Vídeo: O novo Project (Project for the web) (Novembro 2024)
Quando você é gerente de projeto, um dos seus maiores momentos de descontração é tentar convencer as pessoas que possuem as tarefas do seu plano de projeto a atualizar você e o plano com seu status. É desperdiçado mais tempo nas reuniões coletando atualizações de vários proprietários de tarefas do que o gasto realmente gerenciando projetos em alguns casos. Existem várias ferramentas para ajudá-lo a gerenciar seus projetos e as pessoas que trabalham neles, mas o VeoProject fornece uma alternativa aos produtos comerciais mais populares, como o Microsoft Project e o @Task.
O VeoProject é voltado para pequenas e médias empresas cujas equipes de gerenciamento de projetos gostariam de gastar menos tempo recebendo atualizações de suas equipes de projeto e cujas equipes gostariam de gastar mais tempo trabalhando em seus projetos do que em reuniões de equipe. Ao contrário do Project e do Project Server da Microsoft, o VeoProject é oferecido como uma solução hospedada, o que significa que todos os seus planos, anotações, problemas e documentos do projeto são hospedados no VeoProject.
Os recursos do VeoProject empalidecem em comparação com um conjunto empresarial completo, como o MS Project ou o @Task, mas esses serviços e produtos são significativamente mais caros do que uma assinatura do VeoProject. As contas básicas do VeoProject, que permitem armazenar 10 documentos do projeto em até 20 MB de armazenamento, são totalmente gratuitas.
Se você precisar de mais recursos, como controle de tempo e recursos e mais armazenamento de documentos, poderá atualizar sua conta. As assinaturas do VeoProject começam em US $ 20 por mês e vão até US $ 195 por mês para uma conta corporativa completa.
O serviço tem vários tipos de conta para atender às suas necessidades, mas todos eles vêm com contas de usuário ilimitadas. Dessa forma, você pode adicionar toda a equipe do projeto, espaço de armazenamento para o plano do projeto e arquivos associados, criptografia SSL para manter os dados hospedados seguros e marca personalizada para que o site do VeoProject seja personalizado para a sua empresa.
O VeoProject ajuda a manter sua equipe de projeto em tarefas e organizada, fornecendo um único local para o seu plano de projeto, atualizações de tarefas e marcos. O serviço também entrará em contato com a equipe do projeto quando as atualizações de tarefas expirarem e solicitará atualizações para que você não precise. O VeoProject também acompanha as reuniões do projeto e as listas de tarefas, além de ajudá-lo a acompanhar os problemas à medida que eles surgem. Você também pode criar um wiki de equipe, para que até usuários remotos possam colaborar nas tarefas.
O melhor de tudo é que os gerentes de projeto apreciarão o fato de que todos os seus documentos, como o plano do projeto e as listas de problemas, são mantidos no mesmo local. Com o VeoProject, você pode conceder ao seu cliente acesso à área de trabalho do projeto e atualizá-lo conforme necessário, em vez de enviar por e-mail planos e planilhas de projetos atualizados, cheios de questões e status em aberto após cada reunião do projeto. As contas avançadas vêm com acompanhamento de tempo e recursos, para que os gerentes de projeto possam ver se a tarefa de quatro horas em seu plano de projeto realmente levou quatro horas para ser concluída.
O VeoProject é gratuito, e se a conta básica atender às suas necessidades, é de uso gratuito e sua conta gratuita nunca expira. Depois de se inscrever e provar, se achar que vale a pena usar em sua organização, você poderá atualizar a qualquer momento. O serviço não é robusto o suficiente para substituir outras ferramentas de gerenciamento de projetos padrão do setor em grandes empresas, mas é fácil se acostumar com o VeoProject se você está acostumado ao Microsoft Project ou a outra ferramenta corporativa de gerenciamento de projetos. Mesmo que você não seja gerente de projetos e esteja apenas procurando algo para ajudar a organizar suas próprias atividades, o VeoProject pode ajudar.
