Revisão e classificação do Invoice2go

O Invoice2Go (que começa em US $ 19 por ano) possui praticamente toda a funcionalidade de software de cobrança e faturamento de que sua empresa precisa. O preço é ideal para pequenas e médias empresas (SMBs), mas é fácil de usar para usuários de todos os níveis. Com isso em mente, porém, é limitado em alguns aspectos. Por exemplo, você pode enviar apenas 50 faturas por ano e somente essas cinco faturas para cinco clientes diferentes no plano Starter. Apesar de ser fácil de usar, ainda fica atrás dos vencedores do Editors 'Choice, Wave e Zoho Invoice, em nosso resumo de análises de software de cobrança e faturamento.

Limitações de baixo custo

O plano de menor preço do Invoice2Go também não permite gerar estimativas; portanto, pode não funcionar se essa for uma parte necessária do seu negócio. No lado positivo, você ainda recebe um design atraente de fatura que pode ser personalizado e pode aceitar pagamentos com cartão de crédito e débito. Semelhante à estrutura de preços em And Co, as taxas desse serviço são diferentes nos diferentes níveis do plano. No nível do plano Starter, são 3, 4% e 30 centavos por transação, mas isso cai para 2, 9% e 30 centavos por transação, se você tiver o plano Ilimitado. O Invoices2Go usa o Stripe como serviço de processamento de cartão de crédito, e essas são as cobranças. O Stripe também permite que você aceite American Express, Mastercard e Visa, além do PayPal.

Outros planos fornecem mais faturas, clientes e recursos. Analisei o plano ilimitado mais caro, que custa US $ 33, 99 por mês (cobrado anualmente). Esse plano não limita faturas, estimativas ou clientes e pode ser usado por cinco usuários diferentes. Ele também fornece o máximo de recursos de qualquer um dos planos disponíveis (existem outros dois planos com preços entre os planos Starter e Unlimited. E caso sua empresa o faça circular muito, o Invoice2Go foi projetado para funcionar muito bem em um smartphone, além disso, existem aplicativos separados para Android e iOS, além de uma interface de usuário (UI) baseada em navegador, que foi como testei o software.

Navegação fácil

Um benefício colateral do foco móvel do Invoice2Go é uma interface de usuário fácil de navegar em todas as suas iterações. Diferentemente de ferramentas como o FreshBooks, o login no Invoice2Go não leva a um painel, que é uma abordagem mais comum entre os aplicativos de faturamento que revi. Em vez disso, o Invoice2Go o exibe em uma tela que mostra a quantidade de faturas não pagas, faturas vencidas, uma lista de cada fatura gerada pelo sistema desde a primeira e as faturas editadas recentemente. Há um valor para o total de vendas do mês, um botão "Criar" no canto superior direito e um menu vertical em execução no lado esquerdo da tela. Há um link no canto inferior direito que diz "Exibir mais dados de vendas", que o levará ao Painel. Este painel resume as vendas por mês ou por trimestre e também mostra as vendas por cliente para os cinco principais clientes. Você pode expandir isso para um relatório que detalha as vendas no ano para todos os clientes ativos e mostra todos os impostos cobrados também. Não é tão útil quanto o relatório Imposto sobre vendas em alguns dos outros aplicativos revisados, principalmente o Intuit QuickBooks Self-Employed, mas pode ser útil na reconciliação do imposto sobre vendas contra relatórios arquivados.

O botão Criar na tela inicial fornece um menu suspenso que quase reflete o menu do lado esquerdo da tela. As opções de menu incluem a criação e edição de faturas, estimativas, notas de crédito, pedidos de compra e a criação e edição de clientes e itens. O Invoice2Go possui excelentes recursos de edição e personalização para fazer com que as faturas tenham a aparência que você deseja. Existem oito modelos de fatura diferentes e você pode adicionar logotipos e alterar fontes. Essas personalizações são realizadas na opção de menu Configurações. Você também pode editar impostos e taxas no menu Configuração ou editando uma fatura.

Adicionar itens de linha a uma fatura é simples e você pode adicionar novos clientes e itens rapidamente. Esses itens podem ser objetos, serviços ou despesas, e o Invoice2Go permite inserir valores e custos por item, bem como taxas por hora dos serviços. A opção de menu Despesas permite cobrar do cliente as despesas incorridas em nome deles e você pode anexar uma imagem de um recibo de despesas, se necessário, embora o aplicativo não execute o reconhecimento óptico de caracteres (OCR) para extrair dados de imagem, que foi decepcionante, uma vez que é fácil fazer isso hoje em dia. Ainda assim, você pode acessar a lista de itens de despesa por meio das opções Despesa e Pedido de compra no menu principal e, uma vez que um item de despesa é criado, ele pode ser usado com qualquer cliente.

Vale o dinheiro?

Muitos dos aplicativos de faturamento que eu analisei são subconjuntos de sistemas contábeis mais sofisticados ou tentam fornecer alguma função básica de contabilidade, além de simplesmente enviar faturas e receber pagamentos. O Invoice2Go se enquadra diretamente nesse segmento. Ele faz um bom trabalho ao fornecer recursos básicos de cobrança e pagamento, mas também tenta fornecer ao usuário uma compreensão de como os negócios estão indo. Ao mesmo tempo, está muito longe de ser um sistema contábil completo, nem tenta ser, o que significa que você ainda precisará de um aplicativo de contabilidade para pequenas empresas a longo prazo.

Lembre-se de que, embora simples, o Invoice2Go também não é tão visualmente sofisticado quanto outros que eu testei, como Wave ou Xero. Ele não possui muitos gráficos e os relatórios são bastante claros na aparência. A maioria dos usuários descobre que, na camada mais básica, é melhor aproveitar uma versão gratuita das ofertas de outro fornecedor.

Uma coisa a ter em mente é que o que você obtém no que diz respeito aos recursos e capacidades varia muito entre os diferentes planos. Por exemplo, você não tem a capacidade de fazer estimativas com o plano Starter mais básico, nem o suporte por telefone (embora tenha suporte on-line), acompanhamento do status da fatura, extratos de clientes, acompanhamento de despesas e vários outros recursos e benefícios. Isso começa no nível do plano Pro, e a maioria dos usuários provavelmente deseja começar com esse plano e atualizar se e quando necessário. O Invoice2Go oferece uma avaliação gratuita de 14 dias, para que você tenha uma idéia de como o aplicativo funciona e veja se você se sente confortável com ele.

Não existe um aplicativo de faturamento que seja perfeito para todas as empresas. E enquanto a versão Ilimitada do Invoice2Go que eu revi pode suportar até 20 usuários, na realidade, se você tiver mais de meia dúzia de usuários, provavelmente desejará examinar uma das ofertas de outros fornecedores que oferecem mais recursos. O Invoice2Go pode gerar faturas recorrentes no nível do plano Ilimitado, mas outros fornecedores podem oferecer esse recurso a um preço mais baixo. Somente os usuários mais básicos acharão o plano Starter atraente. Mas quando você chegar à próxima camada de planos, o plano Pro, esse atenderá às necessidades de muitos empresários autônomos.