Tudo revisão e classificação

Tudo (gratuito, com uma doação de US $ 5 sugerida) do voidtools é o tipo de utilitário de pesquisa de desktop enxuto que praticamente qualquer pessoa achará útil. No entanto, será particularmente atraente se você achar mais rápido digitar comandos (como arquivo:, caminho: ou caso:), em vez de procurá-los nos menus. Apesar de pertencer à mesma categoria ampla e compartilhar recursos básicos com utilitários de pesquisa na área de trabalho, como Lookeen e X1 Search, que é a nossa escolha dos editores, Everything (agora na versão 1.3.4) é uma classe de programa muito diferente. Onde o Lookeen e o X1 Search são ferramentas robustas de produtividade comercial, tudo é melhor pensado como um utilitário altamente útil, mas um tanto limitado.

Fundamentos

Todos os três programas criam um índice, para que eles não precisem pesquisar em toda a unidade ou unidades toda vez que você pesquisar, e os três encontram resultados quase instantaneamente, obtendo resultados à medida que você digita a pesquisa na caixa de texto de pesquisa. Todos eles também oferecem uma janela com uma lista de hits, que para Tudo se parece com o Windows Explorer.

As colunas padrão para Tudo são Nome, Caminho, Tamanho e Data de modificação, mas você pode personalizar as opções, como adicionar extensão e tipo. Assim como no Internet Explorer, você pode mover ou copiar arquivos para a área de trabalho ou para uma janela do Explorer arrastando o nome do arquivo da janela Tudo. Da mesma forma, clicar com o botão direito do mouse no nome do arquivo abre um menu sensível ao contexto que inclui a maioria das mesmas opções que o menu sensível ao contexto do Explorer (incluindo Abrir, Cortar, Copiar e Excluir), além de algumas adições úteis, principalmente a opção Copiar Nome Completo para a área de transferência (que copia o caminho completo junto com o nome do arquivo).

Há duas coisas que diferenciam Tudo do Lookeen e X1 Search. Primeiro, os outros dois programas indexam e pesquisam email, além de documentos. Segundo, os dois indexam o texto completo de cada item, para que você possa procurar qualquer texto no arquivo ou email. Tudo limita o índice e a pesquisa apenas aos nomes e caminhos de arquivos.

Há uma terceira diferença importante também. O utilitário Everything é gratuito. Embora o voidtools sugira uma doação modesta de US $ 5, você não precisa pagar nada. Simplesmente faça o download no site do voidtools e execute o arquivo para instalá-lo. Depois, levará alguns instantes para criar seu índice, após o qual todos os seus recursos estarão imediatamente disponíveis.

Capacidades e limitações

A capacidade de procurar e-mails, além de documentos, torna o Lookeen e o X1 Search muito mais capazes do que Tudo como ferramentas comerciais de uso geral. Mas mesmo se você estiver interessado apenas em encontrar documentos, a falta de pesquisa de texto completo em Tudo torna um pouco mais difícil encontrar o que você está procurando.

Depois de passar anos revisando impressoras, scanners e outros produtos, tenho milhares de arquivos em minha unidade com a HP no nome. Se eu precisar encontrar uma análise específica de uma impressora HP ou outro documento, a pesquisa de HP com Tudo gera mais de 10.000 ocorrências. Inserir a pesquisa como arquivo: hp , para eliminar nomes de pastas, aumenta mais de 9.500 ocorrências e, se eu usar a opção de filtro de documentos incorporada do Everything para limitar a pesquisa a documentos, ainda recebo mais de 2.500.

Se eu quiser pesquisar uma lista mais curta, posso adicionar o nome do modelo como parte da pesquisa, mas se tiver as informações que estou procurando em um arquivo com um nome como o Notes, ele não aparecerá com Tudo. Com a Pesquisa Lookeen ou X1, desde que o número do modelo esteja em algum lugar no texto completo do arquivo, o arquivo será exibido nos resultados. E com a pesquisa de texto completo, também posso pesquisar outros trechos de texto que, por acaso, lembro como estando no arquivo.

Mesmo com esse grande palheiro para pesquisar, no entanto, Tudo ainda pode ser altamente útil. Para alguma porcentagem de pesquisas, ele encontrará o arquivo certo em uma lista mais curta e mais gerenciável de ocorrências, baseada estritamente em ter o número do modelo no nome do arquivo. Ou, como eu mantenho arquivos sobre o mesmo assunto juntos na mesma pasta, ele pode encontrar outro arquivo nessa pasta. Nesse caso, posso aproveitar o comando no menu sensível ao contexto para ir para a pasta e, em seguida, navegar pelos nomes dos arquivos lá.

Essa abordagem não permitirá que você encontre o arquivo que você está procurando de maneira tão rápida ou confiável quanto em um programa que indexa o texto completo de cada arquivo. No entanto, geralmente permite que você o encontre, mesmo que demore um pouco mais de tempo e esforço.

Mais maneiras de usar tudo

Há também momentos em que é útil encontrar todos os arquivos de um determinado tipo em sua unidade, para que você possa excluí-los, movê-los ou executar alguma outra tarefa de limpeza. O utilitário Everything pode lidar com esse tipo de pesquisa com facilidade.

Como parte do meu processo de escrita, por exemplo, crio várias capturas de imagens para cada revisão. Eu mantenho cada conjunto na mesma pasta que a própria revisão, para que as imagens sejam espalhadas pela minha unidade em mais de 100 pastas separadas por ano.

É útil excluir alguns desses arquivos de vez em quando para liberar espaço na unidade. Eu poderia fazer isso navegando para cada pasta por vez. Mas isso é assustador o suficiente para que eu provavelmente nunca faria isso. Tudo resolve o problema.

Por padrão, o utilitário de captura que uso, CaptureWizPro, nomeia cada arquivo como CaptureWiz mais um número, e raramente tenho um motivo para alterar o nome. Para excluir todas as imagens do CaptureWiz, só preciso procurar pelo arquivo: CaptureWiz , clique na coluna Data da modificação para classificar por data, destaque os arquivos no período que quero excluir e pressione a tecla Delete. Graças ao utilitário Everything, o que seria uma tarefa demorada, leva-me menos de um minuto.

Conclusão

Se você precisar de um programa de pesquisa na área de trabalho que possa procurar e-mail e arquivos, considere a X1 Search ou Lookeen. Se a pesquisa de email não for um problema e você não puder justificar o custo de uma ferramenta de pesquisa de desktop completa, considere a versão gratuita do Lookeen, que não possui um recurso de pesquisa de email, mas ainda oferece pesquisa de texto completo para documentos.

No entanto, se você pode fazer sem a pesquisa de texto completo e, principalmente, se você valoriza um utilitário que não utiliza muitos recursos do computador - ocupando muito menos espaço em disco para arquivos de índice, por exemplo, do que o Lookeen ou a Pesquisa X1 - fora tudo. Embora não possa pesquisar por email ou fazer uma pesquisa em texto completo, é rápido, fácil de usar e oferece um conjunto poderoso de opções de pesquisa, o que o torna impressionantemente bom no que faz.