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Vídeo: Product Tour scanners PDS- 5000 e PDS-6000 (Outubro 2024)
Um scanner de documentos de alto volume, alimentado por folhas, projetado para cargas de trabalho pesadas em escritórios e grupos de trabalho de médio a grande porte, o scanner de mesa em cores de alta velocidade Brother PDS-5000, de US $ 899, 99, é rápido e preciso. Mas, comparado com o scanner de alimentação de folhas HP ScanJet Enterprise 7000 s3 da Editors 'Choice, ele apresenta um desempenho e recursos insuficientes. Nos testes, o PDS-5000 não foi tão rápido em salvar em PDF pesquisável, nem tão preciso quanto o ScanJet, e o pacote de software do modelo Brother não é tão completo. No entanto, o PDS-5000 possui um alimentador automático de documentos (ADF) de maior capacidade e é mais do que rápido e preciso o suficiente para torná-lo um candidato sério para uso em ambientes de digitalização de médio a pesado.
Design e Recursos
Com 7, 2 por 12, 4 por 7, 3 polegadas (HWD) com suas bandejas fechadas e pesando 10, 3 libras, o PDS-5000 é aproximadamente do mesmo tamanho que o ScanJet 7000 (7, 5 por 12, 2 por 7, 8 polegadas, 8, 4 libras), mas um par de libras a mais. A imagem mais cara da Canon, a fórmula DR-M160II (9, 1 por 11 por 9, 8 polegadas, 7, 1 libras), outra escolha do editor, é um pouco mais alta e mais longa que a PDS-5000, mas pouco mais de 3 libras mais leve. Porém, como a maioria dos scanners de documentos alimentados por folhas, quando você abre e estende as bandejas de entrada e saída, as três máquinas aumentam significativamente em altura e profundidade, para mais que o dobro da altura e mais de três vezes mais. Dos três, o ADF para 100 folhas do modelo Brother tem a maior capacidade. O ADF do ScanJet 7000 tem capacidade para 80 folhas e a bandeja de entrada do DR-M160II comporta 60 folhas. O scanner de documentos em cores Epson WorkForce DS-860 (outra escolha dos editores) combina a ScanJet com um ADF de 80 folhas. Apesar da bandeja de entrada maior, o ciclo de trabalho diário de 6.000 digitalizações do PDS-5000 é um dos mais baixos aqui. O DR-M160II, por exemplo, é avaliado em 7.000 digitalizações por dia e o ScanJet 7000 possui um ciclo de trabalho de 7.500 digitalizações. O ciclo de trabalho do DS-860 (também mais caro), por outro lado, é o mesmo do PDS-5000.
Assim como o ScanJet 7000, o painel de controle do PDS-5000 possui um LCD monocromático de 2 linhas que permite escolher perfis predefinidos e executá-los no próprio scanner. Caso contrário, o painel é bastante simples, consistindo em apenas quatro botões: Power, Scroll Up / Down (para percorrer os perfis), Cancel e Start. Todas as outras opções, como resolução, digitalização de um ou dois lados e destino, são controladas pelo software fornecido (consulte Configuração e software, a seguir). A resolução mais alta do PDS-5000 é de 600 dpi, e os formatos de arquivo suportados são: PDF, TIFF, JPEG e Microsoft Word e Excel. Os destinos do fluxo de trabalho incluem OCR, email, FTP, pastas de rede, impressora e Microsoft SharePoint. A saída é certificada pelo Kofax VRS (embora o software Kofax não esteja incluído) e a digitalização em lote de códigos de barras ajuda na classificação e pesquisa em ambientes de digitalização em lote de alto volume. (A Kofax avalia e aprimora as digitalizações ruins para aumentar a precisão.) O PDS-5000 se conecta a um único PC via USB 3.0 e, ao contrário do ScanJet 7000 e do Brother ImageCenter ADS-3600W (também uma opção do editor), não possui rede opções de conectividade, enquanto o ScanJet suporta redes Wi-Fi por meio de um complemento, e o ADS-3600w possui, além de USB, Wi-Fi e Ethernet embutidos.
Configuração e Software
A configuração do hardware é tão simples quanto dobrar e estender o ADF, puxar a bandeja de saída e conectar o cabo de alimentação. A instalação do software também é fácil, embora você tenha várias opções. Além dos drivers e aplicativos padrão, que incluem os utilitários da interface de digitalização DS Capture e Button Manager da Brother, o PDS-5000 também vem com o Nuance OmniPage SE 18 (OCR), o EMC QuickScan Pro (outra interface de digitalização) e o Presto! PageManager Pro, que é um utilitário de digitalização / gerenciador de documentos combinado para Macs.
O DS Capture é essencialmente o driver do scanner, mas possui sua própria interface rica em recursos e a capacidade de integrar-se com as interfaces de gerenciamento de documentos e outros softwares. Se você possui, por exemplo, o Adobe Acrobat DC instalado no seu PC, o DS Capture permite mostrar e aplicar os robustos recursos de criação e gerenciamento de PDF desse programa às suas digitalizações a partir da interface do DS Capture. O principal utilitário de digitalização, no entanto, é o Button Manager. Um programa TSR (terminate-and-stay-resident) que permanece inativo na seção de ícones ocultos da bandeja do sistema do Windows, o Button Manager ganha vida quando você conecta o scanner a um PC (ou ativa o scanner). Ele consiste em oito botões predefinidos, como Digitalizar para arquivo, Digitalizar para aplicativo, E-mail, FTP e assim por diante, com um poderoso conjunto de opções de configuração por trás de cada perfil, que você acessa clicando com o botão direito do mouse em um botão específico. Esses também são os perfis que você acessa no painel de controle do scanner. Você pode editar os perfis predefinidos e criar seus próprios. Enquanto o back-end em que os perfis estão configurados é extenso o suficiente para ser complicado, a interface exibe apenas uma coluna de botões, tornando-o um dos utilitários de digitalização mais simples que eu já vi.
Os outros dois programas, OmniPage e QuickScan Pro, são, uma vez que o Button Manager pode fazer tudo o que fazem e mais, complementos de conveniência. O OmniPage é um programa popular de OCR padrão da indústria, e o QuickScan Pro é uma alternativa para configurar, bem, verificações rápidas, sem editar ou criar novos perfis no Button Manager. Como mencionado, o pacote de software do PDS-5000 não inclui programas de arquivamento de documentos ou cartões de visita.
atuação
A Brother classifica o PDS-5000 em 60 páginas por minuto (ppm) para digitalizações simples (um lado) e 120 imagens por minuto (ipm) para digitalizações duplex (frente e verso). Cada imagem é uma digitalização separada. Essas classificações medem quanto tempo depois que você pressiona Iniciar (no scanner, ou clique em Digitalizar no utilitário de interface), o hardware leva para digitalizar fisicamente uma pilha de páginas, menos o tempo necessário para processar e salvá-las em um arquivo, que para nossa testes é imagem ou PDF pesquisável. Testei com o Button Manager por USB 3.0 em nosso PC Core i5 com suporte para teste e executando o Windows 10.
Sem o tempo de atraso (o tempo para processar e salvar o arquivo PDF), o PDS-5000 correspondia exatamente às suas classificações e diminuía um pouco, para 113, 2 ipm, ao digitalizar no modo duplex e salvar no PDF da imagem. Ele atingiu sua classificação de 60 ppm ao digitalizar e salvar páginas de um lado no PDF da imagem. O HP ScanJet 7000 executou as mesmas tarefas em 60ppm e 111ipm, mas depois foi classificado em 75ppm e 150ipm. A Canon DR-M160II gerenciava 55ppm e 96ipm nesta parte do teste, e a Epson DS-860 digitalizou em 54ppm e 73ppm.
A digitalização para o formato PDF pesquisável mais versátil é o local em que o PDS-5000 (assim como outros scanners da Brother e vários modelos concorrentes) foi implementado em suas classificações. Ele digitalizou e salvou o documento de teste em frente e verso de 25 páginas em 1 minuto e 19 segundos, 54 segundos mais lento do que na digitalização para PDF de imagem. Tendo em mente que a conversão para texto pesquisável e o salvamento do arquivo ocorrem no software, não no próprio scanner, o ScanJet 7000 conseguiu 44 segundos nesta parte do teste e o DR-M160II digitalizou, processou e salvou as mesmas páginas em 32 segundos. Se, de fato, você digitalizar milhares de páginas por dia com uma dessas máquinas, esse tempo adicional de processamento rapidamente adiciona algo significativo.
OCR
A precisão durante nossos testes de OCR foi um pouco abaixo da média para um scanner de sua classe. Ao digitalizar com a resolução padrão de 300 dpi, ele converteu nossas páginas de fonte Arial e Times New Roman sem erros até 8 pontos. O HP ScanJet 7000, por outro lado, tinha precisão de até 6 pontos, assim como o Epson DS-860, e a Canon DR-M160II tinha precisão de até 5 pontos para ambas as fontes. Mesmo assim, a menos que você digitalize muitos documentos com letras raras, 8 pontos devem ser suficientes para a maioria dos ambientes comerciais.
Lotes incrivelmente rápidos
O Brother PDS-5000 é rápido e vem com um software muito robusto. A precisão é aceitável para a maioria dos aplicativos de negócios, mas é mais lenta que vários concorrentes ao digitalizar para PDF pesquisável. Se você precisar de precisão mais exata e conversão mais rápida em texto pesquisável, a HP ScanJet 7000 é uma forte candidata, assim como a Canon DR-M160II. Mesmo assim, podemos pensar em vários cenários em que a velocidade real de digitalização pode ser mais importante do que a conversão rápida para PDF pesquisável, incluindo ambientes em que o scanner está integrado a um sistema de gerenciamento de documentos existente ou quando o processo de criação de arquivos pesquisáveis é executado separadamente de digitalização, em grandes lotes. É aí que o PDS-5000 se destaca, em pilhas de imagens de documentos em alta velocidade. E o software Button Manager e o painel de controle correspondente no próprio scanner permitem implantá-lo entre funcionários não técnicos e membros da equipe sem ensinar interfaces complicadas. Embora alguns concorrentes possam executar algumas tarefas melhor, o PDS-5000 possui vários talentos valiosos.
