E co revisão e classificação

Se você observar muitas soluções de software de cobrança e faturamento, verá com frequência que os fornecedores estão tentando ser o mais genéricos possível para atrair o maior público possível de clientes. E a abordagem da Co é muito diferente, pois eles visam especificamente trabalhadores freelancers e estúdios criativos. Uma vez dentro da ferramenta, você verá que a nomenclatura e o fluxo de trabalho refletem isso claramente. O aplicativo (gratuito para todos os freelancers e estúdios) está disponível como um aplicativo para Android e iOS ou você pode acessá-lo usando o navegador do seu PC, e foi assim que eu o revi. Embora seja uma solução sólida, se você é um freelancer ou estúdio de design criativo, ele não combina com a profundidade do recurso de seu concorrente mais direto, o Intuit QuickBooks Self-Employed, e não pode competir com os vencedores do Editors 'Choice Wave Accounting e Zoho Invoice no aprimoramento geral e na capacidade de crescer com um negócio em constante mudança.

E a Co foi adquirida recentemente pela Fiverr e isso teve um impacto positivo em seu modelo de preços, pois todo o serviço é gratuito agora. Não há mais uma versão gratuita, uma versão Pro e uma versão Studio, pois todas as versões foram dobradas em uma versão. Agora, essa versão é oferecida gratuitamente a todos os freelancers e estúdios.

Sem taxas de transação

Não há mais taxas de transação ao usar And Co, mas você encontrará as taxas de comerciante padrão para aceitar pagamentos eletronicamente. O And Co permite que você aceite pagamentos com PayPal, ACH (clearing house), Stripe, WePay e cartão de crédito, o que é bastante bom, embora a Zoho Invoice, vencedora do Editors 'Choice, permita integrar qualquer processador de pagamento que você precisar. As taxas do comerciante geralmente são de 2, 9% mais 30 centavos por transação.

Se seus clientes ainda pagam com cheques ou você simplesmente não cobra tanto, o plano não é um mau negócio, exceto por uma ressalva: a "Marca personalizada". Esse é um recurso que permite adicionar um logotipo às suas faturas e e-mails e remover a marca And Co usada. A Co fornece a cada usuário um portal chamado página PayMe ou MyPay (é chamado de coisas diferentes em lugares diferentes do aplicativo). É aqui que seus clientes podem enviar pagamentos eletrônicos, se você decidir recebê-los.

Ao contrário da maioria dos aplicativos de faturamento, analisei até mesmo outros pacotes voltados para lojas freelancers e pequenas, como o FreshBooks, a And Co não tem um painel como a página de destino. Em vez disso, a página de destino é denominada "Minha mesa" e simplesmente mostra o valor total das faturas pendentes, contratos pendentes e receita até o momento. Ele também lista as tarefas em "Tarefas". O painel real pode ser acessado clicando no rótulo Fatura pendente ou Entrada e saída no menu vertical que é executado no lado esquerdo da tela. Isso leva você a uma tela que apresenta um gráfico de Receitas, despesas, despesas faturáveis ​​ou todas elas, para todos os clientes ou um único cliente, e por um período de tempo específico ou no acumulado do ano. Também são mostrados nesta página as faturas pendentes e recebidas e as faturas no estágio de rascunho que ainda não foram enviadas.

Como você pode esperar de um aplicativo direcionado principalmente a indivíduos criativos, a And Co fornece uma boa margem de latência no design e na personalização da fatura. E esse tipo de marca personalizada também se aplica ao uso do seu logotipo em e-mails enviados pelo aplicativo e na página PayMe fornecida a todos os usuários. As faturas podem conter anexos, como recibos de despesas, e podem ser criadas automaticamente a partir de contratos com taxas e prazos transitados. É simples criar faturas recorrentes e, embora a And Co não lide com o faturamento de retenção, ela pode faturar marcos. Eles podem ser configurados para serem muito semelhantes, principalmente porque o aplicativo pode aceitar um depósito inicial.

As taxas podem ser cobradas em uma taxa fixa ou horária. O aplicativo também contém um cronômetro que você pode usar para registrar o tempo gasto em tarefas específicas.

O suporte pode ser aprimorado

A maioria dos aplicativos de faturamento que revisei possui algum tipo de suporte ou suporte no aplicativo, especialmente os de marcas de nome maiores, como o Intuit QuickBooks Self-Employed ou o Xero. E Co possui uma chave de Pesquisa que falhou consistentemente em produzir resultados, independentemente do termo de pesquisa. Há um recurso de bate-papo no aplicativo no menu principal que leva você a uma tela onde você pode deixar uma mensagem para um operador principal, que parece ser o termo da And Co para técnico de suporte.

No entanto, durante os testes no fim de semana, recebi uma mensagem enlatada de que meu texto seria lido na segunda-feira. Às 10 horas da manhã de segunda-feira (ET), minhas perguntas ainda não haviam sido respondidas. Não é incomum que um fornecedor não tenha suporte nos fins de semana ou fora do horário comercial, mas também não é incomum que um freelancer ou estúdio criativo trabalhe fora do horário comercial e nos fins de semana. Eu teria apreciado um melhor suporte no aplicativo e suspeito que muitos usuários do aplicativo gostariam de um arquivo HTML ou outra documentação de suporte on-line ou acessível também dentro do aplicativo.

E embora o uso do software seja muito fácil, mesmo com a falta de documentação, um dos lugares onde a And Co realmente se destaca é que ele permite que você crie um contrato, e não apenas a estimativa em que a maioria dos outros aplicativos de faturamento depende. Este contrato foi desenvolvido em conjunto com o Sindicato dos Freelancers e permite que você insira os termos e taxas do projeto, com um local para assinar por você e seu cliente. O contrato de amostra que criei tinha seis páginas e, apesar de não ter passado por um advogado, continha todos os termos que normalmente espero nos contratos de freelancer que assinei no passado. Se você costuma usar esse tipo de contrato, eu me inscrevo para o teste gratuito, cria um exemplo de contrato e o procede a um advogado antes de usá-lo, apenas por segurança.

Um aplicativo de contabilidade mais completo, como Wave ou Xero, fornecerá a mesma capacidade pelo mesmo preço (gratuito) e sem as limitações estritas de marca e número de faturas. Mas a And Co está bem posicionada para o usuário-alvo. Ele tem todos os recursos básicos que você pode querer, supondo que você não precise de um sistema de contabilidade completo. E eu realmente gosto da capacidade de criar contratos para projetos. Meu palpite é que os estúdios, em vez de freelancers individuais, serão os clientes mais prováveis. Mas a And Co ainda será atraente para muitos usuários que trabalham como freelancers.