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Vídeo: Color Desktop Scanner with Duplex for Higher Scan Volumes | Brother™ PDS-6000 (Outubro 2024)
Essencialmente, uma versão mais rápida do Brother PDS-5000 que analisamos recentemente, o scanner de mesa em cores de alta velocidade Brother PDS-6000 de US $ 1.399, 99 é um scanner de documentos de alimentação de folhas rápido e preciso para uso em alto volume em escritórios e grupos de trabalho de pequeno e médio porte. Em termos de velocidade, é avaliado um pouco mais alto do que o irmão mais barato e o concorrente com preço comparável do modelo, o HP ScanJet Enterprise Flow 7000 da Editors 'Choice. Nos testes, ele conseguiu digitalizar mais rapidamente e salvar no PDF da imagem um pouco mais rápido que os dois. PDS-5000 e ScanJet 7000, mas não o suficiente para garantir a diferença de preço de US $ 500 do PDS-6000. Além disso, ao salvar no formato PDF pesquisável mais útil, ficou bem atrás do ScanJet 7000 e de outros concorrentes. Mesmo assim, se a velocidade de imagem bruta é o que você procura, o hardware do PDS-6000 está entre os mais rápidos que vimos recentemente nesta classe.
Design e Recursos
Pesando 10, 3 libras e medindo 7, 2 por 12, 4 por 7, 3 polegadas (HWD) com suas bandejas fechadas, o PDS-6000 tem exatamente o mesmo tamanho e peso que o PDS-5000. De fato, do lado de fora, a única diferença entre eles é o nome na face do chassi. Os dois modelos da Brother medem aproximadamente o mesmo que o ScanJet 7000 (7, 5 por 12, 2 por 7, 8 polegadas, 8, 4 libras), embora sejam cerca de 2 libras mais pesadas. Outro destinatário da Editors 'Choice, a Epson WorkForce DS-860 (8, 1 por 11, 8 por 8, 7 polegadas, 8, 8 libras) é um pouco mais longa e alta e um pouco mais leve, mas na maioria das vezes todas têm pegadas semelhantes. E quando você estende as bandejas de entrada e saída em qualquer uma delas (e na maioria dos outros modelos concorrentes), todas aumentam significativamente em altura e profundidade. O PDS-6000 (assim como o PDS-5000) vem com um alimentador automático de documentos para 100 folhas (ADF), a maior capacidade entre os scanners que discutimos aqui, enquanto os ADFs do ScanJet 7000 e DS-860 contêm 80 folhas. A Canon imageFormula DR-M160II, mais uma opção dos editores, possui apenas uma bandeja de entrada para 60 folhas, mas seu ciclo de trabalho diário de 7.000 digitalizações é superior aos 6.000 digitalizações do PDS-6000 (e do PDS-5000). O DS-860 é, como o modelo Canon, avaliado em 7.000 digitalizações por dia, e o ScanJet 7000 possui um ciclo de trabalho de 7.500 digitalizações.
Semelhante a vários scanners de documentos de maior volume, incluindo o ScanJet 7000 e seu irmão de menor capacidade, o ScanJet 5000, o painel de controle do PDS-6000 foi projetado para permitir a seleção de perfis de fluxo de trabalho predefinidos na face do próprio scanner. Um botão de alternância Para cima / Para baixo permite rolar pelos perfis em um LCD monocromático de 2 linhas. Os formatos de arquivo suportados são JPEG, TIFF, imagem e PDF pesquisável e Microsoft Office Word e Excel; e os destinos de fluxo de trabalho incluem: email, FTP, OCR, Microsoft SharePoint, arquivos de rede e impressora. A resolução mais alta do PDS-6000 é 600dpi e, ao contrário do ScanJet 7000, que suporta digitalização em rede por meio de um complemento Wi-Fi opcional, a rede não está disponível no PDS-6000. Por outro lado, o Brother ADS-3600W (outro Editors 'Choice e excelente scanner de volume médio) oferece suporte à digitalização em rede através de Wi-Fi e Ethernet integrados. Além disso, o PDS-6000 oferece suporte à leitura de códigos de barras em lotes para pesquisar e classificar varreduras em lotes e é certificado pela Kofax VRS. (O Kofax aumenta a precisão de verificações de baixa qualidade, mas o software Kofax não está incluído.)
Programas
Ao contrário de muitos scanners de maior volume, incluindo o ScanJet 7000, o pacote de software do PDS-6000 não inclui programas de arquivamento de documentos e cartões de visita do Windows, mas você obtém um aplicativo OCR (Reconhecimento Óptico de Caracteres) de última geração, a Nuance OmniPage SE 18 e, para Macs, Presto PageManager 9, um aplicativo de gerenciamento de documentos com um utilitário de digitalização embutido. Você também obtém o DS Capture da Brother, que é um driver de scanner do Windows com uma interface elegante projetada principalmente para a digitalização em grandes lotes. É rápido e salva em vários formatos de arquivo, exceto PDF pesquisável, mas se você precisar, um botão no DS Capture exibe os extensos menus e opções de criação, edição e gerenciamento de PDF do Adobe Acrobat DC - desde que você tenha o Acrobat DC no seu PC, é claro.
A interface principal é, no entanto, o Button Manager, que possui uma interface de usuário que consiste em uma coluna de botões associados a oito perfis predefinidos editáveis. Os botões possuem nomes como Digitalizar para arquivo, Digitalizar para arquivo (OCR), Email e Digitalizar para SharePoint, e você pode criar e adicionar seus próprios botões à lista. Esses também são os nomes de perfil exibidos no LCD do scanner, ao contrário do painel de controle do ScanJet 7000, que exibe apenas números de perfis, forçando os usuários a se lembrarem do que cada perfil faz ou usam folhas de dicas. Como eu disse na minha revisão do PDS-5000, as opções de back-end no Button Manager para definir perfis são extensas o suficiente para serem complicadas, mas todos os seus usuários veem uma lista de botões ou nomes descritivos de perfis no LCD ao iniciar varreduras a partir de o próprio scanner. O Button Manager pode tirar grande parte do treinamento da implantação do PDS-6000 entre usuários não técnicos e membros da equipe.
A Brother também lança o EMC QuickScan Pro, uma interface de digitalização alternativa para editar ou criar novos perfis no Button Manager.
atuação
O PDS-6000 é rápido, mas ficou aquém da classificação de 80 páginas em um lado (simplex) por minuto (ppm) e 160 imagens em frente e verso (duplex) por minuto (ipm), onde cada lado da página constitui um imagem. (Testei pelo USB 3.0 com o Button Manager em nosso PC Core i5 padrão executando o Windows 10.) Sem o tempo necessário para processar e salvar nossas digitalizações de teste em imagem ou PDF pesquisável, o que chamamos de "tempo de atraso", páginas scanner a 76, 9ppm e 153, 8ipm - incrivelmente rápido, 16, 9ppm e 33, 8ipm mais rápido que o PDS-5000. O importante, porém, é a rapidez com que as verificações são salvas em um formato utilizável. O PDS-6000 digitalizou e salvou nossas páginas de teste em PDFs de imagem em 63, 3ppm e 117, 6ipm, mais rápido que os 60ppm e 111ipm do HP ScanJet 7000 e muito mais rápido que os 55ppm e 96ipm do Canon DR-M160II. O Epson DS-860, no entanto, gerenciava 73ppm e 146ipm ao salvar em PDF de imagem, eo Brother PDS-5000 chegou a 60ppm e 113.2ipm.
Infelizmente, os tempos do PDS-6000 para digitalizar e subsequentemente processar e salvar no formato PDF pesquisável mais útil não são tão estelares. Foram necessários, por exemplo, 1 minuto e 14 segundos - quase quatro vezes mais que o tempo de espera - para digitalizar, processar e salvar nosso documento de teste em frente e verso de 25 folhas (50 páginas) em PDF pesquisável. É certo que a relação entre o tempo que um scanner leva para digitalizar e, subsequentemente, salvar um arquivo não é tão crítica. O importante, porém, é como esses números se comparam entre os concorrentes. Todos os scanners discutidos aqui, exceto o PDS-5000, transformaram as páginas em papel em texto pesquisável mais rapidamente que o PDS-6000. O ScanJet 7000 levou 44 segundos para executar a mesma tarefa; o DR-M160II levou 32 segundos; e o DS-860 levou 1:12. A importância desses números depende, é claro, da sua aplicação específica.
OCR
A precisão do PDS-6000 na conversão de texto digitalizado em texto editável, embora mais do que aceitável, foi um pouco abaixo dos concorrentes. Ele converteu nossas páginas Arial e Times New Roman sem erros para 8 pontos, em comparação com os 6 pontos da Epson DS-860 e da HP ScanJet 7000 para cada fonte e os 5 pontos da Canon DR-M160II para ambas as fontes. Como dissemos sobre o PDS-5000 (e vários outros scanners com taxas de conversão de 8 pontos), na maioria das empresas, 8 pontos sem erros são mais do que adequados - a menos que seus documentos contenham impressões menores que a média.
Rápido o suficiente?
Muitas empresas implantam scanners em sistemas de gerenciamento de documentos existentes que já possuem soluções para converter texto digitalizado em texto pesquisável. Nesses cenários, o scanner envia imagens de páginas para esses sistemas e elas são processadas nos bastidores, separadas da própria digitalização. Alguns desses sistemas de gerenciamento processam milhares de digitalizações em grandes lotes, e geralmente a velocidade do próprio hardware de digitalização é muito mais importante do que a rapidez com que as digitalizações são processadas e salvas no formato de texto desejado.
Scanners rápidos como o PDS-6000 são ideais para essas configurações. No entanto, o problema que vemos com o PDS-6000 é que não é rápido o suficiente para garantir a enorme diferença de preço entre ele e o PDS-5000, que é essencialmente o mesmo scanner menos alguns ajustes que tornam o PDS-6000 um pouco mais rápido. Dito isto, a menos que seu aplicativo exija a velocidade máxima do hardware, o PDS-5000 pode ser um valor melhor. Porém, se você precisar de toda a velocidade que conseguir, este é um dos scanners mais rápidos que vimos nessa faixa de preço, tornando-o uma escolha decente para digitalização de alto volume em escritórios e grupos de trabalho de pequeno a médio porte, especialmente aqueles com fluxos de trabalho pré-estabelecidos.
