Lar Rever Organize-se: 5 aplicativos para colocar sua caixa de entrada em forma

Organize-se: 5 aplicativos para colocar sua caixa de entrada em forma

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Vídeo: Como organizar os pedidos dos clientes para não se perder durante a venda - Anotaê | Thiara Ney (Outubro 2024)

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Anonim

Manter o contato com o e-mail é uma batalha contínua para muitas pessoas. Mas existem vários clientes de email e serviços relacionados que podem ajudá-lo a gerenciar seus emails sem perder suas bolinhas de gude.

A maioria desses aplicativos funciona puxando seus e-mails existentes para uma nova interface, que vem com ferramentas e filtros melhores para gerenciar as mensagens. Em outras palavras, você não precisa se inscrever para um novo endereço de e-mail, mas estará olhando para um aplicativo totalmente diferente quando responder, excluir, classificar ou encaminhar suas mensagens. Esses clientes de email também permitem que você se conecte a mais de uma conta de email, para consolidar, digamos, seu Gmail, Yahoo Mail, Outlook.com e outras contas em um único local.

Um dos meus serviços de email favoritos, a SaneBox, funciona de maneira um pouco diferente, permitindo que você mantenha sua interface de usuário existente e, em vez disso, trabalhe sua mágica por dentro. Você concede acesso à sua conta e ele automaticamente começa a filtrar sua caixa de entrada com base em algumas inferências bastante inteligentes que ela aprende analisando seu histórico de email. Mais sobre a SaneBox abaixo.

Aqui estão cinco dos melhores clientes e serviços de email que vêm com ótimos recursos para ajudá-lo a controlar suas caixas de entrada.

Inky

Gratuito e simples, o Inky é um aplicativo cliente de email que se conecta e consolida facilmente várias contas de email e oferece visualizações filtradas especiais que ajudam a ver apenas mensagens importantes. Uma dessas visualizações especiais é a Caixa de entrada filtrada, que mostra apenas mensagens pessoais em todos os seus endereços de e-mail, mas não boletins, ofertas diárias ou notificações sociais. Outra visão é chamada Notes, e é um recurso novo que não vi em outros clientes de email. Notas são e-mails que você enviou para se lembrar de algo. Com um aplicativo Inky para Windows e Inky para Mac, ele também é adequado para pessoas que usam interruptores de computador. O atrativo do Inky é a sua simplicidade, por isso é melhor para as pessoas comuns apenas tentando acompanhar o email do que para os usuários avançados.

Preço: Grátis

Plataformas: OS X, Windows, iOS (Android em andamento)

Use-o se: Você luta para acompanhar várias contas de email, mas não é um usuário avançado de email.

IQTell

O IQTell é um cliente de email baseado na Web que exibe em uma única vista várias contas de email, calendários, contatos e até aspectos da sua conta do Evernote. Em outras palavras, consolida não apenas o email, mas também outros aplicativos e funções de produtividade. Você pode gerenciar projetos, sua lista de tarefas, todas as suas contas de e-mail e muito mais nessa interface. Com uma conta gratuita do IQTell, você pode sincronizar e-mails (até cinco contas), calendários, contatos e Evernote durante uma avaliação de 60 dias. Uma conta Premium de US $ 5, 99 por mês remove o limite de tempo e uma conta de US $ 9, 95 por mês permite adicionar até 15 contas de email.

Preço: Grátis (limitado); US $ 5, 99 a US $ 9, 95 por mês

Plataformas: Web, iOS, Android

Use-o se: Você deseja rolar o uso de email em uma janela com outras tarefas de produtividade e gosta de trabalhar em um aplicativo Web.

Mailbird

Os usuários do Windows que procuram um cliente de área de trabalho altamente personalizável para várias contas de email devem definitivamente experimentar o Mailbird. As pessoas costumam compará-lo com o agora extinto cliente de email Sparrow para Mac. Ele possui alguns recursos interessantes, como o Speed ​​Read, que pisca em rápida sucessão cada palavra contida em um email em fonte grande, para que você possa entender a essência da mensagem sem precisar rolar. Um recurso em andamento e lançado em breve, chamado Wingman (mostrado acima), mostra um relatório de produtividade por e-mail. Uma conta gratuita do Mailbird permite conectar até três contas de email (IMAP e POP3) e fornece recursos básicos, mas você não terá um visualizador rápido de anexos em emails ou um botão de soneca. O botão adiar permite que você ignore temporariamente as mensagens da sua caixa de entrada para que elas reapareçam mais tarde como e-mails não lidos. Com um plano pago, você obtém todos os recursos e pode conectar contas ilimitadas.

Preço: Grátis (limitado); US $ 12 por ano; $ 45 de vida

Plataformas: Windows 7, 8, 10

Use-o se: Você deseja um cliente Windows para acessar todas as suas contas de email em um local altamente personalizável.

Caixa de correio

O aplicativo Mailbox gratuito é um cliente de email que incentiva você a fazer algo com os emails recebidos. Caixa de correio é tudo sobre a ação. É um aplicativo para dispositivos móveis que tira proveito dos gestos de furto para tornar o processamento de emails mais rápido e fácil. Tudo o que você faz é deslizar uma mensagem para a esquerda ou para a direita com uma meia passagem ou uma passagem longa para executar ações diferentes, como arquivar mensagens ou excluí-las. Minha ação favorita na caixa de correio é adiar. Não acredito que mais contas de email não o ofereçam. Suspender uma mensagem significa que a Caixa de Correio a ocultará temporariamente até o horário que você escolher (por exemplo, esta noite, neste fim de semana, amanhã), quando reaparecerá como uma mensagem nova e não lida. Adiar é uma solução ideal para pessoas que usam sua caixa de entrada como sua lista de tarefas e geralmente precisam tirar e-mails de outras tarefas fora de vista por um tempo.

Preço: Grátis

Plataformas: OS X (Mavericks e posterior), iOS, Android

Use-o se: Você usa sua caixa de entrada como sua lista de tarefas e geralmente precisa "adiar" emails importantes.

SaneBox

SaneBox é a minha ferramenta favorita, sem nenhuma barra, para controlar uma caixa de entrada bagunçada. O segredo é que ele funciona com sua conta de e-mail existente, para que você não precise aprender novos aplicativos ou interfaces. Ao se inscrever na SaneBox, você concede permissão para acessar sua conta de e-mail e fazer sua mágica. A SaneBox analisa os e-mails que você possui, seu histórico de respostas às pessoas e outros detalhes para descobrir a diferença entre e-mails importantes e sem importância. Então, a SaneBox começa a filtrar automaticamente sua caixa de entrada para você, enviando mensagens sem importância para uma nova pasta chamada SaneLater, para que as únicas mensagens deixadas na sua caixa de entrada sejam as mais importantes. Na imagem mostrada acima, a SaneBox colocaria todas as mensagens vermelhas na pasta separada e deixaria apenas mensagens verdes na sua caixa de entrada. Se uma mensagem importante for acidentalmente varrida para a pasta SaneLater, ela ensina a SaneBox a tratar as mensagens futuras dessa pessoa como importantes. É super inteligente e incrivelmente fácil de usar.

Plataformas: qualquer

Preço: US $ 7 a US $ 36 por mês

Use-o se: Você recebe muitos emails sem importância e não solicitados e deseja continuar usando a interface de email que sempre usou.

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