Revisão e classificação de Everhour

Aplicativo on-line de rastreamento de tempo O Everhour oferece um serviço confiável para freelancers individuais e pequenas equipes que precisam rastrear o tempo gasto em tarefas individuais e criar faturas com base em horas faturáveis. Embora suas opções de cobrança e faturamento sejam simples, omitindo o rastreamento de despesas e as taxas baseadas em projetos, o Everhour é um dos melhores aplicativos de rastreamento de tempo para freelancers, graças à sua interface clara, relatórios diretos e forte integração com uma pequena seleção de aplicativos de produtividade. As opções dos editores na categoria, no entanto, são a Harvest, que possui um sistema de faturamento e cobrança mais rico, e a Toggl, por seu serviço gratuito para aqueles que precisam de um ótimo rastreador de tempo, sem nenhum custo.

Preços e Planos

O Everhour tem duas opções de plano, uma para trabalhadores individuais e outra para uma conta de equipe. Você recebe uma avaliação gratuita de 15 dias antes de se comprometer, mas não há um plano verdadeiramente gratuito.

O plano Solo, projetado para pessoas que controlam apenas seu próprio tempo, custa US $ 96 por ano. O preço anunciado é de US $ 8 por mês, mas não há opção de pagamento mensal com esse plano, nem limitações de recursos.

Aqueles que trabalham com outras pessoas precisarão de um plano de equipes, que você poderá pagar mensalmente (US $ 7 por pessoa por mês, com um mínimo de US $ 35 por mês) ou anualmente (US $ 60 por pessoa por ano).

Comparações de custos

Comparado a outros aplicativos de rastreamento de tempo, os preços do Everhour são justos. A maioria dos outros aplicativos cobra entre US $ 8 e US $ 12 por pessoa por mês, embora alguns serviços fiquem muito mais caros que isso.

O Toggl, por exemplo, cobra US $ 10, US $ 20 ou US $ 59 por pessoa por mês, dependendo do plano. O Toggl também possui uma opção de conta gratuita e é excelente. Mais importante, a versão gratuita é suficiente para as necessidades de muitos freelancers, e é isso que a torna uma escolha dos editores. No entanto, o Toggl não inclui um conjunto completo de ferramentas de faturamento.

A colheita, que inclui faturamento e despesa, custa US $ 12 por pessoa, por mês. Ele também possui um nível de serviço gratuito. Paydirt, outra excelente opção se você estiver procurando por um aplicativo de rastreamento de tempo que inclua faturamento, custa entre US $ 6, 23 e US $ 9, 66 por pessoa por mês para planos de colaboração ou US $ 8 a US $ 16 por mês para uso individual.

Outro aplicativo de rastreamento de tempo chamado Freelancer custa US $ 29, 90 por pessoa, mas é uma taxa única e única, e não uma taxa contínua. O TopTracker é uma alternativa totalmente gratuita a todos esses aplicativos, embora seja leve nos recursos.

Todos os aplicativos que mencionei até agora são definitivamente úteis para freelancers, e alguns funcionam bem para pequenas empresas também. Empresas maiores podem achar que já possuem ferramentas de controle de tempo incluídas em outros aplicativos que usam. Por exemplo, o software de monitoramento de funcionários geralmente inclui controle de tempo, e o mesmo pode ser dito para aplicativos de gerenciamento de projetos. Dependendo das necessidades da organização, pode valer a pena usar um rastreador de tempo já incorporado em outra ferramenta.

Introdução ao Everhour

O processo de inscrição do Everhour é extremamente simples e direto. O aplicativo solicita que você forneça algumas informações simples, como o tamanho da sua equipe e os endereços de email das pessoas que você pode querer convidar para a sua conta. O aplicativo também solicita que você instale a extensão do navegador, faça o upload de uma foto do perfil e comece a adicionar clientes, projetos e tarefas que você eventualmente acompanhará. O nível de detalhe é rico, mas pode demorar bastante tempo para ser completo aqui. Mais tarde, no entanto, você será grato por ter concluído o maior número possível dessas etapas, com o máximo de detalhes possível.

Conforme você configura seus clientes, projetos e tarefas, o Everhour pede que você analise o seu trabalho em grandes detalhes. Se você é novo no controle de horas ou no faturamento por hora, convém realmente usar o programa um pouco primeiro e descobrir se está categorizando seu trabalho adequadamente. Às vezes, é difícil saber se você acertou até começar a trabalhar. Você não pode executar o cronômetro a menos que já tenha um cliente e um projeto estabelecidos para o que deseja rastrear; não há como simplesmente executar o cronômetro e se preocupar em adicionar as informações posteriormente.

O Everhour suporta várias integrações com outros softwares de produtividade, como Trello e Asana. Se você já tem todo o seu trabalho organizado em outro aplicativo suportado, basta conectá-lo ao Everhour. Usando o Trello como exemplo, os painéis que você criou aparecem como projetos quando você conecta os dois serviços e os cartões como tarefas. Você pode selecionar uma dessas tarefas no Everhour quando desejar iniciar o tempo de gravação gasto nelas. Além disso, quando você abre o aplicativo Trello, um timer é exibido nos seus cartões, parecendo um recurso nativo no Trello. Portanto, se você ou seus colegas de equipe preferem continuar trabalhando em outros aplicativos, mas ainda desejam controlar o tempo na tarefa, o Everhour permite que você faça exatamente isso.

O Toggl tem uma configuração de integração muito semelhante, colocando pequenos temporizadores do Toggl no Todoist, Google Docs, Trello e outros aplicativos online. (Mais informações sobre integração posteriormente.)

Ao configurar clientes e projetos, você pode vincular uma taxa horária diferente a tarefas diferentes ou marcá-las como não faturáveis. Se você trabalha com outras pessoas, há uma opção de cobrar pela taxa horária de cada membro da equipe em vez de uma taxa padrão. O Everhour não tem opções para pagamento baseado em projeto, no entanto. Em outras palavras, digamos que você cobra uma taxa fixa de US $ 1.500 por um projeto e deseja acompanhar o seu tempo para garantir que gasta um número de horas apropriado nele, mas não tantas que se torne inútil. Everhour não tem uma opção para esse tipo de situação, apesar de Harvest.

Rastreando seu tempo

Para usar o Everhour, você precisa estar no aplicativo Web ou ter a extensão do navegador instalada. Não há aplicativos de desktop ou aplicativos móveis. O aplicativo da web e a extensão do navegador não possuem nenhuma funcionalidade offline; portanto, você deve estar conectado à Internet para que funcionem. Esse não é o caso do Toggl, que pode ser executado offline. A funcionalidade offline é útil para quando sua conexão com a Internet cai, mas você deseja continuar trabalhando ininterruptamente.

Você não pode ver o cronômetro do Everhour como conta, a menos que mantenha a página da Web aberta e à vista. Toggl, por outro lado, mostra o relógio de corrida na guia do navegador, o que eu aprecio. Eu gosto de olhar para cima e ter uma idéia de quanto (ou pouco) tempo eu gastei em uma tarefa até agora. A extensão do navegador de Toggl também possui uma opção da Técnica Pomodoro, que é um método de trabalhar e fazer pausas nos horários prescritos.

Na extensão do navegador do Everhour, você vê uma lista de tarefas que acompanhou recentemente e pode retomar o rastreamento de qualquer uma delas clicando nela. Se você retomar o tempo de rastreamento de uma tarefa da lista, o cronômetro mostra a quantidade total de tempo que você gastou hoje na tarefa, não a quantidade de tempo da sessão atual. Qual você prefere pode ser uma decisão pessoal, mas eu gosto de ver a hora da presente sessão para que eu possa assistir ao relógio para saber se é muito cedo para fazer uma pausa.

Para começar a rastrear uma tarefa que não está listada, você deve primeiro selecionar o projeto ao qual está atribuída. Como a maioria dos rastreadores de tempo, o Everhour tem sugestões de digitação antecipada para quando você escolhe o projeto e a tarefa que deseja rastrear. Digite algumas letras, veja as sugestões aparecerem e escolha a correta.

Como mencionado, você não pode começar a controlar o tempo, a menos que selecione um projeto associado que já esteja estabelecido em sua conta. Digamos que você acabou de ouvir de um cliente que solicitou uma tarefa curta com um tempo de resposta muito curto. Idealmente, você deseja iniciar o cronômetro e começar a trabalhar demais, além de se preocupar em classificá-lo e definir a taxa mais tarde. Everhour não deixa você fazer isso. Você primeiro teria que navegar para a página Projetos, criar um novo projeto e adicionar a tarefa que deseja rastrear. Deve haver uma maneira simples e rápida de começar a cronometrar agora e adicionar detalhes mais tarde.

Os relatórios são fáceis de acessar e filtrar, mais do que em muitos outros aplicativos de controle de tempo. O idioma é simples, de modo que você não precisará de um diploma em contabilidade para entender o que estará em um relatório selecionado em uma lista de opções. Depois que um relatório é aberto, é muito fácil personalizá-lo para mostrar, digamos, apenas o tempo de certos funcionários ou apenas alguns projetos.

As ferramentas de faturamento no Everhour são simples em parte porque o Everhour não oferece opções exaustivas de faturamento. Já mencionei que você só pode registrar o tempo para horas faturáveis ​​e que não há opção para criar uma taxa fixa de projeto. Além disso, não existe um sistema para gravar, salvar e cobrar posteriormente por outras despesas, como compras feitas em nome do cliente ou tempo de viagem. O Harvest e o Paydirt têm ferramentas de faturamento muito mais completas. Ainda assim, o Everhour pode ser suficiente se você precisar adicionar apenas um item extra ocasional a uma fatura, pois sempre poderá gerar uma fatura base a partir do horário registrado e editá-la para adicionar mais itens de linha.

Depois de usar a ferramenta por um tempo, descobri três coisas que me incomodavam no Everhour. A primeira foi a incapacidade de rastrear uma tarefa sem criar primeiro toda a sua estrutura hierárquica, como o cliente e o projeto. Segundo, às vezes as páginas demoravam a carregar. Terceiro, é como o cronômetro ativo mostra o tempo total do dia gasto na tarefa, em vez do tempo da sessão ativa, mencionado anteriormente.

Integrações

O Everhour oferece forte integração e sincronização com um bom número de ferramentas de negócios comumente usadas. A lista completa até o momento da redação deste documento é: Asana, Basecamp, BitBucket, FreshBooks, GitHub, Jira, Insightly, Pivotal Tracker, QuickBooks, Slack, Teamwork Projects, Trello e Xero.

É uma lista decente, mas não tão longa quanto a de Toggl, que se sobrepõe significativamente e inclui Bugzilla, Freshdesk, Google Drive, LiquidPlanner, Podio, Redmine, Salesforce, Todoist, Wordpress, Wrike, Zendesk e muitos outros para listar aqui. O Harvest também suporta dezenas de aplicativos de produtividade usados ​​com frequência.

Mencionei anteriormente que as integrações do Everhour são apertadas. Tarefas e projetos de aplicativos aplicáveis ​​são sincronizados com o Everhour e são exibidos no sistema para que você possa acompanhá-los no Everhour. Por outro lado, para aplicativos aplicáveis, um timer do Everhour aparece como se fosse um recurso nativo, e o tempo que você acompanha sincroniza com a sua conta do Everhour. A sincronização ocorre a cada 15 a 30 minutos. Everhour afirma que, em alguns casos, como a atualização de nomes de projetos e rótulos, pode levar mais tempo; nesse caso, uma sincronização é forçada após 24 horas.

Confiável e Simples

O Everhour é um dos melhores aplicativos de rastreamento de tempo, oferecendo uma maneira confiável de rastrear horas faturáveis ​​para você ou para toda a equipe e faturá-las simplesmente. No entanto, ele não mede os aplicativos com a classificação mais alta nessa categoria, pois as Opções dos editores Toggl e Harvest se esforçam para oferecer suporte a mais integrações; oferecendo mais opções de cobrança e cobrança, como a Harvest; e oferecendo mais de graça, como Toggl.