Epson workforce pro gt-s55 revisão e avaliação

Essencialmente uma variação do Epson WorkForce Pro GT-S50 que revi há vários anos, o Epson WorkForce Pro GT-S55 oferece um scanner quase idêntico para o lado do hardware da embalagem. A diferença entre os dois modelos é no software que eles acompanham, como são vendidos e para quem são direcionados. Para simplificar um pouco, o GT-S55 visa e é uma escolha muito melhor para empresas que já possuem o software necessário e estão concentrando suas decisões de compra quase inteiramente no próprio scanner, além do utilitário de digitalização.

Diferentemente do Epson GT-S50, o GT-S55 não está disponível no site da Epson. Em vez disso, é vendido principalmente por revendedores de valor agregado. Destina-se a empresas que não apenas possuem todo o software de aplicativo de que precisam, mas também podem usar o tipo de gerenciamento de documentos compartilhados e outros programas relacionados à digitalização, como o SharePoint, que são executados em um servidor ou na nuvem. Não há razão para que essas mesmas empresas não possam usar o Epson GT-S50, mas o GT-S55 também inclui o utilitário de digitalização Document Capture Pro da Epson, que é muito mais adequado que o equivalente da Epson GT-S50 para o tipo de escritório do scanner é visado.

Noções básicas, configuração e software

Com 8, 4 por 11, 9 por 8, 0 polegadas (HWD) com as bandejas de entrada e saída fechadas, ou 15, 9 por 11, 9 por 15, 0 polegadas com as bandejas estendidas, o GT-S55 é pequeno o suficiente para compartilhar uma mesa como um scanner pessoal. No entanto, é mais do que capaz o suficiente para servir como um scanner de grupo de trabalho, com um alimentador automático de documentos (ADF) de 75 páginas, e é mais provável que acabe sendo usado como um. Para meus testes, instalei-o em um sistema executando o Windows Vista. A configuração é padrão, com uma conexão USB como a única opção.

O lado do software do pacote é reduzido a alguns itens essenciais bem escolhidos. O utilitário de digitalização do Document Capture Pro permitirá, entre outras coisas, desbravar imagens e adicionar, inserir ou substituir páginas. Também permitirá que você envie digitalizações como anexos de email; envie-os para uma impressora, site FTP, SharePoint, Evernote ou Google Docs: ou salve-os em disco nos formatos PDF pesquisável (sPDF), PDF de imagem, JPG, BMP, TIFF ou Multi-TIFF.

O único programa aplicativo que acompanha o scanner é o Abbyy FineReader 6.0 Sprint Plus, para reconhecimento óptico de caracteres (OCR). O utilitário de digitalização o utiliza para reconhecer o texto digitalizado quando você dá o comando para digitalizar e salvar no formato sPDF, e também pode usá-lo diretamente para transformar documentos digitalizados em arquivos de texto editáveis. Além disso, entre os drivers Twain, WIA e ISIS, você pode digitalizar usando praticamente qualquer programa do Windows com um comando scan.

Velocidade de digitalização e gerenciamento de documentos

A resolução óptica do GT-S55 é de 600 pixels por polegada (ppi), sendo 200 ppi a configuração padrão. A Epson classifica-o em 25 páginas por minuto (ppm) a 200 ppi nos modos colorido e preto e branco para digitalizações simples (uma face) e 50 imagens por minuto (ipm) para digitalizações duplex (frente e verso).

Nos meus testes, usando as configurações padrão e digitalizando nosso documento de texto padrão de 25 folhas para o formato PDF de imagem, cronometrei o scanner em 22, 1 ppm no modo simplex e 40, 5 ipm em duplex. É rápido o suficiente para que a velocidade não seja um problema, mas a maioria dos scanners está mais próxima das velocidades reivindicadas em nossos testes. A Epson GT-S50, por exemplo, gerenciava 22, 7 ppm e 45, 5 ipm, e a Canon imageFormula DR-C125 da Editors 'Choice, com preço semelhante, também classificada em 25 ppm e 50 ipm, chegou a 25, 4 ppm e 50 ipm.

Em qualquer caso, a velocidade de digitalização bruta é menos importante para a maioria dos propósitos do que a velocidade de digitalização, reconhecimento de texto e salvamento no formato sPDF, que geralmente é a escolha preferida para aplicativos de gerenciamento de documentos. A adição da etapa de reconhecimento com o GT-S55 adicionou um tempo extra significativo, como acontece com a maioria dos scanners, por um tempo total de 2 minutos e 17 segundos.

É rápido o suficiente para tornar o GT-S55 mais rápido do que a maioria dos scanners na faixa de preço ou abaixo. No entanto, observe que alguns scanners não diminuem a velocidade ao adicionar reconhecimento de texto. Em particular, cronometrei a Canon DR-C125 às 13h, seja digitalizando para PDF ou sPDF.

Outros resultados do teste

Além da digitalização para os formatos PDF e sPDF, o único teste em nosso conjunto de testes padrão que eu poderia executar com o software do GT-S55 foi a digitalização para o formato de texto editável. O scanner e o FineReader não se saíram bem nos 200 ppi padrão, falhando ao ler qualquer tamanho de fonte sem erros na nossa página de teste Times New Roman. Quando fiz os testes a 300 ppi, no entanto, obtive resultados muito melhores.

A 300 ppi, o scanner e o software leem fontes tão pequenas quanto 10 pontos em nossa página de teste Times New Roman e 6 pontos em nossa página de teste Arial sem erro. Em outras palavras, o scanner pode fazer o trabalho bem o suficiente, mas não com a resolução padrão.

O scanner Epson WorkForce Pro GT-S55 se destacaria melhor se estivesse mais perto da velocidade reivindicada, não diminuísse tanto ao digitalizar para o formato sPDF, ou ambos. De fato, se combinasse a Canon DR-125 com essas pontuações, seria um forte candidato à Escolha do Editor. Mesmo assim, a velocidade é rápida o suficiente e o ADF de 75 páginas - mais que o dobro da capacidade do ADF da Canon DR-125 - é um bom ajuste para digitalizar grandes pilhas de papel. Se você está no tipo de escritório a que se destina, com o software já instalado ou sendo fornecido de outro lugar, a Epson WorkForce Pro GT-S55 é uma escolha mais do que razoável e potencialmente atraente.

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