Revisão e classificação de Ganttpro

Se você está manipulando vários projetos e tentando acompanhar quem está fazendo o que e quando, ou se uma pessoa está esperando uma segunda pessoa antes de concluir uma tarefa antes de começar a trabalhar, você precisa de um software de gerenciamento de projetos. Mais especificamente, você provavelmente deseja algo com os gráficos de Gantt para poder ver como todo o trabalho deve ser realizado e quais os possíveis obstáculos à sua linha do tempo. O GanttPro, lançado apenas em 2015, é relativamente novo no espaço e adaptou sua plataforma a pequenas empresas que precisam de um gráfico de Gantt totalmente capaz e interativo, mas não extras, como ferramentas de relatório ou faturamento.

O GanttPro está começando bem. Seus principais recursos funcionam bem e sua interface on-line funciona com facilidade. Isso me lembra muito o TeamGantt, mas com um pouco mais de zíper. O que impede isso são os recursos que estão faltando. Se você precisar de um pouco de tudo, tente o Zoho Projects ou o Teamwork Projects, as opções de nossos editores para equipes pequenas. Organizações maiores descobrirão que o LiquidPlanner, outra escolha dos editores, foi desenvolvido para lidar com os trabalhos maiores e mais complexos, além de adicionar muitas ferramentas ricas de gerenciamento de recursos para inicializar.

O que é um gráfico de Gantt?

Os gráficos de Gantt ajudam os gerentes de projeto e as equipes de projeto a ver suas tarefas plotadas em uma linha do tempo. Com um gráfico de Gantt, você vê quando todas as tarefas vencem e quanto tempo é necessário para concluir cada uma delas, bem como quaisquer dependências existentes entre elas. Por exemplo, se a Tarefa A precisar ser executada antes da Tarefa B, que deve ser concluída antes da Tarefa C, você poderá ver todos esses relacionamentos em um gráfico.

Muitos aplicativos de gerenciamento de projetos incluem gráficos de Gantt como uma opção, mas apenas alguns os tornam a visualização principal. O GanttPro se enquadra nessa última categoria, juntamente com o TeamGantt e o LiquidPlanner. Um benefício do uso dos gráficos de Gantt é que eles fornecem aos líderes do projeto uma visão mais ampla das tarefas, cronogramas e recursos de uma só vez, o que lhes permite gerenciar os recursos com eficiência.

Preços e planos GanttPro

O GanttPro não oferece uma conta gratuita, embora costumava. Se você se inscreveu em uma conta gratuita antes de 23 de setembro de 2015, é seu avô e pode continuar usando a conta gratuitamente. Se esta é sua primeira vez com o GanttPro, você pode experimentar o software gratuitamente por 15 dias sem precisar de cartão de crédito.

Os preços são listados em grupos de conjuntos, por exemplo, até 15 pessoas. Portanto, você paga o mesmo preço por um grupo de 12 e um grupo de 14. Todo o faturamento é feito anualmente. Se você é apenas uma pessoa, pode obter uma conta Individual GanttPro por US $ 180 por ano. Para equipes de até 5 pessoas, o preço é de US $ 474 por ano (que chega a US $ 7, 90 por pessoa por mês - se você preencher todos os 5 assentos). Para equipes de até 10 anos, o preço cai para US $ 828 por ano (que seria de US $ 6, 90 por pessoa por mês, se você preencher todos os 10 assentos). Para grupos de até 15, é US $ 1.062 por ano (equivalente a US $ 5, 90 por pessoa por mês, desde que você preencha todos os 15 lugares). Se você tiver um grupo maior, poderá entrar em contato com a empresa para obter uma estimativa. Para todos os planos, você tem 25 GB de armazenamento para iniciar e, se precisar de mais, pode entrar em contato com a equipe de suporte e solicitar. Um representante me disse que a distribuía com facilidade, sem perguntas.

Comparado com outros aplicativos de gerenciamento de projetos, os preços do GanttPro são razoáveis, mesmo que você não use todos os assentos pelos quais paga. No entanto, lembre-se de que você está bloqueado para pagamentos anuais com o GanttPro, enquanto muitos outros aplicativos oferecem a opção de pagamento mensal. Alguns outros concorrentes também oferecem uma versão totalmente gratuita de seu software, embora geralmente com limitações estritas, como apenas poder gerenciar um ou dois projetos por vez.

É difícil comparar diretamente os custos dos aplicativos de gerenciamento de projetos porque as empresas calculam seus preços de maneira diferente. Quando você o divide, no entanto, um valor aproximado para os serviços com preços mais competitivos é de menos de US $ 5 a US $ 12 por pessoa por mês. Para níveis médios e altos de serviço, que geralmente são melhores para empresas maiores, você está avaliando entre US $ 30 e US $ 45 por pessoa por mês. Em outras palavras, os preços da GanttPro estão no meio do grupo competitivo que disputa as pequenas empresas.

Configuração e Interface

O GanttPro facilita a criação de uma conta, a configuração de um projeto e a exploração de como usar o aplicativo. Quando você entra na sua conta, o aplicativo solicita que você crie um projeto. Você pode optar por começar do zero ou selecionar um modelo. Os modelos abrangem uma variedade de opções, do design da web à construção.

A partir daí, você acessa o aplicativo e vê uma visualização do gráfico de Gantt do seu projeto. Quando você começa a adicionar detalhes ou fazer alterações, o aplicativo sugere tutoriais em vídeo para guiá-lo. Por exemplo, se você começar a mexer no recurso de criação de linhas de base ou comparar seu projeto com uma linha de base anterior, o GanttPro recomenda um vídeo que não apenas mostra como usar a ferramenta, mas também explica o que são linhas de base e por que são úteis. em gerenciamento de projetos.

A interface do GanttPro tem uma aparência atualizada e é suave quando você interage com ela. Há alguns lugares no aplicativo em que clicamos e esperamos que um painel de detalhes adicionais fosse aberto, mas não em um dia, mas em um dia senti que poderia navegar no aplicativo com facilidade.

Outra parte importante da introdução é convidar pessoas para participar do seu projeto, o que você faz por meio de um convite por email enviado pelo aplicativo. Ao convidar colaboradores para acompanhá-lo, você pode designá-los como proprietário do projeto ou administrador para fornecer mais níveis de permissão. Por padrão, as pessoas que você convida são membros da equipe com algumas limitações sobre o que podem editar no projeto.

Se você trabalha com clientes externos, poderá fornecer algumas dicas sobre o status de um projeto sem revelar tudo. O GanttPro permite fazer isso gerando uma exibição filtrada do seu gráfico de Gantt e, em seguida, gerando uma URL pública para ele. Qualquer pessoa que acessar o link obtém acesso somente de visualização a uma exibição interativa de informações.

Recursos do GanttPro

Como qualquer aplicativo de gerenciamento de projetos, o GanttPro ajuda a acompanhar o andamento dos projetos e a mantê-los dentro do prazo. Ao criar um projeto, você indica, no mínimo, uma data de início, data de término e descrição. Você provavelmente também deseja adicionar marcos, tarefas, subtarefas e outros detalhes.

À medida que você preenche seu projeto e mapeia como ele será, o GanttPro o plota em um gráfico de Gantt. Além disso, o aplicativo permite que você mude para uma visualização do quadro Kanban, se preferir ver as tarefas dispostas de maneira diferente. Kanban é um método de gerenciar o trabalho. Você tem um quadro com uma série de colunas verticais e tem cartões. Cada cartão é uma tarefa. Você rotula as colunas da maneira que desejar, embora muitas vezes as pessoas as usem para representar um fluxo de trabalho, como Tarefas, Tarefas, Concluído. No GanttPro, as colunas são Aberto, Em andamento, Concluído e Fechado, e você não pode alterá-las. Você move cada cartão pelas colunas à medida que avança no fluxo de trabalho.

O GanttPro não é o único aplicativo de gerenciamento de projetos a oferecer uma opção kanban. Os projetos Zoho e os projetos de trabalho em equipe também funcionam. O Teamwork Projects tem uma melhor implementação porque permite personalizar as colunas. Na verdade, você pode rastrear coisas que não têm relação com o que está acompanhando na exibição de Gantt.

O nível de detalhe que você pode adicionar às tarefas é mais do que adequado. Cada tarefa pode ter uma data de início e uma data de término, opcionalmente com um horário adicionado a cada uma. Você também pode adicionar responsável, progresso (como porcentagem), status (igual às colunas do Kanban), prazo, nível de prioridade, estimativa, tipo (tarefa, marco), registro de tempo, duração, descrição, anexos, dependências e comentários. Você também tem a opção de criar um campo personalizado. O GanttPro também possui um recurso de caminho crítico, que destaca em vermelho a sequência de tarefas que devem ser realizadas para que o projeto não pare e avance conforme o esperado.

O registro de horas é novo. O GanttPro adicionou recentemente esse recurso de controle de tempo e, atualmente, você pode adicionar apenas o tempo gasto na tarefa manualmente. Não há widget de cronômetro que você possa executar enquanto trabalha para acompanhar o seu tempo. O Zoho Projects e o Teamwork Projects têm temporizadores no aplicativo, assim como alguns outros aplicativos de gerenciamento de projetos.

O GanttPro permite que você personalize bastante do aplicativo - tudo, desde o nível de detalhe que você vê no gráfico de Gantt até o horário dos intervalos para o almoço no dia da sua equipe. Por exemplo, você pode definir a semana de trabalho de domingo a quinta-feira ou de segunda a sexta-feira e o horário das 9:00 às 13:00 e das 14:00 às 17:00, com uma pausa de uma hora no meio do dia.

Alguns detalhes de design se destacaram por adicionar uma colher de açúcar à experiência de gerenciar projetos. Um deles é um mini painel mostrando uma visão geral de alto nível de seus projetos. Você vê quando clica em Todos os projetos na barra de menus do lado esquerdo. Por mais que eu goste dessa visualização, devo observar que não há outros painéis no aplicativo. Outro adoçante é poder ajustar detalhes no gráfico de Gantt que o tornam mais agradável aos olhos, como escolher se o avatar da pessoa designada aparece ao lado das tarefas ou imprimir o nome da tarefa ao lado da barra da chave em vez de na topo dela. Simples e talvez até um pouco bobo, com certeza, mas quem iria discutir com esse nível de atenção aos detalhes?

Outros recursos dignos de nota incluem um resumo do gerenciamento de recursos que aparece na parte inferior do gráfico de Gantt, linhas de base para comparar o estado atual do projeto com projeções anteriores e um histórico salvo, para que você possa reverter o projeto para um estado anterior a qualquer momento.

O que está faltando no momento? O GanttPro certamente poderia oferecer mais opções de integração com outros aplicativos de negócios. Você pode se conectar ao Jira e o Google Drive foi adicionado recentemente para facilitar a anexação de arquivos. Um representante me disse que a empresa está trabalhando para oferecer mais em breve. O GanttPro não possui nenhum recurso de faturamento ou cobrança, portanto, a integração com o software de contabilidade provavelmente deve ter prioridade.

No momento, o aplicativo também não possui nenhuma ferramenta de relatório para falar. Você pode gerar uma lista de tarefas e filtrá-la usando critérios diferentes, mas isso não é o mesmo que obter um relatório abrangente sobre o estado do trabalho, o trabalho atrasado, os prazos que caíram e assim por diante.

Para um começo forte

Se você julgasse o GanttPro puramente pela qualidade de tudo o que ele contém no momento, sua pontuação seria excepcionalmente alta. A carne é de primeira qualidade. Todo o espaço para melhorias está no que está faltando: painéis, ferramentas de relatório, temporizadores no aplicativo e faturamento ou pelo menos uma maneira de rastrear horas faturáveis ​​versus horas não faturáveis. A adição desses recursos o tornaria altamente competitivo. Tal como está, ainda é uma excelente opção de gerenciamento de projetos para qualquer equipe pequena que não precise das peças que ainda estão por vir.