Vídeo: Declutter Your Gmail Inbox with Categories and Email Game (Outubro 2024)
Não conheço uma única alma que não precise de ajuda para gerenciar e-mails. Os aplicativos de assistente de email estão entre os aplicativos de produtividade mais valiosos que você pode encontrar. O InboxVudu é um serviço gratuito que ajuda a divulgar mensagens importantes e destaca o que é importante sobre elas. Ele transforma essas mensagens em uma pequena lista de tarefas, mostrando partes delas em um aplicativo para iPhone e no plug-in do Google Chrome. No momento da redação deste artigo, o serviço é relativamente novo, e é um pouco complicado, mas definitivamente vale a pena tentar. Embora promissor, ainda não é tão sofisticado quanto a SaneBox, a Escolha dos Editores da PCMag para serviços de assistente de email.
Visão geral do InboxVudu
Como mencionado, o InboxVudu só funciona com o Gmail no momento. Felizmente, outros serviços de email serão suportados em breve.
Para começar, faça o download do aplicativo gratuito para cliente de email para celular (nada para Android até o momento) ou inicie no site do InboxVudu e autentique sua conta do Gmail. A autenticação usa o protocolo Google OAuth, o que significa que o InboxVudu nunca obtém sua senha do Google e você pode revogar o acesso a qualquer momento. Dito isto, o InboxVudu é um programa de email que intencionalmente analisa o conteúdo do seu email. Se você não se sentir confortável com esse fato, também poderá parar de ler agora. Ou você pode sobre a posição do InboxVudu sobre privacidade aqui.
Enquanto muitas pessoas pensam que é um aplicativo, aplicativo, aplicativo, mundo dos aplicativos, existem algumas jóias escondidas no site, que explorarei um pouco. Primeiro, deixe-me explicar como o InboxVudu funciona.
Depois que você permite que o serviço olhe para o seu Gmail, ele vasculha os emails recentes da sua caixa de entrada e envia e, em seguida, procura o idioma que indica as mensagens que requerem ação. Partes relevantes dos e-mails importantes aparecem no aplicativo para iPhone e no plug-in do Chrome, fornecendo algum contexto.
No aplicativo e plug-in, você vê duas guias. Um é para mensagens recebidas e outro para correio enviado. O primeiro lembra os e-mails que você deve devolver e o segundo lembra as pessoas que precisam retornar para você.
O InboxVudu mostra apenas um pouco de cada mensagem importante, colocando palavras em negrito que parecem mais urgentes ou que exigem ação. Cada trecho também mostra o nome do remetente ou do destinatário, bem como quando a mensagem foi recebida ou enviada. Você pode visualizar mensagens antigas de um link, mas ele o envia para um site ou aplicativo de email padrão, em vez de mantê-lo em seu próprio aplicativo ou interface de plug-in.
Cheirando Correio Importante
Minha primeira impressão foi que o InboxVudu procurou pontos de interrogação, pontos de exclamação e datas, mas William Pearce, co-fundador e chefe de produto do InboxVudu, explicou que a análise da linguagem era muito mais complicada do que isso.
"Descobrimos que a pontuação era um sinal relativamente fraco", ele me disse, acrescentando que as perguntas retóricas criavam muitos falsos positivos ", então nos concentramos fortemente na semântica".
Um mecanismo de extração de relações procura e entende "a interação entre frases diferentes dentro de uma frase e entre frases separadas", acrescentou Pearce. O InboxVudu usa mais de 3.000 regras para decidir se uma frase contém intenção e, se existir, o tipo de intenção. Ele procura solicitações, propostas, perguntas e confirmações (frases nas quais o remetente está se comprometendo a agir).
Nos meus testes, o aplicativo detectou com êxito as mensagens às quais eu esqueci de responder. Demorou alguns dias, mas também finalmente percebeu uma discussão sobre presentes de aniversário para minha irmã, uma longa comunicação que nunca mencionou um prazo real, mesmo que sempre estivesse implícito. Impressionante!
Um recurso interessante no aplicativo para iPhone é como o InboxVudu lida com notificações por push. As notificações em faixa mostram o e-mail ou o texto destacado, fornecendo as informações mais importantes. Isso é muito melhor do que apenas ver um alerta de que um e-mail chegou de uma pessoa importante, ou apenas as primeiras linhas, que podem ser nada além de conversa fiada.
No Google Chrome, você pode clicar em Acompanhamento para ser arrastado para o Gmail e levado diretamente para a mensagem em questão. No aplicativo para iPhone, você pode deslizar para a esquerda em qualquer mensagem para responder ou marcá-la como concluída. A função de resposta leva você ao aplicativo Mail padrão da Apple, que não é onde eu gerencio meu Gmail. Eu uso o aplicativo independente do Gmail para iPhone. O aplicativo não possui (mas precisa) uma opção para alterar o aplicativo de email padrão que ele usa. A equipe do InboxVudu diz que adicionar isso está no roteiro.
Não encontrei quase nenhuma configuração no aplicativo, e essa é uma área em que o InboxVudu certamente precisa crescer. Gostaria de ver mais opções de personalização em particular, como a capacidade de criar uma lista VIP. O aplicativo Mail da Apple usa o conceito de VIPs para permitir que você ordene mensagens de pessoas que você considera importantes, como seu chefe e sua mãe. Essas mensagens são sempre importantes, independentemente do conteúdo que elas contêm.
O InboxVudu também pode emprestar algumas idéias do AwayFind, um serviço que ajuda você a manter-se informado sobre os e-mails importantes quando está fora do escritório. O AwayFind permite configurar notificações via texto SMS, telefonema e muito mais para receber notificações instantâneas quando um email muito importante chegar.
Características adicionais
Como eu mencionei, existem algumas jóias escondidas no site. Primeiro, quando você se inscreve, o serviço pergunta se você deseja convidar amigos para participar do InboxVudu e sugere conexões baseadas nas pessoas que demoram mais para responder aos seus e-mails. Em outras palavras, você recebe um pequeno relatório mostrando as pessoas que ignoram você. Também mostra pessoas que tendem a evitar seus e-mails e não os respondem. Pode ser um pouco enganador, é claro, pois os membros da família ou as pessoas que você vê todos os dias podem voltar para você pessoalmente, em vez de responder ao seu e-mail.
No entanto, o relatório é bastante interessante. Isso me lembra um pouco o aplicativo Cloze, que se conecta a contas de e-mail e redes sociais e mostra as pessoas que são importantes para você com base no seu histórico de correspondência.
Segundo, no site, você encontrará uma opção para integrar sua conta ao Slack. Essa integração envia mensagens importantes para um canal Slack dedicado. Se você usa o Slack para se comunicar, pode ser ainda mais importante para você do que para o e-mail.
Mais uma pequena jóia no site é a capacidade de silenciar pessoas, o que é padrão em aplicativos de email e uma inclusão bem-vinda no InboxVudu. Digamos que você tenha um amigo que lhe envie e-mails constantemente e use um idioma que parece urgente, mas nunca é. O botão mudo garante que essa pessoa não apareça nos seus alertas.
Magia negra
O InboxVudu é muito mais baunilha do que o nome indica (a menos, é claro, que você se apegue a qualquer aplicativo que analise o conteúdo de seus e-mails e muitas pessoas sejam), mas mostra a promessa inicial de ajudá-lo a permanecer no topo de mensagens importantes. Ele não chega nem perto do poder da SaneBox, nossa Escolha dos editores, e está faltando alguns dos recursos VIP e de notificação encontrados em outros serviços de assistente de email, como AwayFind e Apple Mail. Visto que o InboxVudu é gratuito (por enquanto, pelo menos) e não leva tempo para configurar, no entanto, vale a pena tentar.
