Revisão e classificação fatais

Invoicely (que começa com uma versão gratuita) é uma sólida plataforma de software de cobrança e faturamento. Ele oferece diversas opções de preços e praticamente todos os recursos que você esperaria de uma ferramenta nesta categoria. Ele suporta o uso de várias moedas e recursos excepcionais de relatório. Pode ser curto quando comparado aos vencedores do Editors 'Choice, Wave e Zoho Invoice, mas ainda vale a pena considerar.

Detalhamento do plano de preços

A mudança para o plano Básico remove a limitação salva de 10 itens, permite que dois usuários gerem faturas e realizem outras operações, além de rastrear contas, preparar estimativas, rastrear tempo e despesas, gerar declarações recorrentes e remover a marca Invoicely e aceita pagamentos online. Os pagamentos on-line são gerenciados pelo PayPal ou Stripe nos Estados Unidos, embora outros países possam ter outros sistemas de pagamento disponíveis. Invoicely é verdadeiramente multinacional e você pode especificar o país em que está operando, bem como a moeda principal a ser usada. Nos EUA, o Stripe atua como um serviço de processamento de cartão de crédito e também permite que você aceite pagamentos da Automated Clearing House (ACH). Ele cobra 2, 9 por cento e 30 centavos por transação para cobranças de cartão de crédito ou débito e 0, 8 por cento em transferências ACH com um limite de US $ 5 na cobrança.

Os outros dois planos de pagamento, Professional e Enterprise, fornecem um domínio personalizado para sua empresa, que se estende a emails no aplicativo. Além de apoiar os pagamentos eletrônicos, eles também expandem o número de usuários que podem estar no sistema para 10 e 25 "membros da equipe", respectivamente. Recebi acesso a uma conta do Plano Profissional para meus testes.

Uma interface centralizada no painel

O lançamento do Invoicely leva você a uma página de destino do painel. Esta página exibe uma visão geral do status da sua empresa, incluindo o status da fatura (paga, não paga, vencida), número de clientes, valor faturado e recebido durante um período que você pode definir e gráficos de um resumo da fatura e receitas e despesas.

Também na página de destino do painel, está o menu principal, que é executado verticalmente ao longo da borda esquerda da tela. Este menu oferece aos usuários a opção de executar relatórios, criar estimativas e faturas, gerenciar clientes, inserir faturas e rastrear o tempo gasto em tarefas, inserir despesas e rastrear milhas. Infelizmente, diferente do Intuit QuickBooks Self-Employed, o rastreador de milhagem na verdade não usa o GPS para segui-lo durante uma viagem, mas simplesmente permite que você insira leituras de milhagem, taxa e um motivo para a viagem. Da mesma forma, o recurso de rastreamento de tempo não é um cronômetro que você pode iniciar e parar ao executar uma tarefa, mas simplesmente uma maneira de inserir tarefas cobradas a cada hora ou diariamente.

Um toque agradável é que você pode acessar suas telas de entrada e dados favoritas de várias maneiras. Existe o óbvio - o menu vertical localizado no painel da tela de pouso. Mas você também pode acessar as telas apropriadas clicando nos principais indicadores de desempenho (KPI) no painel. Por exemplo, clicar em uma entrada no painel Atividades Recentes exibirá a tela que criou essa atividade, como a criação de uma fatura. Clicar no painel Contas a receber abre a janela Geração de relatório, para que você possa executar um relatório de Contas a receber.

Um relatório que está faltando é um relatório de imposto sobre vendas, como o que o QuickBooks Self-Employed fornece. Mas mesmo que o relatório esteja ausente, não é difícil configurar vendas ou outros impostos no Invoicely. E se você mora em uma área (ou país) que possui várias camadas de impostos diferentes que precisam ser aplicadas às suas faturas, também não é difícil configurá-lo. Você também pode configurar taxas de desconto e taxas de envio padrão na opção de menu Configurações. Esses são bons recursos, mas eu gostaria de ter visto o Invoicely se integrar a um serviço de cálculo de imposto sobre vendas, como o Avalera, embora, na falta desse recurso, seja como muitos outros aplicativos de faturamento que revi.

Ajuda decente e facilidade de uso geral

Invoicely tem alguma ajuda bastante decente, embora não seja sensível ao contexto. O botão Ajuda fica na parte inferior da barra de menus vertical e, quando clicado, leva você a uma tela que lista as opções e tarefas de configuração mais usadas. Ao clicar em um desses itens, é exibida uma tela com mais detalhes sobre a tarefa, com ilustrações e capturas de tela para ajudá-lo. Se esse recurso não responder às suas perguntas, você será instruído a enviar um email para suporte.

É aí que fica complicado, no entanto. Como o fornecedor está localizado na Áustria, não conte com a resposta em tempo real, embora eles realmente tenham respondido à minha única pergunta dentro de algumas horas. Na maioria das vezes, minhas perguntas foram amplamente abordadas pelo sistema de ajuda no aplicativo. A única pergunta que eu tinha era se os aplicativos iOS e Android estavam disponíveis, já que eu não vi nenhum deles na respectiva loja de aplicativos. Eles não são, mas o Invoicely é totalmente baseado em navegador, para que você possa acessá-lo dessa maneira em qualquer dispositivo inteligente, desde que tenha conectividade à Web e um navegador respeitável. Ao acessar o Invoicely usando o Firefox no meu iPhone, achei que a tela é redimensionada para caber no dispositivo e o aplicativo é bastante utilizável, mesmo sem um aplicativo dedicado.

No geral, achei Invoicely notavelmente fácil de usar. As opções são óbvias e gostei da maneira como você pode definir parâmetros no menu de relatórios. Invoicely também tem excelentes opções de exportação. Você pode exportar qualquer um dos relatórios, faturas e estimativas como arquivos PDF, XLS ou CSV. Por outro lado, não há nada no Invoicely que o destaque no campo de aplicativos de faturamento lotado, como o FreshBooks se destaca com o recurso Proposta ou a And Co se diferencia com o recurso Contrato. Ainda assim, para muitos usuários com requisitos básicos, o Invoicely continuará sendo uma opção atraente e acessível.