Revisão e classificação do Google g suite

Administração do G Suite

Há anos que uso uma versão corporativa do G Suite em uma grande organização em que trabalho, mas, para esta revisão, testei o serviço Básico do G Suite para ter uma idéia de como é administrar o conjunto, em vez de simplesmente usar a configuração que um administrador criou para mim. Como nas versões corporativas do Office 365 e do Zoho Docs, usei um assistente para criação de sites para criar um site para o meu novo domínio e torná-lo acessível apenas para usuários com endereços no PCMagReviewers.com ou para qualquer pessoa na web.

O aplicativo Google Sites que cria esses sites tem toda a elegância e simplicidade dos outros aplicativos do Google, facilitando a criação de um site com várias páginas em menos de uma hora. O Google Sites é gratuito para qualquer pessoa usar, mas os usuários gratuitos podem criar sites apenas com um endereço sites.google.com, enquanto os assinantes do G Suite usam seu próprio nome de domínio como endereço do site, assim como em qualquer outro serviço de hospedagem paga.

Funcionalidade do Office Suite

As versões do Google Docs, Sheets e Slides do G Suite oferecem os mesmos modelos elegantes e minimalistas que você obtém nas versões gratuitas, mas o G Suite permite fazer upload de seus próprios documentos, planilhas ou apresentações para usar como modelos para criar novos.

Para colaboração e compartilhamento, o G Suite oferece mais opções do que você obtém com os aplicativos gratuitos do Google. Por exemplo, você pode especificar que um documento possa ser compartilhado apenas com membros da sua organização ou apenas membros da sua organização para quem você enviou um link de compartilhamento. Assim como no pacote gratuito do escritório do Google, você pode especificar que as alterações feitas no documento por seus colaboradores sejam coloridas, para indicar que são sugestões, e não edições reais. Essas sugestões podem ser aceitas ou rejeitadas uma a uma, clicando nos botões no painel de comentários à direita da janela.

Quando você escolhe o G Suite em vez dos aplicativos do Office 365 ou da Apple, toma uma decisão importante de confiar em dados e aplicativos que vivem quase inteiramente na nuvem, acessíveis apenas em um navegador ou dispositivo móvel. O Google não fornece aplicativos para desktop, como as versões para desktop do Microsoft Word ou Excel ou o Pages and Numbers da Apple. Se você deseja editar seus documentos em um avião com problemas de Wi-Fi, precisará editá-los no navegador Chrome do Google por meio de uma extensão opcional. E, antes de ficar offline, você precisará fazer o download de todos os documentos que deseja editar. Não estou disposto a enfrentar esse tipo de problema toda vez que arrisco estar em algum lugar - como um trem típico da Amtrak - onde o Wi-Fi pode parar de funcionar de repente.

Suíte de escritório na nuvem

Em contraste com os aplicativos apenas em nuvem do Google, os aplicativos da Microsoft e da Apple são executados no desktop ou em um navegador ou dispositivo móvel, e os aplicativos de desktop têm o tipo de poder que nenhum aplicativo móvel pode oferecer. Além disso, o OneDrive da Microsoft e o iCloud da Apple normalmente armazenam cópias de seus documentos no disco rígido e também na nuvem, enquanto o Google armazena apenas links para seus documentos na pasta Google Drive que você pode criar no disco rígido. Você pode baixar seus documentos do Google para o disco rígido, mas apenas em formatos como o formato Office ou o formato Open Document (LibreOffice), não no formato do Google Docs. Não estou totalmente à vontade com a ideia de que meus documentos vivem na nuvem em um formato que não consigo baixar no disco rígido, mas isso pode não incomodá-lo tanto quanto a mim.

Aplicativos apenas na nuvem, como o Google, sempre têm um conjunto de recursos reduzido em comparação aos equivalentes a computadores, mas a grande maioria dos documentos e planilhas não precisa de mais recursos do que o Google fornece. Os aplicativos no G Suite têm a interface tipicamente elegante do Google e estou impressionado com a maneira como o Google leva a sério a acessibilidade do teclado. As barras de ferramentas e os menus exibem atalhos de teclado para quase todos os recursos, para que você não precise esticar o pulso pela tela, como costuma fazer nos aplicativos da Apple. (O Office online da Microsoft também oferece muitos atalhos de teclado.)

Edição e versionamento

Os aplicativos do Google acompanham todas as alterações de edição que você faz no seu documento, desde o momento em que ele foi criado. Você pode reverter para uma versão mais antiga da apresentação do Apresentações Google ou simplesmente usar o recurso de histórico de documentos para olhar para uma versão antiga e localizar e copiar o texto que deseja colar na versão atual. A Microsoft e a Apple oferecem uma opção Rastrear alterações, mas é preciso lembrar de ativá-la e é muito mais conveniente executá-la por padrão. Os aplicativos da Apple permitem ativar o rastreamento de revisões na versão para desktop, mas as versões online dos aplicativos da Apple não suportam o rastreamento de revisões, o que pode ser um problema. Se você usar um navegador para abrir um documento com o rastreamento de revisão ativado, não poderá editá-lo.

Outra vantagem dos aplicativos do Google é o painel Explorar, que você pode abrir no menu ou em um atalho de teclado. Como o recurso Pesquisa Inteligente da Microsoft, o Explore pesquisa na Web informações relevantes sobre o seu documento. Ao contrário do recurso da Microsoft, no entanto, o Google exibe um ícone de aspas ao lado de cada um de seus resultados de pesquisa. Clique neste ícone e o material de referência é inserido no seu documento como uma nota de rodapé. Você provavelmente precisará formatar e revisar o texto da nota de rodapé, mas evitará muitas etapas complicadas necessárias para adicionar referências em qualquer outro aplicativo.

Uma excelente suíte de escritório

O G Suite tem muito a oferecer a qualquer organização que precise de um pacote de escritório pronto para colaboração, um site, calendários compartilhados e serviços de correio. Comparado com o Office 365, que existe na área de trabalho e na nuvem, o G Suite é somente nuvem, e isso é uma vantagem ou uma desvantagem, dependendo das suas necessidades. Os aplicativos somente na nuvem são uma vantagem se você deseja garantir que tudo o que é produzido pela sua organização esteja sempre disponível. Eles são uma desvantagem se você deseja todo o poder dos aplicativos de desktop ou se precisa de acesso offline aos seus arquivos.

Estou impressionado com a facilidade, a elegância, a velocidade e a profundidade do G Suite e, se ainda preferir concluir meu trabalho no Office 365, é porque preciso de todo o poder dos aplicativos de desktop, como o Microsoft Word, para o trabalho que faço.. Se sua organização pode gerenciar com aplicativos relativamente leves, apenas na nuvem, no G Suite, e você não se importa de manter seus documentos no Google Drive, o G Suite é uma escolha extremamente poderosa e elegante e a vencedora do Editors 'Choice para nuvem de classe empresarial suítes de escritório.

Para saber mais, confira Em casa com o Google G Suite e o Google adiciona desenvolvimento de código baixo ao G Suite.