Revisão e classificação de Gocodes

A GoCodes cria sua solução de gerenciamento de ativos com base em adesivos de código de Resposta Rápida (QR) que você coloca em todos os ativos que deseja rastrear e geolocalizar fisicamente. A partir de US $ 25 por mês para sua camada Standard, os GoCodes geralmente funcionam usando o dispositivo móvel para digitalizar os códigos QR e transmitir esses dados para um banco de dados hospedado na nuvem. A partir daí, seus painéis de desktop ou móveis podem localizar qualquer coisa à qual você anexou um adesivo. O GoCodes não oferece o mesmo nível de descoberta e notificação de ativos em tempo real que o MMSoft Pulseway da Editors 'Choice e não possui o rastreamento de software instalado, a autenticação multifatorial (MFA) e os recursos agendados de descoberta e depreciação do Asset Panda, nossos outros editores. Vencedor da escolha. Mas para aqueles com necessidades principalmente de rastreamento de ativos físicos, essa é uma solução de rastreamento de ativos de baixo custo e altamente flexível.

No entanto, o GoCodes foi, de longe, o mais fácil de usar o serviço de gerenciamento de ativos que revi. Seu sistema inovador de adesivos oferece segurança, preço acessível e a capacidade de rastrear qualquer tipo de ativo - em rede ou não, online ou offline. Minha primeira impressão é que, para empresas com uma grande variedade de ativos em alguns locais, isso resolve alguns problemas de uma maneira única. Digamos que você tenha um laboratório para dispositivos móveis e tablets e telefones e impressoras para protocolo Internet (IP). Cada pessoa possui um computador de mesa e um laptop, e cada grupo possui uma impressora / copiadora multifuncional. Além disso, seu escritório possui dispositivos não conectados em rede. De ferramentas personalizadas à iluminação e um vaso antigo, se você puder colocar um adesivo pequeno (tão pequeno quanto 0, 75 pol. X 0, 75 pol.), Poderá localizar e rastrear esse ativo. Você também pode ter protótipos sensíveis para acompanhar ou precisar localizar um item frequentemente perdido, seja um telefone celular ou um conjunto de chaves.

Os adesivos GoCodes fornecem a localização atual do ativo, além de o aplicativo ter a flexibilidade de especificar detalhes sobre cada ativo, incluindo informações personalizadas no próprio adesivo e campos personalizados na tela. Outra vantagem de uma solução física é a possibilidade de que um ativo perdido seja devolvido por um bom samaritano. Além de digitalizar o código QR, o site GoCodes oferece a qualquer pessoa que encontre um ativo rastreado a capacidade de inserir diretamente o número, sem a necessidade de downloads de aplicativos.

Configurando seus ativos

Como você está aplicando adesivos físicos, é necessário solicitar os adesivos à prova de violações (que podem ser personalizados) na loja GoCodes ou adquirir os produtos voltados para o consumidor na Amazon. Existe uma opção de adesivo grátis para impressão em casa com a versão Standard, que permite gerenciar até 200 ativos. Se você deseja a segurança de adesivos à prova de violações, solicite o pacote Premium, Professional ou Enterprise com base no número de ativos que você precisa rastrear simultaneamente. Você pode adquirir adesivos adicionais se precisar de mais no futuro.

Uma edição gratuita é oferecida juntamente com uma edição pessoal de baixo custo, que eu consideraria um presente para a pessoa que você conhece e que sempre perde o telefone (mas não pode localizá-lo usando os aplicativos Localizar seu telefone, porque também não carregue-o ou não note que ele se foi até que a bateria esteja totalmente descarregada). A simplicidade de um adesivo físico e quatro funções de usuário predefinidas é atraente para empresas que não estão necessariamente focadas em tecnologia.

O GoCodes Premium custa US $ 75 por mês ou US $ 900 por ano. Dica: É mais barato se você pagar antecipadamente o ano por 500 ativos e cinco usuários, embora na versão Premium não haja relatórios personalizados ou acesso à API (interface de programação de aplicativos). O preço do GoCodes Professional custa US $ 200 por mês para 2.000 ativos e 10 usuários, incluindo todos os recursos, como acesso à API e suporte por telefone. Sua empresa também pode crescer e você precisará adicionar facilmente mais ativos. Se você precisar rastrear ativos incomuns que não são apenas computadores, servidores ou dispositivos conectados à rede - e a flexibilidade de um adesivo lhe agrada -, inicie o teste do GoCodes.

A outra decisão de pedido de adesivo que você precisa tomar é qual tamanho faz sentido. Os adesivos padrão à prova de adulteração são de 1, 5 polegadas x 0, 75 polegadas e podem ser personalizados com os dados da sua empresa como parte do seu pedido. Os adesivos menores são 0, 75 polegadas x 0, 75 polegadas e também permitem dados personalizados. Demora cerca de 24 horas para o processamento do pedido e oito a 10 dias para que os adesivos cheguem na maioria dos casos. Existem alguns outros tipos de adesivos e portadores de QR personalizados, como etiquetas de bagagem, também disponíveis. Para a maioria das situações de negócios, o melhor valor é comprar um pacote de adesivos e adicionar os dados da sua empresa.

Depois de encomendar adesivos, você pode usar o aplicativo Web para configurar os dados de rastreamento personalizados necessários. Você pode instalar o aplicativo móvel GoCodes para se preparar para a digitalização. Quando os adesivos chegarem, é hora de digitalizar, fotografar e inserir cada ativo. Para cada item, você digitaliza o código QR e pode inserir detalhes em campos personalizados. Embora esse processo seja um pouco tedioso, especialmente se uma pessoa estiver realizando tudo, você poderá localizar especificamente cada item e acessar dados de relatórios de todos os seus ativos - em um só lugar.

Custo e escala

Você está pagando com base em quantos ativos deseja rastrear e em que tipo de adesivos é necessário. O custo é mais baixo no segundo ano, quando você já possui os adesivos. Isso permite que a empresa dimensione conforme suas necessidades mudam. Os GoCodes podem ser usados ​​tão facilmente para projetores, malas, carrinhos compartilhados e móveis quanto para rastrear o software em uma caixa.

Esta solução de gerenciamento de ativos informa quando os ativos são registrados e retirados, como em uma biblioteca. Porém, ele não vai rastrear o uso do software. É fácil de aprender e simples de entender. Embora os adesivos identifiquem a propriedade, eles não parecem ser facilmente transferíveis, o que poderia afetar a revenda ou a rotatividade de ativos.

Se você precisa da flexibilidade da localização do GPS e da prevenção de roubos em praticamente qualquer coisa que a empresa possua, o GoCodes é a melhor solução para você. A simplicidade dos recursos de digitalização e catalogação é fundamental para empresas sem uma equipe de TI. Verifique se você não precisa de acesso remoto detalhado ou dados de aplicativos dentro de cada ativo baseado em computador. Se o rastreamento de licença de software mais detalhado for essencial, tente o MMSoft Pulseway. Se sua empresa possui desenvolvedores ou equipe de TI que podem personalizar a detecção de rede e instalar agentes nos computadores da empresa, e você precisa de mais do que um local e status de check-in / check-out, o Asset Panda seria mais apropriado para você.