Quickbooks online mais avaliação e classificação

A última vez que revi o QuickBooks Online Plus, dei três estrelas e meia e nenhum prêmio Editors 'Choice. A Intuit trabalhou muito na solução baseada na Web desde então. Ele tem uma interface renovada, por um lado, fazendo com que pareça mais leve, mais fresco e com o que há de mais moderno. Existem mais complementos no App Center e ferramentas adicionais de economia de tempo, como processos em lote e a inovadora Lista de Receitas.

Mas ainda tem três déficits notáveis. Primeiro preço. Se você usar o aplicativo de primeira linha, Online Plus with Payroll, pagará US $ 63, 16 por mês para cinco usuários - mais, é claro, para mais membros da equipe. Segundo, ele ainda não suporta várias moedas. Finalmente, a falta de um aplicativo robusto para tablets do QuickBooks Online é preocupante. O QuickBooks Mobile, que roda nos smartphones iPhone, Android e Blackberry, oferece um conjunto muito limitado de ferramentas. E, embora você possa acessar o QuickBooks Online a partir do navegador de um tablet ou de uma solução de acesso remoto como o LogMeIn ou através de um aplicativo de terceiros chamado QBooks (que na verdade sincroniza com os dados da área de trabalho do QuickBooks), a Intuit ainda não produziu uma versão otimizada para tablet do QuickBooks Online. O concorrente Kashoo lançou um aplicativo baseado em tablet há um ano e meio.

Continua o melhor

Em todas as outras áreas, no entanto, o QuickBooks Online é excelente, embora cada um dos sites de contabilidade concorrentes que eu revi em conjunto com esta revisão tenha pontos fortes únicos. No entanto, muitas pequenas empresas simplesmente não precisam de toda essa funcionalidade e, para elas, seus concorrentes podem realmente ser melhores escolhas, a menos que uma expansão rápida seja iminente.

Analisamos o Online Plus com a folha de pagamento, que é a solução de primeira linha, mas há toda uma família de aplicativos QuickBooks Online nos quais você pode se inscrever por apenas US $ 12, 95 por mês (Online Simple Start, que suporta principalmente funções de vendas)

O Online Essentials (US $ 26, 95 por mês) gera mais usuários, mais relatórios, impostos sobre vendas, cobrança e importação de área de trabalho do QuickBooks. O Online Plus (US $ 39, 95 por mês) adiciona mais relatórios e recursos como pedidos de compra, acompanhamento de itens e horas e suporte a vários locais. Mesmo sem folha de pagamento, esse é um preço de assinatura mais alto do que os concorrentes cobram, embora nenhum deles ofereça todos os extras do QuickBooks Online.

Navegação magistral e acessibilidade

O QuickBooks Online obteve uma pontuação mais alta do que seus concorrentes por causa de como funciona tanto quanto o que faz . Sua home page - seu painel - é mais abrangente do que o oferecido pelos outros sites revisados ​​aqui. E, como qualquer outra seção centrada em conteúdo do site (Empresa, Clientes, Bancos etc.), não apenas apresenta o que é esperado lá, mas também antecipa outras atividades relacionadas que os usuários podem querer realizar naquele momento. Ele não pára quando a tarefa atual é concluída.

Os elementos principais do painel incluem versões abreviadas de uma lista de tarefas; um instantâneo gráfico de receitas e despesas; mensagens recentes de membros da equipe; e atividades de qualquer tipo de outros usuários (transações registradas, depósitos feitos, logins e logins, edição de registros etc.). Você pode vincular qualquer um deles para vê-los na íntegra.

O painel também exibe ajuda de contexto e links de transação. E clicando nas subguias, você encontrará ferramentas e conteúdos que podem ser do interesse de alguém que está começando, como tutoriais (já que esta é a página inicial). Este tema de navegação da guia / subguia é realizado em todo o site: Você clica na guia Clientes, por exemplo, para acessar sua lista de produtos e serviços, estimativas e faturas, registros de clientes, etc. Todos os sites analisados ​​aqui têm excelentes usuários. interfaces e esquemas de navegação. O QuickBooks Online, no entanto, tem mais recursos e, portanto, um trabalho mais difícil de fazer, em termos de interface, mas ainda supera a concorrência.

Uma nova ferramenta inovadora e registros de dados

Uma dessas sub-abas abre a Lista de Renda, uma adição bastante recente ao QuickBooks Online. É uma lista abrangente de transações relacionadas à renda que podem ser pesquisadas por filtros como Tipo e Status do pagamento. Também é aqui que você executa ações em lote: impressão e envio de transações e impressão de guias de remessa. A "Barra de dinheiro" na parte superior fornece acesso instantâneo a grupos de estimativas e tempo / custos não faturados e faturas não pagas e pagas. É o melhor acesso em uma tela aos dados de transações de vendas que eu já vi.

Uma das coisas que pode tornar uma configuração completa tão árdua é a criação de registros para clientes, fornecedores e itens (e na versão que analisamos, funcionários). Você pode importar listas existentes da área de trabalho do QuickBooks, bem como arquivos CSV e Excel (os concorrentes têm opções comparáveis ​​e fontes de dados exclusivas, como a conexão da Less Accounting ao gMail), mas se você está começando do zero ou de um papel lista, é uma tarefa importante. A Kashoo é o concorrente mais próximo em termos de abrangência dos registros de clientes, fornecedores e itens. Nenhum dos sites oferece gerenciamento sofisticado de inventário, apenas descrições simples, preços e contas correspondentes. No entanto, você pode acompanhar o número de unidades de produtos disponíveis no QuickBooks Online.