Epson workforce pro gt-s85 revisão e avaliação

De várias maneiras, a WorkForce Pro GT-S85 é quase idêntica à Epson Workforce Pro GT-S55 que revi recentemente. Ele oferece os mesmos pontos fortes básicos e visa o mesmo tipo de escritório, ou seja, aquele que provavelmente usa programas relacionados à digitalização - como SharePoint ou sistemas ou serviços de gerenciamento de conteúdo corporativo (ECM) - executados em um servidor ou na nuvem. Como o GT-S85, é vendido principalmente por revendedores de valor agregado. Para empresas que precisam de velocidade mais rápida e maior ciclo de serviço, no entanto, pode valer facilmente o preço mais alto.

Os dois modelos também são fisicamente semelhantes. Ambos medem 8, 4 por 11, 9 por 8, 0 polegadas (HWD) com as bandejas de entrada e saída fechadas, ou 15, 9 por 11, 9 por 15, 0 polegadas com as bandejas estendidas. Isso torna os dois pequenos o suficiente para compartilhar uma mesa como um scanner pessoal. No entanto, o GT-S85 é ainda menos provável que o GT-S55 para desempenhar esse papel.

O GT-S85 oferece a mesma capacidade de 75 páginas que seu primo mais barato para o alimentador automático de documentos (ADF), mas promete percorrer as páginas mais rapidamente, com um aumento de 60% na classificação de velocidade, para 40 páginas por minuto (ppm) e 80 imagens por minuto (ipm) para digitalizações duplex (frente e verso). Também oferece um ciclo de trabalho 50% maior, a 3.000 páginas por dia. Essas diferenças são suficientes para tornar o GT-S85 muito mais definitivamente um scanner de grupo de trabalho ou mesmo um scanner departamental, apesar de todas as semelhanças entre os dois.

Configuração e Software

Para meus testes, instalei o GT-S85 em um sistema executando o Windows Vista. A configuração era padrão, com uma conexão USB como a única opção.

O lado do software do pacote é idêntico ao software que acompanha o GT-S55, começando com o utilitário de digitalização do Document Capture Pro. Além de controlar a digitalização, o utilitário oferece alguns recursos básicos de edição, incluindo a distorção de imagens e a adição, inserção ou substituição de páginas.

O utilitário também permite enviar digitalizações para uma variedade de destinos. As opções incluem enviar o arquivo como um anexo de email, enviá-lo para uma impressora ou site FTP; enviá-lo para o SharePoint, Evernote ou Google Docs; ou salvá-lo em disco nos formatos PDF pesquisável (sPDF), PDF de imagem, JPG, BMP, TIFF ou Multi-TIFF.

O único aplicativo que a Epson fornece é o Abbyy FineReader 6.0 Sprint Plus, para reconhecimento óptico de caracteres (OCR). Como seria de esperar, você pode usá-lo para transformar documentos digitalizados em arquivos de texto editáveis. Além disso, o Document Capture Pro chama automaticamente o programa para reconhecer o texto digitalizado quando você dá o comando para digitalizar e salvar no formato sPDF. Por fim, para o software, o scanner é fornecido com drivers Twain, WIA e ISIS, para que você possa digitalizar usando praticamente qualquer programa do Windows com um comando de digitalização.

Velocidade de digitalização e gerenciamento de documentos

Como é comum em scanners de documentos, o GT-S85 oferece uma resolução óptica de 600 pixels por polegada (ppi), mas sua velocidade nominal de 40 ppm é baseada em uma configuração padrão de 200 ppi. Nos meus testes usando as configurações padrão, cronometrei o scanner em nosso documento de texto padrão de 25 folhas em velocidades razoavelmente rápidas em termos absolutos. No entanto, como no GT-S55, era substancialmente mais lento que sua classificação, gerenciando apenas 31, 3 ppm para digitalizações simplex e 58, 8 ipm para digitalizações duplex.

Como apontei na revisão da GT-S55, a maioria dos scanners se aproxima muito mais de suas classificações em nossos testes. O Ambir ImageScan Pro 940u, que também é avaliado em 40 ppm e 80 ipm, chegou a 38, 5 ppm e 75 ipm, e a Canon imageFormula DR-C125, da Canon Editors 'Choice, classificada em 25 ppm e 50 ipm, chegou a 25, 4 ppm e 50 ipm.

Vale ressaltar, no entanto, que vi um atraso óbvio entre dar o comando scan e a verificação realmente iniciada. Quanto mais páginas você digitalizar em um lote, menor será o percentual do atraso no tempo total e mais rápida será a velocidade em páginas por minuto.

A velocidade de digitalização para o formato sPDF, geralmente preferido para aplicativos de gerenciamento de documentos, é potencialmente mais um problema. Ao adicionar a etapa de reconhecimento de texto para arquivos sPDF, o GT-S85 leva mais tempo que os scanners mais baratos com velocidades mais lentas de digitalização bruta.

Cronometrei em 2 minutos e 6 segundos em nosso documento de texto duplex para 25 folhas, tornando-o apenas 11 segundos mais rápido que a Epson GT-S55, mais de um minuto mais lento que a Canon DR-C125 e cerca de meio minuto mais lento que a 30 ppm, 60 ipm Kodak i2400. Se você precisar digitalizar principalmente para arquivos sPDF, em resumo, poderá obter um desempenho igual ou melhor com os scanners mais baratos.

Outros resultados do teste

O software que acompanha o GT-S85 também permite testar a precisão do OCR para digitalizar para o formato de texto editável. Curiosamente, a combinação do FineReader e do GT-S85 foi muito melhor no OCR do que a combinação do FineReader e do GT-S55.

Usando a configuração padrão de 200 ppi, o GT-S85 leu nossas páginas de texto Times New Roman e Arial em tamanhos de fonte tão pequenos quanto 10 pontos sem erro. Com 300 ppi, conseguiu ler os dois em 8 pontos sem erro. O mais impressionante é que ele também fez um trabalho tão bom ou melhor com várias fontes que não fazem parte de nossos testes oficiais, porque poucos scanners ou programas conseguem lidar com eles.

Se a Epson WorkForce Pro GT-S85 será uma escolha melhor do que a concorrência depende de suas necessidades particulares. Se você precisar digitalizar principalmente para o formato sPDF, os scanners menos caros poderão executar o trabalho mais rapidamente ou mais rapidamente. Mas a GT-S85 pode oferecer uma precisão melhor, comparada à Epson GT-S55. Se você precisar escanear principalmente para formatos de imagem, poderá aproveitar melhor sua velocidade. Portanto, embora a Epson WorkForce Pro GT-S85 não seja uma opção atraente para todos os escritórios a que se destina, pode ser a escolha certa, ou pelo menos uma escolha razoável, para a sua.

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