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Vídeo: The Accio Data Matrix (Outubro 2024)
O Accio Data é um pouco diferente dos outros serviços de verificação de histórico de emprego que analisamos porque possui um modelo de negócios ligeiramente diferente. A empresa se concentra em ser uma plataforma de software para Agências de Relatórios do Consumidor (CRAs) que personalizam a interface do usuário Accio e vendem seus serviços de verificação de antecedentes e integrações com outros provedores de dados e fabricantes de software de recursos humanos (HR) a clientes do departamento de RH. Além de executar pesquisas de emprego e contratação compatíveis com o Fair Credit Reporting Act (FCRA), a Accio Data presta serviços de manutenção às CRAs que executam pesquisas compatíveis com FCRA para cobranças, verificações de crédito, subscrição de seguros, elegibilidade de licenciamento e propósitos de locação. Devido a essa diferença e a algumas provisões de recursos limitados, a Accio Data permanece atrás da Checkr e GoodHire, nossos dois vencedores do Editors 'Choice em nosso resumo do serviço de verificação de antecedentes no emprego.
Devido ao seu modelo de negócios um pouco diferente, os preços da Accio Data refletem triagens de grande volume a preços de atacado, ao contrário dos outros fornecedores que analisamos. A empresa cobra aos CRAs uma taxa de instalação de US $ 2.995 e taxas de manutenção mensal que começam em US $ 550 por 750 componentes por mês. Um componente é um tipo de verificação ou tela. Para necessidades não cobertas por esses custos mensais, cada componente custará ao CRA com base no volume, variando entre 37 centavos e 41 centavos por pedido.
Além de seu impacto nos preços, o modelo de negócios da Accio Data também tem um impacto positivo em seus recursos de integração. O Accio Data usa especificações abertas da linguagem XML (Extensible Markup Language), o que facilita a criação de integrações para um CRA que pode ter um cliente usando um determinado sistema de rastreamento de solicitantes (ATS) ou produto de software de gerenciamento de RH. Atualmente, ele se integra ao Oracle Taleo Recruiting Cloud Service e ao iCIMS ATS, além de vários outros. A empresa diz que também criará integrações para CRAs para seus fornecedores preferidos de coleta de dados e testes de drogas.
Usando dados Accio
Diferentemente de alguns outros fornecedores que analisamos, a interface do usuário da Accio Data é branca, para que os usuários geralmente não saibam que estão usando o software da empresa. Os CRAs personalizam o plano de fundo da interface do usuário usando seus próprios esquemas de cores e marca. Isso pode ser particularmente útil se você tiver candidatos preenchendo seus próprios dados, pois provavelmente serão mais confortáveis se reconhecerem a marca como a da empresa à qual se candidataram.
Como geralmente é renomeada, a Accio Data não cria muitos problemas para projetar excessivamente sua interface do usuário e isso foi incluído nessa revisão. Os menus suspensos, incluindo Admin, Pedidos básicos, Documentos e formulários, Log-in e Relatórios, aparecem em uma barra de navegação horizontal em cinza claro contra um fundo branco que usa um azul médio para acentos e bordas. Em termos de documentos, recursos e formulários, a Accio Data fornece os Formulários de Liberação do Candidato, uma Demonstração, um Guia de Iniciação Rápida, um Guia do Usuário e uma divulgação de direitos da FCRA. Este não era um Centro de Recursos tão completo e abrangente quanto alguns outros fornecedores forneceram, especialmente a Checkr e a GoodHire.
Resultado dos testes
Abordei o processo de teste sob a perspectiva de um gerente de contratação e um candidato. O fluxo de trabalho do gerente de RH oferece duas opções para obter as divulgações e autorizações básicas necessárias para a liberação dos dados do candidato. Com a primeira opção, os empregadores podem enviar ao solicitante um convite por email e solicitar que os candidatos assinem os formulários de autorização e insiram seus próprios dados. Com a segunda opção, os empregadores podem obter a autorização assinada e inserir os dados do solicitante. Optei por enviar ao candidato um convite por e-mail.
Um recurso essencial em um serviço de verificação de antecedentes de emprego é poder obter dados com precisão antes de as informações serem processadas. Nesse caso, descobri que o serviço da Accio Data validava os dados enquanto eu os inseria. Por exemplo, se a previdência social ou a data de nascimento não estavam no formato adequado, o software solicitou que eu a corrigisse. Se processou uma carteira de motorista, o software a validou para o formato correto desse estado.
O menu suspenso Relatórios trouxe uma lista com todos os nomes dos candidatos e as verificações de antecedentes que foram solicitadas para todos os indivíduos; também me deu um status geral de código de cores de cada um. Clicar no nome de uma pessoa me deu detalhes sobre esse candidato. Para os empregadores, o software mascara ou trunca automaticamente algumas informações confidenciais, como números de previdência social e datas de nascimento. Diferentes configurações permitem maior personalização e visibilidade entre conjuntos de usuários. Essa é uma vantagem para os departamentos de RH que desejam que alguns usuários façam pedidos, mas não possam exibir resultados.
Esse software realiza muitas das mesmas exibições padrão dos outros produtos, mas também oferece uma verificação de mídia social, que pesquisa principalmente a presença de mídia social de um candidato em busca de entradas de destaque que possam disparar sinalizadores de RH para seus clientes. Poucos fornecedores fornecem essa verificação, considerando os problemas de conformidade que podem apresentar. Dos outros produtos analisados neste resumo, apenas o vencedor do Editors 'Choice Checkr e a plataforma de software de RH completa SterlingOne também forneceram esse recurso.
Integrações
A Accio Data construiu uma seção de contabilidade na plataforma que permite aos empregadores alocar os custos de cada verificação de antecedentes a centros de custo especificados com identificadores de cobrança. O sistema da Accio Data também possui uma matriz de adjudicação que permite que os clientes finais configurem filtros para incluir itens não contratados porque os CRAs não querem estar na posição de criar esses filtros. Quando houver uma bandeira vermelha, por assim dizer, o sistema enviará uma mensagem de email aos funcionários designados de RH do cliente, recomendando que eles revisem o registro.
Da perspectiva do CRA, a plataforma de software Accio Data é altamente personalizável. O fato de a plataforma se integrar facilmente às principais plataformas de software de ATS e RH, bem como aos principais provedores de dados, e também pode criar integrações personalizadas para os CRAs que precisam, será uma grande vantagem para muitas empresas.
