Revisão e classificação do Ascensio system onlyoffice

Atingindo o chão correndo

O início da edição em nuvem do Ascensio System OnlyOffice envolve a inscrição em uma avaliação de 30 dias. Após a conclusão do processo de registro, você obtém acesso ao armazenamento de documentos, editores de documentos on-line, correio, calendário, contatos e bate-papo. Você também obtém acesso a funcionalidades comerciais mais avançadas, como CRM (Customer Relationship Management) e gerenciamento de projetos.

Os administradores provavelmente começarão adicionando usuários e grupos, um processo que pode ser iniciado importando usuários de seus contatos do Gmail ou Yahoo ou importando um arquivo CSV formatado corretamente. Por outro lado, a integração com o Microsoft Active Directory (AD) é limitada aos clientes que a utilizam por meio de uma licença Enterprise, o que significa uma instalação local do Ascensio System OnlyOffice. Depois que a conta de um usuário é criada, eles podem associar suas contas de redes sociais, como Facebook, Google, LinkedIn e Twitter, para aproveitar as credenciais existentes (e fáceis de lembrar) para autenticação. Além das contas de usuário completas, você tem a capacidade de identificar convidados, o que fornece um subconjunto de funcionalidades, como carregar e baixar arquivos, trabalhar com o calendário e usar os recursos de bate-papo.

Colaboração simplificada

Quando os usuários efetuam login no Ascensio System OnlyOffice e abrem o módulo Documentos, há várias opções de nível superior apresentadas no menu Navegação. O cabeçalho Meus documentos contém documentos pertencentes ao usuário atual. Esses documentos podem ser compartilhados, editados, baixados ou adicionados pelo usuário proprietário. Os documentos que foram compartilhados com o usuário atual, diretamente ou por meio da associação ao grupo do usuário, serão listados no cabeçalho Compartilhado comigo. O Common Documents fornece uma área na qual os administradores podem criar pastas para serem usadas colaborativamente por vários usuários. Arquivos e pastas adicionados a documentos comuns podem ser configurados com permissões refinadas, fornecendo a grupos ou usuários acesso somente leitura ou completo ou até mesmo negando especificamente o acesso a um usuário ou grupo. Os documentos do projeto contêm imagens e documentos associados aos projetos do Ascensio System OnlyOffice.

O Ascensio System OnlyOffice apresenta alguns recursos de colaboração semelhantes aos principais concorrentes nesta categoria, começando com o histórico de revisões. Um dos pontos fortes do Ascensio System OnlyOffice, as revisões permitem não apenas ver quem fez as alterações em um documento e visualizar uma pré-visualização ou fazer o download da revisão, mas também comentar as revisões, restaurar uma revisão anterior à revisão ativa atual ou optar por finalizar o documento. Além dos recursos oferecidos pelas revisões, o Ascensio System OnlyOffice também suporta a edição simultânea de documentos. Isso permite que os usuários trabalhem em um documento em colaboração com outro usuário, inclusive incluindo uma janela de bate-papo nos editores de documentos online.

Não pare por aí

Provavelmente, você usa outros serviços de armazenamento em nuvem para conter alguns dos arquivos de negócios e o Ascensio System OnlyOffice não julga. Os administradores podem facilmente ativar a integração com um punhado de provedores de armazenamento em nuvem e os usuários podem conectar suas contas do DropBox Business, Google Drive for Work ou Microsoft OneDrive for Business às ​​contas do Ascensio System OnlyOffice, além de algumas outras opções. Isso pode ser feito nas versões comerciais desses serviços ou usando seus equivalentes pessoais e de consumo. Qualquer um pode ser adicionado à área Documentos Comuns para disponibilidade para vários usuários. Arquivos e pastas desses serviços podem ser editados diretamente com os editores da nuvem; eles têm os mesmos recursos de compartilhamento que os arquivos armazenados em outras áreas do Ascensio System OnlyOffice, embora você não tenha o rastreamento de alterações nos serviços de terceiros.

Um fator importante na avaliação de qualquer suíte de gerenciamento de documentos é a eficiência com que você pode trabalhar com seus documentos sob uma variedade de condições - de um dispositivo móvel, laptop corporativo, computador pessoal ou até mesmo um dispositivo em um business center de hotel. Os editores de nuvem do Ascensio System OnlyOffice tornam o trabalho em qualquer computador com conexão à Internet e um navegador moderno uma opção completamente viável, oferecendo a você editores de documentos com todos os recursos onde quer que você esteja. Além dos editores de nuvem, o aplicativo móvel Ascensio System OnlyOffice permite que você trabalhe com seus documentos, embora com uma interface reduzida. Porém, recursos de colaboração, como edição simultânea, funcionam como se você estivesse usando um editor de documentos completo.

Colaboração poderosa em um cadarço

O Ascensio System OnlyOffice se compara favoravelmente ao Microsoft Office 365 ou mesmo ao Microsoft SharePoint Online apenas nos recursos? Na verdade não, mas, novamente, não precisa. Há um mercado forte para empresas ou mesmo usuários únicos que desejam um conjunto de ferramentas de gerenciamento de documentos sem precisar de todos os detalhes de uma solução como o Microsoft SharePoint Online.

Além disso, o Ascensio System OnlyOffice oferece uma estrutura de preços incrivelmente competitiva. Como afirmado anteriormente, custa US $ 40 por mês para 6 a 10 usuários ativos e inclui 40 gigabytes (GB) de armazenamento. Mas começa tão baixo quanto US $ 1 por usuário por mês, se você se comprometer com uma assinatura de três anos (compare com o Microsoft SharePoint Online, que começa com US $ 5 por usuário por mês). Os recursos que você obtém com o Ascensio System OnlyOffice, juntamente com seus preços, tornam o Ascensio System OnlyOffice um dos vencedores da Escolha do Editor na categoria de gerenciamento de documentos.

A grande distinção entre o Mirosoft SharePoint Online e o local em que nos sentamos tem a ver com os recursos de segurança e conformidade que a Microsoft instalou no Office 365. Somente o Ascensio System Office (e, nesse caso, o restante das ferramentas de gerenciamento de documentos que analisamos) podem concorra com a Microsoft em aspectos como rotulagem, prevenção de perda de dados e recursos de retenção legal. Se esses recursos avançados de segurança e conformidade não forem necessários para a sua situação comercial, não haverá muito incentivo para gastar o dinheiro extra no SharePoint Online pelo OnlyOffice do Sistema Ascensio.