Revisão e classificação do Filelocker

A tendência de mover todo o seu conteúdo digital para a nuvem obteve a maior exposição de serviços ao consumidor, como Apple iCloud, Google Drive e Microsoft SkyDrive. Esses serviços podem armazenar coisas como fotos e documentos, sincronizando-os automaticamente entre todos os seus dispositivos e computadores. Mas a sincronização em nuvem realmente se torna poderosa quando usada em um ambiente de negócios. É aqui que o FileLocker, um novo produto da InfraScale (a empresa por trás do SOS Online Backup) espera brilhar. O FileLocker reivindica melhor segurança do que os players existentes como seu principal diferencial, e isso é de grande importância para as empresas. O serviço também possui recursos robustos de administração de usuários e um recurso de "nuvem privada" que permite que as empresas hospedem o serviço em seus próprios servidores.

Uma capacidade particularmente poderosa de sincronizar serviços para usuários de negócios são os recursos de colaboração que permitem aos colegas de trabalho compartilhar e co-editar documentos de trabalho. O FileLocker é a entrada mais recente deste jogo, mas outros serviços também visam negócios especificamente, incluindo Box, Egnyte, SafeSync for Business e Syncplicity Business Edition. Vamos explorar este novo serviço e ver como ele se destaca.

Configuração e inscrição

O FileLocker oferece contas pessoais gratuitas com até 5 GB de armazenamento cada, para até cinco usuários, totalizando 25 GB. Para mais de cinco usuários, o suporte de US $ 5 por usuário por mês para seis a dez usuários custa US $ 500 por ano - significativamente menos do que os US $ 1.080 da Box por ano para seis usuários (US $ 15 por usuário por mês). Ao contrário do Box, felizmente nenhuma informação de cartão de crédito é necessária para obter sua conta gratuita. Mesmo que esse nível seja chamado de "pessoal", o formulário de inscrição ainda inclui uma linha para "empresa". Você também precisa preencher seu nome, email, perguntas secretas e senha.

Dada a ênfase do FileLocker na segurança, fiquei surpreso que senhas fortes não fossem necessárias neste momento, mas ele precisa ter 6 caracteres e conter caracteres maiúsculos ou não alfa. Em comparação, a inscrição do Dropbox é muito clara sobre a força da senha, com até oito caracteres indicando níveis como "muito fraco", "mais ou menos" e "bom", e o Box oferece classificações semelhantes. Com ênfase na segurança, eu esperaria que o FileLocker tivesse esse tipo de avaliação de senha, mas não teve. Depois disso, basta entrar no site do FileLocker. (Para obter ótimas dicas sobre senhas, leia Proteção por senha: como criar senhas fortes.)

Para que o FileLocker sincronize arquivos no seu PC de mesa (uma versão para Mac deve chegar este mês), você precisa instalar um programa de agente local. Estranhamente, essa parte aparentemente integrante do sistema é encontrada em "Extras" na página do painel.

Interface

A maioria das interações com o FileLocker ocorre em um navegador da Web, e a interface da Web do serviço é geralmente clara e bem projetada. Na primeira vez em que você olha para a página da sua conta, um pop-up solicita que você "faça upload de um arquivo" e um botão grande de Upload e um destino de arrastar e soltar sempre ficam na parte superior da página. O IE me dizia em todas as visualizações de página "Somente o conteúdo seguro é exibido", com a opção "mostrar todo o conteúdo". Mais uma vez, fiquei surpreso que um site tão voltado para a segurança levasse essa mensagem. A interface da Web permite a sincronização de arquivos de arrastar e soltar, mas não é suportada no IE9.

O FileLocker adiciona seu menu de contexto a todos os arquivos e pastas listados nas janelas do Windows Explorer, mas as opções eram menos claras: O que eu queria era uma simples opção "Sincronizar este arquivo ou pasta agora" (como a do novo produto Cubby da LogMeIn), mas recebi Sincronização, Sincronização e compartilhamento, Sobre sincronização, Opções de sincronização e Mostrar status da sincronização. O primeiro parecia bastante fácil, mas exigia que eu escolhesse uma pasta de sincronização remota, que pudesse conter outros arquivos que não tinham nada a ver com o conteúdo da pasta atual. Para o usuário médio, acho realmente preferível ter pastas e arquivos sincronizados em um só lugar, como o SkyDrive e o Google Drive, embora alguns prefiram a flexibilidade de sincronizar qualquer coisa em qualquer lugar do sistema.

Quando adicionei a opção "and Share", o mesmo processo foi seguido por outra caixa de diálogo para Share Settings, que tinha uma caixa de seleção para "Enable Download Receipts". Implante essa opção e o FileLocker enviará um email sempre que alguém baixar o arquivo ou a pasta compartilhada. Mas não me perguntaram com quem eu queria compartilhar; somente mais tarde, uma dica de ferramenta diz Compartilhar link disponível e desapareceu. Idealmente, eu receberia uma caixa para digitar e-mails dos colaboradores. As pastas compartilhadas recebem um novo ícone de pasta com o logotipo de seta em arco do FileLocker.

A opção Arquivos de pesquisa do FileLocker, disponível no painel esquerdo, funcionou bem para encontrar arquivos, mas por que não ter a barra de pesquisa sempre disponível na parte superior, como em todas as interfaces de webmail? Depois de encontrar um arquivo (ou esse seria o caso de qualquer lista de arquivos na interface da Web), clique com o botão direito do mouse ou clique em uma seta suspensa para obter as opções Visualizar, Baixar, Carregar nova versão. Também pude ver o histórico, enviar o arquivo, gerar um link para o arquivo, descompactá-lo, movê-lo para outra pasta, excluí-lo.

O controle de versão é uma força do FileLocker, assim como o serviço principal da InfraScale, o SOS Online Backup. Ambos os serviços mantêm todas as versões dos seus arquivos para sempre, a menos que você os exclua explicitamente. Também gostei de como a caixa de versões na interface da Web permite atualizar qualquer versão existente; Dessa forma, se um colaborador fizesse uma edição que foi substituída, seria fácil o suficiente reverter a alteração.