Vídeo: Microsoft Teams for iPhone iOS Tutorial (Outubro 2024)
É surpreendente quando a Microsoft lança um aplicativo para dispositivos iOS antes de seus próprios telefones Windows, mas esse é exatamente o caso do Invite, um aplicativo para iPhone projetado para facilitar a agendamento de reuniões. Porém, pesquisar os possíveis participantes para encontrar um horário ideal para as reuniões não é uma idéia nova, e o Doodle PCMag de longa data oferece mais opções e automação. Mas o Invite oferece aos usuários do iPhone (e, posteriormente, usuários do Android e Windows Phone) uma maneira simples e gratuita de organizar reuniões.
Começando
O convite é um download razoável de 17 MB da iTunes App Store e é executado em iPhones, iPads e iPod touch com iOS 8.1 ou posterior, mas é otimizado para telas menores, o que significa que aparece no iPad como um aplicativo exclusivo para iPhone, embora você possa instalá-lo no tablet. Vários comentários na App Store alegaram que houve problemas para instalá-lo, mas consegui instalá-lo com sucesso em um iPhone 5, iPad e iPhone 6.
Antes de começar a convidar, você precisa entrar em uma conta do Office 365 ou criar uma conta usando qualquer endereço de email e pressionar o botão em um email de confirmação. Como todos os aplicativos que eu revi nos últimos anos, o Invite deseja enviar notificações, mas para um aplicativo de configuração de reunião, isso parece razoável. Ele também deseja acessar seus contatos, o que também faz muito sentido, considerando o objetivo do aplicativo.
Crie sua primeira reunião
Você começa no aplicativo com um plano de fundo na nuvem que diz "Ainda não há convites. Vamos planejar um evento". Você faz isso pressionando o grande sinal de adição no canto superior direito. Isso abre um formulário simples no qual você nomeia o evento, adiciona pessoas, sugere horários, um local para a reunião e outros detalhes pertinentes. Você sugere horários simplesmente tocando em intervalos de tempo em uma exibição de calendário.
Quando todos esses patos estiverem seguidos, você poderá enviar o convite para os participantes desejados. Um controle de chave oscilante nesta página define se o aplicativo reserva em seu próprio calendário todas as vezes que você sugeriu acima. Em seguida, você pressiona Enviar e aguarda a alteração do ícone de envio para indicar "Enviado!" Agora você vê as próximas reuniões agendadas na página inicial do aplicativo, com um número de respostas pendentes. A ferramenta mostra horários no fuso horário do usuário local, o que é ótimo para chamadas em conferência remotas.
Nesse momento, deparei com uma limitação do aplicativo e serviço de produtividade novato, recebendo uma mensagem dizendo "Desculpe pelo atraso. Estamos com mais demanda do que o previsto e adicionando capacidade para caber. Vamos tentar conectá-lo em 4 minutos. " Isso é meio irritante para uma ferramenta que deveria economizar tempo, mas eu esperaria que a Microsoft reforçasse rapidamente o serviço.
Quando o convite é realizado, os destinatários recebem um e-mail com um link de botão para uma página na qual podem responder, marcando as caixas de seleção das vezes que estão disponíveis. Quando as pessoas respondem, você recebe uma notificação no telefone e a página da reunião no aplicativo mostra as iniciais dos participantes ao lado dos horários que funcionam para eles. Quando você tiver respostas suficientes, toque em Escolher data e hora finais na parte inferior da tela. Eu esperava que ele selecionasse automaticamente o horário que a maioria das pessoas marcou como OK, como o Doodle faz, mas permite que você escolha isso pelo globo ocular. O Doodle também permite que os convidados respondam diretamente do aplicativo de calendário e os convites para reuniões nesse serviço podem ser iniciados na Web e também no celular.
Quando você finaliza a data e a hora no convite, os participantes não são notificados automaticamente, como seria de esperar, mas eles veem a hora finalizada se revisitarem a página de resposta. Há, no entanto, uma opção Enviar calendário de convites na parte inferior, o que facilita para os convidados adicionarem o compromisso a qualquer calendário online padrão, simplesmente pressionando Sim ou Aceitar, dependendo do sistema de email / calendário que está sendo usado.
Desejo que o aplicativo encontre automaticamente o horário que funcionou para a maioria das pessoas e envie convites assim que você finalize o horário, sem exigir uma etapa extra, embora o último esquivo seja possivelmente uma questão de preferência - outros podem prefira a etapa explícita.
Atraente e interessante, mas limitado
O convite tem algumas outras limitações: ele não pode agendar salas de conferência ou verificar os calendários dos destinatários para gerar respostas automáticas. Mas o pequeno aplicativo simples certamente pode ser útil para pesquisar seus colegas durante o melhor momento para uma reunião e elimina parte da dor do processo. Sua interface é muito clara e simples, mas gostaria que fosse mais automatizada, como a ferramenta concorrente Doodle, o aplicativo e serviço de programação do PCMag, Editors 'Choice.
