Revisão e classificação de Draw.io

Draw.io não é o melhor aplicativo de fluxograma ou diagramação, mas é o melhor que oferece um nível de serviço totalmente gratuito. O Draw.io possui uma versão paga para o Confluence Server, que é como o aplicativo é rentável, mas todas as outras versões, incluindo a online baseada na Web, revisada abaixo, são gratuitas. Essa ferramenta ajuda a criar diagramas e outros recursos visuais com muito mais facilidade do que se você estivesse usando um software vetorial. Quando usado com o Google Drive, o Draw.io oferece um bom suporte para colaboração em tempo real, para que mais de uma pessoa possa trabalhar em um diagrama simultaneamente. Como muitos aplicativos de diagramação, como o Microsoft Visio, podem ser caros, o Draw.io gratuito é uma boa opção se você precisar desse tipo de software de vez em quando. Se a diagramação é uma parte importante do seu trabalho, você deve pagar por um aplicativo mais poderoso. Lucidchart e SmartDraw são as opções dos editores nesta categoria.

Preços e Planos

Como mencionado, o Draw.io é totalmente gratuito. Não há opção para uma conta paga com recursos extras ou qualquer coisa do tipo. Está disponível como um serviço da Web e pode se conectar ao Google Drive, Dropbox e OneDrive para armazenamento. Eu testei com o Google Drive em parte porque, você obtém recursos de colaboração para o Draw.io através do Google.

Você também pode salvar os arquivos criados com o serviço no seu computador. Mesmo sendo um aplicativo Web, os usuários do Chrome podem acessá-lo offline instalando o aplicativo Chrome Draw.io Desktop.

Existem muitas versões do Draw.io, embora chamá-las de versões diferentes realmente pareçam tornar as coisas mais confusas do que precisam. A diferença entre eles tem a ver com o que, se houver, outros serviços aos quais se integram. Mas todos eles têm, essencialmente, a mesma funcionalidade do usuário final. A única diferença é a funcionalidade de colaboração que você obtém ao se integrar ao Google Drive. Esses recursos, que funcionam da mesma forma que em outros aplicativos do Google, vêm do Google, não do Draw.io, mas do Draw.io.

No interesse de fornecer informações completas, aqui estão todas as versões do Draw.io:

• Draw.io online independente
• Draw.io online com o Google Drive (não o domínio do Google Apps)
• Draw.io online com o Google Drive no domínio do Google Apps
• Integração Draw.io Google Docs
• Draw.io online com o Dropbox
• Aplicativo Draw.io Chrome
• Draw.io para Confluence Server (versão paga)
• Draw.io para o servidor JIRA
• Draw.io para Confluence Cloud
• Draw.io para JIRA Cloud

Como mencionei anteriormente, apenas uma versão do produto é vendida por uma taxa: Draw.io for Confluence Server. O servidor Draw.io for Confluence é uma versão do Draw.io que é um plug-in para o Confluence e vive inteiramente atrás do firewall. Permite que você e sua equipe criem diagramas dentro desses espaços, para que você e seus colegas de equipe tenham recursos visuais e representações do trabalho que você faz lá. Não contém nenhum recurso de colaboração. Os preços do Draw.io para o Confluence Server variam de acordo com o número de pessoas na equipe, com os preços indicados para o primeiro ano de serviço: 10 usuários custam US $ 10 (sim, é um roubo para essa equipe pequena), 25 custos para usuários US $ 225, 50 usuários custam US $ 450; sobe a partir daí. Após o primeiro ano, a taxa é baseada no modelo de licenciamento de produtos hospedados no Atlassian.

No mercado de software de diagramação, as melhores ferramentas custam mais. O Lucidchart da Editors 'Choice custa US $ 9, 95 por mês ou US $ 107, 40 (um preço incomum, sim) anualmente para uma conta Pro, que inclui 1 GB de armazenamento. Uma versão um pouco mais leve, chamada Lucidchart Basic, custa US $ 5, 95 por mês ou US $ 59, 40 anualmente, mas a conta Pro é melhor.

A escolha dos outros editores, o SmartDraw, tem algumas opções para compra. Há um aplicativo Web, chamado SmartDraw Cloud, e um aplicativo de desktop, chamado SmartDraw for Windows. A conta na nuvem custa US $ 179, 40 anualmente. O aplicativo do Windows vem em três camadas: US $ 297 para o Standard, US $ 397 para o Business e US $ 2.995 (preço inicial) para o Enterprise.

O Microsoft Visio, outro aplicativo muito robusto, custa o mesmo para a versão Standard em disco (US $ 299, 99) do SmartDraw para Windows Standard. O Visio Pro custa US $ 589, 99. Outra opção com o Visio é adicioná-lo como uma assinatura a uma conta do Office 365. Então é um extra de US $ 15, 50 por mês ou US $ 156 por ano.

Existem alguns aplicativos que custam menos, como o Creately, disponível tanto para aplicativos de desktop quanto para aplicativos da Web. O aplicativo de desktop custa US $ 75 para indivíduos (chamado Desktop Personal) e está disponível em máquinas Windows, Mac e Linux. O aplicativo on-line custa US $ 5 por mês ou US $ 49 por ano para uma conta pessoal ou US $ 25 por mês ou US $ 249 por ano para uma conta de equipe (esse é o preço inicial para até cinco membros).

Outro aplicativo de diagramação on-line, Gliffy, custa US $ 47, 40 por ano para uma conta Standard de usuário único e US $ 59, 88 anualmente por usuário para uma conta da Equipe de negócios.

Alguns dos aplicativos que mencionei até agora são apenas online. Se você procura um software instalado localmente, o SmartDraw for Windows e o Visio são as duas melhores opções, mas você também pode considerar o Omnigraffle (US $ 99, 95) se for um usuário de Mac que deseja manter seus custos baixos.

Draw.io em ação

A configuração do Draw.io é um pouco diferente do que é iniciado na maioria dos outros aplicativos online. Quando você visita o Draw.io pela primeira vez, não precisa criar uma conta. Em vez disso, o primeiro prompt é perguntar qual espaço de armazenamento você gostaria de usar. Suas opções são Google Drive, Dropbox, OneDrive, Dispositivo (armazenamento local) e "decidir mais tarde".

Eu escolhi o Google Drive e me pediram para autenticar o aplicativo usando minha conta do Google. Isso foi fácil e lembrou-se da minha conta para referência futura.

Independentemente do espaço de armazenamento escolhido, sua próxima etapa é decidir se você deseja criar um diagrama do zero ou usar um modelo. A seleção de modelos é justa, na melhor das hipóteses, e definitivamente decepcionante, se você já usou aplicativos com opções mais amplas, como SmartDraw e Visio. Algumas das categorias de modelo no Draw.io são fluxogramas, mapas mentais, maquetes, diagramas de rede e wireframes, embora existam apenas 12 categorias no total. O SmartDraw tem uma das maiores seleções, cobrindo os tipos de diagramas que todos os empresários precisam em algum momento, mas que podem nem perceber que são necessários. Por exemplo, o SmartDraw abrange planejamento de emergência, plantas baixas (comerciais e residenciais), infográficos, mapas e geografia, gráficos de marketing e muito mais. O SmartDraw ainda tem modelos especializados para organizações na área da saúde, serviços jurídicos e ciência e educação.

O Draw.io pode ter uma seleção de modelo modesta, mas se tiver o que você precisa, é fácil escolher um modelo e começar a editá-lo. O editor parece com o esperado, com um painel de formas à esquerda e uma tela principal no centro. Um segundo painel à direita abriga menus e ferramentas que mudam dependendo da seleção do cursor. Por exemplo, quando você não seleciona nada, ele oferece opções para alterar as dimensões da tela, o plano de fundo e as grades e diretrizes visíveis. Ao selecionar uma forma, você obtém ferramentas para ajustar a cor e o gradiente. Clique no texto e suas ferramentas de formatação de texto aparecem.

É simples o suficiente para soltar formas na página e movê-las para criar um novo diagrama, seja você iniciando em uma página em branco ou em um modelo. Para adicionar linhas conectando objetos, como faria com um fluxograma, por exemplo, existem opções de menu na parte superior. Com certos tipos de objetos, as ferramentas aparecem no contexto para fornecer botões de ação rápida. Por exemplo, quando você seleciona uma das formas principais em um organograma, são exibidas setas azuis que adicionam linhas e outras formas correspondentes, permitindo adicionar uma nova posição ao gráfico (veja a imagem).

Essas ferramentas são úteis, mas não são tão intuitivas quanto as fornecidas pelo SmartDraw. O que diferencia o SmartDraw é a extensão em que ele se concentra em antecipar o que os usuários querem fazer e criar com seu software. Com base no modelo que você está usando (que pode ser bastante específico, graças à sua grande coleção), ele antecipa quais tipos de formas e objetos você usará e que tipo de relacionamento entre os objetos que você deseja mostrar (como linhas e setas).

Em termos de facilidade de uso, acho o Lucidchart um pouco mais fácil que o Draw.io também. O Lucidchart possui mais botões que aparecem no contexto, enquanto o Draw.io coloca suas ações baseadas em contexto no painel direito. Por exemplo, nos dois aplicativos, se você selecionar várias formas na página de uma só vez, obterá ações baseadas em contexto para alterar seu alinhamento. Com o Lucidchart, as opções aparecem quando você clica com o botão direito. No Draw.io, eles estão à direita. Clicar com o botão direito do mouse no Draw.io exibe apenas ações para excluir, cortar, copiar, duplicar e agrupar / desagrupar. É uma distinção relativamente pequena, mas quando você não é um designer que tenta fazer com que os diagramas pareçam profissionais, toda ajuda é importante.

Draw.io tem mais alguns recursos úteis que merecem destaque. Um que eu particularmente gosto é um conjunto de opções para mudar a direção de um diagrama. Por exemplo, ao criar fluxogramas e árvores, existem botões rápidos que os reformatam da vertical para a horizontal e vice-versa. Também gosto que quando passo o mouse sobre as formas no painel esquerdo, uma visualização maior delas seja exibida, para que eu possa ver melhor o objeto que estou escolhendo antes que ele esteja na página.

Tipos de arquivo suportados

O Draw.io pode importar e exportar para vários tipos de arquivos, embora nos testes eu tenha conseguido importar imagens e não tenha conseguido importar arquivos de diagrama. Os tipos de arquivos de importação suportados, de acordo com um representante do Draw.io, são JPEG, PNG e SVG para formas planas, bem como Gliffy, Lucidchart e Visio (VSDX) para diagramas. Não tive problemas para importar arquivos SVG simples, mas uma variedade de arquivos VSDX e Lucidchart falhou com um erro desconhecido relatado.

Quanto à exportação, o Draw.io pode salvar em HTML, JPEG, PDF, PNG, PNG com fundo transparente, SVG, SVG com fundo transparente e XML.

Quando se trata de testar a funcionalidade de importação e exportação, obtive um sucesso muito melhor com o Lucidchart. O Lucidchart exporta para JPEG, PDF, PNG, PNG com fundo transparente, SVG, SVG com fundo transparente e - talvez o mais importante de tudo - VDSX, para Visio. Nem o SmartDraw oferece exportação para um dos formatos do Visio. O Lucidchart também pode importar uma matriz impressionante, com suporte aos arquivos AWS Architecture, Gliffy, Omnigraffle e Visio.

Colaboração e Integração

Uma grande força do Draw.io são os recursos de colaboração que você obtém ao usar a ferramenta no ambiente de aplicativos do Google. Portanto, se você usar o Draw.io, conecte-o ao Google Drive e autentique-o na sua conta do Google. Com esses precursores, você pode colaborar em um arquivo com outras pessoas da mesma forma que em qualquer aplicativo do G Suite, como Google Docs, Planilhas ou Apresentações. Você compartilha o arquivo com outras pessoas e, quando estão conectados e abrem o arquivo ao mesmo tempo que você, seus nomes e faces ou iniciais aparecem no lado direito da interface. Enquanto eles editam o diagrama, você vê cursores com código de cores na tela, indicando a localização e os movimentos de cada pessoa.

Muitos aplicativos de diagramação agora oferecem suporte à colaboração, alguns melhores que outros. O Lucidchart é tão forte quanto o Draw.io a esse respeito. Seus recursos de colaboração funcionam quase da mesma maneira, apenas eles são incorporados à ferramenta e não vinculados ao Google.

O Creately também está no melhor caminho, suportando também a edição síncrona em tempo real. Quando você está colaborando, o aplicativo destaca objetos quando outras pessoas os selecionam e os movem. Também é bastante útil que o Creately lhe dê a opção de conceder apenas ao colaborador o status de revisor (em vez de editor). A capacidade de controlar os privilégios de leitura e gravação permite que você obtenha feedback dos diagramas com facilidade de pessoas que tenham interesse no projeto, mas que não desejam que você estrague seu trabalho.

Por mais forte que o SmartDraw seja como um aplicativo de diagramação em geral, seus recursos de colaboração são uma fraqueza. Você não pode colaborar de forma síncrona em tempo real, embora possa compartilhar um arquivo salvo em um espaço de armazenamento em nuvem e permitir que outras pessoas trabalhem nele em seu próprio tempo. Se uma pessoa tentar abrir e trabalhar em um arquivo enquanto outra pessoa já estiver editando, a primeira pessoa verá uma mensagem dizendo, essencialmente, que o arquivo está bloqueado. Portanto, embora seja possível colaborar no SmartDraw, a funcionalidade está definitivamente atrasada.

O Visio também oferece algumas opções de colaboração, mas, como no SmartDraw, você deve primeiro salvar o arquivo no local certo, o que, no caso do Visio, significa um espaço do SharePoint ou do OneDrive. Ainda assim, o Visio permite colaboração síncrona entre várias pessoas. O Visio também permite que duas pessoas trabalhem no mesmo objeto ao mesmo tempo. Por exemplo, uma pessoa pode mudar a cor de um objeto enquanto outra pessoa altera o texto dentro dele.

Draw.io para diagramação ocasional

Por ser gratuito e ter excelentes recursos de colaboração suportados pelo Google, o Draw.io é um ótimo aplicativo de diagramação para você escolher se ocasionalmente precisar fazer diagramas. Mas, para uso mais pesado, um aplicativo que oferece uma seleção mais ampla de modelos e possui mais ferramentas que facilitam o diagrama para não designers, o tornará mais produtivo. Lucidchart e SmartDraw são os serviços de diagramação do Editors 'Choice da PCMag.