Vídeo: Introduction to QQube™ (Outubro 2024)
Se você estiver administrando seus negócios em uma versão para Windows do Intuit QuickBooks e não estiver satisfeito com as várias opções de relatório disponíveis no produto, a ferramenta de inteligência de negócios de autoatendimento (BI) Clearify QQube, que começa em US $ 425 por um único licença de usuário, pode ajudá-lo a acompanhar melhor seus negócios.
Em vez de uma ferramenta de BI de autoatendimento generalizada, o Clearify QQube (anteriormente chamado EasyBI) foi projetado para mover informações do QuickBooks para vários relatórios bonitos que você pode apresentar à gerência - e que podem gerar mais ação e interatividade entre seus negócios e seus dados contábeis.. No entanto, como o Clearify QQube é tão especializado, ele não combina os recursos maiores e sem dúvida mais valiosos das outras ferramentas de BI de autoatendimento neste resumo, especialmente um dos nossos vencedores do Editors 'Choice, o Tableau Desktop. Mas eu o incluí aqui para mostrar que o BI está se tornando difundido, não apenas para análises de negócios abrangentes, mas também para consultas focadas em aplicativos únicos - o que pode ser de particular interesse para pequenas e médias empresas (SMBs) que talvez não precisem de um ferramenta de amplo espectro.
Muitas ferramentas de BI de autoatendimento não podem consumir facilmente os arquivos de dados do QuickBooks e produzir análises significativas. Parte disso é culpa da Intuit, pois eles não têm uma API (interface de programação de aplicativos) bem desenvolvida para acesso programático aos dados. Embora existam algumas ferramentas de BI de autoatendimento que podem se conectar ao QuickBooks (como o Domo), elas não têm a profundidade e o entendimento de como a maioria das pessoas usa seu software de contabilidade que o Clearify QQube. Pense no Clearify QQube como middleware; fica entre o QuickBooks e sua ferramenta de relatório favorita. Ele funciona com uma variedade de pacotes de relatórios e visualização, incluindo o Tableau Desktop, o SAP Crystal Reports e o Power BI, Access e PowerPivot da Microsoft.
Para instalar o Clearify QQube, você baixa várias partes do software Windows, incluindo um cliente, o Microsoft.NET Framework e, se você deseja iniciar o Excel, também precisará desse gerenciador de suplementos. O QQube suporta versões do Excel de 2007 a 2013 e sua encarnação da Web do Office 365.
O principal componente do QQube é sua ferramenta de configuração na qual ocorre o trabalho pesado para conectar-se a uma fonte de dados específica e escolher entre uma variedade de outras opções. Depois de obter essas informações, há uma variedade de ferramentas de relatório e análise para as quais você pode exportar dados. O Clearify QQube chama esses "shells" e, basicamente, eles configuram a estrutura de análise e os esquemas de dados para que você possa começar a analisar rapidamente seus dados contábeis.
Embora isso pareça estar envolvido, é importante observar que tudo isso acontece sem nenhuma programação, uma conexão ODBC (Open Database Connectivity) ou a necessidade de escrever um código personalizado. A maioria dos concorrentes neste agrupamento de ferramentas de BI de autoatendimento não pode igualar esse nível de simplicidade, mas é um benefício importante do foco em um aplicativo do Clearify QQube. Ele só quer ser um canal de BI super fácil para o QuickBooks; essa é a beleza do que o Clearify QQube está tentando fazer.
Importação e colaboração de dados
Quando você abre a ferramenta de configuração do QQube, a primeira tarefa é inicializar as conexões com os arquivos de dados locais do QuickBooks. Embora não precise ser executado no mesmo PC que o QuickBooks instalado, esta é certamente a maneira mais fácil de implantá-lo. Uma observação importante que é surpreendente e decepcionante é que o QQube não suporta versões on-line do QuickBooks. Considerando o sucesso desses produtos para a Intuit, é algo que o Clearify deve abordar o mais rápido possível ou correr o risco de perder clientes devido a uma base de clientes que encolhe rapidamente.
O QQube armazena as credenciais de nome de usuário e senha do QuickBooks como parte da configuração para que o QQube possa efetuar login e acessar os dados contábeis. Isso também pode ser agendado de dentro da ferramenta de configuração periodicamente. Embora essa não seja a melhor abordagem do ponto de vista de segurança, é certamente conveniente e compatível com o foco do QQube na facilidade de uso.
Para analisar seus dados do QuickBooks no Excel, clique no suplemento QQube na barra de menus superior do Excel. Ele exibirá uma série de caixas de diálogo que o guiarão pelo esquema de dados dos seus dados contábeis, perguntando em qual parte dos dados você deseja focar, como inventário ou folha de pagamento. Você pode ver as informações em uma planilha na qual é possível criar tabelas dinâmicas ou produzir gráficos. Outra vantagem do QQube é que ele recupera dados em blocos e não em células ou em linhas ou colunas. Isso torna seu mecanismo de análise mais potente, pois você opera em todo o conjunto de dados, em vez de analisá-lo em uma série de números.
O Clearify possui alguns vídeos, fóruns de discussão e arquivos de ajuda em seu site que podem ajudá-lo a começar com a ferramenta Clearify QQube, e eles também são vinculados nas telas do software de configuração. Das cinco ferramentas de BI de autoatendimento que revisei, essa foi a mais difícil de configurar, principalmente porque eu tinha que conectá-lo a um arquivo do QuickBooks, além de configurar as ferramentas de relatório que eu tentei.
Preços e versões
O Clearify QQube possui uma avaliação gratuita de 15 dias e preços muito transparentes. Uma licença única custa US $ 425 e US $ 795 para cinco usuários simultâneos. Isto é para uma única empresa; várias licenças da empresa custam US $ 395 adicionais. Há também uma versão multiusuário disponível por US $ 1.495, para que os usuários possam compartilhar facilmente relatórios ao vivo de seus dados.
No geral, achei o Clearify QQube muito fácil de usar e um grande benefício para as pessoas que levam a sério a contabilidade do QuickBooks. No entanto, seu foco em aplicativo único limita sua utilidade em organizações maiores, e sua falta de suporte às versões on-line do QuickBooks também pode ser uma deficiência séria para muitas pequenas e médias empresas.
