Epson workforce ds-575w - scanner de documentos em cores sem fio

O Epson WorkForce DS-575W (US $ 399, 99) é um scanner de documentos de baixo a médio volume projetado para micro e pequenos escritórios e grupos de trabalho. É comparável em preço e velocidade ao scanner de documentos de mesa de alta velocidade sem fio ADS-2700W da Brother Editors 'Choice. O DS-575W é um excelente scanner de mesa, mas o modelo Brother suporta redes Ethernet e é consideravelmente mais preciso. Dito isto, existem muitos cenários de pequenos escritórios e escritórios domésticos nos quais a Ethernet não é necessária e o DS-575W seria um bom scanner pessoal. Não é robusto o suficiente para retirar o Brother ADS-2700W do slot superior, mas ainda é um pequeno scanner de mesa de nível médio para entrada.

Voltar à rotina

Com as bandejas fechadas, o DS-575W mede 6, 9 ​​por 11, 6 por 6, 6 polegadas (HWD) e pesa 8, 1 libras, tornando-o um pacote elegante quando dobrado fora de serviço na área de trabalho. Porém, como a maioria de seus concorrentes, quando você estende as bandejas de entrada e saída, ela quase triplica em altura e comprimento. O ADS-2700W da Brother tem tamanho bastante próximo e pesa cerca de 2, 5 libras a menos, o scanner de alimentação de folhas HP ScanJet Pro 3000 s3, outro modelo da Editors 'Choice, é maior em cerca de uma polegada em todas as direções e pesa cerca de meia libra a menos e o scanner de documentos duplex sem fio WorkForce ES-500W da Epson, o irmão do DS-575W, é idêntico em tamanho e peso.

O DS-575W vem com um alimentador automático de documentos (ADF) para 50 folhas, e a Epson o classifica em 4.000 páginas por dia, o mesmo que o Epson ES-500W. O tamanho do ADF é aproximadamente a média para scanners nessa faixa de preço, mas o DS-575W e o ES-500W têm um dos maiores ciclos diários de serviço nessa classe. O ADS-2700W da Brother e o HP ScanJet Pro 3000 possuem ADFs para 50 folhas, mas ciclos de trabalho diários mais baixos.

Dos scanners discutidos aqui, o painel de controle do DS-575W, que consiste em um punhado de botões e vários LEDs de status, é um dos menos sofisticados. Por exemplo, ele não possui um painel de exibição para interagir com o scanner, os PCs na rede ou na Internet. De cima para baixo, os botões são: Energia, Conexão Wi-Fi (ou Configuração protegida por Wi-Fi ou WPS, para conexão com um toque a uma rede sem fio), Status de conexão Wi-Fi, Detecção de alimentação dupla / Ignorar, Modo Lento e Parar (Cancelar). O botão de comunicação de campo próximo (NFC) para digitalizar para um dispositivo móvel, tocando-o no ponto de acesso NFC no scanner, nesse caso, está localizado no canto superior direito da capa.

As opções de conectividade no DS-575W consistem em Wi-Fi e conexão a um único PC via USB 3.0 / 2.0 (um cabo USB 3.0 está incluído). A Ethernet está disponível através de uma unidade de interface de rede de US $ 349, 99. (Considerando que você pode obter Ethernet com várias máquinas, como o Brother ADS-2700W, de graça, e que outras, incluindo o HP ScanJet Pro 3000, oferecem uma atualização por cerca de US $ 50, a atualização da Epson parece cara.

Configuração fácil, pacote abrangente de software

Leva apenas 10 a 15 minutos para instalar o DS-575W, e isso inclui uma visita ao epson.com para baixar os drivers e utilitários. A Epson parou de incluir discos na caixa há um tempo. A configuração física envolve a remoção de algumas tiras de fita e algum material semelhante ao isopor.

Os drivers e utilitários foram baixados e instalados sem problemas. Além dos drivers, você obtém o Abbyy FineReader Sprint, o Epson Scan 2, o Document Capture Pro e o NewSoft Presto BizCard OCR. Com este pacote, você tem várias maneiras de digitalizar seus documentos e salvá-los. O Epson Scan 2 é uma interface de scanner muito apta e eficiente; faz o que a maioria dos usuários de um scanner desse calibre precisaria fazer e muito mais.

O Document Capture Pro não é apenas uma interface de usuário de digitalização, mas também um programa de gerenciamento de documentos de nível introdutório, semelhante ao (mas não tão robusto quanto) o Nuance PaperPort para catalogar, arquivar, localizar e recuperar suas digitalizações. Também é o utilitário que você usaria para criar seus perfis de fluxo de trabalho, como Digitalizar para arquivo, Digitalizar para email, etc. O Abbyy FineReader Sprint é uma versão simplificada do popular programa de reconhecimento óptico de caracteres (OCR), Abbyy FineReader 14, para converter o texto digitalizado em texto editável. O NewSoft Presto BizCard OCR é um programa de reconhecimento óptico de caracteres para cartões de visita e de arquivamento de dados.

Velocidade de digitalização eficiente

A Epson classifica o DS-575W em 35 páginas de um lado ou simplex, por minuto (ppm) e 70 imagens em frente e verso ou duplex por minuto (ou ipm, em que cada lado de uma página conta como uma imagem), o que é igual à Epson ES-500W, à Brother ADS-2700W e à HP ScanJet Pro 3000. Essas classificações referem-se apenas à digitalização física dos documentos, ao tempo entre você pressionar o botão Iniciar e quando a última página chegar ao final. bandeja de saída. Eles não incluem o tempo adicional necessário para salvar suas digitalizações em um formato de arquivo utilizável, como PDF ou PDF pesquisável, que chamamos de "tempo de atraso". Testei o DS-575W sobre USB 3.0 executando o Epson Scan 2 em nosso PC de teste padrão Intel Core i5 executando o Windows 10 Professional.

Veja como testamos scanners

Sem o tempo de atraso, o DS-575W digitalizou nosso documento de 25 páginas em frente e verso a 41, 5ppm e o documento em frente e verso de 25 páginas (50 lados) a 72, 3ipm, um pouco mais rápido que as classificações da Epson. Ele digitalizou para imagem PDF às taxas de 35.7ppm e 67.4ipm, o que é bastante bom. O Brother ADS-2700W digitalizou o mesmo documento em 33, 7ppm e 69ipm; o HP ScanJet Pro 3000 ficou cerca de 4ppm mais lento que o DS-575W no modo simplex e 2ppm mais lento no modo duplex; e as pontuações da Epson ES-500W eram quase idênticas às de seu irmão DS-575W.

Ao salvar no formato PDF pesquisável mais útil, o DS-575W digitalizou nosso documento de 25 páginas em frente e verso em 48 segundos. Isso é 3 segundos mais lento que o Brother ADS-2700W; dois segundos mais lento que o HP ScanJet Pro 3000; e cerca de 1 segundo mais lento que o Epson ES-500W.

Precisão de OCR e cartão de visita

Quão bem o DS-575W e o software acompanhante converteram o texto digitalizado em texto editado durante meus testes foi um dos aspectos mais decepcionantes de testar este scanner; ele nem teve um desempenho tão bom quanto o Epson ES-500W (que é essencialmente o mesmo scanner). Ao digitalizar nossa página de teste do Arial e convertê-la em texto editável, o DS-575W digitalizou sem erros até 8 pontos e nossa página de teste Times New Roman sem erros até 10 pontos.

Oito pontos para ambas as fontes, e é assim que a Epson ES-500W se saiu, é sobre a média. O HP ScanJet Pro 3000 conseguiu 6 pontos na página Arial sem erros e 8 pontos na fonte Times New Roman. O Brother ADS 2700W, por outro lado, obteve excepcionais 6 pontos na fonte Arial e 5 pontos na fonte Times New Roman. Essa é uma distinção importante se você não deseja gastar muito tempo fazendo correções. Dez pontos não são necessariamente sombrios, mas é o mínimo.

Também digitalizei algumas pilhas de cartões de visita no BizCard e obtive os resultados esperados. O software faz um bom trabalho de digitalização e conversão de dados de cartões simples, sem muitos fundos, fontes decorativas e outros elementos de design que interferem na decifração do texto. Como nos meus testes anteriores com este e outros programas, achei útil criar duas ou mais pilhas de cartões com base na complexidade do design. Às vezes, os cartões altamente complexos são mais fáceis de inserir manualmente do que precisar voltar e editar quase todos os campos.

Correndo com o pacote

O Epson WorkForce DS-575W Document Scanner é relativamente rápido para sua classe, digitaliza bem o suficiente para a maioria dos aplicativos de negócios e vem com um pacote abrangente de software. Minha única reclamação real é que ele não teve um desempenho tão bom na parte da fonte Times New Roman do nosso teste de precisão de OCR. Não é que sua precisão seja sombria; é que muitas outras máquinas tiveram um desempenho melhor aqui. Alguns scanners de preço semelhante, como o WorkForce ES-500W da Epson, fornecem valor adicional e convertem com precisão pequenas fontes Times New Roman em texto editável. Mesmo assim, esse é apenas um aspecto do que os scanners de documentos fazem. E o Epson DS-575W tem bom desempenho em todas as outras áreas para torná-lo uma boa opção para digitalização de documentos de baixo a médio volume em uma empresa doméstica ou pequena empresa ou como um scanner de documentos pessoais.