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Freelancers, consultores e outros dependem de aplicativos de controle de tempo para que possam cobrar dos clientes com precisão e facilidade. Os melhores aplicativos de rastreamento de tempo para freelancers são acessíveis e atendem às necessidades do indivíduo ou da equipe, sem exagerar. O horário, disponível on-line, para iOS e no Apple Watch, ajuda você e seus colegas de equipe a rastrear o tempo gasto em tarefas para os clientes. No entanto, ele não permite que você gerencie taxas ou despesas por hora e não pode se conectar a nenhuma ferramenta de faturamento que não seja o FreshBooks Classic. Considerando que existem rastreadores de tempo melhores que oferecem mais recursos (alguns até gratuitos), essa não é minha principal recomendação, a menos que você não tenha uma compatibilidade com o Apple Watch. Considere as opções dos editores Toggl ou Harvest.
Preços e preços comparativos
O horário custa US $ 8 por pessoa por mês ou, se você optar por pagar anualmente, US $ 80 por pessoa por ano. Os novos membros recebem uma avaliação gratuita de um mês. Se, no final do teste, você optar por não pagar por Horas, poderá continuar usando o aplicativo para iPhone apenas, sem perder dados anteriores, apesar de perder o acesso à Web. Embora seja tecnicamente uma versão gratuita do aplicativo, é extremamente limitada.
O preço do horário está baixo, em comparação com outras ferramentas on-line de controle de tempo, que geralmente cobram de US $ 8 a US $ 12 por pessoa, por mês. Observe, no entanto, que o Hours não inclui tantos recursos quanto a maioria da competição.
O Toggl, por exemplo, começa em US $ 10 por pessoa por mês e permite armazenar taxas faturáveis por todo o trabalho que você faz, facilitando a conexão com um aplicativo de faturamento e a geração de faturas. A Toggl também oferece um nível de serviço gratuito adequado para muitas microempresas.
A colheita custa US $ 12 por pessoa, por mês, e inclui um sistema completo de faturamento e rastreamento de despesas. O Paydirt, outro forte concorrente por seus recursos de faturamento, começa em US $ 8 por mês para uma conta de usuário único e custa algo em torno de US $ 7 a US $ 10 por pessoa por mês para contas de equipe. A Paydirt cobra taxas de grupo (por exemplo, uma conta de pequenas equipes custa US $ 49 por mês para até seis membros), o que torna difícil compará-la frente a frente com as taxas de outros serviços.
Outro rastreador de tempo chamado Freelancer custa US $ 29, 90 por pessoa, mas é uma taxa única e única, e não uma taxa contínua. O TopTracker é uma alternativa totalmente gratuita a todos esses aplicativos, embora seja leve nos recursos.
Todos os aplicativos que mencionei até agora são definitivamente úteis para freelancers, mesmo que alguns deles sejam adequados para pequenas e médias empresas também. Empresas maiores podem achar que já possuem ferramentas de controle de tempo incluídas em outros aplicativos que usam. Por exemplo, o software de monitoramento de funcionários geralmente inclui controle de tempo, e o mesmo pode ser dito para aplicativos de gerenciamento de projetos. Dependendo das necessidades da organização, pode valer a pena usar um rastreador de tempo que já esteja incorporado em outra ferramenta.
Configuração e interface
Para criar uma conta de horas, você só precisa de um endereço de e-mail e senha. Horas
Depois de configurar uma conta, você tem a opção de assistir a um breve vídeo com uma visão geral do produto. O aplicativo oferece outros vídeos tutoriais à medida que você se familiariza com o aplicativo, o que é ótimo para pessoas que não estão familiarizadas com o rastreamento de tempo.
Algo que me incomodou durante a instalação é que o preço não foi disponibilizado para mim até que eu criei uma conta. Os preços não estão disponíveis publicamente no site, embora eu os tenha encontrado facilmente em uma opção de atualização dentro do aplicativo.
Para começar, você cria clientes, projetos e tarefas. O Hours lida com esses elementos de maneira diferente da maioria dos outros aplicativos de controle de tempo, pois as tarefas são independentes dos projetos. Digamos que você tenha uma tarefa chamada Pesquisa. Em muitos aplicativos de controle de tempo, você precisa adicionar a Pesquisa como uma tarefa específica a cada projeto ao qual é aplicável. Em Horas, todas as tarefas estão disponíveis para atribuição a qualquer projeto a qualquer momento. Horas é um tanto conveniente dessa maneira, embora não tão conveniente quanto Toggl, que permite digitar qualquer tarefa no cronômetro, no momento em que você deseja cronometrar, sem precisar primeiro configurá-la.
Depois de configurar meus clientes, projetos e tarefas, pensei que estava pronto para começar a cronometrar meu trabalho, mas não. Em Horas, você precisa dar mais um passo, o de criar temporizadores.
Em horas, não há apenas um
A lista de cronômetros é atualizada a cada dia; portanto, quando você faz logon em Horas pela primeira vez após a meia-noite, todos os cronômetros são zerados.
Eu não me importo com os cronômetros, mas parece estranho que você tenha que criar todos eles. Muitos outros aplicativos de controle de tempo criam a lista para você sempre que você começa a cronometrar uma nova tarefa. Esses aplicativos mostram uma lista de todas as tarefas que você cronometrou hoje até agora. Geralmente, você também pode escolher uma tarefa da lista e retomar a cronometragem, se necessário. É assim que funciona no Toggl, Paydirt e outros aplicativos. Todo esse negócio de ter que criar um cronômetro exclusivo para todas as tarefas que você deseja cronometrar (e que você provavelmente já inseriu em sua lista de clientes, projetos e tarefas) é tedioso e desnecessário.
Recursos
A página do cronômetro de horas oferece algumas funcionalidades interessantes. No topo, mostra uma visualização da linha do tempo do seu dia, com barras de ferramentas para diferentes tarefas que são codificadas por cores para o projeto. Se você precisar ajustar o tempo rastreado para uma tarefa, poderá fazê-lo puxando ou empurrando as extremidades das chaves. Você também pode editar manualmente a hora na lista.
O Hours oferece suporte à colaboração, por isso é uma ótima opção para um aplicativo de rastreamento de tempo se você trabalha com outras pessoas e precisa acompanhar o tempo de todos. No entanto, não permite associar taxas por hora cobráveis. Muitos rastreadores de tempo colaborativo permitem salvar uma taxa faturável padrão para cada membro. Além disso, você geralmente pode inserir uma taxa diferente para determinadas tarefas. Você pode fazê-lo, por exemplo, se cobrar uma taxa pela criação de um site e uma taxa diferente para reuniões.
Você pode visualizar um painel e relatórios em Horas, e estes são úteis para ter uma noção de como você e os membros da sua equipe gastam seu tempo. No entanto, não é a mesma coisa que transformar entradas de tempo de um mês em uma fatura profissional, no entanto, o que alguns aplicativos são excelentes. Os líderes desse departamento são Harvest, Paydirt e FreshBooks.
Integrações
O Hours dificilmente oferece integrações com outros aplicativos e serviços. Ele pode se conectar ao FreshBooks Classic, mas não à versão mais atual do FreshBooks. Não oferece nenhuma outra opção de integração. Como mencionado, você pode exportar dados para um arquivo CSV e importá-lo para outro lugar, mas isso não é tão conveniente ou produtivo quanto a conexão nativa a aplicativos.
Para quem é?
Usar o Horário faz sentido se você estiver: 1) rastreando o tempo por sua conta ou pela sua equipe; 2) não faturar clientes a cada hora; e 3) realmente deseja um aplicativo de controle de tempo que funcione com o Apple Watch. Se você não atender a esses três critérios, será melhor usar a versão gratuita do Toggle, que é uma escolha dos editores.
Se você faturar, precisa de ferramentas de faturamento e faturamento, considere o Harvest, outra opção dos editores. E se o Harvest não atender às suas necessidades por algum motivo, recomendo considerar Paydirt e FreshBooks.
