express de US $ 25 por mês, que inclui 20 projetos e 10 GB de armazenamento, um valor melhor que o menor plano das 17h, exceto que exclui dois recursos (Pages e um aplicativo de bate-papo). O plano de US $ 50 por mês do Zoho Project adiciona esses recursos ausentes e inclui suporte para 50 projetos com 100 GB de armazenamento.

O Teamwork Projects possui um plano Small Office por US $ 49 por mês, que permite um número ilimitado de usuários e inclui suporte para 40 projetos e 20 GB de espaço.

Enquanto as 17:00 e alguns outros aplicativos de gerenciamento de projetos cobram uma taxa mensal fixa para muitos usuários, muitos outros serviços cobram por usuário. Esses serviços tendem a ser mais adequados para organizações maiores. Por exemplo, o LiquidPlanner Professional, outra escolha dos editores da PCMag, cobra US $ 468 por usuário por ano (que custa US $ 39 por usuário por mês, mas não há opção de pagamento mensal). Essa é a opção de preço mais baixo das 17h, mas o LiquidPlanner é muito mais sofisticado. Também é bem projetado para gerenciar muitos projetos e grandes equipes. No extremo inferior do espectro de preços por usuário está o TeamGantt, uma ferramenta muito capaz que começa com apenas US $ 9, 95 por usuário por mês e atinge o máximo de US $ 14, 95 por usuário por mês para seu plano Avançado.

Se todos esses níveis de serviço e modelos de preços fazem sua cabeça girar, talvez você esteja melhor com um aplicativo de gerenciamento de projetos que não inclua muitos deles. O Projeto Comindware, por exemplo, custa US $ 9, 99 por usuário por mês, e existem apenas duas opções: Deixe a empresa hospedar sua conta na nuvem ou em seus próprios servidores. De qualquer maneira, o preço é o mesmo.

Se você nunca usou um aplicativo de gerenciamento de projetos antes, recomendo experimentar uma ferramenta que ofereça uma opção gratuita por tempo ilimitado, para que você possa usá-lo por um tempo e realmente ter uma ideia dele. Algumas opções são: Teamwork Projects, Zoho Projects, TeamGantt, ProofHub e AceProject. O Volerro também tem uma boa opção gratuita, mas não inclui nenhuma análise.

Começando

Demora muito pouco tempo e esforço para começar às 17h. Você é recebido com uma folha em branco quando entra no aplicativo. Não há modelos, muito menos conteúdo de amostra fictício, como você encontra na plataforma de gerenciamento de projetos da Celoxis.

Quando você se inscreve para um teste às 17:00, preenche alguns campos, incluindo o nome da empresa para o seu URL exclusivo, onde você e seus colegas de equipe fazem login na sua conta. Você pode começar a planejar projetos imediatamente ou passar alguns minutos convidando outras pessoas a participar.

17:00 tem uma variedade de níveis de permissão: administradores, usuários, usuários externos e clientes. Os administradores podem visualizar e editar tudo. Os usuários podem editar projetos e tarefas apenas quando fazem parte da equipe. Se você esquecer de adicionar um usuário às equipes certas, essa pessoa verá ícones de cadeado nos itens que não podem editar. Usuários externos têm direitos somente de visualização e somente em equipes às quais foram atribuídos. Os clientes podem visualizar os projetos apenas se tiverem sido convidados.

Visualizar uma tarefa ou adicionar detalhes a uma leva um clique ou dois a mais do que deveria, o que não é doloroso, mas é perceptível. A aparência da interface também é um pouco datada. Não é elegante nem muito bem projetado, mas é perfeitamente funcional. No entanto, assim que alguns membros da equipe aderem a um novo aplicativo de gerenciamento de projetos, o espaço rapidamente fica sobrecarregado com informações. Por esse motivo, o design e o estilo da interface de qualquer aplicativo de gerenciamento de projetos é uma consideração importante. 17:00 é bom, mas não ótimo.

Criar um novo projeto e inserir algumas tarefas é bastante fácil. A interface faz sentido e achei intuitivo navegar sem tutoriais ou guias. Você pode adicionar uma única tarefa ou várias tarefas ao mesmo tempo, o que é útil quando você está iniciando um novo projeto e deseja mapear as principais coisas que precisam ser feitas. Infelizmente, não há uma opção específica para criar marcos.

Toda tarefa pode conter uma boa quantidade de informações, incluindo data de início, prazo final, responsável, descrição ou notas, tags, prioridade e número estimado de horas para a conclusão. Você pode atribuir uma tarefa a várias pessoas ou a uma equipe inteira, enquanto indica o líder da equipe.

Subtarefas também estão disponíveis, assim como tarefas dependentes. Contudo, achei as dependências um pouco difíceis de gerenciar. Arrastar e soltar uma tarefa em cima da outra é provavelmente a maneira mais fácil de criar uma dependência, mas devido à maneira como essa ação aparece na tela, não é claro se você obterá o resultado desejado até concluir a ação e verifique-o.

Há uma visualização do gráfico de Gantt que mostra seu projeto mapeado em uma linha do tempo, com barras de chave indicando a duração esperada para cada tarefa. Ele aparece como sua própria guia, facilitando a alternância entre o gráfico de Gantt e a exibição da lista de tarefas. Outra guia independente sempre de fácil alcance é os Relatórios. Você pode ver facilmente cargas de trabalho diárias, semanais e relatórios personalizados criados.

Os relatórios das 17h são decentes. Você pode gerar vários relatórios personalizados. Dito isto, o que é oferecido não é tão sofisticado quanto os relatórios que você pode obter do LiquidPlanner. Esse aplicativo é especializado não apenas nas visualizações da linha do tempo, mas também no agendamento e possui as ferramentas de relatórios para dar suporte. O LiquidPlanner possui recursos avançados que permitem que os usuários insiram estimativas de melhores e piores casos por quanto tempo uma tarefa levará. Essas estimativas de tarefas, em conjunto com o tempo real registrado, podem produzir um relatório de histórico de estimativa de tarefas, que por sua vez orienta as equipes a fazer estimativas de tempo mais precisas no futuro. Tudo isso é muito mais avançado do que 17:00, mas lembre-se de que o LiquidPlanner é muito mais caro e é ideal para equipes de 50 pessoas ou mais. Pode ser um exagero para grupos menores.

Recursos adicionais de gerenciamento de projetos

As 17:00 podem se integrar a vários serviços populares que são comumente usados ​​nos negócios. Além dos serviços de armazenamento em nuvem mencionados anteriormente, o Microsoft Office 365 e o Slack também estão disponíveis para integração. Isso é útil para pequenas empresas que talvez não tenham alguém na equipe que possa configurar integrações personalizadas usando uma API aberta, que também possui 17:00.

Pesquise as configurações e você poderá apreciar a opção de atribuir automaticamente todas as novas tarefas que você criar. Isso pode ser uma economia de tempo útil para algumas pessoas.

Outra pequena vantagem, que não é aparente imediatamente, é que existe um cronômetro para rastrear a quantidade de tempo gasto em uma tarefa. A razão pela qual não é imediatamente óbvio é porque você precisa baixar e instalar um widget de área de trabalho separado. Eu gosto mais de ter um widget do que ter um timer incorporado na interface da web, porque o timer separado permanece visível depois que você fecha outras janelas. Certamente tive a experiência de esquecer que tinha um cronômetro em execução na minha interface da Web apenas para efetuar login no dia seguinte e ver que havia acumulado 20 horas em uma tarefa.

Ao fazer upload de arquivos às 17h, você pode ver miniaturas deles no aplicativo Web e, quando clicar neles, eles também ficam visíveis no aplicativo Web. Infelizmente, as 17h não vão além da visualização e visualização de arquivos. Não há opções para marcar um arquivo PDF ou de imagem enviado por outra pessoa, o que é importante para equipes que colaboram frequentemente em materiais visuais.

Por outro lado, o aplicativo de gerenciamento de projetos Mavenlink possui uma ferramenta chamada Smart Snips, que permite fazer comentários destacados nos arquivos enviados, diretamente no navegador. É uma maneira simples de discutir qualquer arquivo anexado a uma tarefa ou projeto, pois além de fazer um comentário com base em texto, você também pode desenhar uma caixa ao redor da seção do PDF ou da imagem que você está referenciando. Volerro tem ferramentas de marcação semelhantes. Se sua equipe frequentemente colabora em obras de arte ou apresentações, Mavenlink e Volerro são opções muito melhores.

Colaboração e Comunicação

Sempre fico feliz em ver um aplicativo de bate-papo incluído em uma plataforma de gerenciamento de projetos, e as 17h marcam essa caixa. Um aplicativo de bate-papo permite que os membros da equipe enviem mensagens uns aos outros para comentários rápidos e discussões que não precisam ser gravadas para posteridade, como fazem algumas discussões. O aplicativo de bate-papo das 17h tem um recurso exclusivo que permite escolher uma tarefa para referência durante o bate-papo. Os aplicativos de bate-papo ajudam a impedir que a comunicação não essencial atrapalhe a visão de todos de um projeto.

Se sua equipe já usa outro sistema de comunicação de mensagens instantâneas, como o Slack, é possível integrá-lo às 17h, conforme mencionado anteriormente.

Uma opção média

No geral, as 17h é uma excelente plataforma de gerenciamento de projetos com preços competitivos para pequenas empresas. No entanto, gosto mais de projetos de trabalho em equipe e de projetos Zoho, em parte por ter melhores interfaces e ser mais esperto em geral. Com o tempo, uma interface bem projetada significa maior economia de tempo, além de uma experiência do usuário mais satisfatória. Porém, às 17:00 pode ser preferível que suas principais preocupações sejam de baixo custo e facilidade de uso.