Revisão e classificação de colheita

Os preços da colheita são altos em comparação com outros aplicativos de rastreamento de tempo e faturamento. Por exemplo, Toggl (a partir de US $ 10 por pessoa por mês) e Hubstaff (a partir de US $ 5, 00 por pessoa e por mês) custam menos. O TSheets, que é uma escolha do editor para empresas que precisam de recursos de rastreamento de tempo e monitoramento de funcionários, também custa muito menos, geralmente; os preços das folhas TS variam. Grupos de duas a 99 pessoas pagam US $ 4 por pessoa por mês, além de uma taxa básica de US $ 16 por mês para o TSheets. Assim, uma equipe de 10 pessoas pagaria US $ 56 por mês. Equipes maiores de 100 ou mais pagam US $ 4 por pessoa por mês, mais uma taxa básica de US $ 80 por mês. Portanto, uma equipe de 100 pagaria US $ 480 por mês.

Embora os preços da Harvest sejam altos em comparação com outras ferramentas semelhantes de rastreamento e programação de tempo, eles são médios ou baixos em comparação com aplicativos de gerenciamento de projetos mais detalhados, que também incluem recursos de rastreamento de tempo.

Os projetos Zoho Choice dos editores, por exemplo, custam entre US $ 25 e US $ 100 por mês, dependendo do plano que você escolher. Entretanto, esses preços não são por pessoa, mas sim taxas fixas que suportam quantos membros da equipe você precisar.

O Wrike é outro aplicativo de gerenciamento de projetos com ferramentas de controle de tempo e custa entre US $ 10 e US $ 35 por pessoa por mês. No entanto, lembre-se de que as ferramentas de gerenciamento de projetos oferecem muito mais do que a capacidade de rastrear tempo, gerar faturas e verificar se os funcionários estão com excesso de reservas, que é o núcleo do que a Harvest oferece.

Configuração e interface

Quando você se inscrever pela primeira vez em uma conta do Harvest, espere gastar pelo menos 15 minutos explorando o que o aplicativo tem a oferecer e personalizando seu espaço de trabalho. Você deve estabelecer clientes e projetos, por exemplo, e convidar membros da equipe para acompanhá-lo. Isso ajuda a ajustar o código de cores adicionado automaticamente aos projetos, para que faça sentido para você e os membros da sua equipe. O Harvest possui modelos de fatura, tanto para uma fatura padrão quanto para uma retida, e você também precisa incluir todos os seus detalhes. Com o Harvest, não espere se inscrever no aplicativo e começar a rastrear o tempo das tarefas imediatamente depois. Você pode fazer isso com Toggl, mas não Colheita, porque leva algum tempo para personalizar a conta.

A interface principal do Harvest é o aplicativo da web. Quando você faz login pela web, possui todas as ferramentas necessárias. O Harvest também possui aplicativos, mas apenas para macOS, iOS e Android. Usuários de Windows e Linux estão sem sorte. Esses aplicativos são ótimos para rastrear o tempo de uma tarefa quando você está offline ou em movimento, mas os aplicativos são pouco mais que temporizadores. Também há uma extensão do navegador, que facilita o início e a interrupção das tarefas de gravação sem a necessidade de navegação no aplicativo da web. O concorrente Toggl possui mais aplicativos e sua extensão do navegador possui alguns recursos úteis, como um cronômetro Pomodoro Technique para quem usa esse método de gerenciamento de tempo para trabalhar.

Como o Harvest rastreia seu tempo na tarefa, você só pode ver um cronômetro em execução se estiver usando o aplicativo Mac, que mostra a hora e o minuto (mas não os segundos) na barra de menus. Se você usar o aplicativo Web, o que você deve fazer se tiver Windows ou Linux, poderá ver apenas a execução cronômetro se você deixar a página da web aberta. Toggl exibe o tempo na tarefa - até o segundo - tanto em seus aplicativos para download quanto na guia do aplicativo Web, da qual eu realmente gosto. Mesmo se você não tiver a guia aberta, poderá ver o relógio passando.

Também gosto que o Harvest lhe dê um campo do Notes para adicionar detalhes sobre a tarefa em questão. Ao trabalhar com uma equipe de pessoas, esse tipo de capacidade de tomar notas pode ser uma tremenda ajuda para obter informações adicionais sobre o que cada pessoa estava fazendo especificamente enquanto trabalhava em uma tarefa.

Recursos

Embora existam elementos da interface do Toggl que eu prefiro do que o Harvest, não há como negar que o Harvest oferece muitos outros recursos. A Toggl mantém um foco estreito no controle de tempo, enquanto o Harvest fornece uma plataforma mais abrangente para atender às necessidades de pequenas empresas, incluindo faturamento, despesas, projetos e equipes.

As ferramentas de despesas da Harvest oferecem maneiras diferentes de pensar sobre como você gerencia projetos e como gasta seu tempo. Por exemplo, enquanto alguns funcionários simplesmente cobram dos clientes o tempo gasto trabalhando, outros ganham uma taxa fixa por projeto e precisam limitar quanto tempo eles levam para fazê-lo, a fim de permanecerem lucrativos. O Harvest possui ferramentas para fazer esse tipo de matemática. O Harvest também possui mais recursos padrão de rastreamento de despesas, para que você possa registrar e cobrar por quilometragem, despesas de viagem e outros custos. Permite fazer upload e anexar recibos também.

Os recursos de gerenciamento de equipe permitem que os empresários e os leads da equipe acompanhem como as pessoas estão gastando seu tempo. À medida que os membros da equipe se juntam a você no Harvest, você pode inserir uma capacidade para cada pessoa, o que significa o número de horas que eles estão disponíveis para trabalhar. Essa capacidade é útil ao monitorar se os membros da equipe estão acima ou sob trabalhado .

O Harvest gera relatórios maravilhosos e fáceis de ler, que mostram como as pessoas estão gastando seu tempo e se estão em capacidade. Cada membro da equipe aparece ao lado de um gráfico de barras. A barra é preenchida com dois tons de azul, mostrando o tempo total gasto no trabalho e o tempo cobrável. Se uma barra ficar vermelha, significa que os indivíduos estão se aproximando de sua capacidade ou a excederam. Você pode personalizar o gráfico para mostrar a duração que desejar, seja uma semana, mês ou outra coisa.

Você também pode fazer uma busca detalhada para ver mais detalhes sobre os dados de cada pessoa, como a divisão do tempo entre os projetos. Esses relatórios ajudam os gerentes a ver rapidamente quando muito tempo está sendo gasto em um projeto ou cliente ou pouco tempo em outro.

O que a Harvest não oferece são ferramentas de monitoramento de funcionários, como um relógio virtual para verificação de entrada e saída do trabalho. Também não permite verificar se os funcionários estão trabalhando nos projetos nos quais eles dizem estar trabalhando, o que você pode fazer se usar uma ferramenta que ofereça gravação de tela, registro de pressionamento de tecla, monitoramento IP ou monitoramento GPS. Algumas ferramentas de rastreamento de tempo, como TSheets e Hubstaff , cobrem esse território, mas o Harvest não.

Integrações

As opções de integração são um dos pontos fortes da Harvest. O serviço suporta uma longa lista de alguns dos aplicativos de produtividade e ferramentas de negócios mais populares do mercado. Alguns são dignos de nota: Asana, Basecamp, Freshdesk, GitHub, Jira, PayPal, Quickbooks, Salesforce, Slack, Smartsheet, Projetos de Trabalho em Equipe, Trello e Zendesk. A lista completa é muito mais longa que isso e, se houver uma ferramenta não suportada, há uma API para criar integrações personalizadas.

O acesso à API é valioso para equipes com conhecimento de programação. Aqueles que não possuem conhecimentos técnicos para trabalhar com uma API podem recorrer ao Zapier e ao IFTTT. Estes são portais de autoatendimento que ajudam as pessoas a criar integrações e automações entre aplicativos e serviços. Por exemplo, você pode criar uma regra usando o IFTTT ou o Zapier para conectar o Harvest e o Google Calendar, de modo que, quando uma reunião for iniciada no Google Calendar, o Harvest registrará automaticamente a hora.

Tops para o tempo de rastreamento

O Harvest é um excelente aplicativo de controle de tempo para quem precisa de ferramentas de faturamento e cobrança, além de recursos leves de gerenciamento de equipes, mas não de uma plataforma abrangente de gerenciamento de projetos. Para essa multidão, é a Escolha dos editores e o aplicativo que eu recomendo. O Harvest funciona bem, é fácil de usar e se integra a praticamente qualquer outro aplicativo de negócios que você possa precisar. Se o conjunto de recursos do Harvest for um exagero, considere o nível gratuito de serviço do Toggl, que também é uma opção dos editores.