Executando sua empresa em um dispositivo móvel

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• Como administrar seus negócios em um telefone ou tablet
• Produtividade, segurança e muito mais

Pergunte a qualquer um que trabalhou em TI nas últimas duas décadas e eles lhe dirão que a contratação de novas contratações normalmente envolve a remoção de um PC e monitor reaproveitados; configurar uma conta na rede corporativa; e rastejando sob uma mesa para configurar a estação de trabalho. Como os tempos mudaram. Longe vão os dias em que os funcionários suportam um PC torre desatualizado. Atualmente, as empresas (principalmente empresas menores e empresas iniciantes) podem fornecer um laptop para um novo funcionário - mas essa é cada vez mais a extensão do hardware emitido pela empresa. Os novos funcionários têm idéias muito fortes sobre o hardware que desejam usar (e que são hábeis em usar) e é provável que inclua uma mistura de laptops, tablets e telefones celulares. A demanda do usuário de negócios mudou de "Dê-me as ferramentas necessárias para concluir meu trabalho" para "Aqui estão as ferramentas que eu uso. Como faço para concluir meu trabalho com elas?"

Dispositivos móveis: ferramentas de negócios quase perfeitas

O pessoal de TI inteligente percebe que mudar para acomodar essa nova demanda não é apenas uma questão de fazer os usuários felizes; também é simplesmente inteligente. Por quê? Porque dispositivos móveis corretamente implementados podem ser ferramentas quase perfeitas para o usuário final.

Primeiro, os dispositivos móveis são onipresentes. Quase todo mundo (principalmente quem tem um emprego) possui pelo menos um, seja um smartphone, tablet ou notebook.

Segundo, a extrema portabilidade dos dispositivos móveis significa que funcionários e proprietários de empresas estão livres da estação de trabalho e podem trabalhar a qualquer momento e em qualquer lugar.

Terceiro, eles fornecem o retorno máximo do investimento no que diz respeito ao hardware de tecnologia comercial. A menos que a empresa tenha que aderir a algum tipo de conformidade governamental ou do setor, talvez ela nem precise comprar dispositivos móveis, porque os funcionários geralmente querem usar seus próprios dispositivos pessoais para o trabalho. Se uma empresa decide atribuir dispositivos móveis, geralmente é um investimento muito menor do que as estações de trabalho tradicionais.

Centralize seus dados

Para realmente aproveitar a grandiosidade do acesso "em qualquer lugar, a qualquer hora" aos seus dados a partir de dispositivos móveis, você precisa tornar seus dados acessíveis. "Acessível" significa que seus dados precisam residir não na unidade C da antiga máquina Windows XP sob sua mesa, mas em algum local seguro ao qual seus parceiros de negócios, funcionários e clientes possam se conectar. É claro que é aí que entra o armazenamento em nuvem.

Sem dúvida, os serviços em nuvem mais amplamente utilizados são aqueles usados ​​para armazenamento de dados. Se você ainda não estiver usando um serviço como o Box.com, o eFileCabinet ou o OneDrive da Microsoft, verifique-os. Você pode até obter armazenamento gratuito pelo Google Drive - ao qual você já tem acesso se usar o Google Apps ou o Gmail.

Se você possui dados que residem em vários computadores, o que pode ser um incômodo para colocar online (talvez porque sejam muitos dados), mas você ainda deseja fornecer acesso remoto a esses dados, pode procurar em vários serviços de sincronização de arquivos. Isso permite que você tenha várias instâncias dos mesmos dados em cada uma das máquinas; se você alterar os dados em um local, o serviço o atualizará em todos os locais. Um exemplo é o SugarSync, que pode sincronizar dados entre suas máquinas, mantendo tudo atualizado e acessível remotamente.

E os serviços em nuvem também não são apenas para dados. Você pode criar redes de dispositivos espalhados por todo o mundo por meio de serviços baseados em nuvem, como o Pertino. O Pertino é um serviço de nuvem de rede que permite adicionar qualquer dispositivo, ou qualquer outro dispositivo, a uma rede compartilhada na nuvem. É ótimo para criar uma rede comercial que incorpore funcionários externos, telecomutadores, parceiros externos e seus dispositivos móveis. O melhor de tudo (da perspectiva das pequenas empresas), é adaptado para aqueles que não são gurus da tecnologia e oferece uma maneira sofisticada, porém simples de implantar, de criar uma rede centralizada para compartilhamento de dados.

Em poucas palavras, não faltam maneiras de centralizar e acessar seus dados de qualquer lugar a qualquer momento.

Comunicação

Um dos maiores benefícios de trazer o celular para os negócios é a comunicação instantânea. Em uma recente cúpula para pequenas empresas organizada pela Brother na cidade de Nova York, vários proprietários de pequenas empresas se reuniram para discutir o impacto da mobilidade nos negócios. Um corretor de imóveis fez uma pausa para os outros quando declarou que nem sequer faria negócios com outras pessoas que não estão a bordo com comunicações móveis - o celular é tão importante para o sucesso de seus negócios.

Já enviamos mensagens de texto e e-mail tanto com nossos telefones que muitos de nós raramente fazem mais chamadas! Agora você tem a opção de realizar reuniões de negócios em seus dispositivos móveis com serviços como Skype, GoToMeeting e muitos outros aplicativos de conferência móvel.

Obviamente, o fato de você poder acessar instantaneamente e contribuir com a mídia social a partir de seus dispositivos móveis também é um grande benefício para os seus negócios. Não pense que Instagram, Vine e Twitter são apenas para crianças e celebridades. Estudos recentes mostram que 88% dos proprietários de pequenas empresas listam o Facebook como seu principal canal de mídia social para marketing. E 63% das pequenas empresas usam ativamente plataformas digitais para comercializar seus produtos e serviços. Se você não estiver usando esses serviços nos dispositivos móveis que você sempre tem em mãos, estará colocando sua empresa em desvantagem.