Revisão e avaliação da cúpula de denali na montanha Cougar

Outro venerável reprodutor de software para PC, a Cougar Mountain Software (CMS) foi fundada em 1982. Naquela época, a Cougar era tudo sobre pontos de venda (POS) e os aplicativos de contabilidade de suporte que o suportam. Hoje, no entanto, a empresa se expandiu para uma solução eficaz de planejamento de recursos corporativos (ERP) de nível intermediário, reforçada por uma ampla variedade de módulos de expansão direcionados a outros segmentos e setores, incluindo não apenas o PDV, mas também o gerenciamento de inventário e outros. Para esta revisão, observei uma versão de ponta do Cougar Mountain Denali Summit que é vendida diretamente pelo CMS ou por meio de seu canal de revendedores (com um preço base de US $ 275 por mês para o primeiro usuário e outros US $ 65 por mês para cada usuário adicional). Esse é um preço decente para um sistema maduro, embora caia o suficiente no lado dos relatórios para ficar atrás dos vencedores do Editors 'Choice, NetSuite OneWorld no lado do ERP e Intacct no lado da contabilidade.

Quando analisamos o Cougar Mountain Denali Summit como um sistema de contabilidade empresarial, classificamos o software como "Excelente". Infelizmente, por ser um pouco limitado por recursos como plataforma de ERP, ele não retém essa classificação quando olhamos para ela através dessa lente. Ainda assim, classificamos como "Bom" com uma classificação de 3, 5. Portanto, se suas necessidades são principalmente na área de contabilidade financeira (com a funcionalidade do ERP sendo menos importante), o Cougar Mountain Denali Summit pode ser exatamente o que você está procurando.

Também testamos o módulo de gerenciamento de inventário do Cougar Mountain Denali Summit, que é um sistema bastante fácil de usar que apresenta menus de fluxograma de processo e outros recursos modernos. Ele deve atender às necessidades de muitas pequenas e médias empresas (SMBs), mas sua escassez de recursos gráficos e de gráficos, bem como uma interface de usuário mais antiga e menos intuitiva nos fez classificá-lo como 3 nesta categoria, o que significa que é um bom valor mas muito atrás da escolha dos editores na categoria Gerenciamento de inventário, a saber, Acumatica.

O Cougar Mountain Denali Summit também está disponível em uma versão projetada especificamente para operações de varejo com requisitos de POS. Todos os pacotes configuráveis ​​estão disponíveis para instalação local em seu próprio servidor ou você pode optar por hospedar o Cougar Mountain Denali Summit em particular, por meio de um provedor de nuvem de sua escolha ou pelo CMS em um servidor AppEazy Applianz da Applianz Technologies.

Movendo-se pelo sistema

Você pode acessar o Cougar Mountain Denali Summit através do Controlador CMS. Quando você clica no ícone Controlador, é direcionado para a tela Controlador, onde são executadas todas as empresas, plano de contas e configuração do usuário. A navegação é feita através de vários métodos. Os módulos instalados são mostrados como ícones rotulados ao longo de uma barra de fita na parte superior da tela. Também nesta barra estão os ícones dos painéis Financeiro e de Vendas, bem como a função Ajuda. Os painéis Financeiro e de Vendas fornecem um resumo dos dados da empresa nessas duas áreas com gráficos apropriados. Os gráficos não são sofisticados, mas os dois painéis permitem escolher o que exibir.

Um recurso interessante no painel Financeiro é uma tabela que mostra vários índices e dados resumidos de Liquidez, Cobertura, Alavancagem, Operacional (como retorno sobre ativos ou ROA) e fluxo de caixa. Obviamente, você pode permitir ou bloquear o acesso a essas informações no módulo Controller para usuários específicos com base na função atribuída. No entanto, como o AccountMate, os recursos de gráficos e gráficos na maioria dos modelos do Cougar Mountain Denali Summit são escassos em comparação com concorrentes mais robustos, como o Intacct, vencedor do Editors 'Choice, ou o NetSuite OneWorld. Você pode exportar dados para o Microsoft Excel com bastante facilidade e confiar nesse software para renderizações de dados gráficos. No entanto, seria mais conveniente e competitivo incluir esses recursos no Cougar Mountain Denali Summit.

À medida que você muda do Controlador para outro módulo, como o General Ledger, o Denali Summit carrega o módulo apropriado (o que é evidente porque a janela central e outros painéis são alterados, adicionando os recursos apropriados ao novo módulo). Por exemplo, a tela principal do Controlador possui ícones para tarefas como configurar a empresa, adicionar ou excluir usuários, definir moedas (se você estiver usando os recursos de várias moedas) e definir configurações globais do sistema. O painel principal do razão oferece tarefas como Alocações, Orçamento, Lançamentos e Entradas Recorrentes. O plano de contas é flexível e você pode definir até seis segmentos, com um total de 50 caracteres.

Acima da barra de ícones, há uma segunda barra de fita para executar operações como gerar relatórios e executar fechamentos de final de ano e de final de ano. Um terceiro painel de navegação está localizado verticalmente no lado esquerdo da tela. Este lista os grupos de tarefas na parte inferior do painel; clicar em um desses grupos exibe as tarefas disponíveis para esse grupo específico de funções na parte superior do painel. Tudo isso torna bastante fácil encontrar o que você deseja fazer e chegar a essa função. Existe uma função de ajuda abrangente se você se perder ou não tiver certeza sobre como executar uma operação.

Além da capacidade limitada, quando se trata de gráficos nativos de dados, também não há muitos relatórios predefinidos no módulo Contabilidade. Você encontrará as demonstrações financeiras padrão e, no lado positivo, poderá imprimi-las em formato comparativo. A Cúpula de Denali também tem capacidade orçamentária e existem vários relatórios orçamentários. Construir o seu próprio, no entanto, não é tão fácil quanto em alguns outros pacotes. Os filtros de relatório e de entrada de dados não são particularmente intuitivos, embora depois de usá-los algumas vezes, eles não sejam intimidadores. Dois dos três pacotes de módulos incluem o Crystal Reports. Assim, depois que você aprender a usá-lo (ou pagar um revendedor para ajudá-lo), não será difícil gerar relatórios ad hoc ou personalizados, embora novamente em um aplicativo de terceiros e não no plataforma nativa da Cougar Mountain Denali Summit. O SAP Business One Professional segue uma estratégia semelhante, mas, novamente, a SAP possui o Crystal Reports, portanto, talvez não seja a mesma coisa. O pacote básico do Cougar Mountain Denali Summit não inclui o Crystal Reports, mas você pode adquiri-lo sozinho da SAP, a partir de US $ 495.

O mesmo, apenas menor

A versão do Cougar Mountain Denali Summit que eu revi, hospedada em um servidor Applianz Technologies, suporta acesso remoto usando o navegador Chrome. Há um link fornecido na página de download do Applianz para um aplicativo destinado a dispositivos Android e outro aplicativo na App Store para iOS. No momento, o link do Android realmente não funciona - mas esse é um problema com o software do servidor Applianz, não com o Cougar Mountain Denali Summit. Não tive problemas para acessar o Cougar Mountain Denali Summit no meu iPad usando o aplicativo da Apple App Store. O acesso do Windows é feito usando o programa AppEasy Connect baixado, que funcionou bem e tinha a mesma aparência na minha área de trabalho Core i7 e em um tablet Microsoft Surface Windows 10.

Não houve diferença em nenhum dos três logons (Desktop, iPad e Microsoft Surface); todos eles me levaram à máquina virtual (VM) que o aplicativo estava usando. Iniciei o software clicando no ícone CMS Controller (ou seja, gerente do sistema) e todos os logins me levaram à mesma tela. Com o Cougar Mountain Denali Summit, como em quase todos os aplicativos que revi (exceto Acumatica), os aplicativos móveis não são realmente otimizados para uma tela menor. Isso significa que o uso do aplicativo em um smartphone ou tablet menor exige que você arraste a tela para chegar à área que precisa. Também usei um teclado Bluetooth da Logitech com os tablets iPad e Yoga e achei muito mais fácil trabalhar com esse teclado do que com os teclados na tela desses dispositivos.

Preço único ou por mês

O Cougar Mountain Denali Summit está disponível mensalmente, conforme o uso, ou como uma compra de taxa fixa. O pacote básico do Denali Basecamp custa US $ 85 por mês para um único usuário, com usuários adicionais custando US $ 40 por mês cada e oito horas de suporte ou treinamento (que adiciona US $ 65 por mês). O pacote, que inclui o Controller, a reconciliação bancária, o Razão e as Contas a Pagar (AP) e a Receber, pode ser adquirido por uma taxa única de US $ 1.999 com suporte e treinamento adicionais, assim como licenças adicionais de usuário. O pacote Denali Ascent, que adiciona inventário, entrada de pedidos, SAP Crystal Reports e duas horas de suporte e duas horas de treinamento, custa US $ 2.999 ou US $ 190 por mês. Finalmente, o pacote Denali Summit (que revi) fornece pedidos de compra (POs), folha de pagamento e inventário de vários locais, e custa US $ 4.999 para um único usuário ou US $ 275 por mês, que também inclui duas horas de suporte e duas horas de treinamento.

O módulo de inventário que testei faz parte do pacote Cougar Mountain Denali Summit, que também inclui o gerente do sistema (o que o CMS chama de Controller), contabilidade, AP e contas a receber, entrada de vendas e pedidos de compra e reconciliação bancária. O preço começa em US $ 4.999 ou US $ 165 por mês. O pacote também incluiu o SAP Crystal Reports, que custa US $ 495 extras com um pacote mais básico. Você pode optar por módulos adicionais, incluindo POS. O sistema que revisei foi implantado como uma instância hospedada em um servidor Applianz, que é uma opção de implantação (a outra é uma instalação local).

Nesse conjunto de análises, usei aplicativos como o NetSuite, que possui uma integração completamente transparente. Também usei aplicativos modulares, como o Sage 300c, que consistem em vários módulos individuais que compartilham um banco de dados comum. Ambas as abordagens funcionam bem, e mesmo um conjunto completamente integrado geralmente possui extensões desenvolvidas por fornecedores de terceiros (que devem ser completamente transparentes para o usuário). A abordagem modular adotada pelo CMS não é melhor ou pior; apenas mantém seus módulos mais separados. Essa abordagem permite criar um sistema bastante personalizado, embora você possa conseguir o mesmo com a maioria dos outros aplicativos analisados ​​aqui.

ERP se você não precisa de muito

Minha definição do que constitui uma plataforma de ERP realmente depende de vários fatores, mas o principal fator é exatamente o que constitui uma "empresa". Para essas análises, definimos uma "empresa" como uma empresa com necessidades muito complexas para um aplicativo de contabilidade on-line padrão. O CMS, na verdade, não rotula seu pacote Cougar Mountain Denali Summit como ERP, mas, se aplicarmos essa definição, é adequado para empresas menores que precisam apenas da funcionalidade básica do ERP.

Se você precisa de recursos de ERP mais avançados, as suítes da Epicor e NetSuite OneWorld são o que você deve procurar; O Cougar Mountain Denali Summit não compete com eles nesse nível. No entanto, se o ERP de nível de entrada é o seu foco, principalmente para operações de varejo, o Cougar Mountain Denali Summit pode ser o ideal para você.

Testamos o Cougar Mountain Denali Summit com o módulo POS instalado. (O Cougar Mountain Denali Summit também está disponível em uma versão genérica que não é direcionada a nenhum tipo específico de entidade, bem como em uma edição direcionada a organizações sem fins lucrativos). No menu de inicialização, não é particularmente intuitivo que o sistema tenha recursos de PDV, mas eles estão lá. Para visualizá-las, basta clicar no ícone "Pedido de vendas" na barra de fita e você verá uma lista de opções disponíveis. Além do PDV, há seleções para entrada de pedidos, relatórios e várias opções adicionais. Ao clicar no PDV, você verá um menu de processo que mostra a progressão da tarefa através de vários aspectos do processo do PDV. Você também verá o painel esquerdo do Denali, que oferece seleções de tarefas estendidas, como adicionar registros, equilibrar registros individuais e imprimir relatórios de vendas e impostos.

Gerenciamento sólido de inventário, mas não para todos

O inventário é um dos pontos mais fortes da Cougar Mountain Denali Summit. O módulo Inventário faz parte do pacote Denali Summit, que, como mencionado acima, também inclui o Controller, General Ledger, AP e Recebível, Vendas e entrada de PO, e Reconciliação Bancária.

Na maior parte, achei o Inventário do CMS fácil de navegar e usar. A escolha de um módulo de aplicativo é realizada por uma barra de ícones na parte superior da tela, que exibe um painel de menu do tipo Explorer à esquerda da tela e um fluxograma do processo que o conduz passo a passo por várias transações. Isso pode ser uma grande vantagem se você tiver usuários não sofisticados executando operações. Há também uma barra de faixa de opções superior que muda com o módulo de aplicativo escolhido e reflete mais ou menos as opções na exibição do Explorer, por isso é fácil chegar onde você quer estar.

Conforme os estoques, o Denali é apenas um pouco mais do que básico. Inclui suporte a código de barras e kits, por exemplo. Ele também lida com a serialização de itens, além de vários depósitos e moedas. A transferência de inventário entre armazéns não é difícil, mas não tão fácil quanto no Acumatica, que possui um assistente para fazer isso. Ele faz a maioria dos métodos comuns de custo, incluindo o primeiro a entrar, primeiro a sair (FIFO), a média ponderada, o custo padrão e o último a entrar (LIFO), mesmo que esse não seja tão popular quanto costumava ser. Embora não ofereça custos de itens específicos, isso não será um problema na maioria dos casos.

Os relatórios de inventário são adequados, com relatórios moderadamente fáceis de gerar, mas com aparência de baunilha. Os gráficos são fáceis de ler, mas são um tanto esparsos, como os relatórios prontos para uso do Zoho Inventory. A geração de relatórios também não é intuitiva o suficiente, portanto, ocasionalmente, até a Ajuda on-line não foi suficiente para me ajudar com as telas de entrada confusas. No entanto, há um Manual do Usuário de 170 páginas disponível on-line para download, o que ajudou muito. Também encontrei vários vídeos de demonstração e instrutivos no YouTube, embora muitos deles tenham vários anos de idade.

O SAP Crystal Reports está incluído em vários pacotes, incluindo este, e uma opção de US $ 495 com algumas das ofertas de pacote mais baratas. Novamente, assim como o Zoho integrando seu mecanismo do Zoho Reports ao Zoho Inventory, a adição do Crystal Reports ao CMS facilita a geração de relatórios personalizados e ad hoc. Se você não tem alguém na equipe que conhece ou está disposto a aprender o Crystal Reports, é fácil encontrar um consultor que faça e possa ajudar na personalização de relatórios para suas necessidades específicas.

Bom para organizações menores com necessidades genéricas

No geral, o CMS é muito franco sobre o que é o Cougar Mountain Denali Summit e o que não é. A empresa não se autodefine como ERP; no entanto, após revisá-lo, podemos afirmar que funcionará bem como ERP básico para algumas organizações (principalmente no varejo). Embora seja mais o que costumava ser chamado de "middleware" do que o verdadeiro ERP, para empresas menores que conseguem se adaptar com uma solução básica, o Cougar Mountain Denali Summit e seus complementos disponíveis são um caminho eficaz e econômico.

O módulo de gerenciamento de inventário do Cougar Mountain Denali Summit é voltado para um usuário genérico, ou com a compra do módulo POS, para um varejista. Não é particularmente forte ou aplicável a uma entidade de fabricação ou distribuição, embora o módulo que o CMS rotule como Custo do trabalho ofereça tempo e despesas e relatórios de trabalho em andamento. Isso pode ser benéfico para alguns fabricantes menores que não precisam de uma extensa área de produção ou recursos de MRP. O CMS também oferece uma variante de Contabilidade de fundos para organizações sem fins lucrativos, e elas podem encontrar o estoque da Cougar Mountain Denali Summit muito alinhado se eles tiverem uma operação de receita de varejo ou por correspondência.

Por fim, o Cougar Mountain Denali Summit é uma atraente solução de contabilidade para pequenas empresas, principalmente porque oferece uma variedade de opções locais ou hospedadas, juntamente com esquemas de preços flexíveis, disponíveis como taxa fixa ou como você usa. Isso fornece aos clientes uma grande flexibilidade de custos, mantendo a capacidade de criar um sistema mais personalizado e complexo em etapas.