Celoxis revisão e avaliação

Os aplicativos de gerenciamento de projetos variam de sistemas on-line extremamente fáceis de usar, mas não rastreiam todos os detalhes de um projeto, até aqueles que são altamente complexos, mas podem capturar cada centavo gasto e minuto trabalhado. Deitado em algum lugar no meio, Celoxis é o melhor dos dois mundos. Mexa no aplicativo por alguns minutos e você aprendeu o suficiente para começar. Dedique uma semana mais ou menos para dominar aspectos mais avançados, e você pode usá-lo para projetar receita ou ajustar os cronogramas do projeto em torno da folga dos funcionários. O Celoxis parece mais adequado para organizações de médio ou grande porte, pois oferece mais do que o necessário para as pequenas empresas. Para o que é, o preço é mais do que justo, se você optar por usar a versão em nuvem ou uma instalação no local.

A Celoxis não exclui as opções de nossos editores para aplicativos de gerenciamento de projetos para pequenas empresas, Zoho Projects e Teamwork Projects, nem nossa escolha para grandes organizações, LiquidPlanner. No entanto, quase combina com o LiquidPlanner em proeza, e é uma ótima opção se o LiquidPlanner parecer um pouco mais complexo do que o que você precisa.

Preços e Planos Celoxis

Quando se trata de escolher um plano Celoxis, você tem duas opções. Você pode usar uma versão online denominada plano em nuvem ou pode hospedar o software e todos os seus dados com o plano no local. A Celoxis não oferece um nível gratuito de serviço, mas você pode obter uma avaliação gratuita por tempo limitado que não exige cartão de crédito. No entanto, você precisa de um endereço de e-mail no domínio comercial, pois o formulário de inscrição rejeita endereços do Gmail, Outlook.com e outros fornecedores gratuitos.

A opção Cloud custa US $ 25 por pessoa por mês, com um mínimo de cinco pessoas. Você recebe um desconto se pagar um ou dois anos adiantado. Com o plano de nuvem, você recebe 2 GB por pessoa em espaço de armazenamento, que é agrupado entre a equipe. Você pode adicionar 10 GB de armazenamento por US $ 10 por mês extra.

O plano On-Premise custa um preço único fixo de US $ 450 por pessoa, e também é para um mínimo de cinco pessoas. Você ainda recebe atualizações para o software com esse tipo de conta e um ano de suporte está incluído.

Os preços dos aplicativos de gerenciamento de projetos variam de US $ 4 a US $ 9 por pessoa por mês para pequenas empresas com necessidades limitadas, de US $ 30 a US $ 45 por pessoa por mês para o software mais avançado. Isso coloca o preço da Celoxis dentro da faixa esperada. O valor é alto, no entanto, considerando o que você obtém com este aplicativo. Também é um pouco refrescante não ter que escolher entre diferentes níveis de serviço. Se você paga pelo Celoxis, obtém tudo o que ele oferece, enquanto outros aplicativos de gerenciamento de projetos oferecem uma variedade de planos com diferentes limitações.

Se você preferir um aplicativo de gerenciamento de projetos que ofereça uma conta gratuita, tente Projetos de Trabalho em Equipe, Zoho Projects, TeamGantt, ProofHub ou AceProject.

Introdução ao Celoxis

Se você se inscrever para o teste de 30 dias da Celoxis, sua conta será pré-preenchida com projetos fictícios. Ter alguns dados já carregados fornece uma idéia de como o aplicativo será exibido quando você começar a usá-lo. Gráficos e tabelas aparecem no seu painel. Você vê resumos de tarefas devidas, receita planejada versus receita real e outras informações que não estariam disponíveis se você começar com uma lista limpa. Entre os dados fictícios e alguns tutoriais em vídeo, é muito fácil explorar o aplicativo para ter uma idéia do que ele pode fazer.

Um destaque da interface é um painel personalizável. Você pode escolher exatamente o que vê ao fazer login no aplicativo, seja um gráfico de pizza mostrando o status geral das tarefas (pontual, em risco, atrasado etc.), sua própria lista de tarefas ou ambas. Você também pode adicionar outros widgets ao painel. Livrar-se deles é tão simples quanto clicar em um X no canto.

Quando a velocidade e a facilidade de uso são feitas corretamente no software on-line, é fácil ignorá-las. Em outras palavras, acertar é um trabalho ingrato. Quando os aplicativos entendem errado, no entanto, a produtividade diminui e os funcionários ficam irritados. Felizmente, Celoxis acerta. O aplicativo funciona sem problemas e é responsivo. As páginas são carregadas rapidamente. Elementos interativos, como barras de chave inglesa nos gráficos de Gantt, respondem em tempo real. Se você acha que pode editar um campo ou widget de texto clicando nele, provavelmente pode.

A versão atual do Celoxis tem uma aparência comercial atualizada. Há um novo design na versão beta, que eu pude ver, e ele tem uma energia mais otimista. Em vez de se ater aos azuis e cinzas, usa cores de maneira mais liberal. Todas as fontes e elementos gráficos ficaram um pouco mais facelift. Mais importante, o novo design adiciona uma barra de menus do lado esquerdo que ajuda tremendamente na navegação.

Recursos Celoxis

Como um aplicativo de gerenciamento de projetos, a Celoxis atende a todas as expectativas em termos de fornecimento de recursos que você esperaria. Além disso, há alguns que normalmente são encontrados apenas em aplicativos de gerenciamento de projetos de ponta projetados para grandes equipes.

Vamos começar no nível de uma tarefa. Cada tarefa pode ter um nome, descrição, recursos / designados, classificação de prioridade, datas de início e término planejadas e reais, conclusão percentual, orçamento, status (em andamento, bloqueado etc.) e muito mais. Você pode fazer upload de arquivos para uma tarefa, adicionar comentários, seguidores e acompanhar o tempo trabalhado, executando um cronômetro no aplicativo enquanto trabalha ou manualmente. O Celoxis oferece um campo personalizado, onde você também pode anotar qualquer outra coisa que você deseja associar a uma tarefa.

Nem todos os aplicativos de gerenciamento de projetos vêm com ferramentas financeiras para orçamento, mas o Celoxis possui, e o que está incluído é abrangente. Você pode adicionar um orçamento a qualquer projeto, seja ele cobrado por hora ou contratado por uma taxa fixa.

Você também pode acompanhar as finanças no nível da tarefa. Assim como nos projetos, você pode classificar as tarefas como faturáveis ​​a uma taxa fixa ou por tempo e materiais. O Celoxis não possui um sistema de faturamento, mas possui ferramentas que permitem marcar o que foi e o que não foi faturado. Além disso, você pode integrar o Celoxis ao QuickBooks para compilar faturas com mais precisão e facilidade.

A Celoxis possui ferramentas para executar projeções de custos com base nos custos reais e quanto progresso sua equipe fez na conclusão de um projeto. Outra ferramenta útil é que o aplicativo permite ver quando os projetos devem ser concluídos, com base no cronograma atual e quando você poderá cobrar dos clientes, o que ajuda a criar uma previsão de receita mais precisa.

Semelhante ao LiquidPlanner, alguns dos recursos mais impressionantes do Celoxis têm a ver com agendamento e ajuste automático de agendamentos quando um prazo termina ou muda. Os gráficos de Gantt no Celoxis são interativos. Você pode ajustar qualquer tarefa arrastando seu horário de início ou término na visualização do gráfico de Gantt. Os gráficos de Gantt também oferecem melhor visibilidade das dependências entre as tarefas. Também é possível configurar alterações automáticas na programação com base nas informações do calendário da equipe, como feriados e dias de folga dos funcionários. Se as atualizações automatizadas do cronograma não funcionarem bem para sua equipe, você sempre poderá substituí-las em todo o projeto com uma única caixa de seleção.

Quando se trata de gerenciamento de recursos, a Celoxis ajuda os gerentes a identificar problemas em potencial com recursos e distribuição de recursos facilmente. Você pode criar uma tabela simples de gerenciamento de recursos em todos os projetos para ver se algum membro ou departamento da equipe tem muito em prática ou se alguém não tem trabalho suficiente agendado. Dessa maneira, os gerentes podem ficar de olho na distribuição da carga de trabalho. Também possui ferramentas básicas de gerenciamento de despesas.

Os relatórios são abundantes na Celoxis. Somente no menu suspenso Relatórios, você pode gerar 13 relatórios, incluindo quadros de horários incompletos, tarefas atrasadas, finanças do projeto, relatório de status do projeto, receita do projeto etc.

Colaboração e Comunicação

O Celoxis possui todos os recursos de comunicação mais básicos que você espera ver em um aplicativo de gerenciamento de projetos. Existem espaços para discussões dentro das tarefas. Você pode colocar um símbolo @ antes do nome de alguém para chamar sua atenção. As notificações ajudam todos a ficar por dentro do que está ocorrendo.

Outra área em que o Celoxis poderia melhorar é a maneira como você colabora nos arquivos anexados. Você pode fazer upload de arquivos para um projeto, tarefa ou marco, e isso é bom. No entanto, para abrir um arquivo e comentar ou editá-lo, primeiro é necessário fazer o download do arquivo e fazê-lo funcionar em outro aplicativo e, em seguida, carregar a versão alterada. Alguns aplicativos de gerenciamento de projetos, como o Mavenlink, fornecem ferramentas de marcação de imagem e PDF diretamente no aplicativo, para que você possa adicionar seus comentários sem sair do aplicativo. Facilita a colaboração se sua equipe faz muitas provas com documentos visuais ou PDFs. O sistema de check-out da Celoxis parece antiquado nos dias de colaboração de documentos em tempo real.

Quanto a outras ferramentas de comunicação, não há caixa de bate-papo no aplicativo na Celoxis, que alguns aplicativos de gerenciamento de projetos possuem - mas ter um não parece muito importante, dada a popularidade de aplicativos de bate-papo em equipe, como o Slack. Se você deseja integrar o Slack e o Celoxis, é possível, mas não com a opção de um toque. Em vez disso, você deve construí-lo usando uma API da web.

Por falar em conectividade, você pode integrar o Celoxis facilmente com dezenas de ferramentas, incluindo Salesforce, Google Drive, JIRA, iCal, Microsoft Excel, Mailchimp e FreshDesk.

A Celoxis também não possui aplicativos móveis dedicados, mas possui um site otimizado para dispositivos móveis.

Uma excelente opção

A Celoxis é uma forte concorrente entre as plataformas de gerenciamento de projetos on-line, especialmente para organizações de médio a grande porte. É fácil configurar uma avaliação gratuita para mergulhar na água, mas lembre-se de que a avaliação expira em 30 dias, enquanto outros aplicativos não impõem um limite de tempo para as contas gratuitas. O preço é baixo, considerando o que você obtém: ferramentas de gerenciamento de recursos, relatórios avançados, controle de tempo e muito mais.

O Celoxis me lembra muito o LiquidPlanner, nossa Escolha dos editores para aplicativos de gerenciamento de projetos para grandes organizações, embora o Celoxis não seja tão intimidador. LiquidPlanner é uma potência de uma ferramenta que você precisa reservar um tempo para aprender. O Celoxis pode levar tanto tempo para aprender, mas parece mais acessível, e você pode aprender descobrindo novos recursos à medida que tenta e, eventualmente, dominá-lo.

Se você tiver necessidades mais modestas em um aplicativo de gerenciamento de projetos (e um orçamento mais modesto), fique com as escolhas dos editores para pequenas empresas: Projetos de Trabalho em Equipe e Projetos Zoho.