Revisão e avaliação da Kashoo

Se você está no mercado de um serviço de contabilidade online, a Kashoo faz um bom trabalho ao fornecer as ferramentas necessárias para gerenciar as receitas e despesas da sua empresa e manter a conformidade com as regras de contabilidade de entrada dupla. Ele abrange o básico, incluindo um plano de contas, modelos de registro para clientes / fornecedores / itens, formulários de transação para faturas e relatórios pré-formatados. Se isso é tudo o que você precisa, o Kashoo Business (US $ 19, 99 por mês) pode funcionar para você. Infelizmente, o Kashoo está faltando recursos nos quais você pode querer crescer - e que os principais concorrentes, como o QuickBooks Online e o Zoho Books, oferecem - como contas de comerciante, personalização, rastreamento de itens e categorização / personalização.

Recursos no Kashoo

Com o Kashoo, você pode se conectar às suas instituições financeiras, fazer download de transações e reconciliar contas. Você também pode criar taxas de imposto sobre vendas, atribuí-las a transações e rastrear custos por projeto. A Kashoo fez uma parceria com a Paychex para fornecer folha de pagamento integrada.

O Kashoo facilita todas essas atividades, alojando-as em uma interface de usuário limpa e simples, com ferramentas de navegação igualmente simples. O suporte por email, chat e telefone é gratuito e ilimitado, e a documentação on-line é boa. Aplicativos para iOS e Android também estão disponíveis. Está disponível uma versão Solo (a US $ 4, 99 por mês) que carece de acompanhamento por projeto, suporte a várias organizações e colaboração em equipe e contador em tempo real, mas a maioria das empresas deseja o Kashoo Business mais completo.

Colocando as bases

Se você tiver dados no Excel 2003 ou anterior, ou outra solução contábil (formato.QIF ou.CSV), poderá importar registros de clientes e fornecedores, bem como balancetes e extratos bancários. O menu Configuração do Kashoo, localizado na parte inferior do painel vertical esquerdo, contém links para as etapas necessárias para começar. Depois de fazer a importação de dados, você preencherá os espaços em branco na página Perfil da empresa, que inclui informações de contato e algumas preferências. Isso tudo está de acordo com o que os sites concorrentes fazem.

A próxima entrada na lista de configuração é Contas, que é o plano de contas padrão. É fácil adicionar, modificar e excluir contas aqui, mas a maioria delas deve ser alterada apenas por um contador. No entanto, você pode configurar suas próprias contas bancárias e de cartão de crédito e conectar-se a elas para downloads de dados na próxima etapa, Feeds bancários. A configuração do imposto sobre vendas funciona como em outros sites, mas solicita mais detalhes.

A Kashoo fica aquém da concorrência, no entanto, quando se trata de registros de clientes e fornecedores. Você fornece informações de contato e alguns outros detalhes, como termos e conta de receita ou despesa. Mas não há histórico de interação com o indivíduo ou empresa, nenhuma lista de transações ou saldos devidos ou devidos, por exemplo. Os registros de itens também são menos detalhados que os melhores sites. Você pode inserir as informações necessárias para descrever os itens que compra e vende e as contas associadas a eles, mas não pode definir um número de estoque inicial ou ponto de reabastecimento ou qualquer coisa que permita acompanhar os níveis de estoque.

Nem todo site analisado aqui oferece acompanhamento de projetos. O Kashoo sim, mas você só pode inserir um nome e uma descrição. Esse recurso basicamente permite acompanhar os custos por projeto.

Um painel diferente

Uma das melhores coisas do Kashoo é sua interface de usuário / ferramentas de navegação. Sua tela de abertura, o painel, difere do que alguns concorrentes oferecem. A maioria dos sites coloca uma visão geral das suas finanças na frente e no centro, exibindo o estado atual (e às vezes passado e futuro) de suas finanças, usando tabelas e gráficos. Alguns, como o QuickBooks Online, também o alertam para as ações que você precisa executar rapidamente.

A Kashoo transforma seu painel em uma tela de trabalho: a área mais destacada do centro exibe os formulários de transação. As informações da conta atual - os dados que a maioria dos sites apresentam com destaque - terminam no painel vertical direito.

O painel vertical esquerdo contém a ferramenta de navegação do site. O conjunto mínimo de recursos do Kashoo torna possível vincular qualquer local do site a partir daí. O terço superior é dedicado à carne real do site, como Renda, Despesas e Banco. Os links para os sete relatórios disponíveis ocupam o terço do meio e os links para as ferramentas de configuração estão no terço inferior da barra de ferramentas.

Formulários de transação fáceis e completos

Embora o painel seja diferente do da concorrência, ele funciona de maneira eficaz se você estiver entrando em transações uma após a outra e não precisar ver nenhum dado de suporte. A metade superior da tela lida com contas a receber. Quatro guias aparecem na parte superior: Inserir receita (receita recebida que não envolve uma fatura), Inserir fatura, Inserir pagamento (remessas de fatura, mais pagamentos antecipados, pagamentos em excesso e créditos) e Detalhado (campos adicionais para os três primeiros). Clique em um e o formulário abaixo é alterado para acomodar essa ação.

Você pode trabalhar com transações de contas a pagar diretamente abaixo de suas formas de renda; clique nas guias para abrir os formulários Inserir despesa, Inserir fatura, Pagar fatura e Detalhado.

Os formulários de transações da Kashoo são atraentes e compreensíveis, e tão detalhados quanto os da maioria dos concorrentes (com exceção dos Zoho Books). Se você executou suas tarefas de configuração, passará a maior parte do tempo selecionando opções nas listas suspensas, com entrada ocasional de dados. Você também pode adicionar novos clientes, itens ou contas, etc., à medida que avança.

Se você quiser ver informações de suporte ao inserir transações, clique nas guias Receitas e despesas no painel vertical esquerdo. Isso abre as telas de entrada de transação com guias que apareceram no painel, mas o Kashoo também exibe links para suas transações anteriores abaixo disso. O painel vertical direito muda para exibir informações em tempo real sobre suas contas a pagar ou a receber.

Sua tela de receita, por exemplo, mostra mini-relatórios de seu lucro atual, contas a receber envelhecidas, contas a receber por cliente, receita por cliente e receita por conta. Isso funciona bem e não é duplicado em muitos outros sites; a maioria das soluções não disponibiliza essas informações diretamente nas telas de transações.

Capaz, mas não abrangente

Por fim, o grupo de relatórios disponíveis da Kashoo fica muito aquém do campeão nessa área crítica: o QuickBooks Online oferece muito mais e é excepcionalmente personalizável.

O Kashoo Business é bom no que faz; A edição do Kashoo Solo pode ser uma boa solução para um freelancer. Mas a Kashoo possui muita concorrência capaz no espaço de contabilidade on-line, particularmente no serviço Zoho Books da Editors 'Choice, com preços comparáveis. O Kashoo fica aquém de áreas como profundidade de registros, amplitude de transações, capacidade de personalização e extensibilidade. Se você deseja a contabilidade baseada em nuvem mais flexível, abrangente e expansível disponível hoje, acesse as principais opções QuickBooks Online ou Zoho Books.