Revisão e classificação (pessoais)

O Box é um serviço bem estabelecido de sincronização e armazenamento de arquivos, seguindo as linhas do Dropbox. É um produto altamente confiável e completo, adequado para empresas, mas também pode servir bem aos usuários domésticos. Aqui, focamos na versão pessoal do Box, que oferece uma quantidade generosa de armazenamento gratuito e se conecta a uma ampla variedade de aplicativos e serviços da web. Porém, ele rastreia jogadores de plataforma como Google Drive e Microsoft OneDrive quando se trata de recursos de valor e colaboração.

Preços e Planos

O Box oferece contas gratuitas, contas pessoais pagas e contas comerciais. Com 10 GB, uma conta pessoal gratuita da Box vem com cinco vezes mais espaço do que uma conta gratuita do Dropbox, que oferece 2 GB. O Box impõe um limite de 250 MB no tamanho dos arquivos que você pode enviar com uma conta gratuita. Esse limite pode ser um grande negócio para designers, editores de vídeo ou músicos trabalhando com arquivos enormes, mas deve ser suficiente para usuários que estão apenas armazenando documentos e JPGs, em vez de arquivos grandes de programas de criação de conteúdo multimídia. Um plano pago do Box Personal Pro, que custa US $ 10 por mês, permite o upload de arquivos de até 5 GB e oferece um total de 100 GB de espaço.

Além de planos pessoais, a Box também oferece contas comerciais. O PCMag analisou o Box for Business separadamente. Os planos para pequenas empresas e empresas incluem maior segurança e criptografia, além de mais controle administrativo para o compartilhamento de arquivos. Consulte a revisão vinculada para obter detalhes adicionais.

Voltando aos 100 GB por US $ 10 por mês: como ponto de comparação, o Dropbox oferece dez vezes mais armazenamento, 1 TB, pelos mesmos US $ 9, 99 por mês ou US $ 99 por ano em seu plano Plus. O SugarSync também é um negócio melhor, oferecendo 250 GB pelos mesmos US $ 9, 99 por mês.

Para maior economia de armazenamento, o IDrive oferece 2 TB por apenas US $ 69, 50 por ano, e até sua conta gratuita oferece 5 GB. O OneDrive tem preços quase tão competitivos, com uma conta de 1 TB por apenas US $ 6, 99 por mês ou US $ 69, 99 por ano. Se você comprar um plano de 1 TB do OneDrive, a Microsoft também receberá uma assinatura do Microsoft Office 365, o que pode ser um grande valor agregado, pois oferece os aplicativos instaláveis ​​do Office. O OneDrive oferece 5 GB de espaço livre para usuários dos EUA.

O Google Drive oferece aos usuários o armazenamento mais gratuito, 15 GB para iniciar, e sua opção paga de US $ 9, 99 por mês, chamada Google One, que aumenta para 2 TB. O armazenamento alocado é distribuído pelo Google Drive, Gmail (incluindo anexos) e Fotos, mas nem todos os arquivos são contabilizados no seu limite. Tudo o que você criou com o Google Docs, Planilhas e Apresentações Google (o que a maioria das pessoas chama de Google Docs) não conta. Consulte a página de ajuda do Google em Limites de armazenamento do Drive para obter mais detalhes sobre suas permissões de armazenamento.

O Apple iCloud também cobra US $ 9, 99 por mês por 2 TB de armazenamento totalmente integrado aos Macs, dispositivos iOS e seus aplicativos. Ele ainda oferece edição colaborativa em Pages, Numbers e Keynote.

The Box Basics

Para começar com uma conta Box, crie um login e responda a uma confirmação por email. Contas gratuitas requerem um número de telefone, mas não um número de cartão de crédito. No primeiro uso, você informa à Box se sua conta é para uso pessoal ou comercial e, em seguida, solicita que você forneça os e-mails de conhecidos para colaboração. Felizmente, você pode ignorar essa etapa. Não há um guia passo a passo para você usar o Box, e a ajuda é baseada na comunidade, exigindo uma inscrição separada na conta.

Diferentemente do Dropbox e de alguns outros serviços, o Box não o pressiona a baixar um cliente de sincronização local; parece feliz em deixar você trabalhar completamente online. No entanto, você pode baixar e instalar aplicativos da área de trabalho para Windows ou Mac, bem como aplicativos móveis para Android, BlackBerry, iOS e Windows Phone.

De fato, existem muitos aplicativos oficiais da Box disponíveis na página que aparece quando você escolhe Aplicativos no menu - alguns são para edição offline, e outro para o kanban. Existem até duas páginas de aplicativos oficiais da Box, com o Box Sync na segunda página. Não está claro qual dessas muitas opções é o aplicativo Box principal. Isso está muito longe do Dropbox, Google Drive ou OneDrive, onde há apenas um cliente principal para usar o serviço. Se você não está conectado à sua conta, é mais claro no site externo da Box.

O aplicativo principal é o Box Drive, mas o Box Tools é outro programa que permite editar com seus aplicativos locais, salvando os arquivos no armazenamento online do Box, e existem aplicativos para download do Box Notes (mais sobre isso mais adiante) para edição local. O Box Sync é uma ferramenta mais antiga que faz a sincronização bruta, sem o download sob demanda do Box Drive. A Box também possui um site otimizado para dispositivos móveis para outros dispositivos.

Ao instalar o Box Drive, você recebe um pequeno tutorial sobre como ele funciona. O programa cria uma nova pasta no seu computador e tudo o que você coloca nessa pasta é sincronizado com todos os dispositivos em que você também instalou o aplicativo Box. Agradecemos que ele não armazene todos os dados do arquivo no armazenamento local, mas faça o download deles quando você os abre. Por outro lado, você pode designar pastas para disponibilidade offline, por exemplo, se estiver trabalhando em um laptop sem cobertura Wi-Fi. O OneDrive funciona da mesma forma se você ativar a opção Arquivos sob demanda, mas o Google Drive só faz isso no seu cliente G Suite de classe empresarial. A opção Smart Sync do Dropbox funciona da mesma maneira, mas apenas para contas pagas, não gratuitas.

O aplicativo Box Drive funcionou perfeitamente nos computadores Windows (32 e 64 bits disponíveis) e computadores Mac nos quais o instalamos para teste, bem como no iPhone e Android, onde também o usamos. As versões da área de trabalho incluem um ícone da área de notificação, que permite pesquisar seu armazenamento na nuvem, abrir a pasta Box ou visitar o site da Box. O ícone do OneDrive não possui essa pesquisa, assim como o utilitário Google Backup & Sync. Você pode arrastar e soltar estruturas de pastas inteiras na pasta Box, e todo o conteúdo é sincronizado. No entanto, você pode preferir o método SugarSync, que permite sincronizar pastas onde quer que estejam na unidade, mas a solução mais simples da Box também funciona bem e foi adotada pela maioria dos serviços de sincronização para poupar a complexidade do mapeamento de unidades de um dispositivo para outro.

Quando o Box está ativo, os ícones no File Explorer mostram um emblema na nuvem para indicar que o arquivo não está armazenado localmente e se a sincronização está em andamento. Se o seu dispositivo estiver offline e você adicionar algo à pasta, o Box sincronizará todas as alterações na próxima vez em que estiver online. O Box adiciona apenas opções de clique com o botão direito em sua própria pasta File Explorer para compartilhar, bloquear e visualizar arquivos armazenados na nuvem; outros serviços de sincronização adicionam menus de contexto para adicionar ou compartilhar arquivos na unidade. As opções do botão direito do mouse também permitem designar se uma pasta deve estar disponível offline (ou seja, armazenada localmente) ou apenas armazenada na nuvem.

Interface da Web da caixa

Tudo o que você coloca na pasta Box sincronizada também se torna acessível pelo aplicativo Web da Box, e vale a pena usá-lo. Estranhamente, apesar de termos instalado o programa Box Drive e adicionado pastas e arquivos por meio desse aplicativo, que apareceu na interface da web, a guia Sincronização deste disse que não havia itens sincronizados e nos disse para baixar o programa Box Sync. Aparentemente, essa exibição é mantida para usuários do programa de desktop Box Sync mais antigo. No entanto, o site Box oferece muito mais do que apenas a capacidade de ver, baixar e compartilhar arquivos, o que é mais ou menos o que o Dropbox oferece.

Explore o aplicativo Web da Box e você verá ferramentas avançadas para realmente trabalhar com seus arquivos. Existem botões para criar novas pastas, favoritos, anotações em caixa, documentos do Microsoft Office e Google Docs. O Box Notes é um editor de texto baseado na Web que é razoavelmente robusto. Assim como o Dropbox Paper, o Box Notes possui uma página da Web e uma interface completamente separadas do site principal do Dropbox, ambos usam ícones diferentes.

A capacidade da Box de criar arquivos diretamente do site seria um grande negócio se ainda não estivesse disponível no Google Drive e no OneDrive. Esses serviços oferecem suporte a mais formatos de arquivo e podem converter arquivos para outros formatos, como.xlsx,.txt,.odt e assim por diante. Uma coisa útil que você pode fazer com os documentos no Box é atribuir uma tarefa a alguém associado ao documento. Por exemplo, você pode atribuir a sua irmã a tarefa de editar um arquivo ou pedir a um amigo para alterar alguns gráficos. Esses recursos são adequados para configurações de negócios, mas usuários individuais também podem usá-los.

Também no campo da colaboração, o aplicativo Web da Box permite importar contatos de vários serviços importantes, como Outlook e Gmail, ou de um arquivo.CSV, para que seja muito mais fácil inserir endereços de e-mail quando você precisar compartilhar arquivos. Outro recurso interessante de colaboração é comentar qualquer documento compartilhado.

Quando você compartilha um arquivo, qualquer pessoa com o link pode visualizá-lo, mas para editar, eles precisam de uma conta Box, que é padrão nas ferramentas de colaboração online. Você também pode compartilhar por e-mail e tem duas opções simples: Convidar como Editor e Convidar como Visualizador. As contas comerciais têm opções de compartilhamento mais granulares, como expiração e proteção por senha. O OneDrive oferece a qualquer usuário essas opções, mas o Google Drive não.

A visualização de imagens salvas na sua conta de sincronização de arquivos por meio de um aplicativo Web faz parte integrante da maioria dos serviços de sincronização e armazenamento, mas a Box vai além, fornecendo também um music player embutido. Isso significa que, se você armazenar músicas ou audiolivros no Box, poderá reproduzir as faixas em qualquer computador fazendo login na sua conta na Web Box. O mesmo vale para os aplicativos móveis Box. O recurso de reprodução não se estende aos arquivos de vídeo, no entanto, a menos que você tenha uma conta de nível comercial.

Aplicativos móveis

Em nossos testes, o Box para iPhone e o Box para Android foram extremamente responsivos e fáceis de usar. Como todos os aplicativos hoje em dia, eles desejam enviar notificações para você, mas elas podem ser úteis se você usar o Box de forma colaborativa. É fácil navegar pelos aplicativos e inclui alguns recursos móveis exclusivos, como a capacidade de adicionar uma senha e uma opção de upload automático para fazer backup de fotos e vídeos que você grava no seu dispositivo móvel na sua conta Box. O aplicativo Box também conseguiu reproduzir vídeos armazenados na nuvem que a interface da web não conseguiu.

A maioria dos grandes players de armazenamento on-line também oferece upload automático de fotos e vídeos. É uma maneira maravilhosa de garantir que você tenha cópias das fotos do seu smartphone, caso seu dispositivo falte.

Box Extras

Um dos pontos fortes da Box é o quão bem ele joga com outros aplicativos. Você pode conectar uma conta Box a uma longa lista de serviços e programas, do Salesforce ao Chatter e Asana, entre outros. Nossa conta de teste incluía as integrações do Chatter e do DocuSign, disponíveis no menu de compartilhamento por padrão. Adições recentes incluem a integração com o editor on-line do AutoCad, os aplicativos Clio law e as ferramentas de proposta de vendas do Sharekits.

Alguns desses serviços complementares são adequados para indivíduos, mas a maioria é mais adequada para empresas. As empresas que usam o Box terão o prazer de ser excepcionalmente boas em se integrar a outras ferramentas. Além das integrações nativas, a Box também suporta Ifttt e Zapier, que por sua vez podem se conectar a uma variedade de serviços adicionais.

Dentro da caixa

O Box sincroniza seus arquivos, oferece 10 GB de espaço gratuito em uma conta pessoal e oferece alguns recursos convenientes. As contas pessoais pagas custam 10 a 20 vezes mais por unidade de armazenamento do que a concorrência. Além disso, a edição de documentos on-line não é tão forte quanto as ofertas do Google Drive e Microsoft OneDrive. Se você deseja configurá-lo, o Box se conecta a tantas outras ótimas ferramentas que é fácil adicionar ao seu kit de ferramentas sem sentir a necessidade de desistir de outra coisa em troca. Para um acordo melhor, consulte as Opções dos editores da PCMag para serviços de sincronização de arquivos e armazenamento em nuvem, Google Drive e Microsoft OneDrive.